KING OF TIMEとSlackを連携して、打刻漏れの自動検知と通知で管理業務をスマートにする方法

[Yoomとは]

連携プロセス

• Yoomへマイアプリ登録（KING OF TIMEとSlack）
• テンプレートをコピー
• アプリトリガーの設定、アプリ連携
• トリガーボタンをオンにし、連携動作を確認

※ご案内

• 分岐機能をご利用いただくにはミニプラン以上の有料プランが必要です。フリープランでは、設定されたフローボットの操作（オペレーション）がエラーになりますので、ご了承ください。
• 有料プランでは、2週間の無料トライアルが利用可能です。期間中は、制限されるアプリやAI機能（オペレーション）もご利用いただけます。

KING OF TIMEとSlackの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携に必要なものをリストアップしました。

KING OF TIME（OAuth）

• KING OF TIMEのログイン情報
• アクセストークン　＞ヘルプ：取得方法（マイアプリ登録方法）
  • KING OF TIMEの管理画面から操作して取得できます。

Slack

• 通知するワークスペースのURL
• 投稿するチャンネル
  • 管理者への承認が必要な場合もありますので、事前に確認を行ってください。

＞ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細

＞Slack公式：ワークスペースの管理

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。

KING OF TIME

検索結果からKING OF TIMEを選択すると、事前に取得した値を入力する画面が表示されます。

• アカウント名
  • 任意の文字列（メールアドレスなど）をご入力ください。
• アクセストークン
  • KING OF TIMEの管理画面から取得した値を入力してください。
  • ＞ヘルプ：取得方法（マイアプリ登録方法）

必須項目を入力し右下の追加ボタンをクリックで、KING OF TIMEのマイアプリ登録が完了します。

Slack

検索窓からヒットしたアプリ名をクリックすると、Slackのワークスペースへのサインイン画面に遷移します。

ご利用のワークスペースURLを入力し、続行するをクリックします。YoomからSlackへアクセスの許可をリクエストする画面に移ります。

‍

許可するをクリックすると、Slackのマイアプリ登録完了です。

• ＞ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
• ＞Slack公式：ワークスペースの管理

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　スケジュールトリガー「毎日9時になったら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。こちらは事前設定済みのため、水色アイコン（設定完了の証）が点灯していますが、今回はフローボットの起動間隔設定を解説します。

(1/1)実行時間の指定

今回は曜日タブから全曜日を指定し、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日や時間の変更はこの画面から設定できます。
定休日が曜日で決まっている場合、その曜日の次の曜日のチェックを外してください。
もっと複雑なタイミングの設定は、Cronの設定タブから可能です。

＞もっと詳しく：Cron設定方法

起動間隔をご確認いただけたら、次に進むために保存するをクリックします。

ステップ4　アプリと連携する「従業員の打刻データを取得」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

こちらでは、KING OF TIMEで従業員を指定し、前日の打刻データを取得します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• KING OF TIMEと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定

• 従業員識別キー
  • 編集欄をクリックすると、従業員の一覧が表示されます。通知をする従業員を選ぶと、識別キーが引用されます。

• 取得する期間の開始日
  • 事前設定では前日が指定されています。欄をクリックすると、日付の引用コードを選択でき前日以外の日付も選択が可能です。

• 取得する期間の終了日
  • 事前設定では前日が指定されています。欄をクリックすると、日付の引用コードを選択でき前日以外の日付も選択が可能です。

→テストをクリックします。　→成功　アウトプットでは、出勤、退勤、休憩時間、休憩終了　ぞれぞれの項目が取得できます。

→保存するをクリックします。

ステップ5　分岐「コマンドオペレーション」

テンプレートの3つ目の工程をクリックします。こちらも事前設定済みで、水色アイコンが点灯しています。

この工程で前日の打刻の有無で通知に進むか判断します。

(1/1)分岐条件を指定

この設定では、出勤の打刻の有無が対象になっています。例えば退勤の打刻をよく失念してしまう従業員に向けた設定の場合、アウトプットに「退勤」を選択すると効果的です。

保存するをクリックします。

ステップ6　アプリと連携する「メッセージを送る」

テンプレートの4つ目の工程をクリックします。

こちらでは打刻ができていなかった場合の定型文を作成しSlackに送る設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらは初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Slackと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• 投稿先のチャンネルID
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、Slackのチャンネルがピックアップされます。通知を送るチャンネルを選択すると、引用コードが埋め込まれます。

• メッセージ
  • 送信するメッセージの定型文を作ります。

編集欄をクリックすると、日付の引用コードを選択できます。また、グループに通知する場合はメンションを設定するとより伝わりやすくなります。

→テストをクリックします。　→成功　

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ7　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。</span>Slackで、通知が確認できました。

今回使用したテンプレートについては、こちらです。

もっと活用！KING OF TIMEを使った自動化3選

KING OF TIMEはSlackとの連携だけでなく、他のアプリとも連携して、自動化活用の幅をさらに広げることができます。

1. Slack投稿で勤怠管理を自動化！KING OF TIMEに打刻

Slackで「出勤」「退勤」と投稿するだけで、KING OF TIMEに自動で打刻されます。Slackから直接打刻でき、従業員はツールを切り替えることなくシームレスに勤怠管理が行えます。

2.  Notionでの登録情報をKING OF TIMEに自動反映

Notionで従業員情報を追加すると、KING OF TIMEに自動的に反映されるフローボットです。手入力の削減で入力ミスを防ぎ、正確な情報共有が実現します。Notionでの情報の一元管理をしながらKING OF TIMEでの従業員管理も行えます。

3. 勤怠データをGoogle スプレッドシートに自動送信

毎月の初めに、KING OF TIMEの前月の勤怠データをGoogle スプレッドシートに自動で追加します。手作業を減らすことで入力ミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

まとめ

KING OF TIMEとSlackを連携して打刻ミスの自動検知と通知を行えば、給与計算の精度向上、勤怠データの透明性確保、管理業務の手間軽減が期待できます。
プログラミング不要で簡単な設定から始められるので、自動化が初めての方にもおすすめです。
<span class="mark-yellow">自動化を導入して、打刻管理をもっと快適にしてみませんか？設定はこちらから始めてください！</span>

では、またお会いしましょう！