Chatworkと翻訳機能を連携して、英文メールの内容を自動で翻訳したらChatworkに通知する方法

これで、フローを編集できるようになったので、設定を始めていきましょう！

ステップ1:Chatworkをマイアプリ登録する

まずは、YoomのマイアプリにChatworkを登録してください。

左欄の「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からChatworkを検索してください。

ログイン画面が表示されるので、Yoomのマイアプリに登録したいアカウントでログインしてください。

ログイン後、上記の画面が表示されたら「許可」をクリックしてください。
これで、Chatworkのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2:メールが届いたら起動するトリガーの設定

アプリトリガーの「メールが届いたら」という項目を設定していきます。

タイトルは自由に設定可能です。
メールトリガーに設定した受信用アドレスにメールを受信すると、フローボットが起動します。
受信用アドレスを作成したら、「次へ」をクリックしてください。

先ほど設定したアドレスにサンプルのメールを送信した上で、テストをクリックします。

テストが成功したら、「保存」してください。

ステップ3:メールの本文を翻訳する

次に、「翻訳する」という項目を設定していきます。

タイトルは自由に設定可能です。
アクションは、プルダウンより任意で設定してください。

翻訳対象のテキストは上記のように設定されています。
上記のように設定することで、先ほど設定した受信用アドレスに受信したメールの「本文」を自動で取得し、翻訳することができます。
※設定方法）枠内をクリックし、「メールが届いたら」の中にある「本文」をクリックすると、メッセージの欄に{{本文}}と入力されます。‍

翻訳先言語には、日本語や中国語など、翻訳したい言語を入力してください。

設定が完了したら、テストをクリックし、アウトプットが正しく取得されたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:Chatworkにメッセージを送る

続いて、「メッセージを送る」という項目を設定していきます。

こちらのページは、すでに設定されています。
アカウント情報に誤りが無いか確認し、次のページに進みましょう。

ルームIDは、枠内をクリックし候補より任意で選択してください。

メッセージ内容は自由に設定できます。
例えば、上記画像のようにすると、先ほど設定した受信用アドレスにメールを受信したら「翻訳結果」を自動で取得し、Chatworkにメッセージを送ることができます。
※設定方法）枠内をクリックし、「翻訳する」の中にある「翻訳結果」をクリックすると、メッセージの欄に{{翻訳結果}}と入力されます。‍

設定後テストをクリックすると、Chatworkにサンプルのメッセージが送信されます。
メッセージ内容を確認後、保存してください。

ステップ5:トリガーをONにする

全てのプロセスが設定済みになったら、上記画面が表示されます。
「トリガーをON」にして、フローボットを起動させましょう！

これで「英文メールを自動で翻訳してChatworkに通知する」フローボットの完成です。

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Chatworkを使用したその他の自動化例の紹介

今回ご紹介したフローボット以外にも、Chatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあります。
おすすめのフローボットを3つご紹介するので、こちらもぜひご活用ください！

1.Zoomでミーティングが終了したら会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
このフローを活用すると、Chatworkに通知された議事録をチームメンバー全員が素早く確認できるため、情報共有の遅延を防いでチーム全体の足並みを揃えることが期待できます。

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2.Chatworkで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Chatworkに更新するフローです。
このフローを活用すると、専門知識がなくても幅広い質問に対応できるようになるため、顧客満足度の向上が期待できます。

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3.Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローです。
このフローを活用すると、自動でGoogle スプレッドシートに転記できるため、転記作業にかかる時間を大幅に短縮できる可能性があります。
また、通知先に特定のルームを設定できるため、必要なメンバーの情報のみ転記することが可能です。

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まとめ

本記事では、AI機能を活用し、英文メールを受信したら自動で翻訳してChatworkに通知する方法をご紹介しました。このフローを活用すると、翻訳と通知作業を自動化できるため業務の効率化が可能になります。
また、AI機能を使用することで翻訳の一貫性が保たれることが期待できます。
Yoomを利用すれば、ノーコードで簡単に業務の自動化が可能です。
‍フローボットテンプレート一覧から、気になるフローをお試しください。

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