Chatworkで指定ルームに投稿されたら、別のルームに投稿内容を転送する方法

ステップ1：Chatworkをマイアプリ連携

ChatworkをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。

まず、Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してChatworkを選択します。
以下の画面でメールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックします。

ログイン後、アクセス許可を行うとマイアプリ連携が完了します。

マイアプリ登録が完了すると、Chatworkがマイアプリに表示されます。

次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ2：トリガーを設定

次に、Chatworkのトリガーを設定します。「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックしてください。

「Chatworkと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

続いて、APIの設定をします。「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「ルームID」は候補から選択してください。

設定後、「テスト」をクリックしてください。

テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：アクションを設定

続いて、Chatworkのアクションを設定します。「メッセージを送る」をクリックしてください。

次に、「Chatworkと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「APIの接続設定」を行います。
「ルームID」は候補から選択してください。

「メッセージ」には転送する内容を任意で入力してください。
「アウトプット」から、「新しいメッセージが投稿されたら」で取得した情報を入力できます。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ4：ChatworkとYoomの連携の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Chatworkで指定ルームに投稿された内容を別のルームに転送できます。

今回使用したテンプレートはこちらです。

Chatworkを使ったその他の自動化の例

他にもChatworkを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。

1.毎日、自社出品カテゴリの商品ランキングを自動取得し、Chatworkに通知するフロー

この連携によって、毎日、自社出品カテゴリの商品ランキングを自動で取得し、Chatworkに通知できます。
これにより、チーム全体が最新のランキングに基づいて対応でき、業務の効率化が期待できます。

2.毎日Webサイトの情報を取得してChatworkに通知するフロー

この連携によって、毎日Webサイトの情報を取得し、Chatworkに通知できます。
これにより、常に最新の情報を把握でき、チーム内での情報共有が円滑になるでしょう。

3.フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Chatworkに通知するフロー

この連携によって、フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Chatworkに通知できます。
これにより、議事録作成の手間を削減し、担当者は他の業務に集中できるでしょう。

まとめ

今回は、ChatworkとYoomを連携させ、指定ルームに投稿されたら、別のルームに投稿内容を転送する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報伝達する手間を省き、情報の遅延や見逃しを防げるでしょう。
これにより、チームの連携強化や業務の効率化、業務生産性の向上が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを利用し、ChatworkとYoomを連携して業務の効率化を目指してください。

また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。