・
BubbleでThingに登録された顧客情報などをSendGridのコンタクトリストに手動で追加している場合、手間を感じていませんか？
Yoomを活用したBubbleとSendGridの連携は、従来の作業時間を短縮でき、担当者の負担軽減へとつなげられるので、情報管理業務を効率化するための強力な手段となるでしょう。
本記事では、Bubbleで登録された情報をSendGridに自動的に追加する方法と導入するメリットについて解説します。
・BubbleとSendGridを使用しており、顧客データ管理などを更に効率化したい企業
・顧客情報の一元管理を実現したいと考えているチーム担当者
・手動でのデータ転送や入力ミスに悩んでいるマーケティング担当者
・迅速な顧客対応を目指している企業
・API連携を活用し、業務プロセスを効率化したいと考えるエンジニアメンバー
Bubbleで登録された顧客情報をSendGridに自動追加することで、顧客データの一元管理が可能になります。
異なるアプリ間で顧客情報を手動で更新する必要がありましたが、追加作業の自動化により、担当者の手間と負担が軽減できます。
例えば、Bubbleで新規登録された顧客がSendGridの連絡先リストに自動追加されることで、最新の顧客情報を参照できるようになります。
これにより、営業チームやサポートチームが迅速かつ適切な対応を行える環境が整えられるでしょう。
Bubbleで登録された情報が素早くSendGridへ追加されることで、顧客からの問い合わせやリクエストに対する対応も迅速化できるでしょう。
例えば、ユーザーがBubble上で問題を報告した場合、その情報が自動的にSendGridのリストへ反映されます。
サポート担当者はリクエスト内容を確認し、迅速に対応を開始できるため、顧客満足度向上につなげられるかもしれません。
人為的なミスは手動で情報を入力する際に避けたい問題ですが、BubbleからSendGridへ情報が自動反映されることで、このリスクを減らすことができるでしょう。
具体例として、キャンペーン実施時、Bubble内の情報が自動的にSendGridのリストに追加されるため、誤った情報の転記や入力ミスが排除されます。
誤った情報でキャンペーンを実施してしまうようなトラブルの発生を未然に防止でき、マーケティング活動時のデータの正確性の確保が期待できます。
では、「Bubbleで登録された情報をSendGridに追加する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
[Yoomとは]
Bubbleで情報が登録後、登録された情報をそのままSendGridに自動反映することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
・BubbleとSendGridをマイアプリ連携
・テンプレートのコピー
・Bubbleのトリガー設定とSendGridの設定
・トリガーをON
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要
Bubbleで構築したWebサービスに新しいユーザー登録があった際、その情報を手作業でSendGridのリストに追加していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが作成されると同時に、SendGridのコンタ-クトリストへ自動で追加されるため、リード管理の迅速化が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
(1)まずはBubbleをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からBubbleを検索してください。
(2)Bubbleのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
(3)表示されている内容に沿って、「アカウント名」、「アクセストークン」、「サブドメイン」を入力し、［追加］をクリックします。
これでBubbleの接続は完了です。
(4)次はSendGridを接続しましょう。
Bubbleの新規接続と同じようにアプリを検索します。
(4)「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックします。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Bubbleで構築したWebサービスに新しいユーザー登録があった際、その情報を手作業でSendGridのリストに追加していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが作成されると同時に、SendGridのコンタ-クトリストへ自動で追加されるため、リード管理の迅速化が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは2つです。
(1)まず、Bubbleのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Bubbleで登録された情報をSendGridに追加する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)まずはトリガーとなる「Thingが作成されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(4)次画面で「トリガーの起動間隔」と「データタイプ名」を入力していきましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。
(5)「データタイプ名」は、任意の情報を設定します。
(6)情報を入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することができますが、Thingのレコードなどの詳細をデータベースに追加する場合は、『JsonPath』で取得するのがおすすめです。
JsonPathによるアウトプットの取得方法については、こちらのページをご確認ください。
また、JsonPathの記載方法については、こちらを確認しましょう。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
(1)最後に、2つ目のアクション「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」をクリックしましょう。
(2)SendGridと連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)次の画面で、指定したコンタクトリストに新規コンタクトを追加するプロセスの設定を行います。
以下の画面のように、入力バーをクリックすると、前ステップで取得した内容が展開され、情報を引用することができます。
（以下は例として、前ステップで取得した「メールアドレス」、「姓」、「名」の情報を引用したものです。）
(4)「追加するリスト」の『リストID』は、入力バーをクリックすると、連携したアカウント内容をもとに、情報が「候補」に展開されます。
設定したい情報を選択しましょう。
(5)情報を入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要
Bubbleで構築したWebサービスに新しいユーザー登録があった際、その情報を手作業でSendGridのリストに追加していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが作成されると同時に、SendGridのコンタ-クトリストへ自動で追加されるため、リード管理の迅速化が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にもBubbleを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。
BubbleでThingを作成後、Notion側に登録情報が自動反映されるため、担当者の確認や転記を行う際の手間を削減できます。
担当者の負担が軽減されるので、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの減少につながります。
■概要
Bubbleで登録された情報をNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・ユーザーの要望や開発者のタスクをBubbleで管理している方
・Bubbleの情報を他のアプリでもチームメンバーと共有したい方
2. 業務でNotionを利用している方
・チーム内の情報をNotionに集約したい方
・Notionへのデータ連携を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つノーコードツールです。しかし、チームや部署の情報共有をNotionで行っている場合、Thingが作成されるたびに登録データを手動で転記するには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成されたら、Notionに登録情報が自動同期されるため、チームメンバーは確認や転記を行う必要がなくなります。作業時間の短縮によってスムーズな情報共有が可能になるほか、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの減少につながります。
■注意事項
・Bubble、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動化フローの導入することで、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BubbleのThingを一元管理したい方におすすめのフローです。
情報の自動追加により、入力作業の効率化を図ることができます。
Thingの項目数が多い場合でも、Microsoft Excelへのデータ連携はシームレスに行われるため、情報管理を正確に実施することができます。
■概要
BubbleでThingが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用して開発業務を行っている方
・WebアプリケーションやWebサイトの作成を行っている方
2. Microsoft Excelでデータ管理を行っている方
・BubbleのThingを一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleで作成したThingをMicrosoft Excelで管理したい場合、毎回のデータ入力作業は手間です。
Thingの項目数が多いとその分データ入力作業の工数も肥大化してしまうため、Microsoft Excelへの入力作業を効率化することで、負担を軽減することができます。
このフローでは、BubbleでThingが登録されるとMicrosoft Excelに自動で追加することができ、入力作業の効率化を図ることができます。
Thingの項目数が多い場合でも、Microsoft Excelへのデータ連携はシームレスに行われるため、情報管理を正確に実施することが可能です。
また、自動化による工数削減も期待できるため、プロジェクトの生産性の向上に寄与します。
■注意事項
・Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回紹介したBubbleとSendGridの連携により、顧客情報の管理が一元化され、迅速な対応が可能になります。
手動でのデータ入力によるミスを削減できるため、さらなる業務効率向上につなげられるかもしれません。
ノーコードでの設定が可能なため、誰でも簡単に導入できる点が魅力です。
この記事を参考に、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。
