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自律型AIとは? 生成AIとの違いと自律的に動く仕組み
Google スプレッドシートにリード情報が追加されるとAIワーカーが自動でリサーチを行い、Gmailで営業メールを送信する
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自律型AIとは? 生成AIとの違いと自律的に動く仕組み
AI最新トレンド

2026-08-27

完全自律型AI(AIエージェント)とは?市場調査や社内業務で検証

Yuzuki Amano
Yuzuki Amano

従来の生成AIは、人間がプロンプトを入力することで動く「ツール」でした。
しかし、自律型AI(AIエージェント)の登場により、AIは自ら考え、計画を立て、実行まで完結させる「パートナー」へと進化しています。この記事では、自律型AIの基本から実務での活用法まで詳しく解説します。

🧠自律型AIとは?基本概念と仕組み

自律型AIとは、人間から具体的なステップ指示を受けなくても、与えられた「目標(ゴール)」を達成するための手順を自ら考え、実行するシステムを指します。

従来の生成AIと自律型AIの違い

従来の生成AIは、入力されたプロンプトに応じてテキストや画像などを生成することを主な役割としてきました。一方で自律型AIは、与えられた目標に応じて複数の手順を組み立て、外部ツールの操作やブラウジングなどのアクションまで実行する点に特徴があります。
例えば、

🗣️「来週の出張の旅程を組んで」
と頼んだ場合、従来のAIはおすすめの場所を教えるだけですが、自律型AIは実際に

  1. フライトの空席を調べる
  2. ホテルの予約サイトを比較する
  3. カレンダーへ登録する

までを代行する能力を秘めています。

自律型AIが動く「思考ループ」の仕組み

LLM(大規模言語モデル)を基盤として、「計画」「実行」「結果の確認」「再計画」というサイクルを繰り返します。

  1. 計画
    与えられた目標を達成するために必要なサブタスクを分解し、実行する手順を計画します。
  2. 実行
    ブラウザ操作やAPI連携などを通じて、計画したタスクを一つずつ実行します。
  3. 結果の確認
    実行によって得られた結果を確認し、目標に沿って進んでいるかを判断します。
  4. 再計画
    エラーが発生した場合や目標とのずれが生じた場合は、状況に応じて計画を調整し、別の手段を試します。問題がなければ次のタスクへ進み、最終的な目標の達成を目指します。

自律型AIが注目される背景と役割

AIの推論能力が向上し、複雑な指示を理解できるようになったことで、自律型AIの業務活用が進んでいます。特に少子高齢化による労働力不足が課題となっている日本において、人間が行っていたルーチンワークや高度なリサーチをAIが支援することは、生産性向上につながる重要な取り組みです。
現在は、カスタマーサポートでの高度な自動応答や、ソフトウェア開発におけるコード修正、企業の意思決定を支援するデータ分析など、ビジネスのさまざまな場面で「バーチャルな同僚」としての役割が期待されています。

🌟自律型AIの導入メリット

自律型AIを導入することで、単なる自動化を超えた圧倒的な生産性の向上が期待できます。

1.人間が指示を出す手間を削減

自律型AIの最大の恩恵は、AIに対する指示(プロンプト)をシンプルにできることです。
従来の生成AIでは、複雑な業務を安定して実行させるために、「ステップ1でこれをして、例外が起きたらこうして」といった具体的な指示や、追加のやり取りが必要になる場合がありました。
自律型AIは目標さえ提示すれば、その過程の試行錯誤をAI自身が肩代わりしてくれるため、プロンプトエンジニアリングの高度なスキルがない現場担当者でも、AIの能力を引き出して業務を効率化することが可能になります。

2.判断の自動化で業務スピードを向上

自律型AIは、タスクの実行途中で予期せぬエラーや情報の不足に直面した場合も、自ら代替案を考えてリトライするなど、状況に応じて処理を継続できます。人間が介在して再指示を出すまでの「待ち時間」を減らせるため、営業時間外も含めて業務プロセスを継続的に進めることが可能です。
これにより、これまで人間が数日かけていた複雑なリサーチやデータ処理も、情報収集から整理までを短時間で進められるようになり、ビジネスの意思決定サイクルを大幅に加速させます。

3.リソースの最適化とコスト削減

これまで人間が行っていた単純な事務作業やリサーチ、一次的な判断業務をAIに任せることで、限られた人的リソースをクリエイティブな企画や戦略的な意思決定といった、より付加価値の高い業務へシフトさせることが可能です。
AIに業務を任せることで、以下のような効果が期待できます。

  • 人件費の最適化
    教育コストのかかる高度な事務作業をAIが肩代わりすることで、人件費の最適化につなげられます。
  • 属人化によるリスクの解消
    特定の担当者に依存していた業務をAIに任せることで、属人化のリスクを抑えられます。
  • 作業の抜け漏れ・ばらつきの最小化
    AIに一定のルールで作業させることで、作業品質のばらつきや抜け漏れを抑えられます。

📈自律型AIの具体的な活用事例

自律型AIは、これまで「人間が判断して手を動かさなければならなかった作業」を劇的に効率化します。

情報収集:競合調査と市場分析レポートの自動作成

市場調査や競合比較は、複数のウェブサイトを巡って断片的な情報を集め、それを比較表に整理するという非常に根気のいる作業です。自律型AIを活用すれば、

「主要な競合3社の最新の料金プランと新機能を調査し、当社のサービスと比較したメリット・デメリットをスプレッドシートにまとめて」

といった抽象的な指示だけで、AIが自らブラウジングを行い、情報を精査してレポートの作成を支援します。人人間は収集されたデータの確認や解釈、「次の一手」の検討に集中しやすくなり、戦略立案のスピードが圧倒的に高まります。

ソフトウェア開発:バグの自己修正とテストの実行

開発現場では、エラーの特定や修正、そして修正が他に影響を与えていないかを確認するテスト作業に膨大な時間が費やされています。自律型エージェントは、エラーログを自ら読み取って原因を推論し、該当するソースコードを特定して修正案を適用します。さらに、修正後にテストコードを自律的に生成・実行し、テスト結果を確認しながら修正を進めます。
この「発見・修正・検証」のサイクルをAIが自律的に回すことで、開発プロジェクトの遅延リスクを軽減し、プロダクトの品質向上に貢献します。

顧客対応:問い合わせ内容の理解と回答の自動生成

カスタマーサポートにおける自律型AIは、従来のチャットボットのような一問一答形式を超えた対応を可能にします。AIは顧客の文脈や感情を理解し、社内の最新マニュアルや過去の複雑な対応履歴を網羅的に検索した上で、その顧客にとって適切な解決策を自律的に導き出します。
例えば、『返金希望の問い合わせ』に対して

  1. 規定を確認する
  2. 必要事項を顧客からヒアリングする
  3. 承認担当者へ回す準備を整える

といった複雑なプロセスを代行します。これにより、一次回答までの時間が短縮され、顧客満足度の飛躍的な向上が期待できます。

🤖Yoomは自律的なワークフロー実行を自動化できます

自律型AIは便利な反面、複数のツールを組み合わせたり、業務内容に応じた判断条件を設定したりする手間がかかります。そんな問題もYoomなら解決できます!
YoomのAIワーカーを活用すれば、システム間のデータ連携や定型業務の判断をAIが自律的に行い、人間は最終的なチェックをするだけで業務を完結させることが可能です。

[Yoomとは]

例えば、Google スプレッドシートにリード情報が追加されるとAIワーカーが自動でリサーチを行い、Gmailで営業メールを送信するといったことも可能です。
気になる方はぜひチェックしてみてくださいね👀


■概要
営業リストをもとに一件ずつリサーチを行いながらメールを作成する作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか。質の高い営業リードを生成するためにはパーソナライズされたアプローチが重要ですが、手作業では限界があります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに情報を追加するだけで、AIが自動でリサーチを行い、Gmailで送信するための効果的な営業メール文面を生成し、煩雑な手作業から解放され、効率的なリード獲得活動を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートのリストをもとに、手作業で営業メールを作成している方
  • Gmailを活用し、より効率的に質の高い営業リードの生成を目指しているご担当者様
  • AIの活用によって、パーソナライズされた営業アプローチを自動化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートに情報を追加するだけで、リサーチからメール文面生成までを自動化できるため、手作業の時間を削減できます。
  • AIがリサーチに基づき文面を生成するため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、チーム全体の営業アプローチの質を均一に保てます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、リサーチ、および、それに基づき営業リード獲得に特化したメール文面を作成し送信するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーで設定するGoogle スプレッドシートは、実際に営業リストとして管理しているファイルへ任意に変更してください。
  • AIワーカーへの指示(プロンプト)は、自社の営業スタイルやターゲットに合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
  • Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

■概要
お客様からの問い合わせ対応において、一件ずつ内容を確認し、Airtableの顧客情報を参照しながら返信を作成する作業は、時間と手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の問い合わせメールを受信した際に、AIがAirtableの顧客情報を元に最適な返信文案を自動で生成するため、問い合わせ対応の初動を迅速化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Airtableで顧客管理を行い、Gmailでの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方
  • AIを活用して、顧客一人ひとりに合わせた丁寧な自動返信を実現したい担当者の方
  • 問い合わせの一次対応を自動化し、より重要な業務に集中したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Gmailでの問い合わせ受信を起点に、Airtableの情報を活用した返信までを自動化できるため、手作業での対応時間を短縮することが可能です
  • 手動での情報参照や転記による、返信内容の間違いや顧客情報の取り違えといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAIワーカーオペレーションを選択し、問い合わせ内容を精査し、Airtableの顧客情報を参照しながら個別返信案を生成するためのマニュアル(指示)を作成します
  4. 次に、オペレーションで担当者依頼機能を選択し、AIが生成した返信案の確認などを担当者へ依頼するよう設定します
  5. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで承認された返信内容を送信するよう設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Gmailのトリガー設定では、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のアクションで、自動返信の対象としたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください
  • AIワーカーオペレーションの設定では、利用したいAIモデルを任意で選択し、どのような返信文を生成させたいか、具体的な指示内容を自由にカスタマイズしてください
■注意事項
  • Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。 
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。 
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。 
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。 
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。  
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。  
  • AIワーカーで大容量のデータを処理する場合、処理件数に応じて膨大なタスクを消費する可能性があるためご注意ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

🛠️自律型AIツール4選を比較

自律型AIを導入するには、目的に合わせて適切なツールを選択することが不可欠です。
汎用的な調査を得意とするものから、特定の業務に特化したものまで多様なツールが登場しています。

①Manus:ブラウザ操作もこなす汎用エージェント

出典1

Manusは、ブラウザを操作しながらウェブ上の情報を収集・処理できる自律型AIです。
URLを指定して内容を読み解くだけでなく、リンクをたどって情報を深掘りしたり、複数のページを参照して情報を整理したりできます。例えば、競合サイトの価格情報を調査してレポートを作成するなど、これまで人間が時間をかけて行っていたリサーチ業務を効率化し、必要な情報を整理するパートナーとして活用できます。

💡おすすめポイント

  • 複数のWebページを横断した情報収集を任せられる
  • 調査結果の整理やレポート作成まで自動化できる

🔍こんな業務におすすめ

  • 競合サイトや市場の調査
  • Web上の情報収集・レポート作成

②Dify:独自のAIエージェントを構築できるプラットフォーム

出典2

Difyは、自社専用のAIエージェントやAIアプリケーションをローコードで構築できるオープンソースのプラットフォームです。社内マニュアルやデータベースをナレッジとして登録し、「RAG(検索拡張生成)」を活用することで、自社独自の情報を参照するエージェントを構築できます。
柔軟なワークフロー設計に加えて、API、プラグイン、Webhookなどを活用した外部ツール連携にも対応しており、自社の業務要件に合わせたAIワークフローを設計できます。

💡おすすめポイント

  • 社内データや業務ルールを反映したAIエージェントを構築できる
  • 自社の業務に合わせてAIワークフローを柔軟に設計できる

🔍こんな業務におすすめ

  • 社内マニュアルや規程を使った情報検索
  • 定型業務の自動化・業務フローの効率化

③Claude Code:ソフトウェア開発に特化したAIエージェント

出典3

Anthropicが提供するClaude Codeは、ソフトウェア開発の現場に特化したAIコーディングアシスタントです。開発者のターミナル上で動作し、コードベースを読み取った上で、バグの修正案の作成新しい機能の実装テストコードの作成・実行を支援します。
AIに修正や検証の作業を任せることで、開発者は設計やアーキテクチャの検討など、より本質的な業務に集中しやすくなります。

💡おすすめポイント

  • コードの修正からテストまで、開発作業をまとめて支援できる
  • 既存のコードベースを理解したうえで実装や改善を進められる

🔍こんな業務におすすめ

  • バグの修正や機能追加
  • テストコードの作成・実行

④Agentforce:CRMと連携できるビジネス特化型エージェント

出典4

Salesforceが展開するAgentforceは、顧客データや商談履歴などの業務情報を活用して、営業やカスタマーサービスを支援する自律型AIプラットフォームです。
CRMに蓄積されたデータや設定した業務ルールをもとに、営業が取るべきアクションの提案や、顧客からの問い合わせに対する回答の生成などを行います。顧客ごとの状況に応じた対応を支援することで、営業活動の効率化やカスタマーサクセスの品質向上に役立つ次世代のビジネスソリューションとして注目されています。

💡おすすめポイント

  • CRMの顧客情報を活用して、顧客ごとの対応を支援できる
  • 営業やカスタマーサービスの定型業務を自動化しやすい

🔍こんな業務におすすめ

  • 顧客からの問い合わせ対
  • 営業活動や商談フォローの効率化

🧪【検証】自律型AIを使ってみた

実際に自律型AIを使って、どの程度の精度で業務をこなせるのかを検証しました。

【Manus】検証1:市場トレンドの調査とレポート作成

自律型エージェントに市場調査〜レポート作成までを一括で任せ、経営判断のたたき台として使えるレベルのアウトプットが出せるかを検証しました。指示通りに調査・構造化・アドバイスまで行えるか、精度と再現性をチェックしています。

【検証プロンプト】

日本のSaaS業界における主要なトレンドを3つ挙げ、それぞれの背景と代表的なツールを調査してください。調査結果はレポートでまとめ、最後に私への具体的なアドバイスを記載してください。

検証結果

指示を受けてから約7分で、最新のニュース記事や業界レポートを自律的にブラウジングし、詳細な市場調査レポートを作成しました。

特に印象的だったのは、こちらから指示していないにもかかわらず、表やグラフを効果的に取り入れた完成度の高いレポートが生成されたことです。そのまま業務で活用できるレベルのビジュアルに仕上がっていました。

内容についても、指示した3点が漏れなく盛り込まれており、ツール名やカテゴリに事実誤認やハルシネーションは見受けられませんでした。
その手助けとなったのが、情報の出典URLが明記されていたことです。一から情報を探す手間がなく、ファクトチェックも容易でした。結果、情報の精度も高く、実務でのリサーチ補助として活用できることを確認できました。

通常、人間が手作業で市場調査からレポート作成まで行う場合、数時間かかることもあります。
また、一般的な生成AIでは

  1. 市場調査をする
  2. 調査結果をもとにレポートを作成する

と段階的に指示する必要があります。
一方、自律型エージェントであるManusなら簡単な指示を1回出すだけで、情報収集から整理、レポート作成までを自律的に進められます。今回の検証を通して、実務におけるリサーチ業務の補助として、十分に活用できることを確認できました。

【Dify】検証2:社内ドキュメントを参照した自律回答フローの構築

社内規定PDFをナレッジベース化し、エージェントが自律的に該当条文を検索・引用しながら社員の質問に回答できるかを検証しました。単なるRAG検索にとどまらず、「どの章・節を根拠にした回答か」を自動で明示できるかもあわせてチェックしています。

【検証手順】

1.Difyのワークフロー機能を使用し、ナレッジベース(RAG)としてサンプルの社内規定PDFをアップロードする。

▼使用する社内規定PDF(架空)

2.ユーザーからの質問をトリガーに、ナレッジ内を自律検索し、回答を作成した後に「回答の根拠となった規定の何章何節か」を必ず付記するエージェントを構築しました。

▼システムプロンプト

3.実際に社内規定に関する以下3つの質問をします。

  • 「週に何日まで在宅勤務が許可されていますか?」
    →正解:週2日
  • 「副業はどのような条件で認められますか?」
    →正解:当社の名誉や信用を損なわず支障をきたさない範囲、申請書の提出、代表取締役の承認
  • 「22時以降も残業してよいですか?」
    →正解:原則禁止

検証結果

自律的にPDFを読み解き、正確な条件を提示できていました。

一つの質問に対して複数の条件がある場合も、指示通りに分かりやすくかみ砕いて説明されており、そのまま業務に使えるクオリティです。

一方で、1点気になったのが、回答末尾に根拠を必ず提示できていたものの、章・節が正しく付記されていないケースがあったことです。

提示したPDFを確認すると、空白や段落によって章の区切りが分かりにくくなっていた可能性があります。このことから、ナレッジの精度や構成が回答にも反映されるため、AIが読み取りやすいように整理したナレッジを用意することが重要だと分かりました。

とはいえ、人間が一から対応する場合、資料から回答を探し、その内容を文章にして返答するという手間がかかります。生成AIを使う場合でも、その都度指示を出すなどの工程が必要です。
一方、自律型AIなら最初にエージェントを作り込んでおけば、その後の作業を任せられるため、非常に便利だと感じました。

⚠️自律型AIを運用する際の注意点

自律型AIは強力な力を持ちますが、その自律性ゆえに運用には細心の注意が必要です。

ハルシネーション(誤情報)への対策と監視

AIがもっともらしい嘘をつく「ハルシネーション」は、自律型AIにおいてより深刻なリスクとなります。AIが誤った事実に基づいた判断を自律的に連鎖させると、人間が気づかないうちに間違ったアクションが実行され続け、取り返しのつかない損失を招く恐れがあります。

具体的には、以下のような対策が求められます。

  • AIの思考プロセスを透明化する
  • 重要な決定を下す前に人間の承認を挟む「Human-in-the-loop」を設計する
  • AIの実行ログを常時監視し、異常を検知できる体制を構築する

こうした仕組みを整えることで、AIの誤判断がそのまま自律的に連鎖するリスクを抑えられます。

予期せぬ挙動とコストの管理

自律型AIは目標達成のために「最善」と思われる手段を自ら選択しますが、その過程で想定外の回数のAPIコールを行ったり従量課金制のサービスを過剰に利用したりするリスクがあります。例えば、解決策が見つかるまで無限に思考ループを繰り返してしまい、気づいた時には多額のコストが発生していたというケースも考えられます。
そのため、あらかじめ1実行あたりの最大試行回数や予算の上限を設定し、異常なコスト増を検知した際には即座に実行を停止させるような、厳格なコストコントロール機能の整備が推奨されます。

セキュリティとガバナンスの確保

自律型AIが外部サイトや社内システムにアクセスする際、その権限管理が不十分だと、意図せず機密情報を外部に送信したり、セキュリティホールを突いた攻撃の踏み台にされたりする危険性があります。そのため、以下のようなセキュリティ対策が必要です。

  • AIに与える権限を必要最小限に絞り、アクセスコントロールを徹底する
  • いつ、誰が、どのような指示でエージェントを動かし、どのような結果が得られたのかを記録する監査ログを保存する

さらに、社内のセキュリティポリシーに準拠したAI利用ガイドラインを策定し、ガバナンスを徹底することが求められます。

📝まとめ

自律型AIは、単なるテキスト生成を超え、目標に向かって自ら考え、動き、業務を完結させる「実行力」を持つ存在へと進化しました。ManusやDifyといったツールの登場により、専門的な開発知識がないユーザーでも、この強力なテクノロジーを自身の業務に取り入れることが可能になっています。
一方で、ハルシネーションやコスト、セキュリティといった自律型ならではの課題も明確になっており、これらを理解した上で「人間が最終的な責任を持つ」運用体制を整えることが、真の成功を収めるための鍵となります。

🚀Yoomでできること

Yoomは、業務を自動化するハイパーオートメーションプラットフォームです。
これまで手動で利用していた各ツールをメインとした自動化フローが、直感的な操作で実現可能です。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。


■概要
日々の業務で大量に届くメールの対応に追われ、重要な連絡を見落としたり、返信に時間がかかってしまったりすることはないでしょうか。 このワークフローは、Gmailで受信したメールをAIが自動で解析し、内容に応じた優先順位を判定します。さらに、最適な返信案を生成してSlackに通知するため、AIを活用した効率的なGmailのメール管理が実現し、対応漏れや遅れといった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Gmailに届く大量の問い合わせメールの管理と対応に課題を感じている担当者の方
  • AIを活用してメール対応の品質向上と効率化を両立させたいチームリーダーの方
  • 手作業によるメールの振り分けや返信作成業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
  • AIがメール内容の解析から返信案作成までを自動で行うため、人が対応する時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 緊急度や重要度の判定を自動化することで、重要なメールの見落としを防ぎ、対応漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、受信メールの情報をもとに「対応優先順位の判定」「返信案の生成」「Slackへの通知」を行うためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するためのキーワード(例:「お問い合わせ」「資料請求」など)を任意で設定してください。
  • AIワーカーオペレーションでは、利用したいAIモデルを任意で選択し、優先順位付けのルールや返信文のトーンなど、自社の運用に合わせた指示を設定してください。
■注意事項
  • Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。 
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。  
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。 
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。 
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。 
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。 

■概要
建設業やイベント運営など、天候に左右される業務では毎朝の天気予報チェックが欠かせませんが、確認や分析、チームへの共有は手間のかかる作業です。 このワークフローを活用すれば、毎朝指定した時間に自動で天気予報の情報を取得し、AIが業務への影響を分析してGmailで通知します。手作業で行っていたAIによる天気予報の確認作業を自動化し、スムーズな業務開始をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
  • 天候によって業務計画が変わる建設業やイベント運営などの現場担当者の方
  • 毎日の天気予報チェックとチームへの共有を自動化したいと考えているマネージャーの方
  • AIを活用して天気予報の情報を分析し、業務に活かしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 毎朝自動で天気予報を分析し通知するため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 人の手による確認漏れや伝達ミスを防ぎ、業務への影響を安定してチームに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、OpenWeatherMapをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎朝の実行時刻などを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、OpenWeatherMapから取得した気象情報をもとに業務への影響度を判定してGmailで通知するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい曜日や日時を任意でカスタマイズしてください。
  • AIワーカーでは、OpenWeatherMapの情報をもとに天気予報データを取得し、業務への影響を分析して、平常時以外のみメールで通知するといった、より詳細な指示を設定することが可能です。
■注意事項
  • OpenWeatherMap、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。 
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。 
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。 
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。 
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。 
  •  AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。 

※出典1:Manus公式サイト

※出典2:Dify公式サイト

※出典3:Claude Code公式サイト

※出典4:Agentforce公式サイト 

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Yuzuki Amano
Yuzuki Amano
3年間動画制作に携わり、 視聴者の心を動かす表現を追求してきました。 その経験を活かしyoomの魅力や可能性を わかりやすく・魅力的に発信していきます。
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