とにかく早く試したい方へ
YoomにはConstant Contactとフォームを使って、フォーム回答を用いて新規コンタクトを作成する業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
お問い合わせや資料請求があった際、その情報を手作業でConstant Contactに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にConstant Contactへ自動でコンタクトを作成するため、リード情報を迅速かつ正確に管理できるようになるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで得た情報をConstant Contactへ手作業で登録している方
- リード情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、顧客管理を効率化したい方
- 定型業務を自動化し、マーケティング活動に注力したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でConstant Contactにコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を処理するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Constant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択して、運用に沿ったフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでConstant Contactの「コンタクトを作成する」アクションを設定し、フォームで取得した情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「コンタクトを作成する」では、フォームトリガーで取得した情報を変数として引用できます。
■注意事項
- Constant ContactとYoomを連携してください。
「フォームの回答を手作業でConstant Contactに登録するの、もう面倒…」
こんな風に感じたことはありませんか？
せっかくフォームに回答されても、回答に気づかないこともあり、Constant Contactに登録するだけなのに時間がかかることもあるでしょう。
そこで、フォームとConstant Contactを連携すれば、解決できるかもしれません。
たとえば、フォームに回答がされた際に、Constant Contactに自動的に登録できると、登録ミスを防止できます。
他にも、GoogleフォームやTypeform、Jotform、Tally、Zoho FormsなどのフォームとConstant Contactを連携できるため、使い慣れたシステムを活用できます。
メールアドレスなどは登録ミスが起こりやすいので、自動化の導入は有効でしょう。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できるので、最後までご覧ください。
手動での情報反映の他に、公式プラグインや自動化プラットフォームの活用を実施することで、Constant Contactとフォーム機能を連携することができます。
しかし、それぞれメリット・デメリットがあり、担当者の負担軽減や導入コストを考えるとまだまだ検討の余地があると、思われている方も少なくないでしょう。
プログラミング知識の有無や長期運用を踏まえて有効なツールを模索されている方。
ノーコード自動化ツールYoomを取り入れることで、今ある課題を解消に導くことができるかもしれません。
Constant Contactと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをConstant Contactに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにConstant Contactとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをConstant Contactに連携する
Yoomフォームの回答データをConstant Contactに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
お問い合わせや資料請求があった際、その情報を手作業でConstant Contactに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にConstant Contactへ自動でコンタクトを作成するため、リード情報を迅速かつ正確に管理できるようになるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで得た情報をConstant Contactへ手作業で登録している方
- リード情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、顧客管理を効率化したい方
- 定型業務を自動化し、マーケティング活動に注力したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でConstant Contactにコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を処理するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Constant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択して、運用に沿ったフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでConstant Contactの「コンタクトを作成する」アクションを設定し、フォームで取得した情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「コンタクトを作成する」では、フォームトリガーで取得した情報を変数として引用できます。
■注意事項
- Constant ContactとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをConstant Contactに連携する
Googleフォームの回答データをConstant Contactに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもConstant Contactと連携することができます。
Googleフォームの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたお問い合わせやセミナーの申込情報を、手作業でConstant Contactに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でConstant Contactにコンタクト情報が登録されるため、データ入力の手間やヒューマンエラーを削減し、リード管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報を手作業でConstant Contactに転記している方
- リード情報の登録作業における入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
- 顧客リストの作成や更新業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーに自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとConstant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConstant Contactの「Create Contact」アクションを設定し、フォームの回答内容を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Constant Contactの「Create Contact」アクションでは、前段のトリガー（Googleフォーム）で取得した回答内容を変数として利用し、コンタクト情報（メールアドレス、氏名など）に埋め込む設定が可能です。
■注意事項
TypeformのデータをConstant Contactに連携する
Typeformの回答データをConstant Contactに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とConstant Contactを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームから得た貴重な回答データを、手作業でConstant Contactのリストに登録していませんか。この定型的な作業は時間もかかり、コピー＆ペーストによる入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時に、Constant Contactへ自動でコンタクト情報が作成され、手作業による登録業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとConstant Contactの両方を利用し、手動でのデータ移行に手間を感じている方
- フォームから得たリード情報を、迅速にメールマーケティングのリストへ反映させたい担当者の方
- 顧客情報の登録作業における入力ミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答が送信されると、自動でConstant Contactに登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ移行がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとConstant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでConstant Contactの「Create Contact」アクションを設定し、Typeformから取得した回答データを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Constant Contactでコンタクトを作成するアクションでは、Typeformのフォームから取得した氏名やメールアドレスといった回答データを、Constant Contactの対応する項目にそれぞれ設定してください。
■注意事項
- Typeform、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをConstant Contactに連携する
Jotformの回答データをConstant Contactに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくConstant Contactに連携することができます。
Jotformの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
Jotformで収集した見込み客の情報を、都度手作業でConstant Contactへ転記するのは手間がかかりませんか？こうした定型的な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると同時に、Constant Contactへコンタクト情報が自動で作成されるため、リード管理を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとConstant Contact間の手作業によるデータ登録に課題を感じている方
- Jotformで獲得したリード情報をConstant Contactで管理し、マーケティングに活用している方
- フォームからのリード登録を自動化することで、人的ミスを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると、自動でConstant Contactにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、登録情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとConstant ContactをYoomと連携します。
- トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConstant Contactの「Create Contact」アクションを設定し、Jotformから取得した情報をもとにコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Constant Contactでコンタクトを作成する際、登録するメールアドレスの項目には、Jotformのフォームから取得した任意のメールアドレス情報を設定してください。
■注意事項
・Jotform、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをConstant Contactに連携する
Tallyの回答データをConstant Contactに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Constant Contactにデータ連携することができます。
ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する
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■概要
Tallyでアンケートやイベント申し込みフォームを運用しているものの、収集した情報を手作業でConstant Contactのリストに登録していませんか。この定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されたタイミングで、Constant Contactに新しいコンタクト情報を自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集したリード情報をConstant Contactで管理しているマーケティング担当者の方
- フォームからの回答データを手作業で転記しており、手間やミスを削減したいと考えている方
- リード獲得から顧客管理までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォームに回答が送信されると、自動でConstant Contactへコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとConstant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでConstant Contactの「コンタクトを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した氏名やメールアドレスなどの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Constant Contactでコンタクトを作成する際、Tallyのフォームで取得した情報をもとに、「Job Title（役職）」などの項目を任意で設定し、より詳細な顧客情報を登録することが可能です。
■注意事項
・Tally、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをConstant Contactに連携する
Zoho Formsの回答データをConstant Contactに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもConstant Contactと連携して回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
Zoho Formsで集めたセミナー申込や問い合わせの情報を、手作業でConstant Contactに登録していませんか。この作業は時間がかかる上に、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されると、その内容をもとにConstant Contactへ自動でコンタクトを作成します。手作業による手間とミスをなくし、迅速で正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho FormsとConstant Contact間のデータ入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
- フォームから得たリード情報を手作業でリスト化しており、ヒューマンエラーに課題を感じている方
- 顧客情報の管理を効率化し、よりスピーディなアプローチの実現を目指す営業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsに回答が送信されると自動でConstant Contactに情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとConstant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでConstant Contactの「Create Contact」アクションを設定し、Zoho Formsのフォームで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Constant Contactでコンタクトを作成する際、Zoho Formsのどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定できます。例えば、フォームで取得した「メールアドレス」や「氏名」といった情報を、Constant Contactの「Email Address」などの対応する項目にそれぞれ紐付けてください。
■注意事項
・Zoho Forms、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
それでは、さっそく実際にConstant Contactとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「フォームの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- Constant Contactのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- トリガーとなるフォームと作成するContactの設定
- フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フォームの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
お問い合わせや資料請求があった際、その情報を手作業でConstant Contactに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にConstant Contactへ自動でコンタクトを作成するため、リード情報を迅速かつ正確に管理できるようになるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで得た情報をConstant Contactへ手作業で登録している方
- リード情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、顧客管理を効率化したい方
- 定型業務を自動化し、マーケティング活動に注力したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でConstant Contactにコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を処理するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Constant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択して、運用に沿ったフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでConstant Contactの「コンタクトを作成する」アクションを設定し、フォームで取得した情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「コンタクトを作成する」では、フォームトリガーで取得した情報を変数として引用できます。
■注意事項
- Constant ContactとYoomを連携してください。
ステップ1：Constant Contactのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するConstant Contactのマイアプリ登録方法を解説します。
- Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
- マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
- 「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでConstant Contactを検索して選択。
- Constant Contactのサインイン画面が表示されます。
任意のアカウントでサインインしてください。
- YoomからConstant Contactへのアクセス権限を確認し、「アクセスを許可する」をクリック。
「マイアプリ」の画面に戻り、Constant Contactが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Constant Contactの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
お問い合わせや資料請求があった際、その情報を手作業でConstant Contactに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にConstant Contactへ自動でコンタクトを作成するため、リード情報を迅速かつ正確に管理できるようになるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで得た情報をConstant Contactへ手作業で登録している方
- リード情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、顧客管理を効率化したい方
- 定型業務を自動化し、マーケティング活動に注力したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でConstant Contactにコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を処理するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Constant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択して、運用に沿ったフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでConstant Contactの「コンタクトを作成する」アクションを設定し、フォームで取得した情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「コンタクトを作成する」では、フォームトリガーで取得した情報を変数として引用できます。
■注意事項
- Constant ContactとYoomを連携してください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：フォームの設定（トリガー）
フローの起点となるトリガーアクションから設定します。
- フォームトリガーの「情報回答フォーム」をクリック。
- Constant ContactにContactを作成するための質問項目（姓・名・メールアドレス・電話番号）がデフォルトで設定されています。
フォームのタイトルや質問項目などは、必要に応じて自由に追加・変更が可能です。
詳しくは、「フォームトリガーについて」をご覧ください。
※ Constant ContactのContactを作成する上で、メールアドレス（Emailなど）は必須項目となります。
- 設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリック。
- 「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすれば、作成したフォームや完了ページのプレビューが表示されます。
- 「取得した値」にはそれぞれ、Constant ContactのContact作成テストで使用するサンプル値を設定。
- 「保存する」をクリック。
これでフォームの設定は完了です。
ステップ4：作成するContactの設定
次に、ステップ3で取得した回答を用いてContactを作成します。
- Constant Contactの「Create Contact」をクリック。
- 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
- 「Email Address」「First Name」「Last Name」「Phone Number」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（質問項目に対する回答）が設定されています。
質問項目を追加・変更している場合には、入力欄クリック時に表示されるメニューの「情報回答フォーム」から任意の項目を選択してください。
※ 取得した値の使い方について
- 「Create Source」は「Account」と「Contact」から選択可能で、デフォルトでは「Contact」が設定されています。
- その他、必要に応じて各項目を設定してください。
- 設定を終えたら、ページ下部の「テスト」をクリック。
設定した内容のContactが実際に作成されます。
「テスト成功」の結果が表示されたら、指定した通りConstant ContactにContactが作成されていることを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにすると、作成したフォームのリンクがコピーできるようになります。
これで、フォームに回答が送信されるとフローが自動で稼働するようになりました。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Constant ContactでNew Email Clickされたら通知したり、Google スプレッドシートやHubSpotのコンタクトデータをConstant ContactのContactに同期することも可能です。
このように、Constant ContactのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Constant ContactでNew Email ClickされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Constant Contactで配信したメールマガジンのクリック状況を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Constant Contactでメールがクリックされると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Constant Contactでのマーケティング活動の成果を、リアルタイムでチームに共有したい方
- 手作業での情報共有に時間を費やしており、コア業務に集中したいと考えているご担当者の方
- 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携をスムーズにしたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Constant Contactでのクリックをトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報伝達で発生しがちな、通知の遅延や内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Constant ContactとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConstant Contactを選択し、「新しいメールクリックがあったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、通知したい内容を記述します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Constant Contactのトリガー設定では、通知対象とするキャンペーンをCampaign IdやCampaign Activity Idで絞り込むことが可能です。
- Microsoft Teamsのアクション設定では、通知を送信したいチームIDおよびチャネルIDを任意で指定してください。
- Microsoft Teamsへの通知メッセージは、Constant Contactから取得した情報などを含めて、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Constant Contact、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Constant ContactでNew Email ClickされたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Constant Contactで配信したメールのクリック状況を、都度確認して関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手動での情報共有は、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Constant Contactで配信したメール内のリンクがクリックされた際に、その情報をSlackへ自動で通知できます。顧客のエンゲージメントをリアルタイムで把握し、迅速なアクションに繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Constant Contactで配信したメルマガの反応を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- 手作業による情報連携での通知の遅れや、共有漏れといった課題を解消したい方
- 顧客のエンゲージメントをトリガーに、次のアクションを素早く起こしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Constant Contactでのクリック情報を自動でSlackに通知するため、これまで手動で行っていた確認や共有作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の遅延や共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Constant ContactとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConstant Contactを選択し、メール内のリンクがクリックされた際にフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、指定したチャンネルに通知メッセージを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Constant Contactのトリガー設定では、特定のキャンペーンID（Campaign Id）やキャンペーンアクティビティID（Campaign Activity Id）を指定し、通知対象を絞り込むことが可能です。
- Slackに通知を送信する際、投稿先のチャンネルは任意で指定できます。
- Slackへ送信するメッセージの本文は、Constant Contactから取得した情報を組み込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Constant Contact、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで追加されたコンタクト情報をConstant ContactのContactに同期する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているコンタクト情報を、Constant Contactへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？
この定期的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にConstant Contactへコンタクト情報が同期されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとConstant Contactで顧客情報を管理している方
- 手作業によるデータ移行の手間を省き、マーケティング活動に集中したい方
- データ入力のミスや漏れをなくし、リストの正確性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動でデータが同期され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとConstant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでConstant Contactを選択し、「Create Contact」のアクションを設定して、Google スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、同期が完了した行に目印をつけるように処理します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDなどを任意で設定してください。
- Constant Contactでコンタクトを作成するアクションでは、Email AddressやCreate Sourceなど、Google スプレッドシートのどの情報をどの項目に連携するかを任意で設定します。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象の行を特定するための条件と、更新後のレコードの値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで作成されたコンタクト情報をConstant ContactでContactに同期する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報を、メールマーケティングのためにConstant Contactへ手作業で転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや同期漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると同時に、Constant Contactへも自動で情報が同期されるため、こうした課題を解消し、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとConstant Contactを併用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのデータ移行による、入力ミスや同期漏れを防ぎたいマーケティング担当者の方
- リード獲得から育成までのプロセスを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタクトが作成されると自動でConstant Contactへ同期され、データ入力の手間を省き、時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや同期漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとConstant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConstant Contactの「Create Contact」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Constant Contactの「Create Contact」アクションで、同期する項目を任意に設定してください。HubSpotから取得した情報と、Constant Contactの「Email Address」、「Create Source」、「Permission To Send」といった項目を正しく紐付ける必要があります。
■注意事項
- HubSpot、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで作成されたコンタクト情報をConstant ContactでContactに同期する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客情報を登録するたびに、手作業でConstant Contactのリストにも同じ情報を入力していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや同期漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されると同時に、その情報がConstant Contactへ自動で同期されるため、こうした課題を解消し顧客管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquareとConstant Contactの間を手作業でデータ移行しているマーケティング担当者の方
- 顧客情報の二重入力による入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
- 手作業による連携作業を自動化し、より創造的な業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareに顧客が追加されると自動でConstant Contactへ同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとConstant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConstant Contactの「Create Contact」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、識別のためにWebhook名を任意で設定してください。
- Constant Contactのアクション設定では、同期する顧客のEmail Addressや、顧客情報の取得元（Create Source）、メール送信の許可（Permission To Send）などを任意で設定してください。
■注意事項
- Square、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
本記事では、フォームとConstant Contactを連携し、フォームの回答を基にConstant Contactに登録する自動化をご紹介しました。
この自動化を導入すれば、メールアドレスなどの情報を入力する手間から解放されます。
Googleフォーム、Typeform、Jotform、Tally、Zoho Formsなど、使い慣れたフォームツールを使用すれば、スピーディーにメール施策に活かすことができるでしょう。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
スピーディーにメールを送りたいのに、時間がかかるといったストレスを解消することができますね。ぜひ、Yooｍの自動化を導入して、自身の時間を有効に活用してください！
関連記事：Slackと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：フォームのカスタム項目も連携できますか？
A：
はい、可能です！連携設定画面で「Custom Fields」の項目があるため、運用状況に応じて柔軟に設定することができます。
Q：特定の条件を満たす場合にのみフローボットを進めるように構成できますか？
A：
「分岐アクション」を組み込むことで特定条件に合致した時のみ情報を反映するように設定できます。
「分岐」の設定方法
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
