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kintoneとHRMOS勤怠を連携して、kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新する方法
従業員情報をkintoneで管理している場合、情報が更新されたらHRMOS勤怠でも更新されると便利ですよね。
この連携により、従業員情報の更新作業を自動化し、業務効率の向上が期待できます。
本記事では、その具体的な連携方法とメリットについて詳しく解説します。
手間のかかる手動更新を省き、データの正確性を保ちましょう。
こんな方におすすめ
・kintoneとHRMOS勤怠を個別に利用しているが、それぞれのアプリで情報更新するのが手間な方
・人事・勤怠管理で複数システムを利用しており、データの整合性に課題を感じている方
・従業員情報の管理を効率化し、入力ミスやデータ更新漏れを防止したいと考えている方
・システム統合による管理コスト削減や業務効率化を目指している人事担当者
・勤怠システム導入後の運用効率や業務精度向上を検討している中小企業の経営者・管理者
kintoneとHRMOS勤怠の連携メリットと具体例
メリット1: 入力ミスの削減
kintoneとHRMOS勤怠を連携させることで、従業員情報を自動更新できるようになります。
例えば、従業員の部署変更や役職変更がkintoneで更新されると、HRMOS勤怠にも自動で反映されるため、二重入力や手動でのデータ修正が不要になります。
これにより、データ入力ミスが防止され、担当者の作業負担も軽減されるでしょう。
人事情報や勤怠情報が正確に維持されることで、管理業務全体の精度とスピードの向上が見込めます。
メリット2: システム間でのデータ整合性向上
異なるシステム間で従業員データが一致していないと、情報に齟齬が生じるリスクがあります。
しかし、kintoneとHRMOS勤怠を連携させることで、データの整合性が自動的に保たれるようになります。
例えば、従業員の異動や退職が発生した際、kintoneで登録された情報がリアルタイムで勤怠システムにも反映されるため、不要なアカウントや、不正確な情報が残り続けることを防げます。
これにより、無駄なシステムリソースの使用やエラー発生のリスクが減少し、安定した業務運用が可能となることが見込まれます。
メリット3: アプリ統合によるコストの削減
kintoneとHRMOS勤怠を統合することで、従業員情報を一元管理でき、業務効率化と管理コスト削減が期待できます。
具体例として、従業員が部署異動した場合、統合されていない環境では、異動情報をkintoneに登録してから手動でHRMOS勤怠にも入力する必要があります。
しかし、自動化しておくことで、kintoneでの登録内容が自動でHRMOS勤怠に反映されるため、二重入力が不要になり、手動更新の工数が削減されます。
さらに、統合によって利用システム数が減少することで、担当者の教育コストも軽減できるでしょう。
このように、統合による効率化は、ミス防止や業務負担軽減だけでなく、運用コスト全体の削減につながります。
[Yoomとは]
kintoneとHRMOS勤怠の連携フローの作り方
ここまで、kintoneとHRMOS勤怠の連携によるメリットを紹介してきました。
それでは早速、Yoomを使って今回使用するアプリを連携しましょう!
マイアプリ登録が完了したあと、「kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新する」フローボットを作成していきます。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。
並行して従業員に関連する情報の一元管理をkintoneで行うことで、情報へのアクセス性を高めて業務進行をスムーズにします。
しかし、kintoneに登録された情報が更新された際に毎回手作業でHRMOS勤怠の登録情報の編集を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるアプリ間の情報を常に共有させておきたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。
情報の更新をトリガーに自動で更新内容を反映することで、共有する情報を常に共通のものに保つことができます。
また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保ちます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。
並行して従業員に関連する情報の一元管理をkintoneで行うことで、情報へのアクセス性を高めて業務進行をスムーズにします。
しかし、kintoneに登録された情報が更新された際に毎回手作業でHRMOS勤怠の登録情報の編集を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるアプリ間の情報を常に共有させておきたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。
情報の更新をトリガーに自動で更新内容を反映することで、共有する情報を常に共通のものに保つことができます。
また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保ちます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!
- kintoneとHRMOS勤怠をマイアプリ連携する。
- テンプレートをコピーする。
- フロー起点のkintoneのトリガー設定と、その後のHRMOS勤怠のオペレーション設定を行う。
- トリガーボタンをONにして、kintoneとHRMOS勤怠の連携フローの動作確認をする。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のkintoneとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
kintoneと検索します。
マイアプリ登録方法を確認して、連携してください。
登録がうまくいかない場合は、ヘルプページを参照してください。
続いてHRMOS勤怠と連携しましょう。
必須項目をすべて入力してください。
APIキーについては、こちらのヘルプを参照してください。
kintoneとHRMOS勤怠がマイアプリに連携されていればOKです。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
今回は以下のテンプレートを使用して進めます。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。
並行して従業員に関連する情報の一元管理をkintoneで行うことで、情報へのアクセス性を高めて業務進行をスムーズにします。
しかし、kintoneに登録された情報が更新された際に毎回手作業でHRMOS勤怠の登録情報の編集を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるアプリ間の情報を常に共有させておきたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。
情報の更新をトリガーに自動で更新内容を反映することで、共有する情報を常に共通のものに保つことができます。
また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保ちます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。
並行して従業員に関連する情報の一元管理をkintoneで行うことで、情報へのアクセス性を高めて業務進行をスムーズにします。
しかし、kintoneに登録された情報が更新された際に毎回手作業でHRMOS勤怠の登録情報の編集を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるアプリ間の情報を常に共有させておきたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。
情報の更新をトリガーに自動で更新内容を反映することで、共有する情報を常に共通のものに保つことができます。
また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保ちます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
アプリトリガーを設定していきましょう。
「レコードが編集されたら（Webhook起動）」を選択します。
タイトルは、必要に応じて任意で変更できます。
連携するアカウント情報の確認をし、次に進みます。
この記事を参考に、以下の画面でアプリトリガーのWebhookイベント受信設定をしてください。
受信設定が完了したら、kintoneのレコードを編集します。
今回は名字を「佐藤」→「田中」に変更しました。
フローボットの設定に戻り、テストします。
成功し、アウトプットにkintoneのレコード情報が反映したら保存します。
続いて「レコードを取得する」をクリックします。
データベースの連携をするので、以下のようにアウトプットから選択しましょう。
次に進み、取得したいレコードの条件を設定します。
{{レコードID}}をアウトプットから選択し、テストを行います。
成功するとアウトプットにレコードの詳細が反映されるので、それが確認できたら保存します。
続いて「ユーザー情報を更新」を選択します。
こちらも、連携したアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みます。
必須項目などを設定していきましょう。
その他の項目は、以下のようにアウトプットから選択してください。
残りの項目も設定します。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。
並行して従業員に関連する情報の一元管理をkintoneで行うことで、情報へのアクセス性を高めて業務進行をスムーズにします。
しかし、kintoneに登録された情報が更新された際に毎回手作業でHRMOS勤怠の登録情報の編集を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるアプリ間の情報を常に共有させておきたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。
情報の更新をトリガーに自動で更新内容を反映することで、共有する情報を常に共通のものに保つことができます。
また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保ちます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。
並行して従業員に関連する情報の一元管理をkintoneで行うことで、情報へのアクセス性を高めて業務進行をスムーズにします。
しかし、kintoneに登録された情報が更新された際に毎回手作業でHRMOS勤怠の登録情報の編集を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるアプリ間の情報を常に共有させておきたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。
情報の更新をトリガーに自動で更新内容を反映することで、共有する情報を常に共通のものに保つことができます。
また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保ちます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
HRMOS勤怠を使ったその他の自動化例
1.kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
今回のフローの新規登録版になります。
自動化することで、入力ミスを防げますね。
■概要
kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
・従業員情報と同時に他アプリのログイン情報も登録している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行い、人事業務の効率化に繋げることができるツールです。
同時にkintoneで社員データの一元管理を行うことで、人事関連の情報管理を行うことができます。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてHRMOS勤怠に手作業で登録を行うのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローを活用することで、kintoneで登録された従業員情報をもとにして自動でHRMOS勤怠の登録を行い、入力作業を効率化することができます。
HRMOS勤怠への登録内容はkintoneの情報を引用することができるため、手入力による入力ミスや漏れを防ぎ業務進行を円滑にします。
また手入力のための時間を大幅に省くことで、他の業務に注力することができ生産性向上へとつなげます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
・従業員情報と同時に他アプリのログイン情報も登録している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行い、人事業務の効率化に繋げることができるツールです。
同時にkintoneで社員データの一元管理を行うことで、人事関連の情報管理を行うことができます。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてHRMOS勤怠に手作業で登録を行うのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローを活用することで、kintoneで登録された従業員情報をもとにして自動でHRMOS勤怠の登録を行い、入力作業を効率化することができます。
HRMOS勤怠への登録内容はkintoneの情報を引用することができるため、手入力による入力ミスや漏れを防ぎ業務進行を円滑にします。
また手入力のための時間を大幅に省くことで、他の業務に注力することができ生産性向上へとつなげます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
2.oviceで入退室が行われたらHRMOS勤怠に打刻情報を登録するフローです。
リモートワーク中の稼働状況をoviceで管理している場合、このフローを利用することでoviceの入退室情報で勤怠打刻ができます。
打刻漏れが防げそうですね。
■概要バーチャルオフィスoviceでの入退室と、HRMOS勤怠での打刻管理が別々になっており、手作業での報告や入力に手間を感じていませんか。打刻忘れが発生したり、報告内容を転記する際にミスが起きたりと、勤怠管理には課題がつきものです。このワークフローを活用すれば、oviceでの入退室情報をトリガーとしてHRMOS勤怠に自動で打刻情報を登録できるため、勤怠管理に関する手作業をなくし、より正確で効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- oviceとHRMOS勤怠を併用しており、手作業での勤怠報告や打刻に課題を感じている方
- バーチャルオフィスでの勤怠を正確に管理し、従業員の打刻漏れを防ぎたいと考えている方
- 勤怠管理に関する手作業を自動化し、人事労務担当者の業務負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- oviceでの入退室が行われると自動でHRMOS勤怠に打刻情報が登録されるため、手入力や報告の手間を省き、時間を有効活用できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による打刻時間の入力ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠情報の正確性が向上します。
■フローボットの流れ- はじめに、oviceとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、入退室の情報をYoomで受信できるようにします。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠を選択し、「打刻を登録」アクションを設定して、受信した情報をもとに打刻が行われるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションでは、oviceから連携された情報をもとに、打刻対象となる従業員のユーザーIDを任意で設定してください。
- 同じくHRMOS勤怠のアクション内で、出勤や退勤、休憩などを識別するための打刻区分を、oviceでのアクションに応じて任意で設定してください。
■注意事項- ovice、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- ovice、HRMOS勤怠はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとHRMOS勤怠を併用しており、手作業での勤怠報告や打刻に課題を感じている方
- バーチャルオフィスでの勤怠を正確に管理し、従業員の打刻漏れを防ぎたいと考えている方
- 勤怠管理に関する手作業を自動化し、人事労務担当者の業務負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室が行われると自動でHRMOS勤怠に打刻情報が登録されるため、手入力や報告の手間を省き、時間を有効活用できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による打刻時間の入力ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠情報の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、入退室の情報をYoomで受信できるようにします。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠を選択し、「打刻を登録」アクションを設定して、受信した情報をもとに打刻が行われるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションでは、oviceから連携された情報をもとに、打刻対象となる従業員のユーザーIDを任意で設定してください。
- 同じくHRMOS勤怠のアクション内で、出勤や退勤、休憩などを識別するための打刻区分を、oviceでのアクションに応じて任意で設定してください。
■注意事項
- ovice、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- ovice、HRMOS勤怠はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.メールが届いたらHRMOSで社員を検索し、HRMOS勤怠に新規ユーザーを登録するフローです。
HRMOSの情報を用いて、HRMOS勤怠にユーザー登録できます。
送信に使用されたメールアドレスを基に、従業員情報を検索することが可能です。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、HRMOSとHRMOS勤怠の両方に手作業で情報を登録する業務は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーとして、HRMOSから社員情報を検索し、その情報を基にHRMOS勤怠へ新規ユーザーを自動で登録できます。HRMOSとHRMOS勤怠の連携を自動化し、手作業による二重入力やヒューマンエラーといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとHRMOS勤怠を利用しており、手作業でのユーザー登録に課題を感じている人事担当者の方
- HRMOSとHRMOS勤怠の連携を通じて、新入社員のオンボーディング業務を効率化したい方
- 複数のSaaSへの情報入力を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信を起点にHRMOSの情報をHRMOS勤怠へ自動で登録するため、手作業での情報入力にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、HRMOSからHRMOS勤怠への連携時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとHRMOS勤怠をYoomと連携します
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションでHRMOSを選択し、受信したメールの内容をもとに「社員を検索」するアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠を選択し、「新規ユーザーを登録」するアクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOS勤怠で新規ユーザーを登録する際に、登録内容を任意で設定してください。前のステップでHRMOSから取得した社員情報（氏名、メールアドレスなど）を、HRMOS勤怠のどの項目に反映させるかを指定できます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- HRMOS、HRMOS勤怠とYoomを連携してください。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、HRMOSとHRMOS勤怠の両方に手作業で情報を登録する業務は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーとして、HRMOSから社員情報を検索し、その情報を基にHRMOS勤怠へ新規ユーザーを自動で登録できます。HRMOSとHRMOS勤怠の連携を自動化し、手作業による二重入力やヒューマンエラーといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとHRMOS勤怠を利用しており、手作業でのユーザー登録に課題を感じている人事担当者の方
- HRMOSとHRMOS勤怠の連携を通じて、新入社員のオンボーディング業務を効率化したい方
- 複数のSaaSへの情報入力を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信を起点にHRMOSの情報をHRMOS勤怠へ自動で登録するため、手作業での情報入力にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、HRMOSからHRMOS勤怠への連携時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとHRMOS勤怠をYoomと連携します
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションでHRMOSを選択し、受信したメールの内容をもとに「社員を検索」するアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠を選択し、「新規ユーザーを登録」するアクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOS勤怠で新規ユーザーを登録する際に、登録内容を任意で設定してください。前のステップでHRMOSから取得した社員情報（氏名、メールアドレスなど）を、HRMOS勤怠のどの項目に反映させるかを指定できます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- HRMOS、HRMOS勤怠とYoomを連携してください。
まとめ
今回は「kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新する」フローボットを紹介しました。
kintoneとHRMOS勤怠の連携により、従業員情報の管理が効率化され、入力ミスやデータ更新漏れを防ぐことが見込めます。
特に、ノーコードツールYoomを活用することで、手間のかかる手動作業を省き、データの正確性を保ちながら業務をスムーズに進めることが可能です。
結果として、管理コストの削減や業務効率が向上し、企業全体の生産性向上に寄与することが期待できます。
気になった方は今回のテンプレートを参考に、自動化を体験してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
