ChatworkとTrelloを連携して、Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する方法

[Yoomとは]

Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する方法

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

• ChatworkとTrelloをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガー、アクションの設定
• 最後にトリガーが起動と確認

事前準備

1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。

2)Trelloのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前にTrelloにログインし、以下のページからアクセストークンを生成してください。
https://trello.com/1/appKey/generate

以下の画像のようなページが表示されるので、「Power-Up管理者ポータル」をクリックします。

管理画面で「新規」をクリックしてください。

必要事項を入力し「作成」してください。
以下のようなページで『新しいAPIキーを生成』をクリックし、表示されるAPIキーを取得してください。

APIキーをコピーします。
※APIキー はYoomでTrelloを利用したオペレーションを設定する際にも必要になるため、大切に保管しておいてください。

次に、「APIキー」の横にある「手動でトークンを生成」をクリックしてください。

認証画面でページ最下部にある許可ボタンをクリックします。

 認証を許可したページの先でトークンが表示されるため、この値をコピーします。

※アクセストークンはYoomでTrelloを利用する際に必要なため、大切に保管してください。

詳しくはこちらを参考にしてください。
Trelloのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

ステップ1：ChatworkとTrelloをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

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2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「Chatwork」と「Trello」を１つずつ検索します。

Chatworkを選択したら、使用するアカウントで設定を行ってください。
ChatworkのユーザーアカウントIDの確認方法 | Yoomヘルプセンター

同様にTrelloを選択したら、あらかじめコピーしたトークンとAPIキーを登録します。
アカウント名の項目は任意のアカウント名を入力し、「追加」をクリックします。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

こちらのバナーをクリックします。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。

その後、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存され、そこからも開くことができます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。

ステップ4：Chatworkのアクションを設定

1) アクションは「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
選択が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。
ルームIDはアプリ登録済みの場合、候補から選択できます。

ステップ5：AIのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　テキストからデータを抽出する」のアイコンをクリックします。

2) 変換タイプは「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。
先ほど取得したChatworkのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

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ステップ6：Trelloのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　新しいカードを作成」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「新しいカードを作成」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。
先ほど取得したChatworkのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する】というフローが完成です。

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ステップ7: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

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今回使用したテンプレートはこちら　

Trello・Chatworkを使ったその他の自動化例

他にもTrelloやChatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkでメッセージを送る
このテンプレートは、Trelloに新規カードが作成されると、自動でChatworkに通知することができます。
例えば、営業部のタスク管理ボードにカードが追加された際、営業部グループチャットに素早く通知されるため、メンバー全員が新しいタスクを把握できます。
この仕組みにより、情報共有の遅延を防ぎ、迅速な対応が見込めます。
手動で通知を送る手間が省けるため、業務効率の向上も期待できます。

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2.Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
このテンプレートは、Trelloに新規カードが作成されると、自動でkintoneにレコードを登録することができます。
例えば、経理部のTrelloボードで経費申請のカードが追加されると、kintoneの経費管理アプリにデータが反映されます。
この自動化により、手作業による入力ミスを防ぎ、データの一元管理が可能になります。
また、入力の手間を省くことで業務効率が向上し、正確な情報共有も期待できます。

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3.Gmailの内容を元に、Trelloに新規カードを作成する
‍このテンプレートは、Garoonでワークフローが承認されると、自動でTrelloにタスクを追加することができます。
例えば、総務部の稟議書が承認されると、Trelloの総務部タスク管理ボードに対応タスクが自動で登録されます。
これにより、承認後の対応漏れを防ぎ、次のアクションのスムーズな進行が見込めます。
また、手動でのタスク登録作業が不要になるため、業務効率化と正確なタスク管理が期待できます。

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まとめ

このブログではChatworkとTrelloを連携して、Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する方法を紹介しました。
ChatworkとTrelloの連携により、手動でのタスク管理から解放され、重要な業務に集中できる環境を整えることが期待できます。
これにより、業務全体の効率化と情報の一元化が見込めます。
さらに、ノーコードツールのYoomを活用することで、専門的なプログラミングスキルがなくても自動化を導入することができます。
この記事で紹介した手順を参考に、ぜひ自社の業務に取り入れてみてください。