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マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkを連携して、マネーフォワード クラウド勤怠Plusが前日の打刻漏れを検知したらChatworkに自動通知する方法
勤怠管理を行う際、各従業員が手動で打刻を行うため、打刻漏れが発生する可能性があります。
打刻漏れは給与計算のミスや給与支払い時のトラブルの原因となるため、打刻漏れの確認作業を効率化することが重要です。
本記事では、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkを連携し、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してChatworkに自動通知する方法をご紹介します。
Yoomを活用し、プログラミング不要で簡単に業務を自動化してみましょう！
こんな方におすすめ
・マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkを導入済みで、通知を活用して業務改善を図りたい方。
・打刻漏れが給与計算業務に影響しており、自動化で解消したい人事担当者。
・打刻漏れに対する従業員の自己管理意識を向上させたいと考える管理者の方。
・リモートワーク環境における勤怠管理の効率化に課題を感じている方。
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkの連携メリットと具体例
メリット1: 打刻漏れの早期発見が可能に
打刻漏れは、給与計算時のトラブルを引き起こす可能性があります。
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkを連携することで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの前日の打刻漏れを自動で検知し、Chatworkに通知できるため、給与計算の前段階で打刻漏れを確認することが可能になります。
これにより、人事担当者が毎月の給与計算をする際、打刻漏れを手作業で確認し、修正依頼をする負担を大幅に軽減できる可能性があります。
結果として、計算ミスのリスクを削減でき、正確な給与支払いの実現が期待できます。
メリット2: 従業員の自己管理意識を向上できる
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkを連携することで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻漏れが発生した従業員や管理者に定期的に通知できるため、迅速な対応を促す効果が期待できます。
これにより、従業員は自身の勤怠管理を意識するようになり、勤怠管理に対する責任感が育まれる可能性があります。
特に、通知のタイミングが早いほど、従業員は適切に問題に対処しやすくなるため、打刻漏れの訂正を円滑に行える見込みがあります。
例えば、外回りの多いメンバーの場合、退勤時の打刻忘れが発生するケースが多々ありますが、通知後すぐに勤怠を修正していくうちに、自己管理意識が向上し、打刻漏れの減少が期待できます。
メリット3: リモートワーク環境での勤怠管理の強化
近年はリモートワークの働き方も増えており、従業員が正確に打刻できているか確認するのは難しい課題です。
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkを連携することで、リモート環境でも勤怠の打刻漏れを自動で把握でき、対応が必要な場合には定期的にChatworkに通知を届けることが可能です。
これにより、オフィス外で働く従業員の勤怠漏れにも迅速に対応できるため、遠隔地における勤怠管理の効率を向上できる可能性があります。
[Yoomとは]
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkの連携フローの作り方
それでは実際に、Yoomを使用しマネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkをアプリ連携して、「マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してChatworkに通知する」というフローの作成方法を見ていきましょう！
フローは4つのプロセスで設定していきます。
・マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・スケジュールトリガーの設定と、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkの連携動作を確認
■概要従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れの確認と従業員へのリマインドは、地味ながらも手間のかかる業務ではないでしょうか。特に月末にまとめて対応しようとすると、確認作業がさらに煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、マネーフォワードクラウド勤怠Plusでの前日の打刻漏れを自動で検知し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした勤怠管理の課題を解消し、確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っている人事労務担当者の方
- メンバーの打刻漏れを日々手作業で確認し、リマインドしているチームリーダーの方
- 勤怠管理に関する確認や連絡業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックするため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知し通知するので、目視による確認漏れや連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、マネーフォワードクラウド勤怠PlusとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワードクラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報に漏れがある場合に後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合に指定のルームへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュール機能のトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時間帯を任意で設定してください。例えば、毎営業日の朝9時に設定することが可能です。
- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで打刻情報を取得する際、接続情報としてAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を自由にカスタマイズできます。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Chatwork、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っている人事労務担当者の方
- メンバーの打刻漏れを日々手作業で確認し、リマインドしているチームリーダーの方
- 勤怠管理に関する確認や連絡業務を自動化し、コア業務に集中したい方
- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックするため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知し通知するので、目視による確認漏れや連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、マネーフォワードクラウド勤怠PlusとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワードクラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報に漏れがある場合に後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合に指定のルームへ通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時間帯を任意で設定してください。例えば、毎営業日の朝9時に設定することが可能です。
- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで打刻情報を取得する際、接続情報としてAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を自由にカスタマイズできます。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
- Chatwork、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
Yoomが初めての方は、こちらから無料登録をしてください。
※登録済みの方は、ログインしてください。
ステップ1:マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
1. マネーフォワード クラウド勤怠Plusの登録方法
「マイアプリ」をクリックした後、「新規接続」からマネーフォワード クラウド勤怠Plusを検索してください。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの新規登録画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力して追加してください。
これでマネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携が完了しました。
※ マネーフォワード クラウド勤怠Plusは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているマネーフォワード クラウド勤怠Plusも問題なくお試しいただけます。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
2. Chatworkの登録方法
以下のナビ動画を参考にしてください。
これでChatworkのマイアプリ連携が完了しました。
マイアプリに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkのロゴがあるのを確認できたら、テンプレート編集に進みましょう！
下記バナーの「試してみる」よりテンプレートをコピーしてください。
■概要従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れの確認と従業員へのリマインドは、地味ながらも手間のかかる業務ではないでしょうか。特に月末にまとめて対応しようとすると、確認作業がさらに煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、マネーフォワードクラウド勤怠Plusでの前日の打刻漏れを自動で検知し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした勤怠管理の課題を解消し、確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っている人事労務担当者の方
- メンバーの打刻漏れを日々手作業で確認し、リマインドしているチームリーダーの方
- 勤怠管理に関する確認や連絡業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックするため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知し通知するので、目視による確認漏れや連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、マネーフォワードクラウド勤怠PlusとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワードクラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報に漏れがある場合に後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合に指定のルームへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュール機能のトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時間帯を任意で設定してください。例えば、毎営業日の朝9時に設定することが可能です。
- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで打刻情報を取得する際、接続情報としてAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を自由にカスタマイズできます。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Chatwork、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っている人事労務担当者の方
- メンバーの打刻漏れを日々手作業で確認し、リマインドしているチームリーダーの方
- 勤怠管理に関する確認や連絡業務を自動化し、コア業務に集中したい方
- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックするため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知し通知するので、目視による確認漏れや連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、マネーフォワードクラウド勤怠PlusとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワードクラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報に漏れがある場合に後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合に指定のルームへ通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時間帯を任意で設定してください。例えば、毎営業日の朝9時に設定することが可能です。
- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで打刻情報を取得する際、接続情報としてAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を自由にカスタマイズできます。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
- Chatwork、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
ステップ2:指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定
まず、「指定したスケジュールになったら」を選択して、トリガー設定をしましょう。
タイトル：変更可能です。
スケジュール設定：毎日9時に起動するように設定されています。こちらも曜日や時刻など使用用途に合わせて変更できます。
設定が完了したら、「完了」をクリックしましょう。
ステップ3:マネーフォワード クラウド勤怠Plusで特定の従業員の打刻情報を取得（日別）する
続いて、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」を選択してください。
タイトル：変更可能です。
アクション：「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」を選択します。
設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
枠外の注釈を参考に、それぞれの項目を入力していきます。
※注意事項）取得開始期間は1日以内の範囲になるよう設定してください。
設定が完了したら、テストを行います。
取得した値が正しく反映されているのを確認できたら、設定を保存しましょう。
ステップ4:分岐する
次に、「コマンドオペレーション」をクリックし分岐の設定をします。
※ 「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
以下のように設定されているのをご確認ください。
打刻回数が4回(出勤、退勤、休憩開始、休憩終了)ではない場合、打刻漏れの通知が届きます。
注意）休憩が無い従業員の場合は、分岐の条件を「値と等しくない」「2」と設定してください。
設定ができたら「保完了」をクリックしましょう。
ステップ5:Chatworkにメッセージを送信する
最後に、「メッセージを送る」を選択してください。
アクション：「メッセージを送る」を選択します。
設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
ルームIDは枠外の注釈を参考にして設定してください。
メッセージ内容は自由に設定できます。
例えば以下のように設定することで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻漏れがあったら、「従業員ID」「打刻回数」「打刻日時の一覧」「打刻種別の一覧」を自動で取得し、Chatworkにメッセージを送信できます。
※取得した値を反映させたところは、都度内容が変わって通知されます。
設定が完了したらテストをクリックしましょう。
テストが成功すると、Chatworkにサンプルのメッセージが届くので、確認してから保存してください。
ステップ6:トリガーをONにする
すべてのステップが設定完了したら「トリガーをON」にして、フローボットを起動させてください。
これで、「マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してChatworkに通知する」フローの完成です。
■概要従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れの確認と従業員へのリマインドは、地味ながらも手間のかかる業務ではないでしょうか。特に月末にまとめて対応しようとすると、確認作業がさらに煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、マネーフォワードクラウド勤怠Plusでの前日の打刻漏れを自動で検知し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした勤怠管理の課題を解消し、確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っている人事労務担当者の方
- メンバーの打刻漏れを日々手作業で確認し、リマインドしているチームリーダーの方
- 勤怠管理に関する確認や連絡業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックするため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知し通知するので、目視による確認漏れや連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、マネーフォワードクラウド勤怠PlusとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワードクラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報に漏れがある場合に後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合に指定のルームへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュール機能のトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時間帯を任意で設定してください。例えば、毎営業日の朝9時に設定することが可能です。
- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで打刻情報を取得する際、接続情報としてAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を自由にカスタマイズできます。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Chatwork、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っている人事労務担当者の方
- メンバーの打刻漏れを日々手作業で確認し、リマインドしているチームリーダーの方
- 勤怠管理に関する確認や連絡業務を自動化し、コア業務に集中したい方
- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックするため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知し通知するので、目視による確認漏れや連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、マネーフォワードクラウド勤怠PlusとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワードクラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報に漏れがある場合に後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合に指定のルームへ通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時間帯を任意で設定してください。例えば、毎営業日の朝9時に設定することが可能です。
- マネーフォワードクラウド勤怠Plusで打刻情報を取得する際、接続情報としてAPIトークンなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を自由にカスタマイズできます。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
- Chatwork、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
その他のマネーフォワード クラウド勤怠Plusを使った自動化例のご紹介
1.SmartHRに登録された従業員情報をもとに、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにも従業員を自動登録するフローです。
このフローを活用することで、SmartHRからマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ従業員情報を自動で反映し、情報転記の作業を削減できる可能性があります。これにより、業務効率化が図れ、人為的なミスが削減され、正確なデータを維持できる可能性があります。
■概要SmartHRに登録された従業員情報をもとに、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにも従業員を自動登録するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.従業員の情報管理ツールとしてSmartHRを導入している企業・従業員が入社した際に従業員情報の登録を行っているバックオフィス担当者
・SmartHRの情報を他のツールに転記している方2.勤怠管理ツールとしてマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用している企業・SmartHRとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを併用して従業員情報を管理している方
・情報入力にかかる時間や労力を削減したい方
・情報転記の際に発生する入力ミスを改善したい方■このテンプレートを使うメリット異なるアプリを併用して従業員情報を管理していると、それぞれのアプリに同じ情報を入力する手間が発生します。
入社してくる従業員が多い場合、その分入力作業の負担も大きいため、作業工数はできるだけ削減したいです。
そこでこのテンプレートを使うと、SmartHRからマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ従業員情報が自動反映されるため、情報転記の作業が不要になります。
SmartHRへの情報入力だけで作業が完結するため、作業工数が半分になり業務効率化を図れます。
自動化により人為的なミスの削減にもつながり、正確なデータを維持しやすくなります。■注意事項・SmartHRとマネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください
・マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください
・SmartHRの情報を他のツールに転記している方
・情報入力にかかる時間や労力を削減したい方
・情報転記の際に発生する入力ミスを改善したい方
入社してくる従業員が多い場合、その分入力作業の負担も大きいため、作業工数はできるだけ削減したいです。
そこでこのテンプレートを使うと、SmartHRからマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ従業員情報が自動反映されるため、情報転記の作業が不要になります。
SmartHRへの情報入力だけで作業が完結するため、作業工数が半分になり業務効率化を図れます。
自動化により人為的なミスの削減にもつながり、正確なデータを維持しやすくなります。
・マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください
2.kintoneで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も自動で更新するフローです。
このフローを活用すると、kintoneの更新に合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータも自動で最新化され、確認作業や入力ミスが軽減されることが期待できます。
■概要kintoneで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.kintoneで従業員情報を管理している方・従業員情報の一元管理を担当している方・kintoneのデータを他のツールにも連携して活用している方2.業務でマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用する方・従業員管理でマネーフォワード クラウド勤怠Plusを活用している労務管理担当者・kintoneからのデータ連携を効率化したい方■このテンプレートを使うメリットマネーフォワード クラウド勤怠Plusはクラウドベースの勤怠管理システムで、労務管理の効率化ができるツールです。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。このテンプレートは、kintoneで従業員情報のレコードが更新されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員も更新することができ、データの更新漏れを防止することができます。
kintoneの更新に合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。また、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの手動作業も不要となるため、他の重要なコア業務を集中して進めることができます。■注意事項・kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携させてください。・マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。
kintoneの更新に合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。
3.Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusに自動で登録するフローです。
このフローを活用すると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの転記作業を自動化できるため、手作業の時間を短縮し、チームの生産性を高く保つことが期待できます。
■概要従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、その情報をマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ都度手作業で登録していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されるだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録を自動で実行できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、手入力によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理職の方
- 入社手続きなどの定型業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で従業員が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、従業員情報を管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、手入力によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理職の方
- 入社手続きなどの定型業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で従業員が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、従業員情報を管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
まとめ
本記事では、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとChatworkを連携し、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してDiscordに自動通知する方法をご紹介しました。通知作業を自動化することで、打刻漏れを早期に発見でき、勤怠管理の効率化が期待できます。また、オフィス外で働く従業員の勤怠漏れにも迅速に対応できるため、リモートワーク環境における勤怠管理を効率化できる可能性があります。Yoomを活用することで、プログラミング知識不要で自動化を簡単に導入できます。また、マネーフォワード クラウド勤怠PlusやChatwork以外のアプリも連携できますので、様々な自動化例をフローボットテンプレート一覧はこちらからご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
