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Chatworkと翻訳機能を連携して、英文メールの内容を自動で翻訳したらChatworkに通知する方法
海外の取引先や顧客とコミュニケーションを取る場合、翻訳機能を使用することで円滑にコミュニケーションをとることが可能です。
しかし、その都度やり取りの内容を翻訳する必要がある場合は、時間がかかり、非常に手間がかかります。
本記事では、AI機能を活用し、英文メールを受信したら自動で翻訳してChatworkに通知する方法をご紹介します。
この方法を活用することで、翻訳と通知作業を自動化できるため業務の効率化が期待できます。
プログラミングの知識不要で業務を自動化できる方法を分かりやすく説明しますので、ぜひ最後までご覧ください！
メール文を自動で翻訳してChatworkに通知するメリット
メリット1: 翻訳と通知作業の自動化による効率化
メールの翻訳とChatworkへの通知を自動化できるため、手入力による翻訳や送信作業にかかる時間と労力を大幅に削減できる可能性があります。
特に海外の取引先や顧客と頻繁にやり取りをする企業では、膨大な量の英文メールを手動で処理することは非常に手間です。
自動化された翻訳プロセスを使用することで、迅速かつ正確に情報共有できるため、業務全体の効率を向上させることが期待できます。
メリット2: 翻訳の一貫性向上
AIによる翻訳の自動化により、メール文の翻訳における一貫性を確保できる可能性があります。
特に、専門的な用語やフレーズを使用する業界では、翻訳の一貫性は重要です。
翻訳を自動化することで、同じルールに基づいて文章を処理できるため、翻訳の精度を一定に保つことが期待できます。
これにより、メッセージの受信者に正確な情報が届き、ビジネスパートナーとの信頼関係が強化される可能性があります。
[Yoomとは]
Yoomを活用したメール文を自動で翻訳してChatworkに通知するフローの作り方
それでは、「英文メールを自動で翻訳してChatworkに通知する」フローの作成方法をご紹介します。おおまかな設定がされているYoomのフローボットテンプレートを使用するので、誰でも簡単に設定することができますよ！
工程は、下記ステップになります。
- ChatworkをYoomのマイアプリ登録する
- メールが届いたら起動するトリガーの設定
- メールの本文を翻訳する
- Chatworkにメッセージを送る
- トリガーをONにする
〈フローボット作成時の注意事項〉
※AI機能（翻訳機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
下記バナーの「試してみる」をクリックし、Yoomの登録をお願いします。
■概要海外の顧客や取引先から届く英文メールの対応に、手間や時間を取られていませんか。都度翻訳ツールを立ち上げてコピー＆ペーストする作業は、コミュニケーションの遅延や対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけで自動で文章を翻訳し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、迅速な情報共有と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- 海外とのやり取りが多く、英文メールの翻訳作業を効率化したいと考えている方
- チーム内で受信した英文メールの内容を、迅速かつ正確に共有したい方
- 手作業による翻訳や通知の漏れ、情報伝達の遅延などの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信をきっかけに、翻訳からChatworkへの通知までが自動で実行されるため、これまで翻訳作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストによる翻訳漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで翻訳機能の「文章を翻訳する」アクションを設定し、受信したメール本文などを翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガーでは、Yoomが提供する専用メールアドレスで受信するほか、特定の件名や差出人といった条件でフローを起動させることが可能です。
- 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳対象のテキスト（メールの件名や本文など）と、翻訳先の言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。
- Chatworkにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のルームやメンションする担当者、メッセージの本文などを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項- ChatworkとYoomを連携してください。
- 翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外とのやり取りが多く、英文メールの翻訳作業を効率化したいと考えている方
- チーム内で受信した英文メールの内容を、迅速かつ正確に共有したい方
- 手作業による翻訳や通知の漏れ、情報伝達の遅延などの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信をきっかけに、翻訳からChatworkへの通知までが自動で実行されるため、これまで翻訳作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストによる翻訳漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで翻訳機能の「文章を翻訳する」アクションを設定し、受信したメール本文などを翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のルームに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、Yoomが提供する専用メールアドレスで受信するほか、特定の件名や差出人といった条件でフローを起動させることが可能です。
- 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳対象のテキスト（メールの件名や本文など）と、翻訳先の言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。
- Chatworkにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のルームやメンションする担当者、メッセージの本文などを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- 翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
これで、フローを編集できるようになったので、設定を始めていきましょう！
ステップ1:Chatworkをマイアプリ登録する
まずは、YoomのマイアプリにChatworkを登録してください。
左欄の「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からChatworkを検索してください。
ログイン画面が表示されるので、Yoomのマイアプリに登録したいアカウントでログインしてください。
ログイン後、上記の画面が表示されたら「許可」をクリックしてください。
これで、Chatworkのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2:メールが届いたら起動するトリガーの設定
アプリトリガーの「メールが届いたら」という項目を設定していきます。
タイトルは自由に設定可能です。
メールトリガーに設定した受信用アドレスにメールを受信すると、フローボットが起動します。
受信用アドレスを作成したら、「次へ」をクリックしてください。
先ほど設定したアドレスにサンプルのメールを送信した上で、テストをクリックします。
テストが成功したら、「保存」してください。
ステップ3:メールの本文を翻訳する
次に、「翻訳する」という項目を設定していきます。
タイトルは自由に設定可能です。
アクションは、プルダウンより任意で設定してください。
翻訳対象のテキストは上記のように設定されています。
上記のように設定することで、先ほど設定した受信用アドレスに受信したメールの「本文」を自動で取得し、翻訳することができます。
※設定方法）枠内をクリックし、「メールが届いたら」の中にある「本文」をクリックすると、メッセージの欄に{{本文}}と入力されます。
翻訳先言語には、日本語や中国語など、翻訳したい言語を入力してください。
設定が完了したら、テストをクリックし、アウトプットが正しく取得されたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:Chatworkにメッセージを送る
続いて、「メッセージを送る」という項目を設定していきます。
こちらのページは、すでに設定されています。
アカウント情報に誤りが無いか確認し、次のページに進みましょう。
ルームIDは、枠内をクリックし候補より任意で選択してください。
メッセージ内容は自由に設定できます。
例えば、上記画像のようにすると、先ほど設定した受信用アドレスにメールを受信したら「翻訳結果」を自動で取得し、Chatworkにメッセージを送ることができます。
※設定方法）枠内をクリックし、「翻訳する」の中にある「翻訳結果」をクリックすると、メッセージの欄に{{翻訳結果}}と入力されます。
設定後テストをクリックすると、Chatworkにサンプルのメッセージが送信されます。
メッセージ内容を確認後、保存してください。
ステップ5:トリガーをONにする
全てのプロセスが設定済みになったら、上記画面が表示されます。
「トリガーをON」にして、フローボットを起動させましょう！
これで「英文メールを自動で翻訳してChatworkに通知する」フローボットの完成です。
■概要海外の顧客や取引先から届く英文メールの対応に、手間や時間を取られていませんか。都度翻訳ツールを立ち上げてコピー＆ペーストする作業は、コミュニケーションの遅延や対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけで自動で文章を翻訳し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、迅速な情報共有と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- 海外とのやり取りが多く、英文メールの翻訳作業を効率化したいと考えている方
- チーム内で受信した英文メールの内容を、迅速かつ正確に共有したい方
- 手作業による翻訳や通知の漏れ、情報伝達の遅延などの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信をきっかけに、翻訳からChatworkへの通知までが自動で実行されるため、これまで翻訳作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストによる翻訳漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで翻訳機能の「文章を翻訳する」アクションを設定し、受信したメール本文などを翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガーでは、Yoomが提供する専用メールアドレスで受信するほか、特定の件名や差出人といった条件でフローを起動させることが可能です。
- 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳対象のテキスト（メールの件名や本文など）と、翻訳先の言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。
- Chatworkにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のルームやメンションする担当者、メッセージの本文などを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項- ChatworkとYoomを連携してください。
- 翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外とのやり取りが多く、英文メールの翻訳作業を効率化したいと考えている方
- チーム内で受信した英文メールの内容を、迅速かつ正確に共有したい方
- 手作業による翻訳や通知の漏れ、情報伝達の遅延などの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信をきっかけに、翻訳からChatworkへの通知までが自動で実行されるため、これまで翻訳作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストによる翻訳漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで翻訳機能の「文章を翻訳する」アクションを設定し、受信したメール本文などを翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のルームに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、Yoomが提供する専用メールアドレスで受信するほか、特定の件名や差出人といった条件でフローを起動させることが可能です。
- 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳対象のテキスト（メールの件名や本文など）と、翻訳先の言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。
- Chatworkにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のルームやメンションする担当者、メッセージの本文などを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- 翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Chatworkを使用したその他の自動化例の紹介
今回ご紹介したフローボット以外にも、Chatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあります。
おすすめのフローボットを3つご紹介するので、こちらもぜひご活用ください！
1.Zoomでミーティングが終了したら会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
このフローを活用すると、Chatworkに通知された議事録をチームメンバー全員が素早く確認できるため、情報共有の遅延を防いでチーム全体の足並みを揃えることが期待できます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
Chatworkに通知された議事録は会議参加者全員がすぐに確認できるため、情報共有の遅延を防いでチーム全体の足並みを揃えることができます。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
Chatworkに通知された議事録は会議参加者全員がすぐに確認できるため、情報共有の遅延を防いでチーム全体の足並みを揃えることができます。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
2.Chatworkで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Chatworkに更新するフローです。
このフローを活用すると、専門知識がなくても幅広い質問に対応できるようになるため、顧客満足度の向上が期待できます。
■概要Chatworkでの問い合わせ対応や、特定の質問への返信に時間を要していませんか？AIを活用してコミュニケーションを効率化したい、と感じる場面は少なくないかもしれません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のメッセージをGeminiが自動で解析し、適切な回答を生成して返信する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業での対応時間を減らし、より迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkを活用した社内ヘルプデスクや問い合わせ対応の効率化を目指す方
- Geminiのアシスタント機能を活用して、質問への自動回答システムを構築したい方
- 定型的なコミュニケーション業務の負荷を軽減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Chatworkへの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答するため、一次対応にかかる時間を短縮し、担当者の業務負荷を軽減します。
- Geminiへの指示内容を事前に設定しておくことで回答の品質が標準化され、担当者による対応のばらつきといった属人化の削減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定して、Chatworkから取得したメッセージ内容を元に回答を生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Chatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した回答を指定のルームに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkのトリガー設定では、メッセージの投稿を検知する対象のルームを任意で設定してください。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に合わせてプロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Chatwork、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chatworkを活用した社内ヘルプデスクや問い合わせ対応の効率化を目指す方
- Geminiのアシスタント機能を活用して、質問への自動回答システムを構築したい方
- 定型的なコミュニケーション業務の負荷を軽減し、コア業務に集中したい方
- Chatworkへの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答するため、一次対応にかかる時間を短縮し、担当者の業務負荷を軽減します。
- Geminiへの指示内容を事前に設定しておくことで回答の品質が標準化され、担当者による対応のばらつきといった属人化の削減に繋がります。
- はじめに、ChatworkとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定して、Chatworkから取得したメッセージ内容を元に回答を生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Chatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した回答を指定のルームに投稿します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、メッセージの投稿を検知する対象のルームを任意で設定してください。
- Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に合わせてプロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Chatwork、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローです。
このフローを活用すると、自動でGoogle スプレッドシートに転記できるため、転記作業にかかる時間を大幅に短縮できる可能性があります。
また、通知先に特定のルームを設定できるため、必要なメンバーの情報のみ転記することが可能です。
■概要Chatworkの特定ルームに投稿された日報や議事録、問い合わせ内容などを、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をトリガーに、AIが投稿内容から必要な情報のみを抽出し、Google スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。これにより、面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkに投稿される日報や報告内容を集計、管理しているチームリーダーの方
- 特定ルームに投稿される問い合わせなどの情報を、手作業で転記している担当者の方
- ChatworkとGoogle スプレッドシートを連携させて情報管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Chatworkへの投稿後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、トリガーで取得した投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを選択し、抽出した情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkのトリガー設定では、監視対象としたいルームのIDを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Chatworkの投稿内容からどのような項目（例：日付、担当者名、報告内容など）を抽出するかを自由に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、対象のスプレッドシートやシート、書き込みを開始するテーブル範囲などを任意で指定してください。
■注意事項- Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkに投稿される日報や報告内容を集計、管理しているチームリーダーの方
- 特定ルームに投稿される問い合わせなどの情報を、手作業で転記している担当者の方
- ChatworkとGoogle スプレッドシートを連携させて情報管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、トリガーで取得した投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを選択し、抽出した情報を指定のシートに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、監視対象としたいルームのIDを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Chatworkの投稿内容からどのような項目（例：日付、担当者名、報告内容など）を抽出するかを自由に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、対象のスプレッドシートやシート、書き込みを開始するテーブル範囲などを任意で指定してください。
■注意事項
- Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
本記事では、AI機能を活用し、英文メールを受信したら自動で翻訳してChatworkに通知する方法をご紹介しました。このフローを活用すると、翻訳と通知作業を自動化できるため業務の効率化が可能になります。
また、AI機能を使用することで翻訳の一貫性が保たれることが期待できます。
Yoomを利用すれば、ノーコードで簡単に業務の自動化が可能です。
フローボットテンプレート一覧から、気になるフローをお試しください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
