ステップ2:指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定
まず、「指定したスケジュールになったら」を選択して、トリガー設定をしましょう。
タイトル:変更可能です。
スケジュール設定:毎日9時に起動するように設定されています。こちらも曜日や時刻など使用用途に合わせて変更できます。
設定が完了したら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ3:AKASHIで特定の従業員の打刻情報を取得(日別)する
続いて、「特定の従業員の打刻情報を取得(日別)」を選択してください。
タイトル:変更可能です。
アクション:「特定の従業員の打刻情報を取得(日別)」を選択します。
設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
枠外の注釈を参考に、それぞれの項目を入力していきます。
※注意事項)取得開始期間は1日以内の範囲になるよう設定してください。
設定が完了したら、テストを行いアウトプットを取得します。
アウトプットが正しく反映されているのを確認できたら、設定を保存しましょう。
ステップ4:分岐する
次に、「コマンドオペレーション」をクリックし分岐の設定をします。
上記のように設定されているのをご確認ください。
上記のように設定することで、打刻回数が4回(出勤、退勤、休憩開始、休憩終了)ではない場合、打刻漏れの通知が届きます。
注意)休憩が無い従業員の場合は、分岐の条件を「値と等しくない」「2」と設定してください。
設定ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:Chatworkにメッセージを送信する
最後に、「メッセージを送る」を選択してください。
タイトル:変更可能です。
アクション:「メッセージを送る」を選択します。
設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
ルームIDは枠外の注釈を参考にして設定してください。
メッセージ内容は自由に設定できます。
例えば上記のように設定することで、AKASHIの打刻漏れがあったら、「従業員ID」「打刻回数」「打刻日時の一覧」「打刻種別の一覧」を自動で取得し、Chatworkにメッセージを送信できます。
※アウトプットを反映させたところは、都度内容が変わって通知されます。
設定が完了したらテストをクリックしましょう。
テストが成功すると、Chatworkにサンプルのメッセージが届くので、確認してから保存してください。
ステップ6:トリガーをONにする
すべてのステップが設定完了したら「トリガーをON」にして、フローボットを起動させてください。
これで、「AKASHIで前日の打刻漏れを検知してChatworkに通知する」フローの完成です。