Google スプレッドシート×AI要約！音声データを自動で文字起こしする方法

■概要

Zoomでの会議後、録画を聞き直して議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での文字起こしや要約は手間がかかる上、重要な内容を正確にまとめるのは難しいものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、AIが自動で内容を文字起こし・要約し、Google スプレッドシートに記録します。議事録作成の手間を省き、会議内容の管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの商談や打ち合わせが多く、議事録作成の工数を削減したい営業担当者の方
• 会議の決定事項やタスクをOpenAIで要約し、チームで効率的に共有したい方
• Google スプレッドシートで会議録を管理しており、入力作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議終了後の文字起こしから要約、転記までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
• 手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。
3. 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象の録画データを特定します。
4. 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、音声ファイルをYoom内に取得します。
5. 取得した音声ファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキストデータに変換します。
6. テキスト化されたデータを、ChatGPTの「テキストの生成」アクションで指定した内容に沿って要約します。
7. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、要約された内容を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIによる文字起こしでは、話者分離の有無などを設定できます。会議の形式に合わせて設定を調整することで、より精度の高いテキスト化が可能です。
• ChatGPTによるテキスト生成では、プロンプトを自由に編集できます。「ですます調で要約して」「箇条書きでまとめて」など、出力したい形式を指定することが可能です。

■注意事項

• ‍‍OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
• ミーティングが終了したら
• ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9

■概要

Dropboxにアップロードされた請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ目視で確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにPDFファイルが追加されるだけでOCR機能が自動でテキストを読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、こうした課題を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存したPDFの内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記している方
• 請求書や申込書などの定型的な書類のデータ化にかかる時間を削減したいと考えている方
• 手入力による転記ミスを防ぎ、データの正確性を向上させたい業務プロセスの管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、転記作業の時間を短縮します。
• 人の手によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」の設定では、読み取るPDFのどの部分のテキストを、どのようなデータとして抽出するのかを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」の設定では、どの列にどのデータを入力するかを指定します。OCRで読み取った動的なデータと、日付などの固定値を組み合わせて追加することも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートに追加された内容からOpenAIで画像を生成し、取得したURLをGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・コメント機能でリアルタイムに質疑応答を行うチームリーダー

・外出先でも資料の編集を行う営業担当

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2.OpenAIを業務に活用している企業

・広告キャンペーンなイメージ画像を生成してもらうマーケティング部門の担当者

・データの分析に使用している総務担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは編集内容が即座に反映されるため、最新の情報をチームに共有するツールとして適しています。
しかしGoogle スプレッドシートに追加された内容を、手入力で OpenAIに入力するのは手間がかかり、非効率な働き方を助長する可能性があります。

業務の効率化を目指し、可能な箇所は自動化したいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに内容が追加されたら自動でOpenAIに入力し、画像の生成を行うことで、手入力による手間を省きます。
また登録された内容を引用して使用することで、手作業によるミスをなくします。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。

‍■概要

日々の業務報告や議事録などをGoogle スプレッドシートで管理しているものの、更新のたびに内容を確認しチームへ共有する作業を手間に感じていないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のMicrosoft Teamsチャネルへ通知するものです。OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させることで、確認や共有の手間を省き、スムーズな情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの更新内容を、手動で要約しMicrosoft Teamsで共有している方
• OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の自動化や効率化を図りたいと考えている方
• 長文の報告内容をチームメンバーが素早く把握できる仕組みを構築したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの追記後、OpenAIが要約しMicrosoft Teamsに通知するため、情報共有にかかる時間や手間を削減できます。
• AIによる要約で共有される情報の粒度が均一化され、誰が対応しても同じ品質での情報共有が実現し、属人化を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を選択し、追加された行の内容を要約するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、生成された要約文を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
• OpenAIでの要約時には、プロンプトを自由にカスタマイズ可能です。例えば「以下の内容を3行で要約して」など、目的に応じた指示を追加できます。
• Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に選択でき、本文にOpenAIの要約結果などを含めて送信できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、OpenAI、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
  

■概要

OpenAIの画像生成機能を活用しているものの、生成した画像をTelegramで共有する際、手作業でのコピー＆ペーストや通知の手間に課題を感じていないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、その内容をプロンプトとしてOpenAIが画像を自動で生成し、指定したTelegramのチャットに通知する一連の流れを自動化します。クリエイティブな作業と情報共有を円滑につなぎ、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OpenAIで生成した画像をTelegramでチームに共有する作業を効率化したいと考えている方
• Google スプレッドシートで画像生成のプロンプトを管理し、制作フローを改善したい方
• OpenAIとTelegramを連携させたいが、APIの知識がなく自動化を諦めていた方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの入力だけで画像生成から通知までが完結し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのプロンプト入力ミスや、生成した画像の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストから画像を生成する」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をプロンプトとして指定します。
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された画像のURLなどを元の行に書き戻します。
5. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された画像や関連情報を指定のチャットに通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

• OpenAIの画像生成アクションでは、プロンプトとして使用するテキストを、トリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報から引用するかを任意で設定してください。
• Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDや、送信するメッセージ本文の内容を、事前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

■概要

Dropboxにファイルがアップロードされるたびに、手作業で内容を確認しGoogle スプレッドシートのチャートを更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、こうした手作業は入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードを検知して、Google スプレッドシートのデータを自動で更新できます。
さらに、そのデータをチャートにもそのまま反映させることができるので、作業の効率アップが見込めるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• DropboxとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ更新作業が発生している方
• 手作業によるデータ入力やチャート更新の時間を削減し、他の業務に集中したい方
• データ反映のミスや漏れを防ぎ、常に最新の正確な情報でチャートを管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルがアップロードされると、関連情報がGoogle スプレッドシートに自動で追加されチャートが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの転記ミスや、チャートの更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでDropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
3. 次に、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 続いて、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
5. さらに、「繰り返し処理」を設定し、抽出したデータのうち、Google スプレッドシートに追加したい項目を繰り返し処理の対象とします。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、繰り返し処理で取得したデータを指定のスプレッドシートに追加します。これにより、スプレッドシートのチャートも自動で更新されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「画像・PDFから文字を読み取る」では、対象ファイル内のどの部分の情報を抽出するかを任意でカスタムできます。
• 「レコードを追加する」では、前のステップで抽出した値を変数として活用し設定することが可能です。
• 「繰り返し処理」では、どのデータを対象に繰り返し処理を行いGoogle スプレッドシートへレコードとして追加するか、任意に設定・追加することができます。

■注意事項

• Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートのチャートの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
• 「OCRまたは音声を文字起こしする」「同じ処理を繰り返す」の各オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらを参照ください。
  
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Dropboxにアップロードされた請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ目視で確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにPDFファイルが追加されるだけでOCR機能が自動でテキストを読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、こうした課題を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存したPDFの内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記している方
• 請求書や申込書などの定型的な書類のデータ化にかかる時間を削減したいと考えている方
• 手入力による転記ミスを防ぎ、データの正確性を向上させたい業務プロセスの管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、転記作業の時間を短縮します。
• 人の手によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」の設定では、読み取るPDFのどの部分のテキストを、どのようなデータとして抽出するのかを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」の設定では、どの列にどのデータを入力するかを指定します。OCRで読み取った動的なデータと、日付などの固定値を組み合わせて追加することも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

契約書をDropboxで管理しているものの、契約内容をリスト化するために手作業で転記している、といった業務に手間を感じていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりえます。
このワークフローを活用すれば、Dropboxに契約書が格納されるだけでOCRが内容を自動で読み取り、Google スプレッドシートに情報を追加します。
契約管理にまつわる一連の作業を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに格納した契約書の内容を手作業で転記している方
• Google スプレッドシートでの契約台帳管理を効率化したいと考えている方
• 契約書管理におけるヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル格納をきっかけにOCR処理と転記が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
• 手動での転記作業が不要になるため、契約日や金額といった重要情報の入力間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した契約書ファイルを取得します。
4. 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを選択し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の設定では、契約書ファイルから読み取りたい項目（例：契約社名、契約締結日、契約金額など）を任意で指定できます。
• 「レコードを追加する」では、OCRで読み取ったどの値をスプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。

■注意事項

• Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

経費精算申請がDropboxにアップロードされるたびに、内容を確認し、手作業で転記する業務は時間がかかり、ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
特に月末月初の繁忙期には、これらの作業が大きな負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字抽出、AIによる内容チェック、そしてGoogle スプレッドシートへの自動記録までを一気通貫で行い、経費精算業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• DropboxとGoogle スプレッドシートを利用し経費精算処理を行っている経理担当者の方
• 紙やPDFの経費申請書類の確認とシステム入力に多くの時間を費やしている方
• 経費精算プロセスの自動化で、入力ミス削減と業務効率向上を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへの申請書アップロードからGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化され、手作業にかかる時間を削減します。
• OCRとAIによる自動チェック、データ転記により、金額の誤入力や確認漏れといったヒューマンエラーを防止し、正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダに経費精算申請ファイルがアップロードされるとフローが起動します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされた申請書ファイルを取得します。
4. 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから申請内容をテキストデータとして抽出します。
5. さらに、オペレーションでテキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを元にAIが内容の妥当性などをチェックします。
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータとAIによるチェック結果を指定のシートに自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の設定では、経費精算申請書類から抽出したい項目（申請日、支払先、金額、内容など）を任意で設定できます。
• テキスト生成機能（AIによる内容チェック）では、チェック基準となるプロンプトを任意の内容に設定し、例えば「領収書の金額と申請金額が一致しているか」「不自然な経費項目はないか」といった独自のチェックロジックを組み込めます。
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、記録先のシートや列を任意で指定でき、どの情報をどのセルに追加するかを自由にマッピングすることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Dropboxに日々アップロードされる配送伝票や関連データ。内容確認から文字情報の抽出、AIによる配送予定の割り出し、Google スプレッドシートへの記録までに、多くの時間と手間を費やしていませんか。手作業による処理は、どうしても入力ミスや見落としといったヒューマンエラーのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけとして、OCRでのデータ読み取りからAIによる情報生成、Google スプレッドシートへの自動追加までの一連の流れを自動化し、これらの課題を効率的に解決することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存された配送関連の画像やPDFから、手作業で情報を転記している担当者の方
• OCRやAI技術を活用して配送データ処理の精度向上と時間短縮を実現したいと考えている方
• Google スプレッドシートで配送情報を一元管理しており、入力作業の自動化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• DropboxへのファイルアップロードからGoogle スプレッドシートへのデータ反映までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業による文字の読み間違いや入力ミス、転記漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、配送データの正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
3. オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した配送データファイルを取得します。
4. オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要なテキスト情報を抽出します。
5. オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報に基づいて、配送予定日などの情報をAIが生成します。
6. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した配送予定などの情報を指定のスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、自動化を開始するきっかけとなる監視対象のフォルダーのパスや、特定のファイル名に含まれるキーワードを任意で設定することが可能です。
• AI機能の文字読み取り（OCR）の設定では、配送伝票などのドキュメントから具体的にどの項目（例：送り状番号、届け先住所、品名など）を抽出するかを細かく指定できます。
• OCRで抽出した複数の情報（アウトプット）を組み合わせて、配送予定やサマリーをどのような形式・内容で生成するかを自由にカスタマイズできます。
• Google スプレッドシートへのレコード追加設定では、これまでのステップで取得または生成した各種アウトプットを活用し、どの情報をスプレッドシートのどの列に対応させて追加するかを詳細に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

「Dropboxの音声ファイルを文字起こしたら、OpenAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、音声データの管理と活用を効率化する業務ワークフローです。
Dropboxにアップロードされた音声ファイルを自動で文字起こしし、OpenAIのAI要約機能を使って要約後、結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
これにより手作業でのデータ整理が不要となりスプレッドシート上での情報管理がスムーズに行えます。

‍
■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに音声ファイルを多く保存しており、効率的に文字起こし・要約したい方
• OpenAIのAI要約機能を活用して、情報の整理・分析を自動化したいビジネスパーソン
• Google スプレッドシートを使用してデータ管理を行っており、業務フローを自動化したい方
• 手作業での文字起こしやデータ入力に時間を取られているチームリーダーや管理者
• 音声データを活用してレポート作成や分析業務を効率化したい企業の担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮：音声ファイルの文字起こしから要約、スプレッドシートへの追加までを自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。
• データ管理の効率化：Google スプレッドシートに自動でデータが追加されるため、情報の一元管理が容易になります。
• 精度の向上：AIによる文字起こしと要約により、ヒューマンエラーを減少させ正確なデータを維持できます。
  

■概要

「Dropboxの音声ファイルを文字起こしたら、OpenAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、音声データの管理と活用を効率化する業務ワークフローです。
Dropboxにアップロードされた音声ファイルを自動で文字起こしし、OpenAIのAI要約機能を使って要約後、結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
これにより手作業でのデータ整理が不要となりスプレッドシート上での情報管理がスムーズに行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに音声ファイルを多く保存しており、効率的に文字起こし・要約したい方
• OpenAIのAI要約機能を活用して、情報の整理・分析を自動化したいビジネスパーソン
• Google スプレッドシートを使用してデータ管理を行っており、業務フローを自動化したい方
• 手作業での文字起こしやデータ入力に時間を取られているチームリーダーや管理者
• 音声データを活用してレポート作成や分析業務を効率化したい企業の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮：音声ファイルの文字起こしから要約、スプレッドシートへの追加までを自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。
• データ管理の効率化：Google スプレッドシートに自動でデータが追加されるため、情報の一元管理が容易になります。
• 精度の向上：AIによる文字起こしと要約により、ヒューマンエラーを減少させ正確なデータを維持できます。
  

■概要

「Dropboxの音声ファイルを文字起こしたら、OpenAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、音声データの管理と活用を効率化する業務ワークフローです。
Dropboxにアップロードされた音声ファイルを自動で文字起こしし、OpenAIのAI要約機能を使って要約後、結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
これにより手作業でのデータ整理が不要となりスプレッドシート上での情報管理がスムーズに行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに音声ファイルを多く保存しており、効率的に文字起こし・要約したい方
• OpenAIのAI要約機能を活用して、情報の整理・分析を自動化したいビジネスパーソン
• Google スプレッドシートを使用してデータ管理を行っており、業務フローを自動化したい方
• 手作業での文字起こしやデータ入力に時間を取られているチームリーダーや管理者
• 音声データを活用してレポート作成や分析業務を効率化したい企業の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮：音声ファイルの文字起こしから要約、スプレッドシートへの追加までを自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。
• データ管理の効率化：Google スプレッドシートに自動でデータが追加されるため、情報の一元管理が容易になります。
• 精度の向上：AIによる文字起こしと要約により、ヒューマンエラーを減少させ正確なデータを維持できます。
  

■概要

「Dropboxの音声ファイルを文字起こしたら、OpenAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、音声データの管理と活用を効率化する業務ワークフローです。
Dropboxにアップロードされた音声ファイルを自動で文字起こしし、OpenAIのAI要約機能を使って要約後、結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
これにより手作業でのデータ整理が不要となりスプレッドシート上での情報管理がスムーズに行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに音声ファイルを多く保存しており、効率的に文字起こし・要約したい方
• OpenAIのAI要約機能を活用して、情報の整理・分析を自動化したいビジネスパーソン
• Google スプレッドシートを使用してデータ管理を行っており、業務フローを自動化したい方
• 手作業での文字起こしやデータ入力に時間を取られているチームリーダーや管理者
• 音声データを活用してレポート作成や分析業務を効率化したい企業の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮：音声ファイルの文字起こしから要約、スプレッドシートへの追加までを自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。
• データ管理の効率化：Google スプレッドシートに自動でデータが追加されるため、情報の一元管理が容易になります。
• 精度の向上：AIによる文字起こしと要約により、ヒューマンエラーを減少させ正確なデータを維持できます。
  

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらStripeに顧客情報を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで顧客情報を管理している方

・Googleスプレッドシートに入力した顧客情報をStripeにも自動で反映させたい方

・顧客情報の重複入力を避けて作業効率の改善を図りたい方

・GoogleスプレッドシートとStripeの顧客情報を同期させて常に最新の状態を保ちたい方

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2.Stripeを利用して決済やサブスクリプションサービスを提供している方

・Googleスプレッドシートから Stripe に簡単に顧客情報を取り込みたい方

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3.チームで顧客情報を共有・活用している方

・Googleスプレッドシートに入力された顧客情報をリアルタイムでStripeに反映してチーム全体で情報を共有したい方

・Stripeの顧客管理機能を活用してGoogleスプレッドシートの顧客データをさらに活用したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは顧客情報管理に便利ですが、その情報を手入力で他の決済システムに転記するのは非効率でミスも起こりやすいです。

このフローを活用すれば、Googleスプレッドシートへの顧客情報入力と同時にStripeへの顧客情報の登録が自動で行われるため手入力による転記作業が不要になり貴重な時間を他の業務に充てることができてビジネスの成長に集中することが可能となります。

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■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。
Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。
特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できるようになります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方
• 手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方
• BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
• 定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方

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■このテンプレートを使うメリット

Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期するBoxからスプレッドシートへの同期を自動化することで、手作業の更新作業を削減できます。
また、ファイルの追加や変更がGoogleスプレッドシートに反映されるため、常に最新の状態を把握できます。
自動化によって、複数のファイル情報を一つのスプレッドシートで管理でき、情報共有がスムーズになります。

■概要

このワークフローでは、Discordの投稿内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新することが可能です。この自動化により、情報の整理や共有がスムーズに行えます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

• Discordを活用して日常的にチームとコミュニケーションを取っている方
• Pythonを使用した開発業務を効率化したいエンジニアの方
• Google スプレッドシートでのデータ管理を自動化し、手作業を減らしたいビジネスパーソン
• API連携やAI機能を駆使して、業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方
• チーム内の情報共有を迅速かつ正確に行いたいプロジェクトリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット‍

• Discordの投稿を自動的にPythonコードに変換することで、手動コーディングの手間を省けます
• Google スプレッドシートへのレコード更新が自動化され、データ管理が効率的に行えます
• YoomのAPI連携やAI機能を活用することで、業務ワークフロー全体の生産性が向上します
  

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、都度見積書を作成する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
手作業での転記は入力ミスや作成漏れの原因にもなりかねず、正確性が求められる業務だからこそ、負担に感じている方も少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで見積書を自動で作成しGoogle Driveに格納できるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで見積情報を管理し、手作業で書類を作成している営業担当者の方
• 見積書の作成・管理業務における入力ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを減らしたい方
• 定型的な書類作成業務から解放され、より重要なコア業務に時間を使いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動で見積書が作成・保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや書類の作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「書類を発行する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元に見積書を発行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveの「書類を発行する」アクションで、見積書のテンプレートとして使用する雛形書類や、作成した書類の格納先フォルダを任意で指定してください。
• 雛形書類に記載されている会社名や金額などの項目と、Google スプレッドシートのどの列の情報を紐付けるか、差し込み設定をカスタマイズしてください。

■注意事項

• Google スプレッドシートをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているデータを、分析や共有のためにMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業によるデータ転記は、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Microsoft Excelへ自動でレコードが追加されるため、面倒な転記作業をなくし、データの整合性を保つことが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとMicrosoft Excelで二重管理をしており、転記作業を効率化したい方
• チームで利用するデータの管理を効率化し、メンバーの作業負担を軽減したいマネージャーの方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの入力だけで自動でMicrosoft Excelにも反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得したデータを連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲を任意で設定してください。また、トリガーの起動間隔や、重複実行を防ぐための一意の値が入った列も指定可能です。
• Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、追加先のドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を任意で設定してください。どの列にどのデータを追加するかは、前のステップで取得したアウトプットを活用して設定します。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Notionで作成した日報を、内容の集計や分析のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この一連の作業は、手間がかかる上にコピー＆ペーストのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionの日報ページからワンクリックするだけで、Google スプレッドシートへのデータ格納が自動で完了し、日報管理に関する非効率を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとGoogle スプレッドシートで日報管理を行っている方
• 日報の転記作業を自動化し、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方
• チームの日報を一元管理し、報告業務を効率化したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionの日報内容がGoogle スプレッドシートへ自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、対象となるNotionの日報ページからフローボットを起動するよう設定します。
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、起動したページから日報の内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した日報データを指定のスプレッドシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どの列にどのデータを入力するかを自由に設定できます。Notionから取得した日報のタイトルや本文などを、スプレッドシートの対応する項目に割り当ててください。また、固定の値を入力することも可能です。

■注意事項

• NotionとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

■概要

freeeサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.freeeサインで帳票類の管理を行う方

・帳票作成に活用している方

・契約書に関連する一連の業務を担当している方

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2.Google スプレッドシートでデータの蓄積を行う方

・シートで情報の蓄積を行い、一元管理を行う方

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■このテンプレートを使うメリット

freeeサインは帳票類の一元管理を円滑に行うためのツールです。
しかしfreeeサインで契約が完了したら、毎回Google スプレッドシートの情報も手作業で更新するのは、業務の標準化を妨げます。

このフローを活用するとfreeeサインで契約が完了したら、自動でGoogle スプレッドシートの登録情報を更新し、手作業による手間を省きます。
作業にかかっていた時間を省くことで、コア業務にチーム全体が集中することができ、生産性向上へと繋げることができます。

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■注意事項‍

・freeeサイン、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

オンライン会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも、録画データの文字起こしや内容の転記に多くの時間を要する作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。議事録作成の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
• 会議内容の記録や共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
• 手作業での文字起こしによる抜け漏れを防ぎ、正確な議事録を残したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の文字起こしから転記までが自動処理されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、他の業務に時間を充てられます。
• 手作業での転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議での決定事項や議論の内容を正確に蓄積することができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
3. 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
4. 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得したレコーディングデータをYoom内に取り込みます。
5. その後、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、文字起こしされたテキストを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Meetのトリガー設定では、フローをチェックする起動間隔を任意で指定できます。
• Google Meetの「レコーディング情報を取得」では、特定の会議IDを指定して、対象の会議のみを処理するように設定できます。
• Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、前のステップで取得したレコーディング情報のファイルIDをアウトプットから選択して指定します。
• AI機能の「音声データを文字起こしする」では、文字起こしする音声ファイルの添付方法や、日本語や英語などの言語を任意で設定できます。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、記録先のシートIDやタブ名、テーブル範囲を自由に設定し、どのセルにどの情報を記録するかを指定できます。

■注意事項

• Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomに連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

毎週決まった内容をX（Twitter）で投稿する際に、毎回手作業で入力するのは手間がかかるだけでなく、投稿を忘れてしまうといった課題はありませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた投稿内容を、指定したスケジュールで自動的にX（Twitter）へポストできます。定期的な情報発信の運用を効率化し、安定したアカウント運用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎週の定期的なX（Twitter）への投稿を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方
• Google スプレッドシートで投稿内容を管理しており、転記作業や投稿漏れをなくしたい方
• SNSでの情報発信を自動化し、安定したアカウント運用を実現したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの内容が自動でX（Twitter）に投稿されるため、手作業での投稿業務にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、投稿内容の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、投稿したい内容が記載された情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得したレコードを本文に含めて投稿します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、投稿済みのレコードを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の「指定したスケジュールになったら」では、毎週特定の曜日や毎月特定の日付など、自由に投稿タイミングを設定できます。
• Google スプレッドシートの「レコードを取得する」では、対象のスプレッドシートID、シート名、データ範囲を指定します。また、未投稿のレコードのみを取得するなどの条件設定も可能です。
• X（Twitter）で投稿するアクションでは、スプレッドシートから取得した情報を組み合わせて、自由に投稿テキストの内容をカスタマイズできます。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」では、投稿が完了したレコードを特定し、「投稿済み」などの値を特定のセルに書き込む設定ができます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

フォームに寄せられた回答の分析や、内容に応じたデータ更新を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、回答内容を一つひとつ確認し要点をまとめて転記する作業は時間もかかり、ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動で回答内容を分析してその結果をGoogle スプレッドシートに反映させることができるためこうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームの回答内容の分析とデータ転記を手作業で行っている方
• AIを活用して、アンケート結果などの定性的なデータを効率的に分析したいと考えている方
• Google スプレッドシートへの入力漏れや転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からGoogle スプレッドシートへの更新までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• AIが回答内容を分析して転記するため、人による解釈のばらつきや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を分析・要約するようAIに指示を出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが生成したテキストで指定のシートを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIの「テキストを生成する」アクションでは、分析対象とするフォームの回答項目を任意で選択できます。
• AIに与える指示（プロンプト）は自由にカスタマイズできるため、単純な要約だけでなく、感情分析やキーワード抽出など、目的に応じた分析が可能です。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Airtableに蓄積される顧客からのフィードバックや議事録などのテキスト情報を、一つひとつ確認して要約する作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるうえ、転記ミスや要約の質のばらつきといった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、AirtableとOpenAIを連携させることで、特定条件のレコードが登録された際に自動で内容を要約し、記録できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableでアンケート結果などを管理しており、手作業での要約に課題を感じている方
• AirtableのデータをもとにOpenAIを活用し、テキスト情報の分析を効率化したい方
• AirtableとOpenAI間で、データの転記作業を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへの登録を起点にOpenAIが自動で要約と転記を行うため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの転記ミスや、要約内容の確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Airtable、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たしたレコードのみを後続の処理に進めるようにします
4. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、Airtableから取得したテキスト内容を要約するように指示します
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約テキストを特定のレコードに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、対象としたいベースID、テーブルIDまたは名前、および要約したいテキスト情報が含まれるフィールドを任意で設定してください。
• 分岐オペレーションでは、特定のキーワードを含むレコードのみを処理するなど、任意の条件を設定することが可能です。

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■注意事項

• Airtable、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• ランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Airtableに顧客からの問い合わせや議事録などのテキスト情報を蓄積しているものの、その内容を都度確認し、手作業で要約や転記を行うことに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、AirtableとOpenAIを連携させ、レコード登録をトリガーに内容の要約から記録までを自動化できます。煩雑なテキスト処理業務を効率化し、データの活用を促進します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableに蓄積されたテキストデータの要約や転記作業に時間を要している方
• AirtableとOpenAIを連携させて、情報管理や分析業務を効率化したいと考えている方
• 手作業によるコピー＆ペーストでのミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableにレコードが登録されると、OpenAIによる要約と記録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 人の手を介さずにテキストの要約とデータ転記が完結するため、コピー＆ペーストのミスや内容の確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Airtable、OpenAI、をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、Airtableから取得したテキスト情報を要約するようにプロンプトを組みます
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約テキストを特定のレコードに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携の起点としたいベースID、テーブルIDまたは名前、および要約の対象となるテキスト情報が格納されたフィールドを任意で設定してください

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■注意事項

• Airtable、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要

Gmailで受信する請求書やレポートなどのPDFファイルを、都度手作業で確認し、内容を転記していませんか。こうした定型的な業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPDFファイルを受信した際に、OpenAIが自動で内容を読み取り要約し、Salesforceへデータを登録するため、手作業による業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信するPDFの内容確認とSalesforceへの情報登録に手間を感じている方
• OpenAIを活用して、様々なPDFファイルの情報を自動で要約し、業務に活用したい方
• 手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GmailでのPDF受信からOpenAIによる要約、Salesforceへの登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gmail、OpenAI、SalesforceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを使い、Gmailの本文から会社名やファイル拡張子などの特定の情報を抜き出します。
4. 次に、オペレーションで分岐機能を用い、ファイル拡張子がPDFの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
5. 続いて、OCR機能で「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ファイル内のテキストを抽出します。
6. その後、OpenAIの「テキストの生成」アクションで、抽出したテキストを要約するよう設定します。
7. 最後に、Salesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを任意のオブジェクトに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定できます。
• AI機能によるテキスト抽出では、メールのテキストや添付ファイル名を変数として利用し、会社名やファイル拡張子といった特定の項目を抜き出すよう任意で設定できます。
• OCR機能では、読み取りたいPDFファイル内の抽出項目を任意でカスタマイズすることが可能です。
• OpenAIへの指示（プロンプト）は自由にカスタマイズでき、OCR機能で読み取ったテキストを変数として含め、「この内容を要約して」といった具体的な指示が可能です。
• AI機能によるテキスト抽出では、メールのテキストを変数として利用し、会社名や氏名といった特定の項目を抜き出すよう任意で設定できます。
• Salesforceへのレコード追加では、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、任意の項目にデータを設定できます。

■注意事項

• Gmail、OpenAI、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Salesforce、OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

■概要

Google Driveにアップロードされる議事録や報告書などを都度確認し、内容を要約して関係者にメールで共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、時間がかかるだけでなく共有漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるとOpenAIが内容を自動で要約し、その結果をOutlookでメール送信するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveでドキュメントを管理し、内容の確認と共有に時間を要している方
• OpenAIを活用して、議事録や報告書などの要約作業を効率化したいと考えている方
• Outlookでの定型的な情報共有メールの作成と送信を自動化し、迅速化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイル確認から要約作成・メール送信までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮してより重要な業務に集中できます。
• 手作業による要約内容のばらつきやメールの送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報共有の質を均一化します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、OpenAI、OutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しいファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 続けて、OpenAIの「ファイルをアップロードする」「スレッドを作成」「メッセージを追加」「アシスタントを実行」といったアクションを順に設定します。
5. 処理が完了するまで待機機能で待機し、OpenAIの「スレッドの最新の会話を取得」で要約結果を取得します。
6. 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した要約結果を指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OpenAIに要約を依頼する際のメッセージ（プロンプト）は、「箇条書きで要点をまとめて」など、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
• Outlookで送信するメールの宛先（To、Cc、Bcc）は任意のアドレスに設定できます。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、ファイル名や要約内容などを変数として埋め込むこともできます。

■注意事項‍

• Google Drive、OpenAI、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• OpenAIで作成したアシスタントを使用して、画像解析する方法の詳細は下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9515440
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

‍■概要‍

オンライン会議後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、要約といった作業に多くの時間を要する場合があります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、録画データの文字起こしからOpenAIによる要約、関係者へのメール共有までを自動化することができ、手間のかかる議事録作成業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
• OpenAIのspeech to textなどの技術を活用し、会議内容のテキスト化を自動化したい方
• 会議の決定事項や要点を、抜け漏れなく迅速に関係者へ共有したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了から文字起こし、要約、メールでの共有までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる作業時間を短縮できます。
• OpenAIによって要約された客観的な議事録が生成されるため、作成者による内容のばらつきや共有漏れを防ぎ、業務の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとOpenAIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、レコーディングファイルが生成されるまで「待機する」アクションを設けます。
4. 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、Google Driveから該当の「ファイルをダウンロードする」アクションを続けます。
5. ダウンロードした音声ファイルを、AI機能の「音声文字起こし」でテキスト化します。
6. 最後に、OpenAIで文字起こししたテキストを要約し、メール機能で関係者に自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレスを任意に設定することが可能です。
• メールの本文には、固定のテキストだけでなく、前段のOpenAIで生成した要約内容などを変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズができます。

■注意事項

• Google Meet、Google Drive、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
  

■概要

Microsoft Teamsの特定のチャンネルでは日々多くのメッセージがやり取りされ、重要な情報を見逃したり、後から内容を把握するのが大変なことはないでしょうか。このワークフローは、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをOpenAIが自動で要約し、指定した別のチャンネルへ通知するものです。OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させることで、長文のやり取りも要点だけを効率的に把握できるようになり、情報のキャッチアップにかかる時間を短縮します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの情報過多に悩み、効率的な情報収集をしたいと考えている方
• OpenAIとMicrosoft Teamsを連携させ、議事録や報告の要約を自動化したい方
• 複数チャンネルの重要な更新を、見逃さずにキャッチアップしたいプロジェクト管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのチャンネル投稿を自動で要約するため、長文のやり取りを読む時間を短縮し、情報のキャッチアップを効率化します
• OpenAIが要点を抽出して通知することで情報共有の質が標準化され、チーム内での認識のズレや重要な情報の見逃しを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとOpenAIをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を要約するように設定します
4. 最後に、オペレーションで再度Microsoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、OpenAIが生成した要約を指定のチャンネルに通知するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のチームIDやチャネルIDを任意で設定してください
• OpenAIでのテキスト生成では、要約の精度や形式を調整するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、前段のMicrosoft Teamsで取得したメッセージ内容を変数として埋め込むことが可能です
• Microsoft Teamsへの通知設定では、要約を投稿する通知先のチャネルを任意で指定できます。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、OpenAIが生成した要約などを変数として組み込み、自由に作成できます

■注意事項

• Microsoft Teams、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Telegramに届く大量のメッセージや長文の情報を一つひとつ確認し、手作業でまとめる作業に時間を取られていませんか。
このワークフローを活用することで、Telegramでメッセージを受信した際に、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のGoogle スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できます。OpenAIとTelegramを連携させることで、情報収集や問い合わせ管理の工数を削減し、重要な情報の見逃しを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramを情報収集に活用しており、OpenAIで内容を自動で要約したい方
• Telegramに届く問い合わせや通知をチームで効率的に共有・管理したい方
• OpenAIとTelegramを連携させ、手作業による転記業務をなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• TelegramのメッセージをOpenAIが自動で要約し転記するため、情報収集や内容把握にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記漏れや要約のばらつきを防ぎ、重要な情報を正確にGoogle スプレッドシートへ蓄積します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Telegram、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションで、トリガーで受け取ったメッセージ内容を要約するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、OpenAIが生成した要約テキストなどを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OpenAIのオペレーションでは、どのような要約を生成したいかに応じてプロンプトを任意の内容で設定してください。例えば、「以下の内容を100字以内で要約してください：」といった指示が可能です。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、どのスプレッドシートのどの列に情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Telegram、OpenAI、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
  

■概要
「Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Notionに追加する」ワークフローは、Zoomで行われた会議や打ち合わせの内容を自動的に文字起こしし、OpenAIを活用して要約、その後Notionに整理して保存する業務ワークフローです。これにより、会議の記録管理が簡便になり、重要な情報を効率的に共有できます。YoomのAPI連携機能を駆使することで、手作業を減らし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomを頻繁に使用し、会議の記録や内容整理に時間を取られているビジネスパーソン
• 会議内容の要約や共有を効率化したいプロジェクトマネージャーやチームリーダー
• Notionを活用して情報を一元管理し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいユーザー
• AIや自動化ツールを利用して業務プロセスを改善したいIT担当者や企業経営者
• 会議内容の正確な記録と迅速な共有を求めるリモートワーク環境の従業員

■このテンプレートを使うメリット

• 会議記録の自動化：Zoom通話内容が自動で文字起こしされるため、手動での記録作業が不要になり、時間を有効に活用できます。
• 効率的な要約機能：OpenAIを活用した要約機能により、会議の重要ポイントが簡潔にまとめられ、内容の把握が容易になります。
• 情報の一元管理：Notionに自動で追加されるため、すべての会議内容が一箇所に集約され、必要な情報へのアクセスがスムーズになります。
  

■概要

フォームから寄せられる様々なお問い合わせや報告の対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認して重要な情報をまとめる作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、フォームで受信した内容を特定条件に基づいてOpenAIで自動要約し、要点をGmailへ通知する仕組みを構築します。gmailとopenaiを連携させることで、情報収集の初動を自動化し、迅速な状況把握を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• フォームからの問い合わせ内容の確認と要約作業を効率化したいと考えている方
• OpenAIとGmailを連携させ、日々の情報収集を自動化したいビジネスパーソン
• 特定の条件に合致する重要な問い合わせや報告を、迅速に把握したいチーム

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■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されると、特定条件の内容がOpenAIによって自動で要約され、Gmailに通知されるため、手作業での確認や転記の時間を短縮します
• 自動処理により、重要な情報の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとOpenAIのアカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の回答があった場合のみ後続処理に進むよう条件を指定します
4. 次に、オペレーションで「OpenAI」を選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションでフォームの回答内容を要約するよう設定します
5. 最後に、オペレーションで「Gmail」の「メールを送る」アクションを選択し、OpenAIが生成した要約内容を指定の宛先に送信するよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomのフォームトリガーでは、氏名やお問い合わせ内容など、取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定できます
• 分岐機能では、フォームの回答内容に応じて「件名に”至急”と含まれる場合」など、後続のフローを起動させる条件を自由に設定可能です
• Gmailでメールを送るアクションでは、通知を送りたい宛先（To,CC,BCC）を任意で設定することが可能です

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■注意事項

• OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

■概要

フォームから寄せられる問い合わせやフィードバックは重要ですが、その内容を都度確認し、要点をまとめてSlackで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーに、特定の条件に合致した内容だけをOpenAIが自動で要約し、Slackへ通知します。SlackとOpenAIを効果的に連携させることで、手作業による情報共有の手間を省き、重要な情報を見逃さずチームで迅速に把握できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• フォームからの通知を手作業で要約し、Slackで共有しているご担当者の方
• SlackとOpenAIを連携させ、情報共有の自動化や効率化を図りたいと考えている方
• 特定の重要な問い合わせやフィードバックをチーム内で迅速に共有したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からOpenAIでの要約、Slackへの通知までが自動化され、手作業での転記や要約作成にかかる時間を短縮できます
• 自動で要約と通知が行われるため、情報の伝達漏れや要約時のヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の精度を高めます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとOpenAIをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの回答内容に応じて処理を分岐させるための条件を設定します
4. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで送信された内容を要約するようにプロンプトなどを設定します
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OpenAIで生成された要約テキストを指定のチャンネルに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する質問項目や選択肢は、自由にカスタマイズしてください
• 分岐機能では、フォームの回答内容に応じて処理を分けるための条件を任意で設定できます
• OpenAIでテキストを要約する際に使用するモデルは、任意のモデルIDに変更することが可能です
• Slackへ通知するオペレーションでは、メッセージを投稿したいチャンネルを任意で指定してください

‍

■注意事項

• OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。