Confluenceでページが作成されたらGoogle Chatに通知する

■概要

Confluenceで議事録や仕様書などのページを新規作成した際、その都度Google Chatでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。

この手作業による共有は、通知の遅れや共有漏れにつながる可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、関連情報がGoogle Chatへ自動で通知されるため、情報共有を迅速かつ確実に行うことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Confluenceでの情報更新を手作業でGoogle Chatに通知している方
• チーム内の情報共有を迅速化し、確認漏れをなくしたいプロジェクトリーダーの方
• ドキュメント作成から共有までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceでのページ作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業による共有で起こりがちな通知の漏れや遅延を防ぎ、重要な情報の伝達を確実に行うことで、円滑なチーム連携を促進します。

■フローボットの流れ

1. ConfluenceとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページのタイトルやURLなどの情報を取得します。
4. オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のスペースに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信するスペースを任意で設定できるため、プロジェクトやチームごとに通知先を分けることが可能です。
• 通知メッセージの本文は自由に編集できます。例えば、固定のテキストに「ページのタイトル」や「URL」といった情報を埋め込むことで、分かりやすい通知内容を作成できます。

■注意事項

• ConfluenceとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。