フォームの回答をもとにジンジャー人事労務の情報を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ジンジャー人事労務

を自動連携できます。

■概要

従業員情報の変更手続きは、申請内容の確認や複数人での承認など、手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、申請フォームから転記してジンジャー人事労務の情報を手動で更新する作業は、入力ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答を起点に、承認フローを経てジンジャー人事労務の従業員情報を自動で更新できるため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

ジンジャー人事労務を利用し、従業員情報の更新を手作業で行っている人事労務担当者の方
複数人での承認フローが必要な業務が多く、申請内容の確認や連携に手間を感じている方
ジンジャー人事労務に関する定型業務を自動化し、組織全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの回答から承認、ジンジャー人事労務への情報更新までが一気通貫で自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。
申請内容がジンジャー人事労務へ自動で反映されるため、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、ジンジャー人事労務をYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでジンジャー人事労務の「従業員を検索」および「特定の従業員情報を取得」アクションを設定します。
次に、オペレーションで承認機能を設定し、所属部署の上長や管理部門担当者など、複数の承認ステップを設けます。
最後に、オペレーションでジンジャー人事労務の「従業員情報を更新する」アクションを設定し、全ての承認が完了したらフォームの回答内容を反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガーでは、従業員情報の更新に必要な質問項目を、収集したい情報に合わせて任意で設定してください。
承認依頼機能では、承認を依頼する担当者を任意で設定できるほか、依頼時に通知するメッセージ内容も固定のテキストやフォームの回答内容などを組み合わせて自由にカスタムが可能です。

■注意事項

ジンジャー人事労務とYoomを連携してください。
ジンジャー人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

ジンジャー人事労務

Yoomではジンジャー人事労務とノーコードで連携し、ジンジャー人事労務上の各種手続きや人事情報を他システムと自動連携することができます。例えば、ジンジャー人事労務で更新された従業員情報をSmartHRやfreee人事労務、kintone、Googleスプレッドシートなどに同期したり、Googleフォームやformrunなどの入力フォームで送信された入社情報をジンジャー人事労務に自動登録するといったことが可能です。

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