メールが届いたらHRMOSで社員を検索し、HRMOS勤怠に新規ユーザーを登録する

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■概要

メールが届いたらHRMOSで社員を検索し、HRMOS勤怠(hrmos_kintai_api)に連携して新規ユーザーを登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.HRMOSを使用して従業員の管理を行なっている方

・企業の人事部や総務部の方

・企業の人事部門を委託されている社会保険労務士や税理士等士業の方

2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っている事務担当者

■このテンプレートを使うメリット

・HRMOSへの登録内容を基に情報をHRMOS勤怠へ追加できるため、手入力の手間を省き、手入力によるミスを防ぎます。

・メールの送信をトリガーとすることで、送信に使用されたメールアドレスから従業員情報を検索することができ、確実にHRMOS勤怠へ目的の人物の情報登録を完了することができます。

・メール受信からHRMOS勤怠への登録までを自動化することにより、新入社員の勤怠管理を迅速に開始することができます。

・従業員情報の入力・管理にかかる時間を削減し、他の業務に時間を割くことができます。‍

・新入社員の登録が完了したことを人事担当者などに通知することで、入社手続きの進捗状況を把握することができます。

■注意事項

・HRMOS、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。

・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

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YoomではHRMOS勤怠のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にHRMOS勤怠のアカウントを自動的に発行したり、SlackやChatworkにメッセージが送信されたことをトリガーにHRMOS勤怠に打刻を行うといったことも可能です。また、HRMOS勤怠内の勤怠情報をYoomのデータベースへ自動的に同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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