Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する
Google Chat Zoom

Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
Zoom
を自動連携できます。

■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署

・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方

・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方

2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方


■このテンプレートを使うメリット

会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
音声データからの書き起こしや発言の整理、要約など、多くの手間と時間がかかることで本来の業務に集中できない原因となることも少なくありません。

このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。


■注意事項

・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

類似したテンプレートをご紹介!
Zoom
Airtable
Airtableから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
Airtableのレコード詳細ページからZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行や参加者への連絡に伴う転記をなくし、設定時間を抑えミスを防ぎます。資料に合わせたトピック自動入力も可能です。
Zoom
Airtable
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しメールで会議情報を先方に送信する
Airtableへのリード登録をトリガーにZoomミーティングを生成し自動で案内メールを送るフローです。会議設定の手間やURL転記ミスを抑え、初回対応をスムーズにし、成約機会を逃しません。
Zoom
Airtable
Gmail
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信する
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
Zoom
Airtable
Outlook
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信する
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。手作業の手間を大幅に省き、コア業務に注力することで生産性向上へと繋げます。また人的ミスの発生を防ぎ情報の正確性を保ちます。
Zoom
Slack
Zoomのミーティングが削除されたら、Slackにキャンセル通知を送信する
Zoomミーティングの削除をトリガーにSlackチャンネルへ自動通知するフローです。手作業の連絡をなくし、キャンセル情報を関係者へ確実に共有できます。
Zoom
Googleフォームが送信されたら、Zoomのミーティング情報を編集する
Googleフォーム送信をきっかけにZoomの議題や説明を自動更新するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、セミナーや面談予約の管理をよりスムーズに進められます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Chat
Google Chat
を使ったテンプレート

Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。

フォーム送信をきっかけにAIが長文を要約し、受付日時とともにGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認の手間を抑え、担当者間の情報共有を均質化し、次のアクションまでの時間を短縮できます。

オンライン会議終了をトリガーに音声を文字起こしし、AIで要約してGoogle Chatへ自動投稿するフローです。議事録作成の手間を減らし、共有漏れや認識齟齬を防げます。
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート

Airtableのレコード詳細ページからZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行や参加者への連絡に伴う転記をなくし、設定時間を抑えミスを防ぎます。資料に合わせたトピック自動入力も可能です。

Airtableへのリード登録をトリガーにZoomミーティングを生成し自動で案内メールを送るフローです。会議設定の手間やURL転記ミスを抑え、初回対応をスムーズにし、成約機会を逃しません。

Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
使用しているアプリについて
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
詳しくみる
テンプレート

Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。

フォーム送信をきっかけにAIが長文を要約し、受付日時とともにGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認の手間を抑え、担当者間の情報共有を均質化し、次のアクションまでの時間を短縮できます。

オンライン会議終了をトリガーに音声を文字起こしし、AIで要約してGoogle Chatへ自動投稿するフローです。議事録作成の手間を減らし、共有漏れや認識齟齬を防げます。
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート

Airtableのレコード詳細ページからZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行や参加者への連絡に伴う転記をなくし、設定時間を抑えミスを防ぎます。資料に合わせたトピック自動入力も可能です。

Airtableへのリード登録をトリガーにZoomミーティングを生成し自動で案内メールを送るフローです。会議設定の手間やURL転記ミスを抑え、初回対応をスムーズにし、成約機会を逃しません。

Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    スペースにメッセージが送信されたら
    ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
    スペースにファイルが投稿されたら
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
    メッセージを送信
    スペースを削除
    スペースを作成
    スペースにメンバーを招待
    スペースからメンバーを削除
    スペースにグループを招待
    メンバーのスペース権限を変更
    スレッドにメッセージを送信
    メッセージを引用して返信
    スペースの更新
    ダイレクトメッセージのスペースを作成
    ファイルを添付してメッセージを送信
    添付ファイルをアップロード
    ミーティングを作成(非推奨)
    ミーティング情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(週ごと)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング情報(週ごと)を編集(非推奨)
    ミーティングの一覧を取得
    ウェビナーの一覧を取得
    ウェビナー登録者の一覧を取得
    ミーティングのレコーディング情報を取得
    ウェビナーに登録者を追加
    ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
    ユーザーを追加
    ユーザーを削除
    ユーザーにライセンスを付与または削除する
    ユーザー情報を取得
    ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除
    会話の詳細を取得
    ミーティングの詳細情報を取得
    定期ミーティング情報を編集(毎月)
    定期ミーティングを作成(毎月)
    ミーティングを作成
    ミーティング情報を編集
    定期ミーティングを作成(毎日)
    定期ミーティング情報を編集(毎日)
    定期ミーティングを作成(週ごと)
    定期ミーティング情報を編集(週ごと)
    ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除
    ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更
フローボットトリガー
    スペースにメッセージが送信されたら
    ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
    スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
    メッセージを送信
    スペースを削除
    スペースを作成
    スペースにメンバーを招待
    スペースからメンバーを削除
    スペースにグループを招待
    メンバーのスペース権限を変更
    スレッドにメッセージを送信
    メッセージを引用して返信
    スペースの更新
    ダイレクトメッセージのスペースを作成
    ファイルを添付してメッセージを送信
    添付ファイルをアップロード
フローボットトリガー
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
    ミーティングを作成(非推奨)
    ミーティング情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(週ごと)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング情報(週ごと)を編集(非推奨)
    ミーティングの一覧を取得
    ウェビナーの一覧を取得
    ウェビナー登録者の一覧を取得
    ミーティングのレコーディング情報を取得
    ウェビナーに登録者を追加
    ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
    ユーザーを追加
    ユーザーを削除
    ユーザーにライセンスを付与または削除する
    ユーザー情報を取得
    ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除
    会話の詳細を取得
    ミーティングの詳細情報を取得
    定期ミーティング情報を編集(毎月)
    定期ミーティングを作成(毎月)
    ミーティングを作成
    ミーティング情報を編集
    定期ミーティングを作成(毎日)
    定期ミーティング情報を編集(毎日)
    定期ミーティングを作成(週ごと)
    定期ミーティング情報を編集(週ごと)
    ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除
    ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる