【ノーコードで実現】BASEのデータをLINEに自動的に連携する方法

2. BASEで商品が作成・更新されたらLINEに通知する

BASEに新しい商品を追加したり、既存商品の更新があった際に自動通知できるため、最新の情報をスムーズに把握できるようになるでしょう。
情報の漏れや伝達ミスを防ぎ、情報共有を円滑化したい方におすすめのフローです！

3. 指定日時にBASEの特定商品の在庫数をLINEに通知する

重要な商品の在庫情報を自動的にLINEに通知することができます。
在庫管理を効率化し、業務の生産性向上をサポートします。

BASEとLINEの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にBASEとLINEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとLINEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• BASEとLINEをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• BASEのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONに設定して、フローボットの動作確認

ステップ1 : BASEとLINEのマイアプリ連携

はじめに、使用するアプリをマイアプリ登録します。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、その後のフローの設定がスムーズに進められます。

1. BASEのマイアプリ登録方法

Yoomにログインしたら「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックします。アプリ一覧からBASEを探して選択するか、検索機能を活用しましょう。

クリックすると以下の画面が表示されます。Yoomと連携するBASEの「メールアドレス」と「パスワード」を入力してログインしましょう。

これで、BASEのマイアプリ連携完了です。

2. LINEのマイアプリ登録方法‍

先ほど同様「新規接続」をクリックし、LINE公式アカウントを選択します。
クリックすると、LINE公式アカウントの新規登録画面が表示されます。Yoomと連携する「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックしてください。
※連携方法について、詳しくはこちらをご参照ください。

これで、LINEのマイアプリ連携完了です！

ステップ2 : テンプレートのコピー

ここから、フローの作成に入ります！
テンプレートを利用するので、以下のテンプレートをクリックし、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

クリックすると、下記画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。

ステップ3 : BASEのトリガーの設定

まずは、BASEに注文が発生したらフローボットが起動するようにするため、アプリトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、BASEアイコンの「注文が発生したら」という項目をクリックします。

以下の画面はデフォルトで設定されています。設定を確認してアカウント情報などに問題がなければ、「次へ」をクリックしましょう。

トリガーの起動間隔を選択します。5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを選択することが可能です。基本的にはご利用のプランの、最短の起動間隔にして使用することをおすすめします！
※注意事項：プラン内容により設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。

続いてBASEの画面に移り、テストに使用するための注文情報を実際に登録してください。
（テスト用なので、注文の内容は自由に設定してください！）

再びYoomの画面に移り、「テスト」をクリックしてください。テストが成功すると、先ほど登録したBASEの注文情報からアウトプットが取得されます。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。

アウトプットの内容を確認して保存しましょう。

ステップ4 : BASEの注文情報を取得する

次に、BASEの注文情報を取得する設定です。BASEアイコンの「注文情報を取得」という項目をクリックしてください。

以下の画面はデフォルトで設定されています。設定を確認してアカウント情報などに問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

「注文ID」は、テンプレートを使用しているため、下記画面の通り設定されています。
トリガー設定時に取得したアウトプットを用いて設定することで、BASEで注文が発生した際の「注文ID」から注文情報を自動で取得できます！

設定後に「テスト」をクリックし、注文情報がアウトプットとして取得されることを確認してください。確認後に保存しましょう。

ステップ5 : LINE公式アカウントでマルチキャストメッセージを送る

続いて、LINEに注文情報を自動通知する設定です。
LINE公式アカウントアイコンの「マルチキャストメッセージを送る」という項目を設定していきましょう。

以下の画面はデフォルトで設定済みです。
設定内容を確認して、アカウント情報など問題がなければ、「次へ」をクリックしてください。

送信先のユーザーIDは、入力欄下の注釈を参考に入力してください。
送信先を増やしたい場合は、「+送信先のユーザーIDを追加」をクリックすると追加できます！

メッセージは自由に設定可能です。
今回は一例として、下記画面のように設定してみました。
このように設定すると、BASEで注文が発生したら、「注文ID」「名前（姓）」「名前（名）」「配送日」「配送時間帯」を、先ほど設定したLINE公式アカウントの送信先ユーザーに通知することができます！
用途に合わせて、使用するアウトプットやメッセージの内容を変更して設定してみてくださいね！

設定完了後「テスト」をクリックし、LINEに正しく通知が届くことを確認してください。確認後に保存しましょう。

ステップ6 : トリガーをONにする

最後にトリガーをONにします。
これで、「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローの完成です！早速フローの動作確認をしてみましょう。

LINEをBASEに連携したい場合

今回はBASEからLINEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINEからBASEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

1. LINEの特定投稿をもとに、BASEで商品を登録する

このフローを活用することで、指定したキーワードを含む特定投稿をもとに、BASEに自動的に商品情報を登録できるため、手動でのデータ入力作業の手間を削減します。手作業を減らし、節約した時間を他の業務に活用できます。

2. LINEの特定投稿をもとに、BASEで在庫数を確認し通知する

指定したキーワードを含む特定投稿をもとに、自動でBASEの在庫データを取得して通知します。タイムリーに在庫数を確認して通知できるため、手動での在庫チェックや通知作業を省略でき、効率的なショップ運営をサポートします。

BASEやLINEのAPIを使ったその他の自動化例

BASEやLINEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。​もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！

BASEを使ったその他の便利な自動化例

BASEに登録された情報をSNSに自動投稿したり、コミュニケーションツールに通知することも可能です。また、他のデータベースの情報をもとに、BASEに自動追加することもできます！

LINEを使ったその他の便利な自動化例

LINEで友達追加された情報をもとに、他のデータベースにも登録したり、チャットツールに通知したりすることも可能です。また、LINEのメッセージを基に請求書を作成して送信することもできます。

終わりに

いかがでしたか？BASEとLINEを連携することでチームの連携を強化し、対応の迅速化に期待できます。また、BASEの情報をLINEにタイムリーに通知することで、顧客へのアプローチを効率化し、リード獲得にも役立つでしょう。特に、日々の業務に追われているショップオーナーなどにとって、この自動化は頼れる味方となるはず！

Yoomなら、プログラミング知識不要で、誰でも簡単にBASEとLINEの連携を実現できます。
「他にどんなことを自動化できるの？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後はすぐにBASEとLINEの自動連携を体験できます。

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フローは自由にカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務にあった最適な連携フローを作成してみてくださいね！

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ぜひ本記事を参考にして業務に自動化を取り入れ、業務効率化を実感してみてください。