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GoogleのAIノートブック「NotebookLM」に、 待望のマインドマップ機能が追加されました。
大量の資料を読み込ませるだけで、一瞬にして情報の全体像を視覚化できるこの機能は、ビジネスや学習の効率を劇的に向上させます。
「資料を読むのに時間がかかる」「内容が頭に入ってこない」そんな悩みを抱えている方にとって、救世主となるかもしれません。
本記事では、NotebookLMのマインドマップ機能の概要から具体的な使い方、実際に使ってみた感想、そして多くのユーザーが気になる「編集はできるのか?」という点について詳しく解説します。
NotebookLMは、Googleが提供するAI搭載のノートブックアプリです。
最大の特徴は、ユーザーがアップロードした資料(ソース)の内容に基づいて回答を生成する点です。一般的なChatGPTなどの生成AIは、インターネット上の膨大な学習データから回答を生成するため、時に「ハルシネーション(もっともらしい嘘)」を含むことがありますが、NotebookLMは指定した資料のみを根拠とするため、信頼性の高い情報整理が可能です。
また、基本的には指定した資料を根拠としますが、設定によりウェブ検索(ディープリサーチ)を併用した、より広範な情報整理も可能になりました
マインドマップ機能は、 アップロードされたソースの内容をAIが解析し、主要なトピックとそれに関連するアイデアを樹形図として自動的に視覚化する機能です。
テキストだけでは把握しづらい情報の構造を一目で理解できるようになります
マインドマップ機能は、情報を構造化し、複雑な内容を目で把握できる点が特長です。
例えば、以下のような場面で活用できます。
NotebookLMは情報の「整理・視覚化」に優れたツールですが、その前段階である情報の「収集」や、整理した後の「共有・保存」といったフロー全体を効率化するにはYoomが役立ちます。
Yoomは、様々なアプリを連携させて業務を自動化するツールです。
NotebookLMで整理する前の「素材集め」を自動化することで、より本質的な思考に時間を使えるようになります。気になる方はぜひチェックしてみてくださいね👀
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
音声データからの書き起こしや発言の整理、要約など、多くの手間と時間がかかることで本来の業務に集中できない原因となることも少なくありません。
このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。
■注意事項
・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
ブログ記事の作成には、多くの時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に定期的な情報発信が求められる中で、アイデアの整理から執筆までを手作業で行うのは大きな負担です。このワークフローは、フォームに入力したキーワードや概要をもとに、Anthropic(Claude)を活用してブログ記事を自動で作成し、Googleドキュメントに保存します。Claudeによるブログ作成プロセスを自動化することで、コンテンツ制作の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
実際にNotebookLMを使って、手持ちのPDF資料からマインドマップを作成してみました。
1.NotebookLMにアクセスし、「新規作成」をクリックします。
2.いずれかの形式で資料をアップロードします。
今回の実践検証では、「マーケティング戦略資料(PDF)」を1つのソースとしてアップロードしてみました。