LINE WORKSとTrelloを連携して、LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する方法

[Yoomとは]

LINE WORKSで取引先が登録されたらTrelloに自動で取引先毎のフォルダを作成する方法

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

・LINE WORKSとTrelloをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・トリガー、アクションの設定
・最後にトリガーが起動するか確認

事前準備

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1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。

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2)LINE WORKSのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前にLINE WORKSにログインしDeveloper Consoleへ管理者権限のアカウントでログインを行なってください。

ログイン後、「アプリの新規追加」から新規アプリの作成を開始します。

アプリ情報にはそれぞれ下記のように登録を行なってください。

・アプリ名：Yoom
・アプリの説明：任意の説明文を記載してください。
・Redirect URL：「https://yoom.fun/settings/my_apps/oauth_callback」を設定してください。
※入力後、「追加」を選択する必要があるのでご注意ください。
・OAuth Scopes：LINE WORKSのプランがスタンダードプラン以上の場合は「bot」 「calendar」 「user」 「group」 「file」 「directory.read」 「directory」を選択。フリープランの場合は「bot」「calendar」「group.read」「user.read」を選択。

その後、保存ボタンをクリックし、設定を保存します。
表示される「Client ID」と「Client Secret」の値をコピーしておきます。

詳しくは以下を参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

3)Trelloのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前にTrelloにログインし、以下のページからアクセストークンを生成してください。
https://trello.com/1/appKey/generate

以下の画像のようなページが表示されるので、「Power-Up管理者ポータル」をクリックします。

管理画面で「新規」をクリックしてください。

必要事項を入力し「作成」してください。

以下のようなページへで「新しいAPIキーを生成」をクリックし、表示されるAPIキーを取得してください。

APIキーをコピーします。
※APIキーはYoomでTrelloを利用したオペレーションを設定する際にも必要になるため、大切に保管しておいてください。

次に、「APIキー」の横にある「手動でトークンを生成」をクリックしてください。

認証画面でページ最下部にある許可ボタンをクリックします。

 認証を許可したページの先でトークンが表示されるため、この値をコピーします。

※アクセストークン はYoomでTrelloを利用したオペレーションを設定する際にも必要になるため、大切に保管しておいてください。

詳しくは以下を参考にしてください。
Trelloのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

ステップ1：LINE WORKSとTrelloをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「LINE WORKS」と「Trello」を１つずつ検索します。

LINE WORKSを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。
「Client ID」と「Client Secret」に事前準備で取得した値を入力します。
また、「スコープ」には下記のように入力してください。
※LINE WORKSのプランがスタンダードプラン以上の場合：bot,calendar,user,group,file,directory.read,directory
※LINE WORKSのプランがフリープランの場合：bot,calendar,group.read,user.read

同様にTrelloを選択したら、あらかじめコピーしたトークンとAPIキーを登録します。
アカウント名の項目は任意のアカウント名を入力し、「追加」をクリックします。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

こちらのバナーをクリックします。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。

その後、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存され、そこからも開くことができます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　トークルームにメッセージが送信されたら」をクリックします。

ステップ4：LINE WORKSのアクションを設定

1) アクションは「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、完了したら「テスト」をクリックします。

ステップ5：AIのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　テキストからデータを抽出する」のアイコンをクリックします。

2) 変換タイプは「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。
先ほど取得したLINE WORKSのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

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ステップ6：Trelloのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　新しいカードを作成」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「新しいカードを作成」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。
先ほど取得したLINE WORKSのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

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これで【LINE WORKSで申請が承認されたら申請書類のPDFをTrelloにアップロードする】というフローが完成です。

ステップ7: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

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今回使用したテンプレートはこちら　

Trelloを使ったその他の自動化例

他にもTrelloを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Trelloで新規カードが作成されたら、LINE WORKSに通知する
このテンプレートは、Trelloで新規カードが作成された際にLINE WORKSへ通知を送ることができます。
例えば、営業部で新しい顧客対応タスクがTrelloに追加された場合、その情報がLINE WORKSの営業部連絡グループに共有されます。
これにより、担当者がタスクを見落とすリスクを防ぎ、迅速な対応が見込めます。
また、部内の情報共有が円滑になり、業務の効率化やコミュニケーションの向上が期待できます。

2.Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
このテンプレートは、Trelloに新規カードが作成されると、自動でkintoneにレコードを登録することができます。
例えば、経理部のTrelloボードで経費申請のカードが追加されると、kintoneの経費管理アプリにデータが反映されます。
この自動化により、手作業による入力ミスを防ぎ、データの一元管理が可能になります。
また、入力の手間を省くことで業務効率が向上し、正確な情報共有が期待できます。

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3.Trelloにカードが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
このテンプレートは、Trelloでカードが作成されると、自動的にHubSpotにチケットを作成することが可能です。
例えば、カスタマーサポート部でTrelloに顧客からの問い合わせカードが追加された場合、その内容がHubSpotにチケットとして登録されます。
これにより、問い合わせの進捗管理が一元化され、対応状況が明確になります。
重複対応や対応漏れを防ぐだけでなく、迅速かつ正確な顧客対応が可能となり、顧客満足度の向上が期待できます。

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まとめ

このブログでは、LINE WORKSとTrelloを連携して、LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する方法を解説しました。
LINE WORKSとTrelloの連携により、業務の効率化とタスク管理の精度向上が見込め自動化によって、手作業の手間を省き、情報の統一化と作業ミスの削減が期待できます。
また、チーム全体の生産性が向上し、プロジェクトの透明性も高まります。
さらにYoomを利用すれば、ノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの機会に連携を試してみてください。

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