メールが届いたらHRMOSで社員を検索し、HRMOS勤怠に新規ユーザーを登録する

■概要

従業員の入社手続きにおいて、HRMOSとHRMOS勤怠の両方に手作業で情報を登録する業務は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーとして、HRMOSから社員情報を検索し、その情報を基にHRMOS勤怠へ新規ユーザーを自動で登録できます。HRMOSとHRMOS勤怠の連携を自動化し、手作業による二重入力やヒューマンエラーといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HRMOSとHRMOS勤怠を利用しており、手作業でのユーザー登録に課題を感じている人事担当者の方
• HRMOSとHRMOS勤怠の連携を通じて、新入社員のオンボーディング業務を効率化したい方
• 複数のSaaSへの情報入力を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定のメール受信を起点にHRMOSの情報をHRMOS勤怠へ自動で登録するため、手作業での情報入力にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、HRMOSからHRMOS勤怠への連携時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、HRMOSとHRMOS勤怠をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
3. その後、オペレーションでHRMOSを選択し、受信したメールの内容をもとに「社員を検索」するアクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠を選択し、「新規ユーザーを登録」するアクションを設定します

■このワークフローのカスタムポイント

• HRMOS勤怠で新規ユーザーを登録する際に、登録内容を任意で設定してください。前のステップでHRMOSから取得した社員情報（氏名、メールアドレスなど）を、HRMOS勤怠のどの項目に反映させるかを指定できます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項  

• ‍‍HRMOS、HRMOS勤怠とYoomを連携してください。