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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】LINE公式アカウントのデータをMemに自動的に連携する方法

Shiori Hasekura
Shiori Hasekura

■概要

LINEで送信されたアイデアやタスクを、後で確認しようと思って忘れてしまった経験はありませんか。手動でメモアプリに転記する作業は手間がかかり、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。このワークフローは、LINEの情報をメモアプリであるMemに連携させることで、特定のメッセージをトリガーに、Memへ自動でノートを作成します。情報連携を自動化し、アイデアなどの記録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINEを連絡手段として活用しており、メッセージ内容をMemに集約したい方
  • Memを日常的に利用しており、手動での転記作業をなくしたい方
  • 外出先などですぐにMemへのログインができない状況が多く、LINEを使って情報の保存や共有を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINEのメッセージを自動でMemに保存するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
  • 手作業による転記ミスや記録漏れを防ぎ、LINEとMem間でやり取りされる重要なアイデアやタスクを確実にストックすることが可能です

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとMemをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージが来た時のみ、後続のアクションが作動するように条件を設定します
  4. 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容をノートとして作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、フローを起動させたい任意のアカウントを選択してください
  • 分岐機能では、例えば「#メモ」など特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合にのみ、後続のフローが作動するよう条件を任意で設定できます
  • Memでノートを作成するアクションでは、保存先のコレクションIDを任意で設定可能です。また、ノートの本文(Content)には、LINEから受け取ったメッセージを変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを追加することもできます

■注意事項

  • LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

「LINE公式アカウントで受け取った重要なメッセージや議事録を、ナレッジツールとしてMemに手動でコピペしている…」

「毎回同じ作業の繰り返しで時間がかかるし、情報の転記漏れや入力ミスも発生してしまう…」

このように、LINE公式アカウントとMemの間で行われる手作業での情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか?

もし、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に、その内容を自動でMemにノートとして作成したり、添付されたファイルをOCRで読み取ってテキスト化する仕組みがあれば、これらの面倒な手作業から解放されます。

さらに情報の集約漏れを防ぎチーム全体のナレッジ活用を促進できるため、より本質的な業務に集中するための貴重な時間を生み出せます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率的に進めましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE公式アカウントとMemを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

LINEで送信されたアイデアやタスクを、後で確認しようと思って忘れてしまった経験はありませんか。手動でメモアプリに転記する作業は手間がかかり、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。このワークフローは、LINEの情報をメモアプリであるMemに連携させることで、特定のメッセージをトリガーに、Memへ自動でノートを作成します。情報連携を自動化し、アイデアなどの記録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINEを連絡手段として活用しており、メッセージ内容をMemに集約したい方
  • Memを日常的に利用しており、手動での転記作業をなくしたい方
  • 外出先などですぐにMemへのログインができない状況が多く、LINEを使って情報の保存や共有を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINEのメッセージを自動でMemに保存するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
  • 手作業による転記ミスや記録漏れを防ぎ、LINEとMem間でやり取りされる重要なアイデアやタスクを確実にストックすることが可能です

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとMemをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージが来た時のみ、後続のアクションが作動するように条件を設定します
  4. 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容をノートとして作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、フローを起動させたい任意のアカウントを選択してください
  • 分岐機能では、例えば「#メモ」など特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合にのみ、後続のフローが作動するよう条件を任意で設定できます
  • Memでノートを作成するアクションでは、保存先のコレクションIDを任意で設定可能です。また、ノートの本文(Content)には、LINEから受け取ったメッセージを変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを追加することもできます

■注意事項

  • LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

LINE公式アカウントとMemを連携してできること

LINE公式アカウントとMemのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた両者間の情報共有を自動化できます。

例えば、LINE公式アカウントで受け取った顧客からのフィードバックや重要な情報を、ワンクリックや自動でMemにナレッジとして蓄積することが可能になります。
これにより、情報転記の手間とミスをなくし、チーム内での迅速な情報共有を実現します。ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

LINEで特定のメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する

LINE公式アカウントに特定のキーワードを含むメッセージが届いた際に、そのメッセージ内容を自動で抽出し、Memに新しいノートとして作成します。

この仕組みにより、顧客からの問い合わせやフィードバックなど、特定の情報を手動で転記・整理する手間が一切なくなり、素早い情報共有とナレッジ蓄積が可能になります。


■概要

LINEで送信されたアイデアやタスクを、後で確認しようと思って忘れてしまった経験はありませんか。手動でメモアプリに転記する作業は手間がかかり、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。このワークフローは、LINEの情報をメモアプリであるMemに連携させることで、特定のメッセージをトリガーに、Memへ自動でノートを作成します。情報連携を自動化し、アイデアなどの記録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINEを連絡手段として活用しており、メッセージ内容をMemに集約したい方
  • Memを日常的に利用しており、手動での転記作業をなくしたい方
  • 外出先などですぐにMemへのログインができない状況が多く、LINEを使って情報の保存や共有を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINEのメッセージを自動でMemに保存するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
  • 手作業による転記ミスや記録漏れを防ぎ、LINEとMem間でやり取りされる重要なアイデアやタスクを確実にストックすることが可能です

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとMemをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージが来た時のみ、後続のアクションが作動するように条件を設定します
  4. 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容をノートとして作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、フローを起動させたい任意のアカウントを選択してください
  • 分岐機能では、例えば「#メモ」など特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合にのみ、後続のフローが作動するよう条件を任意で設定できます
  • Memでノートを作成するアクションでは、保存先のコレクションIDを任意で設定可能です。また、ノートの本文(Content)には、LINEから受け取ったメッセージを変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを追加することもできます

■注意事項

  • LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

LINEでファイルが送信されたら、OCRで読み取ってMemでNoteを作成する

LINE公式アカウントに添付ファイル付きのメッセージが送信された際に、添付された画像やPDFファイルからOCR機能でテキスト情報を自動で読み取り、その内容をMemにノートとして作成します。

手書きのメモや書類の写真を送ってもらうだけで、内容をテキスト化してナレッジベースに保存できるため、紙媒体の情報を効率的にデジタル化し、検索や再利用が容易になります。


■概要

LINEで受け取った画像やPDFファイルを、都度確認してMemへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。手作業では入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、LINEとMemを連携させることで、こうした課題を解決します。送信されたファイルをOCRが自動で読み取り、その内容を基にMemでNoteを自動作成するため、一連の処理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINEで送信されたファイルの内容をMemで管理している方
  • LINEの送信ファイルの内容をMemに連携させ、手作業による転記業務を自動化したい方
  • ファイルの内容確認やデータ入力におけるヒューマンエラーを削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINEのファイル送信をトリガーに、OCRでの読み取りからMemへのNote作成までを自動化し、手作業の時間を短縮します。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記時の入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとMemをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
  4. 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します
  5. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで取得したファイルを読み取ります
  6. 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報をもとにNoteを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のアカウントを設定してください。
  • OCR機能では、読み取りたいファイルの種類に応じて、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
  • MemでNoteを作成する際、保存先のコレクションIDを任意で設定できます。また、Noteの本文(Content)には、固定のテキストに加え、OCRで読み取ったファイル名やテキスト情報などを変数として自由に埋め込めます。

■注意事項

  • LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

LINE公式アカウントとMemの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にLINE公式アカウントとMemを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても画面の指示に従って操作するだけで、簡単に自動化の仕組みを構築できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「LINE公式アカウントで特定のメッセージが送信されたら、MemでNoteを作成する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • LINE公式アカウントとMemをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • LINE公式アカウントのトリガー設定およびMemのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

LINEで送信されたアイデアやタスクを、後で確認しようと思って忘れてしまった経験はありませんか。手動でメモアプリに転記する作業は手間がかかり、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。このワークフローは、LINEの情報をメモアプリであるMemに連携させることで、特定のメッセージをトリガーに、Memへ自動でノートを作成します。情報連携を自動化し、アイデアなどの記録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINEを連絡手段として活用しており、メッセージ内容をMemに集約したい方
  • Memを日常的に利用しており、手動での転記作業をなくしたい方
  • 外出先などですぐにMemへのログインができない状況が多く、LINEを使って情報の保存や共有を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINEのメッセージを自動でMemに保存するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
  • 手作業による転記ミスや記録漏れを防ぎ、LINEとMem間でやり取りされる重要なアイデアやタスクを確実にストックすることが可能です

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとMemをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージが来た時のみ、後続のアクションが作動するように条件を設定します
  4. 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容をノートとして作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、フローを起動させたい任意のアカウントを選択してください
  • 分岐機能では、例えば「#メモ」など特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合にのみ、後続のフローが作動するよう条件を任意で設定できます
  • Memでノートを作成するアクションでは、保存先のコレクションIDを任意で設定可能です。また、ノートの本文(Content)には、LINEから受け取ったメッセージを変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを追加することもできます

■注意事項

  • LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

ステップ1: LINE公式アカウントとMemをマイアプリ連携

Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

LINE公式アカウントの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでLINE公式アカウントと検索し対象アプリをクリックしてください。

アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。

LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法は、下記のヘルプページをご参照ください。

Memの場合

新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでMemと検索し対象アプリをクリックしてください。

  • アカウント名
    任意の名称を設定します。
    どのアカウントと連携しているかがひと目で分かるような名前にしておくと便利です。(例:管理者アカウントなど)
  • アクセストークン
    Mem側で発行したAPIキーを設定します。

APIキーの発行手順は以下をご確認ください。

Memにログインし、サイドメニューの「Integrations」から「API」を選択します。

「Add new API key」をクリックし、APIキーの管理用として任意の名称を入力します。
生成されたAPIキーをコピーしたら、「Done」をクリックしましょう。
※なお、「Done」をクリックするとAPIキーは再表示できなくなるため、必ずこのタイミングでコピーしておくようにしてください。

取得したAPIキーを「アクセストークン」に入力し、設定を終えたら「追加」をクリックします。

以上でマイアプリ登録は完了です!

ステップ2: 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。

簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。

Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

LINEで送信されたアイデアやタスクを、後で確認しようと思って忘れてしまった経験はありませんか。手動でメモアプリに転記する作業は手間がかかり、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。このワークフローは、LINEの情報をメモアプリであるMemに連携させることで、特定のメッセージをトリガーに、Memへ自動でノートを作成します。情報連携を自動化し、アイデアなどの記録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINEを連絡手段として活用しており、メッセージ内容をMemに集約したい方
  • Memを日常的に利用しており、手動での転記作業をなくしたい方
  • 外出先などですぐにMemへのログインができない状況が多く、LINEを使って情報の保存や共有を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINEのメッセージを自動でMemに保存するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
  • 手作業による転記ミスや記録漏れを防ぎ、LINEとMem間でやり取りされる重要なアイデアやタスクを確実にストックすることが可能です

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとMemをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージが来た時のみ、後続のアクションが作動するように条件を設定します
  4. 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容をノートとして作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、フローを起動させたい任意のアカウントを選択してください
  • 分岐機能では、例えば「#メモ」など特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合にのみ、後続のフローが作動するよう条件を任意で設定できます
  • Memでノートを作成するアクションでは、保存先のコレクションIDを任意で設定可能です。また、ノートの本文(Content)には、LINEから受け取ったメッセージを変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストを追加することもできます

■注意事項

  • LINE公式アカウント、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3: LINE公式アカウントのトリガー設定

「ユーザーからメッセージを受け取ったら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

LINE公式アカウントと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備として、LINE公式アカウントにメッセージを送信しておきましょう。

今回は、顧客からの不具合報告を社内で共有することを想定し、作成しています。
末尾の「#顧客対応コレクション保存」というキーワードは、後続のステップでMemにNoteを作成する際の条件分岐トリガーとして活用します。

Yoomの操作画面に戻ります。

まずは、LINE公式アカウントにWebhook URLを設定しておきましょう。
この設定により、メッセージの受信などのイベントが発生した際に、その内容がWebhook経由で自動的に通知され、Yoom側で処理を開始できるようになります。

詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。

設定が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、LINE公式アカウントに送信されたメッセージの情報が一覧で表示されます。

以下の画像の取得した値(=アウトプット)は後続のステップで利用可能です。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ4: 分岐の設定

「分岐する」をクリックします。

受信したメッセージの内容に応じて処理を分岐させるための設定を行います。

以下の画面では基本的に内容を確認するだけでOKです。

  • オペレーション
    ユーザーからメッセージを受け取ったタイミングで処理を開始する条件が指定されています。
  • 取得した値
    今回は「メッセージテキスト」が対象として設定されています。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。「分岐」の設定方法

  • 分岐条件
    LINE公式アカウントが受け取ったメッセージの中に「#顧客コレクション保存」というキーワードが含まれている場合にのみ処理を分岐させるため、下記の通り設定しています。

入力が完了したら、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5: Memのアクション設定

「Create Note」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Memと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

  • Content
    Memに作成するNoteの内容を設定します。
    入力欄をクリックすると、前のステップでLINE公式アカウントから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
    アウトプットを活用することで、値が固定化されず毎回最新の情報を反映できます。

その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でMemにNoteが作成されるか確認しましょう。

テストが成功すると、作成されたNoteの情報が表示されます。
あわせて、Memを開き、指定した内容でNoteが実際に作成されているかを確認してみましょう。

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
※以下の画面では項目名のみ表示されていますが、実際の連携時には各項目の横に具体的な値が表示されます。

以上ですべての設定が完了しました!

ステップ6: トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、LINE公式アカウントに特定のキーワードを含むメッセージが届いたタイミングで、その内容が自動的に取得され、Memに新しいNoteとして作成されるようになります。
このとき、分岐処理によってあらかじめ設定した条件に一致するメッセージのみが対象となるため、必要な内容だけを効率よく記録することが可能です。
実際にLINE公式アカウントにメッセージを送信し、MemにNoteが作成されるかを確認してみましょう。

LINE公式アカウントやMemを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、LINE公式アカウントMemに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

LINE公式アカウントMemでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!

LINE公式アカウントを使った便利な自動化例

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらSlackに通知したり、友だち追加されたユーザーをNotionに追加したりと、顧客対応や情報管理を自動化できます。


■概要

LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
  • Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
  • 手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントからのメッセージを自動でSlackに通知するため、これまで確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による転記ミスや通知の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackへの通知先は、任意のチャンネルに設定することが可能です。例えば、問い合わせ内容に応じて通知するチャンネルを変更するなどの設定もできます。
  • 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージ内容や送信ユーザー名などを変数として埋め込めます。

■注意事項

  • LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
LINE公式アカウントでユーザーから送られてくる画像を、都度手作業で保存するのに手間を感じていませんか?手動での作業は時間がかかるだけでなく、保存漏れなどのミスにつながることもあります。 このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントに送信された画像を自動でGoogle Driveに保存できるため、こうした画像管理の課題をスムーズに解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • LINE公式アカウントでユーザーからの画像を受け取っており、手作業での保存に手間を感じている方
  • LINE公式アカウントに投稿される画像の自動保存を実現し、管理業務の効率化を目指している方
  • Google Driveを活用して、ユーザーから送付される画像データを一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • LINE公式アカウントに画像が送信されると自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
  • 手作業による画像の保存漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、LINE公式アカウントとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが画像を送信したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、送信された画像データを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダを任意で設定できます。
  • アップロードするファイル名は、送信された情報を活用して任意に設定できます。例えば「日時_ユーザーID」のように、管理しやすいファイル名に自動で変更できます。
■注意事項
  • LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 

■概要

LINE公式アカウントからの問い合わせに対し、STORES予約の顧客情報を都度確認する作業に手間を感じていませんか?手作業での確認は時間がかかる上に、情報の見落としや対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントへのメッセージ受信をきっかけに、STORES予約から該当の顧客情報を自動で検索し、指定された方法で通知することが可能になり、顧客対応の効率化と迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウントとSTORES予約を利用し、顧客対応を行っているご担当者の方
  • 手作業による顧客情報の検索や確認作業の効率化を検討している方
  • 顧客からの問い合わせに対し、よりスピーディーな対応を目指しているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントからのメッセージ受信時にSTORES予約の顧客情報検索が自動化されるため、手作業による検索時間を削減できます。
  • 手作業での情報検索に伴う確認漏れや、対応の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、顧客対応の品質向上に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとSTORES予約をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてLINE公式アカウントを選択し、「Webhookイベントを受けとったら」アクションを設定します。これにより、LINE公式アカウントに新しいメッセージが送信されるとフローが起動します。
  3. 続いて、オペレーションでSTORES予約を選択し、「顧客情報を検索」アクションを設定します。LINE公式アカウントから受け取った情報を基に、STORES予約内の顧客情報を検索します。
  4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を利用し、「分岐する」アクションを設定します。STORES予約での顧客情報検索結果(例:顧客情報が見つかったか否かなど)に応じて、その後の処理を分岐させます。
  5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定します。分岐条件に基づいた検索結果や、対応が必要な旨を関係者に通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能における条件は、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。例えば、STORES予約で顧客情報が見つかった場合と見つからなかった場合で、通知するメッセージの内容や通知先を変更するなどが可能です。
  • LINE公式アカウントから送信するテキストメッセージの内容は、通知したい情報に応じて任意で設定してください。顧客情報の一部をメッセージに含めることや、担当者への具体的なアクションを促す文面に変更することができます。

■注意事項

  • LINE公式アカウント、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

LINE公式アカウントで友だち追加されたユーザー情報を、手作業でNotionの顧客リストなどへ転記していませんか?この作業は、手間がかかる上に転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加された際に、自動でユーザーのプロフィール情報を取得しNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウントとNotionで顧客情報を管理しているマーケティング担当者の方
  • 日々の手作業によるデータ入力に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
  • 顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ管理の精度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 友だち追加からNotionへの情報登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を削減できます。
  • 手作業による情報のコピー&ペーストで発生しがちな、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したユーザーIDを指定します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したプロフィール情報を任意のデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントのオペレーションでは、プロフィール情報を取得する対象として、トリガーで検知したユーザーのIDを正しく設定してください。
  • Notionのオペレーションでは、レコードを追加するデータベースを任意で指定し、各プロパティにLINE公式アカウントから取得したどの情報を割り当てるかなどを柔軟に設定できます。

■注意事項

  • LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

LINE公式アカウントで友だち追加やメッセージを受信するたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに情報を転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のWebhookイベントが発生した際に、自動でGoogle スプレッドシートの内容を更新できるため、顧客情報などをリアルタイムで一元管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウントを活用したマーケティングや顧客対応を担当されている方
  • 手作業でのデータ転記に手間を感じ、リアルタイムでの情報更新をしたい方
  • 顧客情報や問い合わせ内容の管理を、より効率的かつ正確に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントでのイベント発生時に自動でスプレッドシートが更新されるため、手作業での転記作業にかかる時間を削減することができます。
  • システムが自動で処理を行うため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「Webhookイベントを受けとったら」を設定します。
  3. オペレーションで分岐機能を追加し、友だち追加や特定のメッセージ受信など、処理を実行したいイベントの条件を設定します。
  4. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメッセージ本文などから必要な情報を抜き出します。
  5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、抽出したデータを指定のシートに書き込みます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、友だち追加や特定のキーワードを含むメッセージ受信など、後続の処理を実行したいWebhookイベントの条件を任意で設定してください。
  • AIによるデータ抽出では、LINE公式アカウントから受け取ったテキスト情報から、氏名や問い合わせ内容といった抽出したい項目を自由に設定することが可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Memを使った便利な自動化例

Googleスプレッドシートに行が追加されたらMemに新しいメモを作成したり、DiscordやMicrosoft Teamsで送信されたメッセージをMemに保存したりと、情報収集と管理を自動化できます。


■概要

Boxに保存された契約書や請求書、議事録などのファイル内容を、手動で確認し、ナレッジツールに転記する作業は手間がかかる上に、見落としや入力ミスも発生しがちです。特に、これらの情報をMemで一元管理している場合、情報の同期に時間がかかってしまうことも少なくありません。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でファイル内容をOCRで読み取り、Memに保存します。BoxとMemを連携させることで、こうした手作業を自動化し、情報管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BoxとMemを活用して、情報やナレッジの一元管理を行っている方
  • 契約書や請求書や議事録など、Boxに保存されるファイルの情報を手作業で転記している方
  • 手作業による情報転記のミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Boxにファイルが追加されるだけで、ファイル内容が自動でMemに保存されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのコピー&ペーストによる、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとMemをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
  4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルの内容をテキストデータとして抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでMemの「Save to Mem」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストデータをMemに保存します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知したい対象のフォルダIDを任意で設定してください。
  • OCR機能のアクション設定では、読み取りたいファイルのどの項目を抽出するかを任意でカスタムすることが可能です。
  • Memへの保存アクションでは、内容や指示欄などに、固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりするなどの設定ができます。

■注意事項

  • Box、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

チームでのコミュニケーションにDiscordを活用する中で、重要な情報やアイデアがメッセージと共に流れてしまい、後から探し出すのに苦労していることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージを、自動でナレッジツールであるMemにノートとして作成できます。手作業による転記の手間や情報漏れを防ぎ、MemとDiscordを連携させてチームの知識資産を効率的に蓄積します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordの情報をナレッジとしてMemに集約し、管理したいと考えている方
  • Discord上の議論やアイデアを手作業でMemに転記しており、非効率を感じている方
  • MemとDiscordの連携を通じて、チームのナレッジマネジメントを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordでメッセージが送信されると自動でMemにノートが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
  • 重要な情報を自動でMemに集約することで情報の散逸を防ぎ、チームのナレッジとして一元的に管理し、誰でも参照できる体制を構築できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとMemをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」のアクションを設定して、Discordから取得した情報をノートとして作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、ノート作成の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
  • Memのオペレーションでは、ノートを保存するコレクションIDを任意で設定できます。また、ノートの本文(Content)には、固定のテキストだけでなく、Discordのメッセージ内容などの動的な情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • Discord、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方

・プロジェクトや顧客との商談情報をGoogle スプレッドシートで管理している方

・Google スプレッドシートの情報を簡単に他のアプリに反映させたい方


2. Memを情報整理に利用している方

・メモの作成を自動化し、作業時間を短縮したい方

・情報の一元管理を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用すれば、Google スプレッドシートに情報が追加された際、Memで新しいメモを自動的に作成することが可能です。

新規プロジェクトの立ち上げや新たな顧客との商談開始に合わせ、プロジェクトや取引先ごとにメモを自動作成し、情報管理を効率化できます。

転記作業が不要になることで、作業時間を削減し、入力ミスや作成漏れを防止できます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、MemのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Memの作成や再表示の日時設定には、ISO 8601形式での入力が必要です。 Google スプレッドシート上にあらかじめ指定形式で入力するか、関数を用いて形式を変換してください。


■概要

Microsoft Teamsでの重要なやり取りやアイデアが、他のメッセージに埋もれてしまい後から探すのに苦労した経験はないでしょうか。また、それらの情報を手作業でナレッジ管理ツールのMemに転記するのは手間がかかり、転記漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ送信をトリガーとして、AIが内容を整形しMemへ自動でノートを作成するため、TeamsとMemを連携させた効率的な情報集約を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsの情報をMemで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • Teamsでの議論やアイデアを、ナレッジとして効率的にMemへ蓄積したいチームリーダーの方
  • 定型的な転記作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動でMemにノートが作成されるため、手作業での転記時間を削減し、情報共有の迅速化に繋がります
  • 手動でのコピー&ペーストによる転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとMemをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでMemに登録したい形式の文章を生成させます
  4. 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、AIが生成したテキストをノートとして登録します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたい特定のチャネルを任意で指定してください
  • AI機能のテキスト生成では、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、Memへ登録する内容を生成するためのプロンプト(指示文)を自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
  • Memのアクション設定では、ノートを保存したいコレクションのIDを任意で設定することが可能です。また、ノートの本文には固定のテキストを入力したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます

■注意事項

  • Microsoft Teams、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

海外の最新情報やニッチなコミュニティの動向を把握するためにRedditを活用しているものの、膨大な投稿の中から必要な情報を見つけ出し、手作業でナレッジベースにまとめるのは手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードに合致する投稿があった際に、自動でMemにNoteを作成できます。RedditとMemを連携させることで、情報収集から記録までの一連のプロセスを効率化し、情報の見逃しを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditで特定のキーワードに関する情報を定期的に収集している方
  • 収集した情報をMemに集約しており、手動での転記作業を効率化したい方
  • RedditとMemを連携させ、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの投稿を常時監視し、キーワードに合致した情報を自動でMemに記録するため、情報収集と転記にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業でのコピー&ペーストが不要になり、転記ミスや重要な投稿の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとMemをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにNoteを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、情報収集したいキーワードを任意で設定してください。
  • MemでNoteを作成するアクションでは、保存先のコレクションIDを任意で指定できます。
  • MemのNoteの本文(Content)には、固定のテキストを入力したり、Redditのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。

■注意事項

  • Reddit、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

本記事では、LINE公式アカウントとMemを連携して、日々の情報転記作業を自動化する方法についてご紹介しました。

この連携を活用することで、これまで手作業で行っていたメッセージ内容のコピー&ペーストや、それに伴う転記ミスや漏れといった課題を解消できます。
これにより、担当者は面倒なルーティンワークから解放され、蓄積された情報を活用してお客様への対応品質を向上させるなど、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:メッセージ本文だけでなく、送信者や日時も一緒に記録できますか?

A:はい、送信者(ユーザーID)や日時(タイムスタンプ)も一緒に記録可能です。
LINE公式アカウントからWebhookイベントを受信したタイミングで、メッセージ本文に加えてユーザーIDやタイムスタンプなどの変数も取得できるため、必要な情報をまとめてMemに記録することができます。

Q:連携がエラーで止まった場合、どうなりますか?

A:フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。

Q:外部ツールにAPIキーを連携するのが不安です。セキュリティは安全ですか?

A:はい、安全にご利用いただけます。
Yoomではアプリとの連携にAPIキーを使用しますが、連携時に取得したデータがYoom側に保存・共有されることはありません。
あくまで連携先との通信の中でのみ利用されるため、セキュリティ上のリスクは最小限に抑えられています。
詳しくはこちらをご確認ください。

また、ログイン時のセキュリティ対策として2要素認証、SAML認証(エンタープライズプランのみ)などの設定も可能です。これにより、外部からの不正アクセスや情報漏洩リスクにも備えています。
詳しくはこちらをご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Shiori Hasekura
Shiori Hasekura
営業事務や工事事務など、さまざまな現場で事務職を経験してきました。 ルーチン業務や現場とのやり取りを通じて、“実務をまわす”ことのやりがいを感じています。また、デザイン業務にも携わり、「わかりやすく伝える工夫」が好きです。 このブログでは、Yoomを使った業務改善のヒントを、実務目線でお届けしていきます。
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