ステップ1：freee会計とGoogle Chatをマイアプリ連携
ステップ2：トリガーを設定
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ビジネスの日常業務において、経費申請の承認プロセスが滞ると、業務全体の効率に大きな影響を及ぼします。freee会計を利用している企業では、経費申請の承認状況をリアルタイムで把握し、迅速に対応することが求められます。本記事では、経費申請が承認された際にGoogle Chatに自動で通知を送る方法を解説し、業務効率化と情報共有の促進をサポートします。
以下の方はfreee会計とGoogle Chatを連携してみましょう！
経費申請が承認されるたびに、申請者や承認者が手動で確認メールを送る必要がなくなります。これにより、日常的に発生する管理業務の負担が軽減され、重要な業務に集中する時間が確保できます。例えば、経理担当者が多数の申請を同時に処理している場合、自動通知機能を活用することで、個別の申請状況を確認する手間を大幅に削減できます。
経費申請が承認されると同時にGoogle Chatで通知を受け取ることで、担当者や申請者はリアルタイムで承認状況を確認できます。これにより、承認の遅延による業務の中断を防ぎ、次のステップを迅速に開始することが可能です。また、承認者の作業負担を軽減し、管理業務全体の効率を向上させます。たとえば、急ぎの支払いが必要な場合でも、承認が下りた瞬間に対応を開始できます。
承認通知を即時に受け取ることで、承認忘れや処理の遅れによるトラブルを最小限に抑えることができます。たとえば、申請者が承認状況を確認するために何度も問い合わせる手間が省け、業務の円滑化につながります。また、問題が発生した場合でも、迅速に対応策を講じることができます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「freee会計で経費申請が承認されたらGoogle Chatに通知する」方法をご紹介します。
[Yoomとは]
freee会計で経費申請が承認されたことをfreee会計のAPIを利用して受け取り、Google Chatの提供するAPIを用いてGoogle Chatに通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回のフローは以下のプロセスで構成されています。
Yoomのアカウント発行はこちらから。
すでにアカウントをお持ちの方はログインしておきましょう！
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