Webサイトを定期的にチェックしていると、更新情報の確認に手間や時間がかかることはありませんか？特に確認情報が多い場合、すべてを把握するのは大変です。
そこで役立つのが、Yoomを活用したRPA機能とLINE公式アカウントの連携です！
この方法を使えば、必要な情報を自動で取得し、LINE公式アカウントで通知を受け取ることができます。
手動の確認作業が減り、業務効率が上がることで、他のタスクに集中する時間も増えることも期待できますね。
Yoomならプログラミングの知識がなくても設定できるので、一緒に自動化を進めていきましょう！
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
こんな方におすすめ
- LINE公式アカウントを活用している方
- 自動化フローを取り入れて、業務効率化を目指したいと考えている方
- LINE公式アカウントとRPA機能を連携して、作業時間の短縮を図りたい方
- LINE公式アカウントとRPA機能を連携して、情報収集の手間を削減したい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、こちらの登録フォームからアカウントを発行してぜひお試しください！
毎日Webサイトの情報を取得してLINEに通知する
試してみる
■概要
競合サイトの価格や最新ニュースなど、毎日決まったWebサイトの情報をチェックする業務は、単純な作業ですが見逃が許されず手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にRPAが自動でWebサイトの情報を取得し、LINE公式アカウントへ通知するため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日特定のWebサイトを巡回し、情報収集を行っているマーケティング担当者の方
・競合の動向や市場のニュースを手作業でチェックし、チームに共有している方
・RPAやノーコードツールを活用して、情報収集業務の自動化を検討している方
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
[Yoomとは]
毎日Webサイトの情報を取得してLINE公式アカウントに通知するフローの作り方
では、実際にYoomでRPA機能とLINE公式アカウントの連携をしていきましょう。
今回のフローは「毎日Webサイトの情報を取得してLINE公式アカウントに通知する」というものです。
なお、RPA機能のオペレーションはサクセスプラン以外の方はテストまでしか実行できませんが、サクセスプランのトライアルではお試しいただけます。
- スケジュールトリガーの設定
- サイト情報を取得する設定
- LINE公式アカウントに通知させる設定
3ステップで完了します。下のバナーの「試してみる」からテンプレートをコピーして設定を進めていきましょう！
毎日Webサイトの情報を取得してLINEに通知する
試してみる
■概要
競合サイトの価格や最新ニュースなど、毎日決まったWebサイトの情報をチェックする業務は、単純な作業ですが見逃が許されず手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にRPAが自動でWebサイトの情報を取得し、LINE公式アカウントへ通知するため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日特定のWebサイトを巡回し、情報収集を行っているマーケティング担当者の方
・競合の動向や市場のニュースを手作業でチェックし、チームに共有している方
・RPAやノーコードツールを活用して、情報収集業務の自動化を検討している方
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
事前準備
まずはYoomとLINE公式アカウントの連携、RPA機能のダウンロードを行います。
Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」→「＋新規接続」をクリックしてLINE公式アカウントの名前で検索してください。
LINE公式アカウントの「アカウント名」「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。
LINE公式アカウントの詳しい設定方法はこちらの記事をご確認ください。
続いて、RPA機能のダウンロードです。
RPA機能はGoogle Chromeの拡張機能なので下記ページからダウンロードしてください。
Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール
その際、シークレットウィンドウでの使用を許可することを忘れないようにしてください！
細かいヘルプ情報については以下のページを参照してください。
「ブラウザを操作する」の設定方法 | Yoomヘルプセンター
繰り返しになりますが、RPA機能のオペレーションはサクセスプランのみで使うことができます。
サクセスプラン以外の方は、テストのみ実行可能で実際にフローを動かすことができません。
(テンプレートは気になるけど、プラン変更を悩んでいるという方はまずテストだけでもお試しください！)
なお、サクセスプランのトライアル中でもRPA機能を活用できます。
これで準備は完了です。早速実際のフローの設定に進みましょう！
アプリトリガー設定
まずは「指定したスケジュールになったら」のフロー設定からです。
このページではWebサイトの情報を取得するタイミングを設定します。
上記画像のように、全ての曜日を選択すれば毎日指定した時間にフローボットが動き出します。
毎日動かす必要がない方はほかの設定方法を試してみてください。
- 毎月1日
- 毎月10,20,30日の8時
- 毎週日曜日
- 3時間おき
上記のように、細かく条件を設定することも可能です。
設定ができたら「保存する」でトリガー設定は完了です。
情報取得のための設定
続いて「ブラウザを取得する」設定です。
このフローでは、指定したURL内での行動を設定していきます。
最初に情報を取得したいURLを指定して、わかりやすいようにタイトルを付けます。
その後は「＋」ボタンをクリックして同じ「ブラウザで操作を指定」を選択し、同じURLを入力してください。
Google Chromeの拡張機能が正しく設定されていればシークレットウィンドウが開くので、そこから1つずつアクションを設定していきましょう。
詳しくは、先ほどのヘルプページを参照してください。
「ブラウザを操作する」の設定方法 | Yoomヘルプセンター
各項目のタイトルは、変更の可能性も考えて後から見てもわかりやすいものにしておくことをおススメします。
上記画像では、Yoom公式ページからテンプレートカテゴリー→フローボットページに移動→最新のテンプレート(左上を指定)をクリック→そこのURLを取得する流れになっています。
すべての項目を設定したら「テスト」をクリックして正しく動くかどうかを確認してください。
テストが成功すると、一番最後の項目がアウトプットとして反映されます。
ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です。
LINE公式アカウントの設定
最後に「テキストメッセージを送信」設定をしていきましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面では、LINE公式アカウントに送る内容を設定します。
送信先のユーザーIDの指定方法については、こちらのページも確認してください。
メッセージの内容には、RPA機能の設定時に取得したアウトプットを反映させたいので、入力ボックスをクリックし、以下の画像のようにアウトプットを引用します。
メッセージ内容を入力後「テスト」をクリックし、指定したLINE公式アカウントに通知が届いたら設定は完了です。
「保存する」をクリックしましょう。
最後に、トリガーをONにしてすべての設定は完了です。
これで、指定した時間に指定したサイトの情報を取得して通知する自動化フローボットが完成しました！
毎日Webサイトの情報を取得してLINEに通知する
試してみる
■概要
競合サイトの価格や最新ニュースなど、毎日決まったWebサイトの情報をチェックする業務は、単純な作業ですが見逃が許されず手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にRPAが自動でWebサイトの情報を取得し、LINE公式アカウントへ通知するため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日特定のWebサイトを巡回し、情報収集を行っているマーケティング担当者の方
・競合の動向や市場のニュースを手作業でチェックし、チームに共有している方
・RPAやノーコードツールを活用して、情報収集業務の自動化を検討している方
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
RPA機能とLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもRPA機能とLINE公式アカウントを連携すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあればぜひお試しください！
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら追加する
自動同期により、登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことで、ユーザー情報の一元管理を実現できるかもしれません。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加するフローです。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加するフローです。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Microsoft Excelに追加するフローです。
特定の操作を行ったらLINE公式アカウントのメッセージを送信する
データベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できるので、手動でのデータ転記やメッセージ送信を削減できるはずです。
SansanからLINE公式アカウントのメッセージを送信する
試してみる
SansanからLINE公式アカウントのメッセージを送信するフローです。
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信する
試してみる
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE公式アカウントのメッセージを送信する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE公式アカウントのメッセージを送信するフローです。
LINE公式アカウントでメッセージが届いたら案件を登録する
LINE公式アカウントにアクセスすることなく、内容を確認できるため、情報の透明性が向上する可能性があります。
LINE公式アカウントでメッセージが届いたらZendeskにチケットを登録する
試してみる
LINE公式アカウントでメッセージが届いたらZendeskにチケットを登録するフローです。
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをkintoneのコメントに投稿する
試してみる
LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、該当のLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のレコードのコメント部分に受け取ったメッセージを自動的に投稿するフローボットです。
顧客情報を取得して、RPAを使ってGoogleフォームに自動送信する
顧客情報を取得し、RPAを活用して自動でGoogleフォームに送信することで、情報の一括管理やデータの二重入力を防ぐことができます。
kintone上の顧客情報を取得して、RPAを使ってGoogleフォームに自動送信する
試してみる
kintone上の顧客情報を取得して、RPAを使ってGoogleフォームに自動送信するフローです。
■注意事項
・kintoneとGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Salesforce上の顧客情報を取得して、RPAを使ってGoogleフォームに自動送信する
試してみる
■概要
Salesforce上の顧客情報を取得して、RPAを使ってGoogleフォームに自動送信するフローです。
■注意事項
・SalesforceとGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
ブラウザRPAを用いて自社基幹システムにも登録する
RPAで基幹システムへの登録を自動化することで基幹システムへの転記作業が不要となり、データの信頼性向上が図れそうです。
kintoneの情報をブラウザRPAを用いて自社基幹システムにも登録する
試してみる
kintoneの情報をブラウザRPAを用いて自社基幹システムにも登録するフローです。
HubSpotの情報を基幹システムに登録するフローです。
Salesforceの情報を基幹システムに登録する
試してみる
Salesforceの情報を基幹システムに登録するフローです。
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしアップロードする
指定スケジュール通りにダウンロード・アップロードが完了するため、作業の漏れや遅れを防ぐことで、データの正確性向上につながります。
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしMicrosoft SharePointにアップロードする
試してみる
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしDropboxにアップロードする
試してみる
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしDropboxにアップロードするフローです。
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしOneDriveにアップロードする
試してみる
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしOneDriveにアップロードするフローです。
毎日Webサイトの情報を取得してLINE公式アカウントに通知するメリット
メリット1: リサーチ時間の節約と業務効率向上
RPA機能とLINE公式アカウントの連携によって、リサーチ業務の自動化が可能になり、作業効率の向上が期待できます。
例えば、マーケティング部門で定期的に競合サイトを監視している担当者が、手動でチェックを続けていると、チェック漏れや確認業務に時間がかかることがあります。
RPA機能を導入してLINE公式アカウントと連携すれば、必要な情報を効率よく受け取れるため、その場で対策を講じることができるようになるでしょう。
メリット2: ミスや見落としを減らす
RPA機能とLINE公式アカウントの連携は、手動作業によるエラーや見落としを減らすのに役立ちます。
手作業によるWebサイトの情報確認やデータ入力は、ミスにつながる可能性があります。
RPA機能でそのような手動作業を自動化することで、人為的なエラーを減らせるはずです。
LINE公式アカウントで通知を受け取ることで、見落としが起こりにくくなるかもしれません。
まとめ
RPA機能とLINE公式アカウントの連携を使えば、Webサイトの情報確認が大幅に楽になると予想されます。
手動で確認していた作業を自動化し、効率的に情報を取得できるため、ミスや見落としも減らせるはずです！
さらに、LINE公式アカウントで通知を受け取ることで、迅速な対応と作業の精度向上にもつながりそうです。
Yoomはノーコードで利用でき、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる点が魅力です。
この機会に無料でYoomに登録して、RPA機能とLINE公式アカウントの連携を体験してみませんか？
無料でYoomのアカウントを発行する
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