kintoneとLINE WORKSを連携して、kintoneのコメントで自分がメンションされたらLINE WORKSに通知する方法

ステップ1：kintoneとLINE WORKSをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、kintoneをクリックします。
(3)kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法は下記のサイトをご確認ください。

kintoneマイアプリ登録方法

kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について

(4)以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。

(5)次はLINE WORKSをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からLINE WORKSをクリックします。
(6)LINE WORKSの新規登録画面が出るので、クライアントID、クライアントシークレット、スコープを入力し、「追加」をクリックします。
LINE WORKSのマイアプリ登録方法は下記のリンクをご参照ください。

LINEWORKS（API2.0）のマイアプリ登録方法

連携が完了するとYoomのマイアプリにkintoneとLINE WORKSが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：kintoneと連携して、コメントが書き込まれた際の設定をする

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。

アプリトリガーの「コメントが書き込まれたら」をクリックします。

(2)kintoneの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「コメントが書き込まれたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、kintoneの管理画面で設定を行なってください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
詳しい設定方法は下記のサイトを参照ください。‍

kintoneでWebhook設定を行う

ステップ3：分岐を活用して、自分の名前がコメントに含まれていないか精査する

(1)次に分岐を活用して、自分の名前がコメントに含まれていないかを精査します。
「自分の名前がコメントに含まれていない場合は分岐」をクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

(2)「分岐条件を指定」画面から、分岐対象のアウトプットをプルダウンから選択します。

• オペレーション：コメントが書き込まれたら
• アウトプット：コメント

分岐条件は「値を含まない」をプルダウンから選択し、下記画像の「kintone上でのユーザー名を設定」と記載されている部分には、kintoneのユーザー名を直接入力してください。これにより、特定のユーザー宛てのコメントのみを検知して、メッセージを送信できます。

入力が完了したら、「保存する」をクリックします。

ステップ4：LINE WORKSと連携してトークルームにメッセージを送信する

(1)次にLINE WORKSと連携して、トークルームにメッセージを送信します。
「トークルームにメッセージを送信」をクリックします。

(2)LINE WORKSの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「トークルームにメッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API選択」画面から、ボットIDを候補から選択します。

下へ進み、赤線を確認の上、トークルームIDを入力します。
メッセージに入力された内容がLINE WORKSに反映されます。
画像のように文中にアウトプットを含めることで、kintoneの情報を引用できます。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「kintoneのコメントで自分がメンションされたらLINE WORKSに通知」フローボットの完成です。

kintone・LINE WORKSを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもkintoneとLINE WORKSを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知する

OCR機能を活用し、契約書を読み取ることで手動入力の手間を省くことができます。これにより入力ミスを減らし、正確なデータ管理が期待できます。また、LINE WORKSで自動通知されるため、情報共有がスムーズに進むでしょう。

2.Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知する

契約書を自動でデータ化しkintoneに追加することで、手動入力を減らすことが期待できます。また、手動入力を減らすことで、入力ミスを防ぎ、正確なデータ管理が可能になるでしょう。このフローは営業担当者や法務担当者におすすめです。

3.kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知する

このフローはkintoneのステータスが更新されたことを手間なく、チームやメンバーに共有したい方に最適です。ステータス更新後にすぐにLINE WORKSでメッセージが送信されるため、共有漏れを防げるでしょう。

さらに、kintoneとLINE WORKSを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

kintoneを使用したフローボットテンプレート一覧

LINE WORKSを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

kintoneとLINE WORKSを連携することで、コメントのメンション通知をリアルタイムで受け取れる仕組みが実現します。
この連携により、外出先でも重要な情報を見逃すことなく確認でき、タスク処理のスピード向上が期待できます。特にリモートワークや複数プロジェクトを抱えるチームにとって、この連携は業務効率化に役立つでしょう。
業務のスピード感を高め、重要な連絡を確実にキャッチするために、ぜひこの仕組みの導入をご検討ください！