「商品の追加や更新があるたび、LINEでのお知らせを手作業でやるのは手間…」
「BASEの情報、LINEに自動で通知できないかな？」
そんなふうに思ったことはありませんか？
リード獲得のためにも、BASEの情報をタイムリーにLINEに通知することは重要ですよね。しかし、手動で通知作業を行っていると手間も時間もかかり、通知ミスの原因にも...
そこで便利なのが、BASEとLINEの連携です！
連携することで、BASEの情報をタイムリーにLINEに同期できるようになります。これにより、顧客への効率的なアプローチや、対応の迅速化が期待できます。
本記事では、ノーコードで簡単にアプリ連携を実現する手順を詳しく解説します。ぜひ最後までチェックして、面倒な手作業を省き、他のより重要な業務に集中できる環境を作りましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にBASEとLINEの連携が可能です。
YoomにはあらかじめBASEとLINEを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけで簡単に連携可能です。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」からスタートしましょう！
■概要
「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローは、オンラインショップの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
BASEでの新規注文が入るたびに、LINEを通じて通知を受け取ることができるため、迅速な対応が可能になります。
注文確認や在庫管理などの手間を軽減し、ビジネスのスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・新規注文の通知を迅速に受け取りたい店舗管理者
・LINEを活用してチームメンバーへの情報共有を効率化したい方
・業務の自動化を進めており、作業の手間を削減したい中小企業の経営者
■注意事項
・BASE、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとLINEを連携してできること
BASEとLINEのAPIを連携すれば、BASEのデータをLINEに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックして、Yoomのアカウント登録をするだけで、すぐにBASEとLINEの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1. BASEで注文が発生したらLINEに通知する
BASEに新規注文が入るたびに、LINEで自動通知を受け取ることができるため、対応の迅速化に期待できます。注文確認や在庫管理などの手間を軽減したい方におすすめのフローです！
■概要
「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローは、オンラインショップの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
BASEでの新規注文が入るたびに、LINEを通じて通知を受け取ることができるため、迅速な対応が可能になります。
注文確認や在庫管理などの手間を軽減し、ビジネスのスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・新規注文の通知を迅速に受け取りたい店舗管理者
・LINEを活用してチームメンバーへの情報共有を効率化したい方
・業務の自動化を進めており、作業の手間を削減したい中小企業の経営者
■注意事項
・BASE、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. BASEで商品が作成・更新されたらLINEに通知する
BASEに新しい商品を追加したり、既存商品の更新があった際に自動通知できるため、最新の情報をスムーズに把握できるようになるでしょう。
情報の漏れや伝達ミスを防ぎ、情報共有を円滑化したい方におすすめのフローです！
BASEで商品が作成・更新されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「BASEで商品が作成・更新されたらLINEに通知する」ワークフローは、オンラインショップの運営をスムーズにする業務ワークフローです。
BASEで新しい商品の追加や既存商品の更新があった際に、LINEを通じて自動的に通知が届くため、迅速な情報の把握が可能になります。
手動での更新確認や通知作業を自動化することで、ミスや漏れを防ぎ、効率的な運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営している個人事業主や中小企業の方
・商品の追加や更新情報をチームメンバーへ迅速に共有したい店舗マネージャー
・LINEを活用して関係者間でスムーズにコミュニケーションをとりたい方
・業務の効率化を図り、手動での通知作業を減らしたいIT担当者
■注意事項
・BASE、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3. 指定日時にBASEの特定商品の在庫数をLINEに通知する
重要な商品の在庫情報を自動的にLINEに通知することができます。
在庫管理を効率化し、業務の生産性向上をサポートします。
指定日時にBASEの特定商品の在庫数をLINEに通知する
試してみる
■概要
「指定日時にBASEの特定商品の在庫数をLINEに通知する」フローは、BASEの特定商品の在庫数を指定した日時にLINEで受け取る業務ワークフローです。
重要な商品の在庫情報を自動的にLINEで通知し、効率的な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用して商品を販売しており、在庫管理を効率化したい店舗オーナーの方
・在庫状況をこまめに把握し、発注や補充処理を迅速に行いたい販売管理者
・LINEを活用してチームメンバーに在庫情報を共有したい方
■注意事項
・BASE、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
BASEとLINEの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にBASEとLINEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとLINEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BASEとLINEをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- BASEのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONに設定して、フローボットの動作確認
■概要
「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローは、オンラインショップの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
BASEでの新規注文が入るたびに、LINEを通じて通知を受け取ることができるため、迅速な対応が可能になります。
注文確認や在庫管理などの手間を軽減し、ビジネスのスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・新規注文の通知を迅速に受け取りたい店舗管理者
・LINEを活用してチームメンバーへの情報共有を効率化したい方
・業務の自動化を進めており、作業の手間を削減したい中小企業の経営者
■注意事項
・BASE、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1 : BASEとLINEのマイアプリ連携
はじめに、使用するアプリをマイアプリ登録します。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、その後のフローの設定がスムーズに進められます。
1. BASEのマイアプリ登録方法
Yoomにログインしたら「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックします。アプリ一覧からBASEを探して選択するか、検索機能を活用しましょう。
クリックすると以下の画面が表示されます。Yoomと連携するBASEの「メールアドレス」と「パスワード」を入力してログインしましょう。
これで、BASEのマイアプリ連携完了です。
2. LINEのマイアプリ登録方法
先ほど同様「新規接続」をクリックし、LINE公式アカウントを選択します。
クリックすると、LINE公式アカウントの新規登録画面が表示されます。Yoomと連携する「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックしてください。
※連携方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
これで、LINEのマイアプリ連携完了です！
ステップ2 : テンプレートのコピー
ここから、フローの作成に入ります！
テンプレートを利用するので、以下のテンプレートをクリックし、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローは、オンラインショップの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
BASEでの新規注文が入るたびに、LINEを通じて通知を受け取ることができるため、迅速な対応が可能になります。
注文確認や在庫管理などの手間を軽減し、ビジネスのスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・新規注文の通知を迅速に受け取りたい店舗管理者
・LINEを活用してチームメンバーへの情報共有を効率化したい方
・業務の自動化を進めており、作業の手間を削減したい中小企業の経営者
■注意事項
・BASE、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、下記画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
ステップ3 : BASEのトリガーの設定
まずは、BASEに注文が発生したらフローボットが起動するようにするため、アプリトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、BASEアイコンの「注文が発生したら」という項目をクリックします。
以下の画面はデフォルトで設定されています。設定を確認してアカウント情報などに問題がなければ、「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を選択します。5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを選択することが可能です。基本的にはご利用のプランの、最短の起動間隔にして使用することをおすすめします！
※注意事項：プラン内容により設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
続いてBASEの画面に移り、テストに使用するための注文情報を実際に登録してください。
（テスト用なので、注文の内容は自由に設定してください！）
再びYoomの画面に移り、「テスト」をクリックしてください。テストが成功すると、先ほど登録したBASEの注文情報からアウトプットが取得されます。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。
アウトプットの内容を確認して保存しましょう。
ステップ4 : BASEの注文情報を取得する
次に、BASEの注文情報を取得する設定です。BASEアイコンの「注文情報を取得」という項目をクリックしてください。
以下の画面はデフォルトで設定されています。設定を確認してアカウント情報などに問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
「注文ID」は、テンプレートを使用しているため、下記画面の通り設定されています。
トリガー設定時に取得したアウトプットを用いて設定することで、BASEで注文が発生した際の「注文ID」から注文情報を自動で取得できます！
設定後に「テスト」をクリックし、注文情報がアウトプットとして取得されることを確認してください。確認後に保存しましょう。
ステップ5 : LINE公式アカウントでマルチキャストメッセージを送る
続いて、LINEに注文情報を自動通知する設定です。
LINE公式アカウントアイコンの「マルチキャストメッセージを送る」という項目を設定していきましょう。
以下の画面はデフォルトで設定済みです。
設定内容を確認して、アカウント情報など問題がなければ、「次へ」をクリックしてください。
送信先のユーザーIDは、入力欄下の注釈を参考に入力してください。
送信先を増やしたい場合は、「+送信先のユーザーIDを追加」をクリックすると追加できます！
メッセージは自由に設定可能です。
今回は一例として、下記画面のように設定してみました。
このように設定すると、BASEで注文が発生したら、「注文ID」「名前（姓）」「名前（名）」「配送日」「配送時間帯」を、先ほど設定したLINE公式アカウントの送信先ユーザーに通知することができます！
用途に合わせて、使用するアウトプットやメッセージの内容を変更して設定してみてくださいね！
設定完了後「テスト」をクリックし、LINEに正しく通知が届くことを確認してください。確認後に保存しましょう。
ステップ6 : トリガーをONにする
最後にトリガーをONにします。
これで、「BASEで注文が発生したらLINEに通知する」フローの完成です！早速フローの動作確認をしてみましょう。
LINEをBASEに連携したい場合
今回はBASEからLINEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINEからBASEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
1. LINEの特定投稿をもとに、BASEで商品を登録する
このフローを活用することで、指定したキーワードを含む特定投稿をもとに、BASEに自動的に商品情報を登録できるため、手動でのデータ入力作業の手間を削減します。手作業を減らし、節約した時間を他の業務に活用できます。
LINEの特定投稿をもとに、BASEで商品を登録する
試してみる
■概要
「LINEの特定投稿をもとに、BASEで商品を登録する」フローは、LINE上でのユーザーの特定投稿をトリガーにして、BASEに自動的に商品情報を登録する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力作業を削減し、スムーズな商品登録プロセスの構築をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを社内連絡に利用しており、手動での商品登録に時間がかかっている事業者の方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しており、商品登録作業を自動化したい方
・複数のツール間でのデータ連携に課題を感じている中小企業の経営者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2. LINEの特定投稿をもとに、BASEで在庫数を確認し通知する
指定したキーワードを含む特定投稿をもとに、自動でBASEの在庫データを取得して通知します。タイムリーに在庫数を確認して通知できるため、手動での在庫チェックや通知作業を省略でき、効率的なショップ運営をサポートします。
LINEの特定投稿をもとに、BASEで在庫数を確認し通知する
試してみる
■概要
「LINEの特定投稿をもとに、BASEで在庫数を確認し通知する」ワークフローは、LINEとBASEの連携を活用して在庫管理を自動化します。
LINEで特定の投稿がトリガーとなり、BASEの在庫データをリアルタイムで確認し、必要な通知を自動で送信します。
手動での在庫チェックや通知作業を省略し、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用して社内のコミュニケーションを取っているEC事業者の方
・BASEでオンラインショップを運営しており、必要なタイミングでリアルタイムに在庫状況を把握したい方
・手動での在庫確認や通知に時間を取られている販売チームのリーダー
・在庫管理の効率化を図り、顧客対応の迅速化につなげたいと考えている経営者の方
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを連携させたい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BASEやLINEのAPIを使ったその他の自動化例
BASEやLINEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！
BASEを使ったその他の便利な自動化例
BASEに登録された情報をSNSに自動投稿したり、コミュニケーションツールに通知することも可能です。また、他のデータベースの情報をもとに、BASEに自動追加することもできます！
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
BASEで商品が作成・更新されたらX（Twitter）で自動投稿する
試してみる
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
・新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
・SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■注意事項
・BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEを使ったその他の便利な自動化例
LINEで友達追加された情報をもとに、他のデータベースにも登録したり、チャットツールに通知したりすることも可能です。また、LINEのメッセージを基に請求書を作成して送信することもできます。
LINEでユーザーが友達追加したら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
「LINEでユーザーが友達追加したら、Chatworkに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
LINEでの友達追加を自動で通知できるため、迅速なフォローアップなどにつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用して顧客とのコミュニケーションを行っている方
・Chatworkを導入して社内コミュニケーションを行っている方
・LINEに新しい友達が追加された際に、スピーディに通知を受け取りたいと考える方
・Chatworkを活用してチームメンバーに迅速に情報を共有したい方
・手動での通知作業に手間を感じている方
・自動化フローを活用して業務効率をアップさせたいと考える方
■注意事項
・LINE公式アカウントとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEで友だち追加されたらSalesforceに登録する
試してみる
■概要
「LINEで友だち追加されたらSalesforceに登録する」フローは、LINEとSalesforceの連携を通じて、新しい友だち追加時に自動的にSalesforceへ情報を登録する業務ワークフローです。
友だち追加時、Salesforceへの登録がリアルタイムで行われ、業務効率の向上とデータの正確性を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEをビジネスチャネルとして活用しており、Salesforceで顧客管理を行っている担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい営業チームのリーダーの方
・顧客データの一元管理を目指し、システム間の連携を強化したいIT担当者の方
・友だち追加したLINEユーザーのデータ入力ミスを防ぎ、正確な情報管理をしたいマーケティング担当者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
LINEで問い合わせが来たら、HubSpotでコンタクトを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、LINEで問い合わせが来たらHubSpotでコンタクトを自動登録することが可能です。この自動化によって、手動でのデータ入力が不要となり、円滑かつ正確なコンタクト管理が可能になるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを顧客との主要なコミュニケーションツールとして利用している営業担当者の方
・HubSpotでのコンタクト管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたいマーケティング担当者の方
・顧客からの問い合わせを正確に管理したい中小企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化し、生産性を向上させたいIT担当者の方
■注意事項
・LINE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEのメッセージ内容をもとにZoomのウェビナーに登録者を追加する
試してみる
■概要
「LINEのメッセージ内容をもとにZoomのウェビナーに登録者を追加する」フローは、LINEとZoomの連携を活用してウェビナーの参加者管理を自動化する業務ワークフローです。
LINEで受け取ったメッセージをトリガーに、必要な情報を抽出し、Zoomのウェビナー登録者リストに自動で追加します。
これにより、手動での登録作業を省略し、効率的かつ正確な参加者管理が実現できます。
特に、定期的なウェビナー運営や大量の登録者対応において、大きな労力削減が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用してイベントやウェビナーの告知・登録を行っている担当者の方
・Zoomウェビナーの参加者登録作業に時間を取られている運営スタッフの方
・手動での登録作業によるミスを減らし、業務効率化を図りたい企業の方
・LINEとZoomの連携を簡単に実現し、自動化を推進したいIT担当者の方
・定期的にウェビナーを開催し、参加者管理をスムーズに行いたいマーケティング担当者の方
■注意事項
・LINE公式アカウントとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEの受信メッセージから請求書を作成し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、LINEの受信メッセージから請求書を自動作成し、Gmailで送信することが可能です。この自動化によって、請求業務の効率化と人的ミスの軽減が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを使って顧客からの注文や問い合わせを受けているビジネスオーナーの方
・請求書の作成や送信業務を手動で行っており、時間や労力を削減したい事務担当者の方
・Gmailを活用して漏れなく確実に請求書を送信したい方
・業務プロセスの自動化を図り、効率的な業務運営を目指している企業の方
■注意事項
・LINE、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
いかがでしたか？BASEとLINEを連携することでチームの連携を強化し、対応の迅速化に期待できます。また、BASEの情報をLINEにタイムリーに通知することで、顧客へのアプローチを効率化し、リード獲得にも役立つでしょう。特に、日々の業務に追われているショップオーナーなどにとって、この自動化は頼れる味方となるはず！
Yoomなら、プログラミング知識不要で、誰でも簡単にBASEとLINEの連携を実現できます。
「他にどんなことを自動化できるの？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後はすぐにBASEとLINEの自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
フローは自由にカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務にあった最適な連携フローを作成してみてくださいね！
Yoomを活用して、日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
ぜひ本記事を参考にして業務に自動化を取り入れ、業務効率化を実感してみてください。
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