【簡単設定】LINE公式アカウントのデータをMemに自動的に連携する方法

LINEで特定のメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する

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■概要
LINEで送信されたアイデアやタスクを、後で確認しようと思って忘れてしまった経験はありませんか。手動でメモアプリに転記する作業は手間がかかり、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。このワークフローは、LINEの情報をメモアプリであるMemに連携させることで、特定のメッセージをトリガーに、Memへ自動でノートを作成します。情報連携を自動化し、アイデアなどの記録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを連絡手段として活用しており、メッセージ内容をMemに集約したい方
・Memを日常的に利用しており、手動での転記作業をなくしたい方
・外出先などですぐにMemへのログインができない状況が多く、LINEを使って情報の保存や共有を自動化したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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「LINE公式アカウントで受け取った重要なメッセージや議事録を、ナレッジツールとしてMemに手動でコピペしている…」

「毎回同じ作業の繰り返しで時間がかかるし、情報の転記漏れや入力ミスも発生してしまう…」

このように、LINE公式アカウントとMemの間で行われる手作業での情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？

もし、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に、その内容を自動でMemにノートとして作成したり、添付されたファイルをOCRで読み取ってテキスト化する仕組みがあれば、これらの面倒な手作業から解放されます。

さらに情報の集約漏れを防ぎチーム全体のナレッジ活用を促進できるため、より本質的な業務に集中するための貴重な時間を生み出せます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率的に進めましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE公式アカウントとMemを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

LINEで特定のメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する

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■概要
LINEで送信されたアイデアやタスクを、後で確認しようと思って忘れてしまった経験はありませんか。手動でメモアプリに転記する作業は手間がかかり、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。このワークフローは、LINEの情報をメモアプリであるMemに連携させることで、特定のメッセージをトリガーに、Memへ自動でノートを作成します。情報連携を自動化し、アイデアなどの記録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを連絡手段として活用しており、メッセージ内容をMemに集約したい方
・Memを日常的に利用しており、手動での転記作業をなくしたい方
・外出先などですぐにMemへのログインができない状況が多く、LINEを使って情報の保存や共有を自動化したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE公式アカウントとMemを連携してできること

LINE公式アカウントとMemのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた両者間の情報共有を自動化できます。

例えば、LINE公式アカウントで受け取った顧客からのフィードバックや重要な情報を、ワンクリックや自動でMemにナレッジとして蓄積することが可能になります。
これにより、情報転記の手間とミスをなくし、チーム内での迅速な情報共有を実現します。ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

LINEで特定のメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する

LINE公式アカウントに特定のキーワードを含むメッセージが届いた際に、そのメッセージ内容を自動で抽出し、Memに新しいノートとして作成します。

この仕組みにより、顧客からの問い合わせやフィードバックなど、特定の情報を手動で転記・整理する手間が一切なくなり、素早い情報共有とナレッジ蓄積が可能になります。

LINEで特定のメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する

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■概要
LINEで送信されたアイデアやタスクを、後で確認しようと思って忘れてしまった経験はありませんか。手動でメモアプリに転記する作業は手間がかかり、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。このワークフローは、LINEの情報をメモアプリであるMemに連携させることで、特定のメッセージをトリガーに、Memへ自動でノートを作成します。情報連携を自動化し、アイデアなどの記録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを連絡手段として活用しており、メッセージ内容をMemに集約したい方
・Memを日常的に利用しており、手動での転記作業をなくしたい方
・外出先などですぐにMemへのログインができない状況が多く、LINEを使って情報の保存や共有を自動化したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINEでファイルが送信されたら、OCRで読み取ってMemでNoteを作成する

LINE公式アカウントに添付ファイル付きのメッセージが送信された際に、添付された画像やPDFファイルからOCR機能でテキスト情報を自動で読み取り、その内容をMemにノートとして作成します。

手書きのメモや書類の写真を送ってもらうだけで、内容をテキスト化してナレッジベースに保存できるため、紙媒体の情報を効率的にデジタル化し、検索や再利用が容易になります。

LINEでファイルが送信されたら、OCRで読み取ってMemでNoteを作成する

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‍■概要
LINEで受け取った画像やPDFファイルを、都度確認してMemへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。手作業では入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、LINEとMemを連携させることで、こうした課題を解決します。送信されたファイルをOCRが自動で読み取り、その内容を基にMemでNoteを自動作成するため、一連の処理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEで送信されたファイルの内容をMemで管理している方
・LINEの送信ファイルの内容をMemに連携させ、手作業による転記業務を自動化したい方
・ファイルの内容確認やデータ入力におけるヒューマンエラーを削減したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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LINE公式アカウントとMemの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にLINE公式アカウントとMemを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても画面の指示に従って操作するだけで、簡単に自動化の仕組みを構築できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「LINE公式アカウントで特定のメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• LINE公式アカウントとMemをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• LINE公式アカウントのトリガー設定およびMemのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

LINEで特定のメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する

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■概要
LINEで送信されたアイデアやタスクを、後で確認しようと思って忘れてしまった経験はありませんか。手動でメモアプリに転記する作業は手間がかかり、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。このワークフローは、LINEの情報をメモアプリであるMemに連携させることで、特定のメッセージをトリガーに、Memへ自動でノートを作成します。情報連携を自動化し、アイデアなどの記録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを連絡手段として活用しており、メッセージ内容をMemに集約したい方
・Memを日常的に利用しており、手動での転記作業をなくしたい方
・外出先などですぐにMemへのログインができない状況が多く、LINEを使って情報の保存や共有を自動化したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1： LINE公式アカウントとMemをマイアプリ連携

Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

LINE公式アカウントの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでLINE公式アカウントと検索し対象アプリをクリックしてください。

アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。

LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法は、下記のヘルプページをご参照ください。

• LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法

Memの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでMemと検索し対象アプリをクリックしてください。

• アカウント名
  任意の名称を設定します。
  どのアカウントと連携しているかがひと目で分かるような名前にしておくと便利です。（例：管理者アカウントなど）
• アクセストークン
  Mem側で発行したAPIキーを設定します。

APIキーの発行手順は以下をご確認ください。

Memにログインし、サイドメニューの「Integrations」から「API」を選択します。

「Add new API key」をクリックし、APIキーの管理用として任意の名称を入力します。
生成されたAPIキーをコピーしたら、「Done」をクリックしましょう。
※なお、「Done」をクリックするとAPIキーは再表示できなくなるため、必ずこのタイミングでコピーしておくようにしてください。

取得したAPIキーを「アクセストークン」に入力し、設定を終えたら「追加」をクリックします。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2： 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。

簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。

Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

LINEで特定のメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する

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■概要
LINEで送信されたアイデアやタスクを、後で確認しようと思って忘れてしまった経験はありませんか。手動でメモアプリに転記する作業は手間がかかり、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。このワークフローは、LINEの情報をメモアプリであるMemに連携させることで、特定のメッセージをトリガーに、Memへ自動でノートを作成します。情報連携を自動化し、アイデアなどの記録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを連絡手段として活用しており、メッセージ内容をMemに集約したい方
・Memを日常的に利用しており、手動での転記作業をなくしたい方
・外出先などですぐにMemへのログインができない状況が多く、LINEを使って情報の保存や共有を自動化したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3： LINE公式アカウントのトリガー設定

「ユーザーからメッセージを受け取ったら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

LINE公式アカウントと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備として、LINE公式アカウントにメッセージを送信しておきましょう。

今回は、顧客からの不具合報告を社内で共有することを想定し、作成しています。
末尾の「#顧客対応コレクション保存」というキーワードは、後続のステップでMemにNoteを作成する際の条件分岐トリガーとして活用します。

Yoomの操作画面に戻ります。

まずは、LINE公式アカウントにWebhook URLを設定しておきましょう。
この設定により、メッセージの受信などのイベントが発生した際に、その内容がWebhook経由で自動的に通知され、Yoom側で処理を開始できるようになります。

詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。

• LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法

設定が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、LINE公式アカウントに送信されたメッセージの情報が一覧で表示されます。

以下の画像の取得した値（＝アウトプット）は後続のステップで利用可能です。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ4： 分岐の設定

「分岐する」をクリックします。

受信したメッセージの内容に応じて処理を分岐させるための設定を行います。

以下の画面では基本的に内容を確認するだけでOKです。

• オペレーション
  ユーザーからメッセージを受け取ったタイミングで処理を開始する条件が指定されています。
• 取得した値
  今回は「メッセージテキスト」が対象として設定されています。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。「分岐」の設定方法

• 分岐条件
  LINE公式アカウントが受け取ったメッセージの中に「#顧客コレクション保存」というキーワードが含まれている場合にのみ処理を分岐させるため、下記の通り設定しています。

入力が完了したら、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5： Memのアクション設定

「Create Note」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Memと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

• Content
  Memに作成するNoteの内容を設定します。
  入力欄をクリックすると、前のステップでLINE公式アカウントから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
  アウトプットを活用することで、値が固定化されず毎回最新の情報を反映できます。

その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でMemにNoteが作成されるか確認しましょう。

テストが成功すると、作成されたNoteの情報が表示されます。
あわせて、Memを開き、指定した内容でNoteが実際に作成されているかを確認してみましょう。

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
※以下の画面では項目名のみ表示されていますが、実際の連携時には各項目の横に具体的な値が表示されます。

以上ですべての設定が完了しました！

ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、LINE公式アカウントに特定のキーワードを含むメッセージが届いたタイミングで、その内容が自動的に取得され、Memに新しいNoteとして作成されるようになります。
このとき、分岐処理によってあらかじめ設定した条件に一致するメッセージのみが対象となるため、必要な内容だけを効率よく記録することが可能です。
実際にLINE公式アカウントにメッセージを送信し、MemにNoteが作成されるかを確認してみましょう。

LINE公式アカウントやMemを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、LINE公式アカウントとMemに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

LINE公式アカウントとMemでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

LINE公式アカウントを使った便利な自動化例

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらSlackに通知したり、友だち追加されたユーザーをNotionに追加したりと、顧客対応や情報管理を自動化できます。

LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から顧客情報を検索し通知する

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■概要
「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、STORES予約から顧客情報を検索し通知する」ワークフローは、LINE公式アカウントの受信をトリガーにSTORES予約上の顧客データを自動取得して、担当者へスマートに届ける業務ワークフローです。
YoomのAPI連携でSTORES予約とLINE公式アカウントをシームレスに自動化。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの問い合わせ対応が多く、STORES予約の顧客情報を逐一手作業で確認している方
・STORES予約とLINE公式アカウントを横断した情報連携を一度のフローで完結させたい予約管理担当者の方
・顧客からのメッセージを受けた際に、受付状況や予約内容を迅速に把握して通知したいカスタマーサポート担当者の方
・RPAやAI活用に興味があり、Yoomで自社の予約管理業務を自動化・効率化したい経営者・管理職の方
・既存システム同士を簡易に連携させて、人的ミスやレスポンスタイムを削減したいシステム運用担当者の方

■注意事項
・LINE公式アカウント、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらGoogle Driveにアップロードする

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■概要
LINE公式アカウントで顧客からファイルを受け取る際、都度手動でダウンロードしGoogle Driveに保存する作業は手間がかかり、保存漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、LINE公式アカウントでファイルを受信した際に、自動でGoogle Driveの指定フォルダへアップロードする処理を実現します。これにより、手作業によるファイル管理を効率化し、対応の迅速化と確実な情報共有を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで顧客対応を行い、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存先の間違いといったミスを防ぎたい方
・顧客から受け取ったファイルを、社内やチームで迅速に共有する仕組みを構築したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらSlackに通知する

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■概要
LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。
手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。
これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
・Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
・手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加する

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LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加するフローです。

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LINE公式アカウントで特定のWebhookイベントを受け取ったら、Google スプレッドシートをリアルタイムで更新する

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■概要
「LINE公式アカウントで特定のWebhookイベントを受け取ったら、Google スプレッドシートをスムーズに更新する」業務ワークフローは、LINEからのデータをGoogle スプレッドシートにスムーズに反映させる業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、Webhookイベントを自動的にキャッチし、Google スプレッドシートにスムーズに更新することで、データ管理の効率化と正確性を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方

・LINE公式アカウントをビジネスに活用している担当者の方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、スムーズな更新を希望するチームの方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・Webhookイベントを活用して業務プロセスを自動化したいと考えている技術担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Memを使った便利な自動化例

Googleスプレッドシートに行が追加されたらMemに新しいメモを作成したり、DiscordやMicrosoft Teamsで送信されたメッセージをMemに保存したりと、情報収集と管理を自動化できます。

Boxでフォルダにファイルがアップロードされたら、ファイル内容をOCRで読み取りMemに保存する

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‍■概要
Boxに保存された契約書や請求書、議事録などのファイル内容を、手動で確認し、ナレッジツールに転記する作業は手間がかかる上に、見落としや入力ミスも発生しがちです。特に、これらの情報をMemで一元管理している場合、情報の同期に時間がかかってしまうことも少なくありません。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でファイル内容をOCRで読み取り、Memに保存します。BoxとMemを連携させることで、こうした手作業を自動化し、情報管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとMemを活用して、情報やナレッジの一元管理を行っている方
・契約書や請求書や議事録など、Boxに保存されるファイルの情報を手作業で転記している方
・手作業による情報転記のミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Box、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Discordでメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する

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■概要
チームでのコミュニケーションにDiscordを活用する中で、重要な情報やアイデアがメッセージと共に流れてしまい、後から探し出すのに苦労していることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージを、自動でナレッジツールであるMemにノートとして作成できます。手作業による転記の手間や情報漏れを防ぎ、MemとDiscordを連携させてチームの知識資産を効率的に蓄積します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordの情報をナレッジとしてMemに集約し、管理したいと考えている方
・Discord上の議論やアイデアを手作業でMemに転記しており、非効率を感じている方
・MemとDiscordの連携を通じて、チームのナレッジマネジメントを効率化したい方

■注意事項
・Discord、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成するフローです。

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Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでの重要なやり取りやアイデアが、他のメッセージに埋もれてしまい後から探すのに苦労した経験はないでしょうか。また、それらの情報を手作業でナレッジ管理ツールのMemに転記するのは手間がかかり、転記漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ送信をトリガーとして、AIが内容を整形しMemへ自動でノートを作成するため、TeamsとMemを連携させた効率的な情報集約を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsの情報をMemで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・Teamsでの議論やアイデアを、ナレッジとして効率的にMemへ蓄積したいチームリーダーの方
・定型的な転記作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方

■注意事項
・Microsoft Teams、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、MemでNoteを作成する

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■概要
海外の最新情報やニッチなコミュニティの動向を把握するためにRedditを活用しているものの、膨大な投稿の中から必要な情報を見つけ出し、手作業でナレッジベースにまとめるのは手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードに合致する投稿があった際に、自動でMemにNoteを作成できます。RedditとMemを連携させることで、情報収集から記録までの一連のプロセスを効率化し、情報の見逃しを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditで特定のキーワードに関する情報を定期的に収集している方
・収集した情報をMemに集約しており、手動での転記作業を効率化したい方
・RedditとMemを連携させ、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方

■注意事項
・Reddit、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

本記事では、LINE公式アカウントとMemを連携して、日々の情報転記作業を自動化する方法についてご紹介しました。

この連携を活用することで、これまで手作業で行っていたメッセージ内容のコピー＆ペーストや、それに伴う転記ミスや漏れといった課題を解消できます。
これにより、担当者は面倒なルーティンワークから解放され、蓄積された情報を活用してお客様への対応品質を向上させるなど、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：メッセージ本文だけでなく、送信者や日時も一緒に記録できますか？

A：はい、送信者（ユーザーID）や日時（タイムスタンプ）も一緒に記録可能です。
LINE公式アカウントからWebhookイベントを受信したタイミングで、メッセージ本文に加えてユーザーIDやタイムスタンプなどの変数も取得できるため、必要な情報をまとめてMemに記録することができます。

Q：連携がエラーで止まった場合、どうなりますか？

A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。

Q：外部ツールにAPIキーを連携するのが不安です。セキュリティは安全ですか？

A：はい、安全にご利用いただけます。
Yoomではアプリとの連携にAPIキーを使用しますが、連携時に取得したデータがYoom側に保存・共有されることはありません。
あくまで連携先との通信の中でのみ利用されるため、セキュリティ上のリスクは最小限に抑えられています。
詳しくはこちらをご確認ください。

また、ログイン時のセキュリティ対策として2要素認証、SAML認証（エンタープライズプランのみ）などの設定も可能です。これにより、外部からの不正アクセスや情報漏洩リスクにも備えています。
詳しくはこちらをご確認ください。