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最新注文の状況を自動で通知して、業務を効率化しませんか？
BカートとSlackを連携することで、注文が発生した際、自動でSlackに通知が届く仕組みを構築できます。
この自動化により、手動での確認や伝達作業を省き、業務の効率化が図れます。
このアプリ連携はノーコードで簡単に設定できますので、ぜひお試しください。
・普段からBカートとSlackを利用しているが、注文プロセスを今より効率化したいと考えているチームリーダー
・社内にSlackを導入しており、部門間での情報共有の仕組みを改善したいと考えている営業担当
・注文管理をする際に発生する、手作業によるミスを削減したいと考えている物流担当
・繁忙期や大量注文時の注文プロセスを効率化したいと考えているEC運営者
Bカートで注文が発生すると、自動でSlackに通知が届くことで、手動による注文確認を省くことができ、注文処理のスピード向上が期待できます。
スタッフはSlackでスピーディーに通知を受け取り、注文確認や配送手配、在庫管理など素早いアクションをサポートします。
特に繁忙期や注文が集中するシチュエーションでも、効率的に対応できるため、注文プロセスが滞りなく進行し、配達の遅延防止に役立つことが予想されます。
Bカートでの注文通知がSlackに届くと、営業やカスタマーサポートなど、各部署で注文状況を共有できるようになります。
これにより、情報の伝達ミスが減り手動による伝達の手間を省くことができるため、部署間の連携強化が期待できます。
例えば、在庫のある商品が注文された場合、Slackによる通知を物流チームがすぐに確認し、素早く出荷準備を進めることができると予想されます。また、カスタマーサポートが注文状況を把握し、顧客からの問い合わせにスピーディーに対応できるため、全体の作業効率と顧客満足度の向上をサポートします。加えて、Slackのスレッド機能を活用すれば、注文状況の可視化と履歴管理も可能になりでしょう。
Slackで注文が発生すると、注文情報が自動的に関係者に通知されるため、手動による入力や伝達作業が不要になります。
これにより、誤入力や伝達ミスといった人的エラーを削減できます。
例えば、従来は担当者が注文内容を確認し別のチームに手動で伝達する必要があり、その際に誤解が生じたり情報を伝え忘れてしまうことがありました。
ですがアプリ連携によるSlack通知の自動化を活用することで、そのようなミスを防ぐことが期待できます。
自動通知は最新の情報を含んでいるため、いつでも正確で一貫したデータの共有が見込めるでしょう。
それではここからYoomというツールを使用して、実際の連携方法をご紹介します。
[Yoomとは]
■概要
Bカートで注文が発生したらSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理を効率化したい方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. 業務の情報共有にSlackを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてSlackを使っている方
・受注情報をSlackで受け取り、フォローアップの迅速化につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Slackでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ここからは実際にアプリ連携の手順を解説します。大まかな流れは、以下の通りです。
・BカートとSlackをマイアプリ連携
・テンプレートをコピーする
・Bカートでトリガーを設定し、Slackでアクションを設定する
・トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください。
はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携します。
Yoomにログインした後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」から設定を進めましょう。
次に、Bカートを検索してクリックしてください。
ログインページが表示されたら、メールアドレスとパスワードを入力し、ログインをクリックしてください。
アクセス許可をし、マイアプリ連携が完了します。
次に、Slackを検索してクリックしてください。
すでにSlackにサインイン済みの場合は、画像のようなページが表示されます。
まだサインインしていない場合は、「ワークスペースにサインインする」の画面でサインイン操作を行ってください。
また、別のワークスペースを指定したい場合は、画面右上の「別のワークスペースを追加する」から設定を行いましょう。
サインイン後、画面下の「チャンネルを検索」から通知先のチャンネルを選択し「許可する」をクリックしてください。
これで、Slackのマイアプリ連携が完了しました。
次にフローボットのテンプレートを利用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Bカートで注文が発生したらSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理を効率化したい方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. 業務の情報共有にSlackを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてSlackを使っている方
・受注情報をSlackで受け取り、フォローアップの迅速化につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Slackでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
Bカートのトリガー設定を行います。
「注文が発生したら」をクリックしてください。
次に、「Bカートと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションはそのままにして「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーの起動間隔を、5分、10分、15分、30分、60分から選択します。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定後、Bカートでテスト用の注文を行い、「テスト」をクリックしてください。
アウトプットに注文情報が表示されていればテスト成功です。
「保存する」をクリックすると設定が完了します。
次に、Slackのアクションを設定します。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、アクションは変更せず「次へ」をクリックして先に進みます。
続いて、Slackの接続とメッセージ内容の設定を行います。
「接続先のチャンネルID」は、注釈を参考にしてYoomを追加したチャンネルのIDを設定してください。
「メッセージ内容」は、欄をクリックするとBカートの情報を引用することができます。
通知内容を編集したい場合は、任意で変更してください。
全て設定し終えたら「テスト」をクリックして、Slackの指定チャンネルにメッセージが送信されるか確認をしましょう。
メッセージが確認できたら「保存する」をクリックしてください。
「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これで、Bカートで注文が発生したら、Slackに自動で通知されます。
■概要
Bカートで注文が発生したらSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理を効率化したい方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. 業務の情報共有にSlackを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてSlackを使っている方
・受注情報をSlackで受け取り、フォローアップの迅速化につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Slackでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bカートで指定した特定の配送グループで注文が発生すると、Outlookを通じて自動的に通知が送信されます。
この仕組みにより、関係者へ素早く、確実に情報が共有されるため、業務スピードの向上が期待できます。
■概要
Bカートで指定の配送グループでの注文があったらOutlookを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.受発注システムとしてBカートを導入している企業
・オンラインショップを運営しており、注文が入った際に迅速に後続の処理を完了させたい方
2.コミュニケーションツールとしてOutlookを利用している方
・注文発生後の連絡を迅速に終わらせたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すれば、Bカートで注文が発生した際に、Outlookで自動でメールを送信できます。
これにより、注文後の処理が迅速化され、たとえばメーカーへの発注依頼を即座に連絡することが可能になります。
業務効率が向上するだけでなく、迅速な対応によって顧客満足度の向上にもつながります。
さらに、自動化によって連絡ミスや忘れを防ぐことができるため、特に注文数が多い場合には、人為的なエラーを大幅に削減する効果が期待できます。
結果として、業務の正確性とスピードが向上し、顧客への信頼性を高めるサポートとなるでしょう。
■注意事項
・BカートとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Bカートの受注情報が自動的にGoogle スプレッドシートに追加され、データの整理と共有が簡単になります。
これにより、手動によるデータ管理の手間が省かれ、受注状況のタイムリーな管理が実現します。
■概要
Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・Bカートの受注情報を使った集計や分析を他のアプリで行いたい方
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に使っている方
・受注情報を Google スプレッドシートに集約したい方
・集計作業や売上分析の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムです。
しかし、受注情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、新たな注文が入るたびに手作業でデータを転記するには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、Google スプレッドシートに受注情報を自動同期できます。注文者や注文品などの詳細データが手動転記の手間なく反映されるため、作業時間を大幅に短縮でき、集計や分析をスムーズに進められます。また、入力ミスや登録漏れの防止にもつながります。
■注意事項
・Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bカートで指定した配送グループで注文があった際に、Gmailを通じて自動で通知が送信されます。
これにより、手動通知によるミスを削減し、進捗状況を素早く確認できるため、配送プロセスの効率化が期待できます。
■概要
Bカートで指定の配送グループでの注文があったらGmailを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECプラットフォームとしてBカートを利用している企業
・オンラインショップを運営しており、注文が入った際に迅速に後続の処理を対応したい方
・注文管理の手間を省き、効率的に業務を行いたいと考えている方
2.コミュニケーションツールとしてGmailを利用している方
・日常的にGmailを使っており、発注依頼のメールを自動で送信したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用すると、Bカートで注文が発生した際に自動でGmailを送信することができます。
これにより、注文発生後の処理を迅速に完了させることが可能です。
例えば、メーカーへの発注依頼の連絡を迅速に送ることができます。スピーディに業務を遂行できるため、注文した顧客にとっても利益があり、顧客満足度の向上に寄与します。
また、自動化によって連絡し忘れるリスクも軽減されます。
特に注文数が多い場合はその分ミスも増えるため、自動化により、人為的なミスの削減につながるでしょう。
■注意事項
・BカートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
BカートとSlackの連携により、注文プロセスの効率化、チーム間の連携強化、人的ミスの削減が実現されます。
特に繁忙期や大量注文時においても、スムーズな業務運営が可能となり、顧客満足度の向上にも寄与するかもしれません。
Yoomのアプリ連携は、ノーコードで簡単に導入できます。ぜひこの機会に業務効率化を体験してください。
