AsanaとLINE WORKSを連携して、Asanaでタスクが完了したらLINE WORKSに通知する方法

[Yoomとは]

Asanaでタスクが完了したらLINE WORKSに通知する方法

Asanaで完了したタスクをAsana APIで受け取り、LINE WORKSの提供するAPIを経由して、LINE WORKSに通知することができます。
ノーコードツールであるYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を実現できます。

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

• AsanaとLINE WORKSをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガー、アクションの設定
• 最後にトリガーが起動するか確認

事前準備

1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
すでにアカウントを取得している場合は、ログインしてください。

2)LINE WORKSのマイアプリ登録には、アクセストークンが必要です。
事前にLINE WORKSにログインしDeveloper Consoleへ管理者権限のアカウントでログインを行なってください。

ログイン後、「アプリの新規追加」から新規アプリの作成を開始します。

アプリ情報にはそれぞれ下記のように登録を行なってください。

• アプリ名 ⇒Yoom
• アプリの説明⇒任意の説明文を記載してください。
• Redirect URL⇒「https://yoom.fun/settings/my_apps/oauth_callback」を設定してください。
  ※入力後、「追加」を選択する必要があるのでご注意ください。
• OAuth Scopes
  LINE WORKSのプランがスタンダードプラン以上の場合⇒「bot」 「calendar」 「user」 「group」 「file」 「directory.read」 「directory」を選択してください。
  フリープランの場合⇒「bot」「calendar」「group.read」「user.read」を選択してください。

その後、保存ボタンをクリックし、設定を保存します。
表示される「Client ID」と「Client Secret」の値をコピーしておきます。

以下を参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

ステップ1：AsanaとLINE WORKSをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「Asana」と「LINE WORKS」を１つずつ検索します。

Asanaを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。

同様にLINE WORKSを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。
「Client ID」と「Client Secret」に事前準備で取得した値を入力します。
また、「スコープ」には下記のように入力してください。
※LINE WORKSのプランがスタンダードプラン以上ではbot,calendar,user,group,file,directory.read,directory

※LINE WORKSのプランがフリープランの場合
bot,calendar,group.read,user.read

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが正しく表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

こちらのバナーをクリックします。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。

その後、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されるので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存され、そこから開くことができます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　特定のプロジェクトのタスクが完了したら」をクリックします。

ステップ4：Asanaのアクションを設定

1) アクションは「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランによって変わりますので、詳細は各プランの内容をご確認ください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
ワークスペースID、プロジェクトIDはアプリ登録ができていれば候補から選択できます。
選択が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：LINE WORKSのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　トークルームにメッセージを送信」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「トークルームにメッセージを送信」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。

メッセージに先ほど取得したAsanaのアウトプット情報を活用して入力します。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Asanaでタスクが完了したらLINE WORKSに通知】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動しているかを確認してください。

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今回使用したテンプレートはこちら　

AsanaとLINE WORKSを使ったその他の自動化例

他にもAsanaとLINE WORKSを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Asanaで期日切れのタスクをLINE WORKSに通知する
このテンプレートは、営業部や人事部など各部署のAsanaで管理される期日切れタスクをLINE WORKSに自動通知する仕組みです。
これにより、タスクの見落としを防ぎ、チーム全体の作業効率の向上が期待できます。

2.Asanaで期日が今日までのタスクをLINE WORKSに通知する
このテンプレートは、営業部や企画部など各部署のAsanaで期日が今日までのタスクをLINE WORKSに自動通知します。
これにより、メンバーは重要なタスクの締切を素早く把握でき、期限内のタスク完了率を向上させ、業務の効率化が期待できます。

3.Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをLINE WORKSに通知する
このテンプレートは、営業部や開発部などのAsanaで期日が今日までのタスクを取得し、ChatGPTで作成したメッセージをLINE WORKSに自動通知します。
これにより、タスクの重要性を強調し、チームの迅速な対応を促進することで、業務効率と生産性の向上が期待できます。

まとめ

今回は、AsanaとLINE WORKSを連携し、タスク完了時にLINE WORKSへ自動通知する方法をご紹介しました。
この連携により、タスクの進捗共有が素早く行われ、口頭やメールでの報告が不要になるため、業務フローの効率化が期待できます。
また、タスクの見落としを防ぎ、プロジェクトの円滑な進行をサポートすることで、チーム全体の生産性向上が期待できます。
さらに、クライアントや取引先への進捗報告が迅速化されることで、信頼性の向上にもつながります。
これらの連携設定はノーコードで簡単に導入できるため、幅広い企業での活用が見込まれます。
ぜひこの記事を参考に、AsanaとLINE WORKSの連携をてみてください。