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【ノーコードで実現】BASEのデータをLINEに自動的に連携する方法
「商品の追加や更新があるたび、LINEでのお知らせを手作業でやるのは手間…」
「BASEの情報、LINEに自動で通知できないかな？」
そんなふうに思ったことはありませんか？
リード獲得のためにも、BASEの情報をタイムリーにLINEに通知することは重要ですよね。しかし、手動で通知作業を行っていると手間も時間もかかり、通知ミスの原因にも...
そこで便利なのが、BASEとLINEの連携です！
連携することで、BASEの情報をタイムリーにLINEに同期できるようになります。これにより、顧客への効率的なアプローチや、対応の迅速化が期待できます。
本記事では、ノーコードで簡単にアプリ連携を実現する手順を詳しく解説します。ぜひ最後までチェックして、面倒な手作業を省き、他のより重要な業務に集中できる環境を作りましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にBASEとLINEの連携が可能です。
YoomにはあらかじめBASEとLINEを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけで簡単に連携可能です。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」からスタートしましょう！
■概要
「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローは、オンラインショップの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
BASEでの新規注文が入るたびに、LINEを通じて通知を受け取ることができるため、迅速な対応が可能になります。
注文確認や在庫管理などの手間を軽減し、ビジネスのスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEを利用してオンラインショップを運営している方
- 新規注文の通知を迅速に受け取りたい店舗管理者
- LINEを活用してチームメンバーへの情報共有を効率化したい方
- 業務の自動化を進めており、作業の手間を削減したい中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 自動通知で迅速な対応が可能：新規注文が発生後、自動的にLINEで通知されるため、迅速な確認と対応ができます。
- 手間の削減と業務効率化：手動での注文確認や通知作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- スムーズな情報共有：関係者間で最新の注文情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
■概要
「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローは、オンラインショップの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
BASEでの新規注文が入るたびに、LINEを通じて通知を受け取ることができるため、迅速な対応が可能になります。
注文確認や在庫管理などの手間を軽減し、ビジネスのスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEを利用してオンラインショップを運営している方
- 新規注文の通知を迅速に受け取りたい店舗管理者
- LINEを活用してチームメンバーへの情報共有を効率化したい方
- 業務の自動化を進めており、作業の手間を削減したい中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 自動通知で迅速な対応が可能：新規注文が発生後、自動的にLINEで通知されるため、迅速な確認と対応ができます。
- 手間の削減と業務効率化：手動での注文確認や通知作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- スムーズな情報共有：関係者間で最新の注文情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
BASEとLINEを連携してできること
BASEとLINEのAPIを連携すれば、BASEのデータをLINEに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックして、Yoomのアカウント登録をするだけで、すぐにBASEとLINEの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1. BASEで注文が発生したらLINEに通知する
BASEに新規注文が入るたびに、LINEで自動通知を受け取ることができるため、対応の迅速化に期待できます。注文確認や在庫管理などの手間を軽減したい方におすすめのフローです！
■概要
「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローは、オンラインショップの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
BASEでの新規注文が入るたびに、LINEを通じて通知を受け取ることができるため、迅速な対応が可能になります。
注文確認や在庫管理などの手間を軽減し、ビジネスのスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEを利用してオンラインショップを運営している方
- 新規注文の通知を迅速に受け取りたい店舗管理者
- LINEを活用してチームメンバーへの情報共有を効率化したい方
- 業務の自動化を進めており、作業の手間を削減したい中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 自動通知で迅速な対応が可能：新規注文が発生後、自動的にLINEで通知されるため、迅速な確認と対応ができます。
- 手間の削減と業務効率化：手動での注文確認や通知作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- スムーズな情報共有：関係者間で最新の注文情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
■概要
「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローは、オンラインショップの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
BASEでの新規注文が入るたびに、LINEを通じて通知を受け取ることができるため、迅速な対応が可能になります。
注文確認や在庫管理などの手間を軽減し、ビジネスのスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEを利用してオンラインショップを運営している方
- 新規注文の通知を迅速に受け取りたい店舗管理者
- LINEを活用してチームメンバーへの情報共有を効率化したい方
- 業務の自動化を進めており、作業の手間を削減したい中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 自動通知で迅速な対応が可能：新規注文が発生後、自動的にLINEで通知されるため、迅速な確認と対応ができます。
- 手間の削減と業務効率化：手動での注文確認や通知作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- スムーズな情報共有：関係者間で最新の注文情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
2. BASEで商品が作成・更新されたらLINEに通知する
BASEに新しい商品を追加したり、既存商品の更新があった際に自動通知できるため、最新の情報をスムーズに把握できるようになるでしょう。
情報の漏れや伝達ミスを防ぎ、情報共有を円滑化したい方におすすめのフローです！
■概要
「BASEで商品が作成・更新されたらLINEに通知する」ワークフローは、オンラインショップの運営をスムーズにする業務ワークフローです。
BASEで新しい商品の追加や既存商品の更新があった際に、LINEを通じて自動的に通知が届くため、迅速な情報の把握が可能になります。
手動での更新確認や通知作業を自動化することで、ミスや漏れを防ぎ、効率的な運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEを利用してオンラインショップを運営している個人事業主や中小企業の方
- 商品の追加や更新情報をチームメンバーへ迅速に共有したい店舗マネージャー
- LINEを活用して関係者間でスムーズにコミュニケーションをとりたい方
- 業務の効率化を図り、手動での通知作業を減らしたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- 自動通知の実現：BASEでの商品の登録や変更が自動的にLINEに通知されるため、情報共有が迅速に行えます。
- 作業の自動化による効率化：手動での通知作業を減らし、業務を自動化することで、時間と労力を節約できます。
- ミスの防止：自動通知により、情報の漏れや伝達ミスを防ぎ、正確なデータ共有が可能になります。
■概要
「BASEで商品が作成・更新されたらLINEに通知する」ワークフローは、オンラインショップの運営をスムーズにする業務ワークフローです。
BASEで新しい商品の追加や既存商品の更新があった際に、LINEを通じて自動的に通知が届くため、迅速な情報の把握が可能になります。
手動での更新確認や通知作業を自動化することで、ミスや漏れを防ぎ、効率的な運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEを利用してオンラインショップを運営している個人事業主や中小企業の方
- 商品の追加や更新情報をチームメンバーへ迅速に共有したい店舗マネージャー
- LINEを活用して関係者間でスムーズにコミュニケーションをとりたい方
- 業務の効率化を図り、手動での通知作業を減らしたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- 自動通知の実現：BASEでの商品の登録や変更が自動的にLINEに通知されるため、情報共有が迅速に行えます。
- 作業の自動化による効率化：手動での通知作業を減らし、業務を自動化することで、時間と労力を節約できます。
- ミスの防止：自動通知により、情報の漏れや伝達ミスを防ぎ、正確なデータ共有が可能になります。
3. 指定日時にBASEの特定商品の在庫数をLINEに通知する
重要な商品の在庫情報を自動的にLINEに通知することができます。
在庫管理を効率化し、業務の生産性向上をサポートします。
■概要
「指定日時にBASEの特定商品の在庫数をLINEに通知する」フローは、BASEの特定商品の在庫数を指定した日時にLINEで受け取る業務ワークフローです。
重要な商品の在庫情報を自動的にLINEで通知し、効率的な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEを利用して商品を販売しており、在庫管理を効率化したい店舗オーナーの方
- 在庫状況をこまめに把握し、発注や補充処理を迅速に行いたい販売管理者
- LINEを活用してチームメンバーに在庫情報を共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 自動通知：指定したタイミングで重要な商品の在庫情報を自動的に受け取ることができます。
- 業務の効率化：在庫確認や報告作業を自動化し、手作業の手間を削減します。
- 在庫管理の精度向上：自動通知によりヒューマンエラーを防ぎ、関係者が正確な在庫情報を把握できます。
■概要
「指定日時にBASEの特定商品の在庫数をLINEに通知する」フローは、BASEの特定商品の在庫数を指定した日時にLINEで受け取る業務ワークフローです。
重要な商品の在庫情報を自動的にLINEで通知し、効率的な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEを利用して商品を販売しており、在庫管理を効率化したい店舗オーナーの方
- 在庫状況をこまめに把握し、発注や補充処理を迅速に行いたい販売管理者
- LINEを活用してチームメンバーに在庫情報を共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 自動通知：指定したタイミングで重要な商品の在庫情報を自動的に受け取ることができます。
- 業務の効率化：在庫確認や報告作業を自動化し、手作業の手間を削減します。
- 在庫管理の精度向上：自動通知によりヒューマンエラーを防ぎ、関係者が正確な在庫情報を把握できます。
BASEとLINEの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にBASEとLINEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとLINEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BASEとLINEをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- BASEのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONに設定して、フローボットの動作確認
■概要
「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローは、オンラインショップの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
BASEでの新規注文が入るたびに、LINEを通じて通知を受け取ることができるため、迅速な対応が可能になります。
注文確認や在庫管理などの手間を軽減し、ビジネスのスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEを利用してオンラインショップを運営している方
- 新規注文の通知を迅速に受け取りたい店舗管理者
- LINEを活用してチームメンバーへの情報共有を効率化したい方
- 業務の自動化を進めており、作業の手間を削減したい中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 自動通知で迅速な対応が可能：新規注文が発生後、自動的にLINEで通知されるため、迅速な確認と対応ができます。
- 手間の削減と業務効率化：手動での注文確認や通知作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- スムーズな情報共有：関係者間で最新の注文情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
■概要
「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローは、オンラインショップの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
BASEでの新規注文が入るたびに、LINEを通じて通知を受け取ることができるため、迅速な対応が可能になります。
注文確認や在庫管理などの手間を軽減し、ビジネスのスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEを利用してオンラインショップを運営している方
- 新規注文の通知を迅速に受け取りたい店舗管理者
- LINEを活用してチームメンバーへの情報共有を効率化したい方
- 業務の自動化を進めており、作業の手間を削減したい中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 自動通知で迅速な対応が可能：新規注文が発生後、自動的にLINEで通知されるため、迅速な確認と対応ができます。
- 手間の削減と業務効率化：手動での注文確認や通知作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- スムーズな情報共有：関係者間で最新の注文情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
ステップ1 : BASEとLINEのマイアプリ連携
はじめに、使用するアプリをマイアプリ登録します。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、その後のフローの設定がスムーズに進められます。
1. BASEのマイアプリ登録方法
Yoomにログインしたら「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックします。アプリ一覧からBASEを探して選択するか、検索機能を活用しましょう。
クリックすると以下の画面が表示されます。Yoomと連携するBASEの「メールアドレス」と「パスワード」を入力してログインしましょう。
これで、BASEのマイアプリ連携完了です。
2. LINEのマイアプリ登録方法
先ほど同様「新規接続」をクリックし、LINE公式アカウントを選択します。
クリックすると、LINE公式アカウントの新規登録画面が表示されます。Yoomと連携する「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックしてください。
※連携方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
これで、LINEのマイアプリ連携完了です！
ステップ2 : テンプレートのコピー
ここから、フローの作成に入ります！
テンプレートを利用するので、以下のテンプレートをクリックし、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローは、オンラインショップの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
BASEでの新規注文が入るたびに、LINEを通じて通知を受け取ることができるため、迅速な対応が可能になります。
注文確認や在庫管理などの手間を軽減し、ビジネスのスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEを利用してオンラインショップを運営している方
- 新規注文の通知を迅速に受け取りたい店舗管理者
- LINEを活用してチームメンバーへの情報共有を効率化したい方
- 業務の自動化を進めており、作業の手間を削減したい中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 自動通知で迅速な対応が可能：新規注文が発生後、自動的にLINEで通知されるため、迅速な確認と対応ができます。
- 手間の削減と業務効率化：手動での注文確認や通知作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- スムーズな情報共有：関係者間で最新の注文情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
■概要
「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローは、オンラインショップの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
BASEでの新規注文が入るたびに、LINEを通じて通知を受け取ることができるため、迅速な対応が可能になります。
注文確認や在庫管理などの手間を軽減し、ビジネスのスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEを利用してオンラインショップを運営している方
- 新規注文の通知を迅速に受け取りたい店舗管理者
- LINEを活用してチームメンバーへの情報共有を効率化したい方
- 業務の自動化を進めており、作業の手間を削減したい中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 自動通知で迅速な対応が可能：新規注文が発生後、自動的にLINEで通知されるため、迅速な確認と対応ができます。
- 手間の削減と業務効率化：手動での注文確認や通知作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- スムーズな情報共有：関係者間で最新の注文情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
クリックすると、下記画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
ステップ3 : BASEのトリガーの設定
まずは、BASEに注文が発生したらフローボットが起動するようにするため、アプリトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、BASEアイコンの「注文が発生したら」という項目をクリックします。
以下の画面はデフォルトで設定されています。設定を確認してアカウント情報などに問題がなければ、「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を選択します。5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを選択することが可能です。基本的にはご利用のプランの、最短の起動間隔にして使用することをおすすめします！
※注意事項：プラン内容により設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
続いてBASEの画面に移り、テストに使用するための注文情報を実際に登録してください。
（テスト用なので、注文の内容は自由に設定してください！）
再びYoomの画面に移り、「テスト」をクリックしてください。テストが成功すると、先ほど登録したBASEの注文情報からアウトプットが取得されます。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。
アウトプットの内容を確認して保存しましょう。
ステップ4 : BASEの注文情報を取得する
次に、BASEの注文情報を取得する設定です。BASEアイコンの「注文情報を取得」という項目をクリックしてください。
以下の画面はデフォルトで設定されています。設定を確認してアカウント情報などに問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
「注文ID」は、テンプレートを使用しているため、下記画面の通り設定されています。
トリガー設定時に取得したアウトプットを用いて設定することで、BASEで注文が発生した際の「注文ID」から注文情報を自動で取得できます！
設定後に「テスト」をクリックし、注文情報がアウトプットとして取得されることを確認してください。確認後に保存しましょう。
ステップ5 : LINE公式アカウントでマルチキャストメッセージを送る
続いて、LINEに注文情報を自動通知する設定です。
LINE公式アカウントアイコンの「マルチキャストメッセージを送る」という項目を設定していきましょう。
以下の画面はデフォルトで設定済みです。
設定内容を確認して、アカウント情報など問題がなければ、「次へ」をクリックしてください。
送信先のユーザーIDは、入力欄下の注釈を参考に入力してください。
送信先を増やしたい場合は、「+送信先のユーザーIDを追加」をクリックすると追加できます！
メッセージは自由に設定可能です。
今回は一例として、下記画面のように設定してみました。
このように設定すると、BASEで注文が発生したら、「注文ID」「名前（姓）」「名前（名）」「配送日」「配送時間帯」を、先ほど設定したLINE公式アカウントの送信先ユーザーに通知することができます！
用途に合わせて、使用するアウトプットやメッセージの内容を変更して設定してみてくださいね！
設定完了後「テスト」をクリックし、LINEに正しく通知が届くことを確認してください。確認後に保存しましょう。
ステップ6 : トリガーをONにする
最後にトリガーをONにします。
これで、「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローの完成です！早速フローの動作確認をしてみましょう。
LINEをBASEに連携したい場合
今回はBASEからLINEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINEからBASEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
1. LINEの特定投稿をもとに、BASEで商品を登録する
このフローを活用することで、指定したキーワードを含む特定投稿をもとに、BASEに自動的に商品情報を登録できるため、手動でのデータ入力作業の手間を削減します。手作業を減らし、節約した時間を他の業務に活用できます。
■概要
LINE公式アカウントで受け取った商品情報を、都度BASEに手入力する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかる上に、情報の転記ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントへの特定のメッセージをきっかけに、AIが投稿内容を自動で解析し、BASEへ商品情報を登録します。これにより、登録作業の効率化とミスの削減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとBASEを活用し、手作業で商品登録を行っている方
- 商品情報の入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- 商品登録のような定型業務を自動化し、顧客対応などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ投稿を起点に、BASEへの商品登録が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、商品名や価格などの入力間違いや、登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージのみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメッセージ本文から商品名や価格などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、AIが抽出したデータをもとに自動で商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランで実行した場合、フローボットはエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能（オペレーション）をお試しいただくことが可能です。
■概要
LINE公式アカウントで受け取った商品情報を、都度BASEに手入力する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかる上に、情報の転記ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントへの特定のメッセージをきっかけに、AIが投稿内容を自動で解析し、BASEへ商品情報を登録します。これにより、登録作業の効率化とミスの削減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとBASEを活用し、手作業で商品登録を行っている方
- 商品情報の入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- 商品登録のような定型業務を自動化し、顧客対応などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ投稿を起点に、BASEへの商品登録が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、商品名や価格などの入力間違いや、登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージのみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメッセージ本文から商品名や価格などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、AIが抽出したデータをもとに自動で商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランで実行した場合、フローボットはエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能（オペレーション）をお試しいただくことが可能です。
2. LINEの特定投稿をもとに、BASEで在庫数を確認し通知する
指定したキーワードを含む特定投稿をもとに、自動でBASEの在庫データを取得して通知します。タイムリーに在庫数を確認して通知できるため、手動での在庫チェックや通知作業を省略でき、効率的なショップ運営をサポートします。
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応、特に在庫に関する問い合わせに一つひとつ手作業で返信し、手間や時間がかかっていると感じていませんか。このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に、自動でBASEの商品在庫を確認し、問い合わせユーザーへ在庫数を通知できます。これにより、対応業務の効率化と顧客への迅速な情報提供を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとBASEを連携させ、在庫問い合わせ対応を自動化したい方
- 手作業による在庫確認や返信作業でのミスや対応遅延を減らしたい店舗運営者の方
- 顧客からの問い合わせ対応を効率化し、顧客満足度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントからの問い合わせに自動応答するため、手作業による在庫確認や返信に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが在庫数を確認し、自動で返信するため、確認ミスや入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとBASEをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受け取ったメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージから商品名などの必要な情報を抽出します。
- オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとに商品を検索します。
- 最後に、BASEの「商品情報を取得」で在庫数を取得し、最後にLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」で在庫情報を返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、受信したLINEメッセージの内容を条件に、在庫確認に進むかどうかの処理を任意に設定できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、LINEのメッセージ本文から商品名や型番といった特定の項目を抽出するようカスタマイズが可能です。
- LINE公式アカウントのメッセージ送信では、問い合わせ元のユーザーに返信するよう設定でき、メッセージ本文に取得した在庫数を埋め込むなど、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応、特に在庫に関する問い合わせに一つひとつ手作業で返信し、手間や時間がかかっていると感じていませんか。このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に、自動でBASEの商品在庫を確認し、問い合わせユーザーへ在庫数を通知できます。これにより、対応業務の効率化と顧客への迅速な情報提供を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとBASEを連携させ、在庫問い合わせ対応を自動化したい方
- 手作業による在庫確認や返信作業でのミスや対応遅延を減らしたい店舗運営者の方
- 顧客からの問い合わせ対応を効率化し、顧客満足度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントからの問い合わせに自動応答するため、手作業による在庫確認や返信に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが在庫数を確認し、自動で返信するため、確認ミスや入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとBASEをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受け取ったメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージから商品名などの必要な情報を抽出します。
- オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとに商品を検索します。
- 最後に、BASEの「商品情報を取得」で在庫数を取得し、最後にLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」で在庫情報を返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、受信したLINEメッセージの内容を条件に、在庫確認に進むかどうかの処理を任意に設定できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、LINEのメッセージ本文から商品名や型番といった特定の項目を抽出するようカスタマイズが可能です。
- LINE公式アカウントのメッセージ送信では、問い合わせ元のユーザーに返信するよう設定でき、メッセージ本文に取得した在庫数を埋め込むなど、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BASEやLINEのAPIを使ったその他の自動化例
BASEやLINEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！
BASEを使ったその他の便利な自動化例
BASEに登録された情報をSNSに自動投稿したり、コミュニケーションツールに通知することも可能です。また、他のデータベースの情報をもとに、BASEに自動追加することもできます！
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
- 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
- SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます
- 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です
■注意事項
- BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要ECサイトを運営する中で、BASEへの新商品の登録作業に時間がかかっていませんか？特にGoogle スプレッドシートで商品情報を管理している場合、手作業での転記は手間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに商品情報の行を追加するだけで、BASEへの商品登録を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の手作業を効率化したい方
- Google スプレッドシートで商品マスタを管理し、BASEへ自動登録したい方
- 手作業での商品情報登録による入力ミスや登録漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけでBASEへ商品情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を、登録したい商品の各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したいスプレッドシートやシート名、データを取得したいテーブルの範囲などを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録する際、商品名や価格、説明文などの各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートのどの列の情報を割り当てるか、変数として自由に設定が可能です。また、固定の値を入力することもできます。
■注意事項- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方
・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
しかし注文が発生するたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
これによってショップ運営者は注文情報を直ぐに把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・顧客や在庫情報を登録、管理する方
2.Microsoft Excelを業務に活用している方
・データを管理し分析に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは自社商品の販売を行うプラットフォームとして活用できるツールです。
同時にMicrosoft Excelで注文情報を管理することで、データの分析をスムーズに行うことができます。
しかしBASEの注文が発生するたびにMicrosoft Excelに手動で情報を追加しなければならないのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
チーム内で共有する情報を正確に保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、BASEでの注文の発生をトリガーに自動でMicrosoft Excelにデータの追加を行います。
そのため手作業を省くだけでなく、ヒューマンエラーを未然に防ぎ、情報の透明性を保つことができます。
また手入力を待つことなく情報が共有できるため、素早い業務進行につながります。
■注意事項
・BASE、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用して業務を進めている方
・商品情報の管理でkintoneを使用している方
・kintoneに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.BASEでオンラインショップを運営している方
・BASEへの商品情報登録を自動化したい方
・BASEの商品情報を効率的に最新化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップを開設できるプラットフォームで、デザインや編集を容易に行えるのがメリットです。
しかし、kintoneに登録した商品情報を元にBASEへの商品情報追加を行っている場合、手動による追加作業は非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの商品情報をBASEに自動で追加できるため、商品情報の手動による追加作業が不要になります。
BASEへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため、常に最新の情報をBASEに反映することができ、オンラインショップの運営が効率化されます。
また、手動作業による誤入力や入力漏れといったミスの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
- 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
- SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます
- 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です
■注意事項
- BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の手作業を効率化したい方
- Google スプレッドシートで商品マスタを管理し、BASEへ自動登録したい方
- 手作業での商品情報登録による入力ミスや登録漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでBASEへ商品情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を、登録したい商品の各項目に設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したいスプレッドシートやシート名、データを取得したいテーブルの範囲などを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録する際、商品名や価格、説明文などの各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートのどの列の情報を割り当てるか、変数として自由に設定が可能です。また、固定の値を入力することもできます。
■注意事項
- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方
・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
しかし注文が発生するたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
これによってショップ運営者は注文情報を直ぐに把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・顧客や在庫情報を登録、管理する方
2.Microsoft Excelを業務に活用している方
・データを管理し分析に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは自社商品の販売を行うプラットフォームとして活用できるツールです。
同時にMicrosoft Excelで注文情報を管理することで、データの分析をスムーズに行うことができます。
しかしBASEの注文が発生するたびにMicrosoft Excelに手動で情報を追加しなければならないのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
チーム内で共有する情報を正確に保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、BASEでの注文の発生をトリガーに自動でMicrosoft Excelにデータの追加を行います。
そのため手作業を省くだけでなく、ヒューマンエラーを未然に防ぎ、情報の透明性を保つことができます。
また手入力を待つことなく情報が共有できるため、素早い業務進行につながります。
■注意事項
・BASE、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用して業務を進めている方
・商品情報の管理でkintoneを使用している方
・kintoneに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.BASEでオンラインショップを運営している方
・BASEへの商品情報登録を自動化したい方
・BASEの商品情報を効率的に最新化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップを開設できるプラットフォームで、デザインや編集を容易に行えるのがメリットです。
しかし、kintoneに登録した商品情報を元にBASEへの商品情報追加を行っている場合、手動による追加作業は非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの商品情報をBASEに自動で追加できるため、商品情報の手動による追加作業が不要になります。
BASEへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため、常に最新の情報をBASEに反映することができ、オンラインショップの運営が効率化されます。
また、手動作業による誤入力や入力漏れといったミスの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEを使ったその他の便利な自動化例
LINEで友達追加された情報をもとに、他のデータベースにも登録したり、チャットツールに通知したりすることも可能です。また、LINEのメッセージを基に請求書を作成して送信することもできます。
■概要
LINE公式アカウントでウェビナーの申し込みを受け付けているものの、その都度Zoomへ手動で登録する作業に手間や時間を取られていないでしょうか。手入力による情報の転記は、登録ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントのメッセージ受信をきっかけにAIが情報を抽出してZoomのウェビナーへ自動で登録者を追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの申込対応を効率化したいマーケティング担当者の方
- Zoomウェビナーへの手動登録作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたい方
- ウェビナー運営全体の業務プロセスを自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージを起点にZoomへの登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメッセージから氏名やメールアドレスなどの情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」を設定し、AI機能で抽出した情報を紐づけて登録します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、登録が完了した旨をユーザーに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、LINE公式アカウントで受信したメッセージから、氏名やメールアドレスなど、どの情報を抽出するかを任意に設定してください。
- Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」では、対象となるウェビナーIDを指定したり、前段のAI機能で抽出した氏名やメールアドレスなどの情報を紐づけたりといった設定が可能です。
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」では、登録完了メッセージの内容を自由に編集でき、前段で取得したデータを埋め込んでパーソナライズすることもできます。
■注意事項
- LINE公式アカウントとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントに新しい友だちが追加されるたび、手作業でSalesforceに顧客情報を登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、友だち追加をきっかけにユーザーのプロフィール情報を自動で取得しSalesforceへ顧客として登録できるため、手作業による手間をなくし、確実な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとSalesforce間で、手作業での顧客情報登録に手間を感じている方
- 友だち追加からのリード獲得プロセスを自動化し、営業活動を迅速化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを防止し、顧客管理の精度を高めたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントに友だち追加されると自動でSalesforceに登録されるため、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 続いて、LINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得する」アクションを設定し、追加された友だちの情報を取得します。
- 最後に、Salesforceの「カスタムオブジェクトのレコードを作成する」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を基に新しい顧客レコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを作成する際に、LINE公式アカウントから取得したどの情報をSalesforceのどの項目に登録するかを任意で設定できます。例えば、LINEの表示名をSalesforceの「氏名」項目にマッピングするなど、自社の運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
- LINE公式アカウント、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
LINEからの問い合わせは重要な顧客接点ですが、一件ずつ内容を確認し、HubSpotへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業です。また、対応の遅れや入力ミスは機会損失に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINEに問い合わせが来るとAIが内容を解析し、HubSpotへ自動でコンタクトを登録するため、こうした課題を解消し、円滑で正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINEからの問い合わせ情報をHubSpotへ手作業で転記しており、手間を感じている方
- 顧客からの問い合わせ対応の速度を上げ、機会損失を防ぎたいと考えている営業担当者の方
- 手入力によるミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEからの問い合わせ内容をAIが解析しHubSpotへ自動登録するため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手動での情報入力に伴う、登録漏れや名前・連絡先の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINEとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINEを選択し、「問い合わせが来たら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、問い合わせ内容から名前や連絡先などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに新しいコンタクトを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、プロンプト（指示文）を自由に設定し、問い合わせ本文から抽出したい項目を任意で指定できます。
- 例えば、「会社名」「担当者名」「メールアドレス」など、HubSpotに登録したい項目を具体的に指定することで、抽出精度を高めることが可能です。
■注意事項
- LINE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントに新しい友だちが追加されるたび、手動で確認してチームに共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、対応が遅れたり通知を忘れてしまうと、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントへの友だち追加をきっかけに、Chatworkへ自動で通知を送ることが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントを運用し、友だち追加の情報を迅速に把握したいマーケティング担当者の方
- Chatworkを主な連絡手段とし、新しいリード情報をチームへ素早く共有したい営業担当者の方
- 顧客へのアプローチを効率化し、対応の初動を早めたいと考えている事業責任者やマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 友だち追加を自動で検知してChatworkに通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮することが可能です。
- システムが自動で通知処理を行うため、友だち追加の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したユーザー情報を指定のチャットルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkへメッセージを送るアクションでは、通知先としたいチャットルームを任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は自由に編集が可能です。固定のテキストだけでなく、前工程で取得した友だちのプロフィール情報などを埋め込むことで、より具体的な通知を作成できます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、ChatworkとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントで受け付けた依頼内容をもとに、請求書を手作業で作成し、メールで送信する作業に手間を感じていませんか。メッセージからの情報転記は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでのメッセージ受信をきっかけに、AIによる情報抽出、Googleドキュメントでの請求書発行、Gmailでの送信までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受けた依頼から、手作業で請求書を発行している方
- 請求書作成時の宛名や金額の転記ミスをなくし、業務を正確に行いたい方
- 顧客への請求書送付を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでのメッセージ受信をトリガーに請求書発行から送付までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
- AIがメッセージから必要な情報を抽出するため、手作業でのデータ転記による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メッセージから請求書作成に必要な情報を抜き出します。
- 続いて、オペレーションで書類を発行機能の「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに請求書を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した請求書を添付して自動でメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、LINE公式アカウントで受信したメッセージ内容を対象に、会社名や金額、品目など、請求書作成に必要な項目を自由に設定して抽出できます。
- 書類発行機能では、ご利用の請求書フォーマットをGoogleドキュメントで作成し、雛形として設定可能です。宛名や金額欄などにAIで抽出した情報を自動で反映させることができます。
- Gmailでのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。本文に抽出した会社名や担当者名を差し込むなど、状況に応じた設定が可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントでウェビナーの申し込みを受け付けているものの、その都度Zoomへ手動で登録する作業に手間や時間を取られていないでしょうか。手入力による情報の転記は、登録ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントのメッセージ受信をきっかけにAIが情報を抽出してZoomのウェビナーへ自動で登録者を追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの申込対応を効率化したいマーケティング担当者の方
- Zoomウェビナーへの手動登録作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたい方
- ウェビナー運営全体の業務プロセスを自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージを起点にZoomへの登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメッセージから氏名やメールアドレスなどの情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」を設定し、AI機能で抽出した情報を紐づけて登録します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、登録が完了した旨をユーザーに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、LINE公式アカウントで受信したメッセージから、氏名やメールアドレスなど、どの情報を抽出するかを任意に設定してください。
- Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」では、対象となるウェビナーIDを指定したり、前段のAI機能で抽出した氏名やメールアドレスなどの情報を紐づけたりといった設定が可能です。
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」では、登録完了メッセージの内容を自由に編集でき、前段で取得したデータを埋め込んでパーソナライズすることもできます。
■注意事項
- LINE公式アカウントとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントに新しい友だちが追加されるたび、手作業でSalesforceに顧客情報を登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、友だち追加をきっかけにユーザーのプロフィール情報を自動で取得しSalesforceへ顧客として登録できるため、手作業による手間をなくし、確実な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとSalesforce間で、手作業での顧客情報登録に手間を感じている方
- 友だち追加からのリード獲得プロセスを自動化し、営業活動を迅速化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを防止し、顧客管理の精度を高めたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントに友だち追加されると自動でSalesforceに登録されるため、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 続いて、LINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得する」アクションを設定し、追加された友だちの情報を取得します。
- 最後に、Salesforceの「カスタムオブジェクトのレコードを作成する」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を基に新しい顧客レコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを作成する際に、LINE公式アカウントから取得したどの情報をSalesforceのどの項目に登録するかを任意で設定できます。例えば、LINEの表示名をSalesforceの「氏名」項目にマッピングするなど、自社の運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
- LINE公式アカウント、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
LINEからの問い合わせは重要な顧客接点ですが、一件ずつ内容を確認し、HubSpotへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業です。また、対応の遅れや入力ミスは機会損失に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINEに問い合わせが来るとAIが内容を解析し、HubSpotへ自動でコンタクトを登録するため、こうした課題を解消し、円滑で正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINEからの問い合わせ情報をHubSpotへ手作業で転記しており、手間を感じている方
- 顧客からの問い合わせ対応の速度を上げ、機会損失を防ぎたいと考えている営業担当者の方
- 手入力によるミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEからの問い合わせ内容をAIが解析しHubSpotへ自動登録するため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手動での情報入力に伴う、登録漏れや名前・連絡先の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINEとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINEを選択し、「問い合わせが来たら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、問い合わせ内容から名前や連絡先などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに新しいコンタクトを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、プロンプト（指示文）を自由に設定し、問い合わせ本文から抽出したい項目を任意で指定できます。
- 例えば、「会社名」「担当者名」「メールアドレス」など、HubSpotに登録したい項目を具体的に指定することで、抽出精度を高めることが可能です。
■注意事項
- LINE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントに新しい友だちが追加されるたび、手動で確認してチームに共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、対応が遅れたり通知を忘れてしまうと、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントへの友だち追加をきっかけに、Chatworkへ自動で通知を送ることが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントを運用し、友だち追加の情報を迅速に把握したいマーケティング担当者の方
- Chatworkを主な連絡手段とし、新しいリード情報をチームへ素早く共有したい営業担当者の方
- 顧客へのアプローチを効率化し、対応の初動を早めたいと考えている事業責任者やマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 友だち追加を自動で検知してChatworkに通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮することが可能です。
- システムが自動で通知処理を行うため、友だち追加の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したユーザー情報を指定のチャットルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkへメッセージを送るアクションでは、通知先としたいチャットルームを任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は自由に編集が可能です。固定のテキストだけでなく、前工程で取得した友だちのプロフィール情報などを埋め込むことで、より具体的な通知を作成できます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、ChatworkとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントで受け付けた依頼内容をもとに、請求書を手作業で作成し、メールで送信する作業に手間を感じていませんか。メッセージからの情報転記は、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでのメッセージ受信をきっかけに、AIによる情報抽出、Googleドキュメントでの請求書発行、Gmailでの送信までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受けた依頼から、手作業で請求書を発行している方
- 請求書作成時の宛名や金額の転記ミスをなくし、業務を正確に行いたい方
- 顧客への請求書送付を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでのメッセージ受信をトリガーに請求書発行から送付までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
- AIがメッセージから必要な情報を抽出するため、手作業でのデータ転記による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウント、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メッセージから請求書作成に必要な情報を抜き出します。
- 続いて、オペレーションで書類を発行機能の「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに請求書を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した請求書を添付して自動でメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、LINE公式アカウントで受信したメッセージ内容を対象に、会社名や金額、品目など、請求書作成に必要な項目を自由に設定して抽出できます。
- 書類発行機能では、ご利用の請求書フォーマットをGoogleドキュメントで作成し、雛形として設定可能です。宛名や金額欄などにAIで抽出した情報を自動で反映させることができます。
- Gmailでのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。本文に抽出した会社名や担当者名を差し込むなど、状況に応じた設定が可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
いかがでしたか？BASEとLINEを連携することでチームの連携を強化し、対応の迅速化に期待できます。また、BASEの情報をLINEにタイムリーに通知することで、顧客へのアプローチを効率化し、リード獲得にも役立つでしょう。特に、日々の業務に追われているショップオーナーなどにとって、この自動化は頼れる味方となるはず！
Yoomなら、プログラミング知識不要で、誰でも簡単にBASEとLINEの連携を実現できます。
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フローは自由にカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務にあった最適な連携フローを作成してみてくださいね！
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