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お問い合わせ対応にDifyを導入して効率化を図る企業は多いのではないでしょうか。
しかし、回答作成と返信作業を手動で行う場合、時間がかかることや担当者の負担になることが課題として残ります。
また、手動で対応している間は、他の業務を進めることができません。
これらの課題は、ChatworkとDifyを連携し、お問い合わせ対応を自動化することで解決できるでしょう。
これにより、対応の効率化や担当者の負担軽減、人的リソースの最適化が期待できます。
本記事では、ChatworkとDifyをノーコードで連携する方法を紹介します。
専門的な知識が不要で簡単に設定できるため、お問い合わせ対応を自動化する際に参考にしてみてください。
それではここから、ノーコードツールYoomを使って、「Chatworkにメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する」方法を紹介します。
[Yoomとは]
この方法は、ChatworkのAPIを利用してメッセージの投稿を受け取り、Difyの提供するAPIを用いてチャットボットで返答を生成し、Chatworkに返信することで実現可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
■概要
Chatworkに新しいメッセージがルームに投稿されたら、Difyのチャットボットが返答内容を自動生成して投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業チーム
・Chatworkのルームで顧客とのコミュニケーションを図っており、Difyのチャットボットを活用して商談機会の創出を目指しているチーム
・顧客からの質問に自動で回答することで、リードナーチャリングを効率化したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Chatworkで顧客からの問い合わせに対応しており、Difyのチャットボットを活用して回答の自動生成を検討しているチーム
・顧客からの問い合わせに迅速かつ正確に回答し、顧客満足度を向上させたいチーム
・よくある質問への回答を自動化し、オペレーターの負担を軽減したいチーム
3.マーケティングチーム
・Chatworkで製品やサービスに関する情報を発信しており、Difyのチャットボットを活用して顧客とのコミュニケーションを活性化させたいチーム
・顧客からの質問に自動で回答することでブランドイメージ向上に繋げたいチーム
・顧客のニーズや関心事を把握してマーケティング戦略に活かしたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・顧客からの問い合わせに対して、チャットボットが即座に返答できるため、顧客を待たせることなく対応することができるため顧客満足度の向上に繋がります。
・よくある質問や簡単な問い合わせへの対応を自動化することで、担当者の負担を軽減し、より重要な業務に集中できるようになります。
・Chatworkのルームへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・Chatworkへのリアルタイムな情報共有とリートに対しての迅速な対応により顧客満足度の向上に繋がります。
■注意事項
・Dify、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
まず、ChatworkとDifyをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、ChatworkとDifyを検索して選択し、次の画面に進みます。
＜Chatworkの場合＞
・ログイン後、続く画面で「許可」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
＜Difyの場合＞
・アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※アクセストークンは、対象のチャットボットを選択後、「APIアクセス＞APIキー＞+新しいシークレットキーを作成」から取得できます。
詳しい方法は、こちらのヘルプページを参考にしてください。
3.ChatworkとDifyを連携するためのテンプレートをコピーします。
・下記のリンクを開きます。
■概要
Chatworkに新しいメッセージがルームに投稿されたら、Difyのチャットボットが返答内容を自動生成して投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業チーム
・Chatworkのルームで顧客とのコミュニケーションを図っており、Difyのチャットボットを活用して商談機会の創出を目指しているチーム
・顧客からの質問に自動で回答することで、リードナーチャリングを効率化したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Chatworkで顧客からの問い合わせに対応しており、Difyのチャットボットを活用して回答の自動生成を検討しているチーム
・顧客からの問い合わせに迅速かつ正確に回答し、顧客満足度を向上させたいチーム
・よくある質問への回答を自動化し、オペレーターの負担を軽減したいチーム
3.マーケティングチーム
・Chatworkで製品やサービスに関する情報を発信しており、Difyのチャットボットを活用して顧客とのコミュニケーションを活性化させたいチーム
・顧客からの質問に自動で回答することでブランドイメージ向上に繋げたいチーム
・顧客のニーズや関心事を把握してマーケティング戦略に活かしたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・顧客からの問い合わせに対して、チャットボットが即座に返答できるため、顧客を待たせることなく対応することができるため顧客満足度の向上に繋がります。
・よくある質問や簡単な問い合わせへの対応を自動化することで、担当者の負担を軽減し、より重要な業務に集中できるようになります。
・Chatworkのルームへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・Chatworkへのリアルタイムな情報共有とリートに対しての迅速な対応により顧客満足度の向上に繋がります。
■注意事項
・Dify、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
・「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではChatworkにメッセージが投稿されるとトリガーが起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】Chatworkにメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー 新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。
3.Chatworkと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.WebhookURLをコピーし、Chatworkに設定したらテストを行います。
※WebhookURLの設定方法は、こちらを確認してください。
5.テストが成功したら保存します。
次に、Difyで返答内容を生成する設定を行います。
1.「アプリと連携する チャットメッセージを送信」をクリックします。
2.Difyと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.queryとuserを設定してテストを行います。
※queryには、返答内容を生成するためのプロンプトを設定します。Chatworkでのお問い合わせ内容を反映させる場合は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」からメッセージ本文を設定します。（値は二重括弧で表示されます）
4.テストを行い、成功したら保存します。
最後に、Chatworkに返信する設定を行います。
1.「アプリと連携する メッセージを送る」をクリックします。
2.Chatworkと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.ルームIDとメッセージ内容を設定してテストを行います。
※ルームIDは、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※メッセージ内容には、定型文を直接入力できます。また、Difyの回答内容を反映させる場合は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「チャットメッセージを送信」から返答内容を設定します。（値は二重括弧で表示されます）
4.テストが成功すると、指定したルームにメッセージが送信されます。
問題がなければ保存します。
5.トリガーをONにすると、Chatworkにメッセージが投稿されるたび、Difyのチャットボットで返答が自動生成され、指定のルームに通知されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。
■概要
Chatworkに新しいメッセージがルームに投稿されたら、Difyのチャットボットが返答内容を自動生成して投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業チーム
・Chatworkのルームで顧客とのコミュニケーションを図っており、Difyのチャットボットを活用して商談機会の創出を目指しているチーム
・顧客からの質問に自動で回答することで、リードナーチャリングを効率化したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Chatworkで顧客からの問い合わせに対応しており、Difyのチャットボットを活用して回答の自動生成を検討しているチーム
・顧客からの問い合わせに迅速かつ正確に回答し、顧客満足度を向上させたいチーム
・よくある質問への回答を自動化し、オペレーターの負担を軽減したいチーム
3.マーケティングチーム
・Chatworkで製品やサービスに関する情報を発信しており、Difyのチャットボットを活用して顧客とのコミュニケーションを活性化させたいチーム
・顧客からの質問に自動で回答することでブランドイメージ向上に繋げたいチーム
・顧客のニーズや関心事を把握してマーケティング戦略に活かしたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・顧客からの問い合わせに対して、チャットボットが即座に返答できるため、顧客を待たせることなく対応することができるため顧客満足度の向上に繋がります。
・よくある質問や簡単な問い合わせへの対応を自動化することで、担当者の負担を軽減し、より重要な業務に集中できるようになります。
・Chatworkのルームへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・Chatworkへのリアルタイムな情報共有とリートに対しての迅速な対応により顧客満足度の向上に繋がります。
■注意事項
・Dify、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
他にもChatworkとDifyを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Googleフォームでお問い合わせがあったら回答内容をDifyで作成してChatworkに通知する
Googleフォームでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してChatworkに通知するテンプレートです。
この連携により、回答内容を作成する手間を省き、サポート担当者の負担を軽減できるでしょう。
■概要
Googleフォームから寄せられるお問い合わせに対して返信文案を作成し、担当者に通知する一連の作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに送信された回答内容をAIアシスタントのDifyが解答案を生成し、その結果をChatworkへ自動通知します。
これにより、問い合わせ対応の初動を迅速化し、確認や共有の漏れを防ぐことにもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しChatworkに通知する
Outlookでお問い合わせメールを受信したら、回答内容をDifyで作成しChatworkに通知するテンプレートです。
この連携により、手動での回答作成を削減でき、お問い合わせ対応の迅速化が期待できます。
■概要
Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookを利用してお問い合わせ対応をしている企業
・Outlookでの顧客対応をもっと効率化したい方
2.DifyでAIアプリを構築している企業
・他のアプリとDifyを連携させて業務効率化を図りたい方
3. 社内のチャットツールとしてChatworkを利用している企業
・Chatworkを利用して情報共有を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信したお問い合わせメールに対する回答をDifyで作成し、Chatworkに通知させる自動化フローを導入することで、いくつかのメリットがあります。
まず、お問い合わせに対する迅速な対応が可能になります。
メールを確認する手間が省け、回答作成も自動化されるため、顧客への返信時間が短縮されます。
これにより顧客満足度が向上し、信頼関係の構築がスムーズになります。
また、このフローはメンバー間のコミュニケーションを円滑にします。
Chatworkに自動で通知が飛ぶことで、そのままチャット上でお問い合わせのやりとりを行うことができ、コミュニケーションがスムーズになります。
■注意事項
・Outlook、Dify、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Difyのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Gmailでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しChatworkに通知する
Gmailでお問い合わせメールを受信したら、回答内容をDifyで作成しChatworkに通知するテンプレートです。
この連携により、返答内容の作成を自動化でき、お問い合わせ対応の効率化が期待できます。
■概要
日々Gmailで受信するお問い合わせメールの対応に手間と時間を取られていませんか？一件一件内容を確認し、回答文を作成して社内に共有する手作業は、対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailでのお問い合わせ受信からDifyによる回答文の自動生成、Chatworkへの通知までが自動化され、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Chatworkに投稿されたお問い合わせ内容に対する回答を、Difyで手動作成すると時間がかかります。
時間がかかれば、お問い合わせへの対応が追いつかなくなってしまうことがあります。
ChatworkとDifyを連携すれば、お問い合わせへの返答を自動化でき、対応を効率化できるでしょう。
例えば、毎日数百件のお問い合わせがある場合、Difyを取り入れても、回答作成や返答を手動で行うと手一杯になってしまうことがあります。
この連携を利用すれば、返答が自動化し、より多くのお問い合わせに対応できるでしょう。
返答をDifyで作成し、Chatworkに通知する作業を手動で行うのは大変です。
作業は単調でも、お問い合わせの数が増えれば負担になり、業務効率が低下してしまうこともあります。
ChatworkとDifyを連携すれば、返答業務が自動化され、担当者の負担を軽減できるでしょう。
例えば、緊急のお問い合わせが多いサポート担当者の場合、素早く回答を作成して返信する必要があり、重圧が大きいです。
この連携を利用すれば、返答作業を自動化し、担当者の負担を軽減できるでしょう。
Difyでの返答作成や返信作業は、定型業務になりがちです。
手動で行うと人手がかかり、他の業務に割ける人員が減ってしまうことで、新たな雇用が必要になります。
ChatworkとDifyを連携すれば、返答業務の自動化により、人手を他の業務に回せるため、人的リソースを有効活用できるでしょう。
例えば、少人数チームの場合、お問い合わせ対応に人員を充てることで、サービスの運営が人手不足になってしまうことがあります。
この連携を利用すれば、顧客対応の自動化により、サービスの運営に回せる人員が増加し、リソースの最適化を図れるでしょう。
Chatworkに投稿された質問の回答をDifyで作成し、返信する作業は大変です。
手動だと時間がかかり、担当者の負担になります。
また、お問い合わせ対応に人手を割くことで、他の重要な業務に割ける人員が減ってしまいます。
これらの課題は、ChatworkとDifyを連携し、返答業務を自動化することで解決できるでしょう。
これにより、お問い合わせ対応の効率化や担当者の負担軽減、人的リソースの最適化が期待できます。
ChatworkとDifyの連携は、Yoomを利用することで簡単に実現できます。
設定方法も簡単ですぐに利用できるため、この機会にお問い合わせ対応を自動化してみてください。
