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ChatworkでメンションされたらLINEに自動通知する方法
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
パンデミック以降、ビジネスチャット市場が劇的に大きくなりました。これまで社内の連絡ツールがメールのみという企業も、リモートワークを取り入れでチャットツールの導入が進んだと言えます。様々なチャットツールにはそれぞれ特有の利便性があり、各企業にあったツールが導入されています。
また、LINE公式アカウントは顧客とのコミュニケーションに優れたマーケティングツールで、Chatworkと併用している企業も多いのではないでしょうか。
利用するメッセージツールが増えると生じるのが、見落としやレスポンスが遅れてしまう問題。複数のツールを使っていても、ひとつのツールに通知が集約されると、こちらの問題は簡単に解決できるでしょう。
本記事では、Chatworkでメンションされたら、LINE公式アカウントへ通知する自動化の方法をご紹介します。
こんな方におすすめ
- ChatworkとLINE公式アカウントでの業務効率化を考えている方。
- ChatworkとLINE公式アカウントでメッセージを管理している方。
- ChatworkとLINE公式アカウントを連携してメッセージの見逃しを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
Chatworkでの重要なメンションを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？特に外出中や他の作業に集中していると、PCでChatworkを開くまでメンションに気づかないこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkで自身にメンションがあった際に、自動でLINE公式アカウントからメッセージが送信されるため、スマートフォンで迅速に通知をキャッチし、対応漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkをメインの連絡手段としており、メンションの見逃しを防ぎたいと考えている方
- 外出や移動が多く、PCをすぐに確認できない状況でも、重要な連絡を把握したい方
- 顧客対応や緊急連絡など、迅速なレスポンスが求められる業務を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkでメンションが投稿されると、LINEに即時通知されるため、確認漏れによる機会損失や対応の遅延を防ぎます。
- PCを開く手間なく、普段お使いのスマートフォンで重要な連絡に気づけるため、コミュニケーションが円滑になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「自身へのメンション」をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Chatworkのメンション内容をLINEに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したい先のユーザーIDを任意の値に設定することが可能です。
■注意事項
- Chatwork、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
■概要
Chatworkでの重要なメンションを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？特に外出中や他の作業に集中していると、PCでChatworkを開くまでメンションに気づかないこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkで自身にメンションがあった際に、自動でLINE公式アカウントからメッセージが送信されるため、スマートフォンで迅速に通知をキャッチし、対応漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkをメインの連絡手段としており、メンションの見逃しを防ぎたいと考えている方
- 外出や移動が多く、PCをすぐに確認できない状況でも、重要な連絡を把握したい方
- 顧客対応や緊急連絡など、迅速なレスポンスが求められる業務を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkでメンションが投稿されると、LINEに即時通知されるため、確認漏れによる機会損失や対応の遅延を防ぎます。
- PCを開く手間なく、普段お使いのスマートフォンで重要な連絡に気づけるため、コミュニケーションが円滑になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「自身へのメンション」をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Chatworkのメンション内容をLINEに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したい先のユーザーIDを任意の値に設定することが可能です。
■注意事項
- Chatwork、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
それでは、「Chatworkでメンションされたら、LINE公式アカウントでメッセージを通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いて解説します。
ご利用はフリープランからお試しいただけます！まずはご登録をどうぞ♪
ChatworkとLINE公式アカウントの連携フローの作り方
事前に準備するもの
ChatworkとLINE公式アカウントを事前にYoomと連携（マイアプリ登録）しておくことで、設定がスムーズに進みます。
Yoomへログイン後、「マイアプリ」の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓でそれぞれのアプリ名を入力し、表示されたアイコンをクリックしてください。
Chatwork
Chatworkのログイン画面が表示されるので、任意のアカウントでログインしましょう。
Yoomからのリクエストを許可すると、マイアプリに登録されます。
LINE公式アカウント
アカウント名とアクセストークンを入力し、追加をクリックするとマイアプリに登録が完了です。
- LINE公式アカウントのマイアプリ登録の詳細はこちら：LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法
ステップ1 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックすると、Yoomのワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
■概要
Chatworkでの重要なメンションを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？特に外出中や他の作業に集中していると、PCでChatworkを開くまでメンションに気づかないこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkで自身にメンションがあった際に、自動でLINE公式アカウントからメッセージが送信されるため、スマートフォンで迅速に通知をキャッチし、対応漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkをメインの連絡手段としており、メンションの見逃しを防ぎたいと考えている方
- 外出や移動が多く、PCをすぐに確認できない状況でも、重要な連絡を把握したい方
- 顧客対応や緊急連絡など、迅速なレスポンスが求められる業務を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkでメンションが投稿されると、LINEに即時通知されるため、確認漏れによる機会損失や対応の遅延を防ぎます。
- PCを開く手間なく、普段お使いのスマートフォンで重要な連絡に気づけるため、コミュニケーションが円滑になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「自身へのメンション」をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Chatworkのメンション内容をLINEに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したい先のユーザーIDを任意の値に設定することが可能です。
■注意事項
- Chatwork、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
■概要
Chatworkでの重要なメンションを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？特に外出中や他の作業に集中していると、PCでChatworkを開くまでメンションに気づかないこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkで自身にメンションがあった際に、自動でLINE公式アカウントからメッセージが送信されるため、スマートフォンで迅速に通知をキャッチし、対応漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkをメインの連絡手段としており、メンションの見逃しを防ぎたいと考えている方
- 外出や移動が多く、PCをすぐに確認できない状況でも、重要な連絡を把握したい方
- 顧客対応や緊急連絡など、迅速なレスポンスが求められる業務を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkでメンションが投稿されると、LINEに即時通知されるため、確認漏れによる機会損失や対応の遅延を防ぎます。
- PCを開く手間なく、普段お使いのスマートフォンで重要な連絡に気づけるため、コミュニケーションが円滑になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「自身へのメンション」をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Chatworkのメンション内容をLINEに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したい先のユーザーIDを任意の値に設定することが可能です。
■注意事項
- Chatwork、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
コピーしたら、各オペレーションの編集に進みます。
ステップ2 アプリトリガーを設定｜Chatwork 自身へのメンション（Webhook起動）
フローボット1つめのプロセスボタンをクリックします。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
Yoomが発行したWebhookURLをコピーします。
ChatworkのWebhook設定画面からWebhookURLにペーストでOKです。
このタイミングでWebhookの設定を終わらせましょう。
詳しくはこちらの記事に掲載してます。
他の項目を埋めたら保存し、該当のルームにメッセージを送信しておきます。
Yoomのフローボット編集画面に戻ります。
→テストをクリック！
→成功
アウトプットでは、次の連携で使う項目が抽出されています。
- アウトプットの詳細はこちら：アウトプットについて
→保存する
ステップ3 アプリを連携する「テキストメッセージを送信」
フローボットの2つめの操作をクリック。
連携アカウントとアクションを設定
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
API接続設定
送信先のユーザーID→こちらから取得：LINE公式アカウントでユーザーIDを取得・確認する方法
メッセージ→LINE公式アカウントに通知する内容を設定できます。先ほどChatworkのプロセスで取得した値からも選べます。
→テストをクリック
→成功
LINE公式アカウントにメッセージが通知されていました。
→保存する
ステップ4 アプリトリガーを【ON】にする
フローボットのトリガーを【ON】にしてフローボットを動かしてみましょう。Chatworkのルームにメッセージを投稿しました。
LINE公式アカウントのチャットを見てみます。
通知されました。大成功です！
■概要
Chatworkでの重要なメンションを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？特に外出中や他の作業に集中していると、PCでChatworkを開くまでメンションに気づかないこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkで自身にメンションがあった際に、自動でLINE公式アカウントからメッセージが送信されるため、スマートフォンで迅速に通知をキャッチし、対応漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkをメインの連絡手段としており、メンションの見逃しを防ぎたいと考えている方
- 外出や移動が多く、PCをすぐに確認できない状況でも、重要な連絡を把握したい方
- 顧客対応や緊急連絡など、迅速なレスポンスが求められる業務を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkでメンションが投稿されると、LINEに即時通知されるため、確認漏れによる機会損失や対応の遅延を防ぎます。
- PCを開く手間なく、普段お使いのスマートフォンで重要な連絡に気づけるため、コミュニケーションが円滑になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「自身へのメンション」をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Chatworkのメンション内容をLINEに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したい先のユーザーIDを任意の値に設定することが可能です。
■注意事項
- Chatwork、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
■概要
Chatworkでの重要なメンションを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？特に外出中や他の作業に集中していると、PCでChatworkを開くまでメンションに気づかないこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkで自身にメンションがあった際に、自動でLINE公式アカウントからメッセージが送信されるため、スマートフォンで迅速に通知をキャッチし、対応漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkをメインの連絡手段としており、メンションの見逃しを防ぎたいと考えている方
- 外出や移動が多く、PCをすぐに確認できない状況でも、重要な連絡を把握したい方
- 顧客対応や緊急連絡など、迅速なレスポンスが求められる業務を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkでメンションが投稿されると、LINEに即時通知されるため、確認漏れによる機会損失や対応の遅延を防ぎます。
- PCを開く手間なく、普段お使いのスマートフォンで重要な連絡に気づけるため、コミュニケーションが円滑になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「自身へのメンション」をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Chatworkのメンション内容をLINEに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したい先のユーザーIDを任意の値に設定することが可能です。
■注意事項
- Chatwork、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
ChatworkやLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもChatworkやLINE公式アカウントのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
ChatworkとLINE公式アカウントを連携した自動化例
Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE公式アカウントに投稿する連携も可能です。
■概要
海外拠点や外国籍のメンバーとChatworkでやり取りする際に、都度メッセージを翻訳する手間を感じていませんか。手作業での翻訳は時間がかかるだけでなく、コミュニケーションに遅れが生じる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のメッセージをAIが自動で翻訳し、その内容をLINE公式アカウントに通知できるため、言語の壁を越えた円滑な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の取引先やメンバーとChatworkで頻繁にコミュニケーションをとる方
- 外国語のメッセージを確認するたびに、翻訳ツールを使うのが面倒だと感じている方
- 多言語対応の業務を効率化し、情報共有をスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージが自動で翻訳されLINEに届くため、翻訳作業の手間を省き、時間を短縮することができます。
- 手動での翻訳作業による確認漏れなどを防ぎ、言語の壁を感じさせない迅速な情報共有が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したChatworkのメッセージ内容を翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」を設定し、翻訳されたテキストを指定のユーザーに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる翻訳機能では、英語や中国語をはじめ、翻訳先の言語を任意に設定することが可能です。
- LINE公式アカウントからメッセージを送信する際に、通知先のユーザーIDや送信するテキスト内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ChatworkとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
海外拠点や外国籍のメンバーとChatworkでやり取りする際に、都度メッセージを翻訳する手間を感じていませんか。手作業での翻訳は時間がかかるだけでなく、コミュニケーションに遅れが生じる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のメッセージをAIが自動で翻訳し、その内容をLINE公式アカウントに通知できるため、言語の壁を越えた円滑な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の取引先やメンバーとChatworkで頻繁にコミュニケーションをとる方
- 外国語のメッセージを確認するたびに、翻訳ツールを使うのが面倒だと感じている方
- 多言語対応の業務を効率化し、情報共有をスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージが自動で翻訳されLINEに届くため、翻訳作業の手間を省き、時間を短縮することができます。
- 手動での翻訳作業による確認漏れなどを防ぎ、言語の壁を感じさせない迅速な情報共有が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したChatworkのメッセージ内容を翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」を設定し、翻訳されたテキストを指定のユーザーに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる翻訳機能では、英語や中国語をはじめ、翻訳先の言語を任意に設定することが可能です。
- LINE公式アカウントからメッセージを送信する際に、通知先のユーザーIDや送信するテキスト内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ChatworkとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
Chatworkを活用した自動化例
データベースに情報が登録されたらChatworkに通知する
Google スプレッドシートやkintoneなどに情報が追加されたらChatworkに自動で通知します。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクやリストの更新を、都度Chatworkにコピー＆ペーストして報告する作業に手間を感じていませんか。 手作業での情報共有は、対応の遅れや通知漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの指定したシートに行が追加されると、その内容を自動でChatworkへメッセージ送信できます。 定型的な報告業務から解放され、よりスムーズな情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの更新内容を、手作業でChatworkに送信している方
- チーム内の情報共有を効率化し、スムーズな進捗管理を行いたいプロジェクトリーダーの方
- Chatworkへの定型的なメッセージ送信を自動化し、業務の抜け漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていたChatworkへのメッセージ送信にかかる時間を削減できます
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知の遅延、報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を定義する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、そして監視対象のテーブル範囲を任意で設定してください
- Chatworkのメッセージ送信設定では、通知先のルームを指定できるほか、固定のテキストとGoogle スプレッドシートで追加された行の情報を組み合わせて、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます
■注意事項- Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要kintoneに新しい顧客情報や案件情報を登録した後、その都度Chatworkでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での共有は時間がかかるだけでなく、通知漏れや情報伝達の遅れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけで、設定した内容がChatworkへ自動で通知されるため、こうした課題を解消し、チーム内の迅速で正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとChatworkを連携させ、情報共有を自動化したいと考えている方
- kintoneの更新情報を手作業で通知しており、手間や共有漏れをなくしたい方
- チーム内のステータス共有を効率化し、よりコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード登録をトリガーにChatworkへ自動でメッセージが送信されるため、これまで手動での通知作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による通知漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの確実な情報伝達を可能にします。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、kintoneのレコード情報を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリのIDを任意で指定してください。
- Chatworkのオペレーションでは、メッセージの送信先となるルーム（グループチャット）や、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
- チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
- NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。
- Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。
- Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートでの更新内容を、手作業でChatworkに送信している方
- チーム内の情報共有を効率化し、スムーズな進捗管理を行いたいプロジェクトリーダーの方
- Chatworkへの定型的なメッセージ送信を自動化し、業務の抜け漏れをなくしたい方
- スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていたChatworkへのメッセージ送信にかかる時間を削減できます
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知の遅延、報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります
- はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を定義する
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、そして監視対象のテーブル範囲を任意で設定してください
- Chatworkのメッセージ送信設定では、通知先のルームを指定できるほか、固定のテキストとGoogle スプレッドシートで追加された行の情報を組み合わせて、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます
- Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとChatworkを連携させ、情報共有を自動化したいと考えている方
- kintoneの更新情報を手作業で通知しており、手間や共有漏れをなくしたい方
- チーム内のステータス共有を効率化し、よりコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録をトリガーにChatworkへ自動でメッセージが送信されるため、これまで手動での通知作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による通知漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの確実な情報伝達を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、kintoneのレコード情報を含んだ通知メッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリのIDを任意で指定してください。
- Chatworkのオペレーションでは、メッセージの送信先となるルーム（グループチャット）や、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
- チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
- NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方
- Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。
- Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。
- Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
お問い合わせ内容をChatworkへ通知する
GoogleフォームやOutlookで送信されたお問い合わせ内容をChatworkへ自動通知します。
■概要Googleフォームで集めたアンケートの回答やお問い合わせなどを、都度確認する作業に手間を感じていませんか？手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、重要な回答の見落としや対応漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定したChatworkのチャットに内容を自動で通知することが可能になり、スムーズな情報共有と迅速な対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい担当者の方
- フォームの回答内容をChatwork上でチームに共有し、業務連携をスムーズにしたい方
- 手動での確認作業による回答の見落としや、共有漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答が送信されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、回答を確認しにいく手間を省き、時間を有効活用できます。
- 通知が自動化されることで、重要な回答の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだメッセージを指定のチャットに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガー設定で、通知の対象としたいGoogleフォームを任意で設定してください。
- Chatworkに通知するメッセージの内容は、フォームの回答項目などから必要な情報を選択し、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Outlookで受信した重要なメールを、チームで利用しているChatworkへ手作業で転送し、手間に感じている方も多いのではないでしょうか。 また、手動での共有は対応の遅れや転送漏れにつながる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でChatworkに転送できるため、スムーズな情報共有を実現し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信した顧客からの問い合わせなどを、Chatworkで管理しているチームの方
- 特定の通知メールを関係者がいるChatworkのルームに、漏れなく迅速に共有したい方
- 日々のメール転送業務を手作業で行っており、自動化によって効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでメールを受信するだけでChatworkに自動でメッセージが送信されるため、これまで手作業での転送にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転送作業が減ることで、共有漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、すべてのメールではなく、特定のフォルダで受信したメールのみを検知の対象として任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、通知する本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Outlook、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい担当者の方
- フォームの回答内容をChatwork上でチームに共有し、業務連携をスムーズにしたい方
- 手動での確認作業による回答の見落としや、共有漏れなどのミスを防ぎたい方
- フォームに回答が送信されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、回答を確認しにいく手間を省き、時間を有効活用できます。
- 通知が自動化されることで、重要な回答の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだメッセージを指定のチャットに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定で、通知の対象としたいGoogleフォームを任意で設定してください。
- Chatworkに通知するメッセージの内容は、フォームの回答項目などから必要な情報を選択し、自由にカスタマイズすることが可能です。
- Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Outlookで受信した顧客からの問い合わせなどを、Chatworkで管理しているチームの方
- 特定の通知メールを関係者がいるChatworkのルームに、漏れなく迅速に共有したい方
- 日々のメール転送業務を手作業で行っており、自動化によって効率を改善したいと考えている方
- Outlookでメールを受信するだけでChatworkに自動でメッセージが送信されるため、これまで手作業での転送にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転送作業が減ることで、共有漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
- はじめに、OutlookとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のルームに送信します
- Outlookのトリガー設定では、すべてのメールではなく、特定のフォルダで受信したメールのみを検知の対象として任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、通知する本文の内容を自由にカスタマイズできます。
- Outlook、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
プロジェクト管理アプリでタスクが追加されたらChatworkに通知する
AsanaやTrelloなどでタスクが追加されたことをChatworkに自動通知します。
■概要
Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkと連携してカードの内容を引用してメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理にTrelloを使用している方
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・外勤のフィールドセールス担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れが自動で完結するため、手作業の手間を省き業務を効率化します。
■注意事項
・Chatwork、 TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGithubを利用する方
・Githubでタスク管理をしている方
・開発作業でGithubを活用しているチームメンバー
2.Chatworkをコミュニケーションツールとして利用する方
・業務のやり取りでChatworkを利用している方
・GithubのIssueの共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubは開発業務におけるコード管理を効率化できるプラットフォームです。
しかし、Githubで作成したIssueをチャットツールから手動で共有している場合、毎回の転記作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとChatworkから自動で通知を出すことができ、手動による通知作業を効率化します。
Chatworkからの通知をスピーディーに行えるため、チーム内の情報共有をスピーディーにすることが可能です。
また、通知漏れも防止できるため、情報共有の正確性を高めることができます。
■注意事項
・ GitHub、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkと連携してカードの内容を引用してメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理にTrelloを使用している方
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・外勤のフィールドセールス担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れが自動で完結するため、手作業の手間を省き業務を効率化します。
■注意事項
・Chatwork、 TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGithubを利用する方
・Githubでタスク管理をしている方
・開発作業でGithubを活用しているチームメンバー
2.Chatworkをコミュニケーションツールとして利用する方
・業務のやり取りでChatworkを利用している方
・GithubのIssueの共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubは開発業務におけるコード管理を効率化できるプラットフォームです。
しかし、Githubで作成したIssueをチャットツールから手動で共有している場合、毎回の転記作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとChatworkから自動で通知を出すことができ、手動による通知作業を効率化します。
Chatworkからの通知をスピーディーに行えるため、チーム内の情報共有をスピーディーにすることが可能です。
また、通知漏れも防止できるため、情報共有の正確性を高めることができます。
■注意事項
・ GitHub、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントを活用した自動化例
Webミーティングの終了をLINE公式アカウントに通知する
ZoomやGoogle Meetで会議が終了したらLINE公式アカウントに自動で通知します。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画した動画のURLを関係者に共有する作業は、単純ですが忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか？手作業での共有は、URLのコピー＆ペーストミスや、共有漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、指定したLINE公式アカウントへレコーディングURLを自動で通知でき、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、録画共有作業を効率化したいと考えている方
- LINE公式アカウントをチーム内の情報共有ツールとして活用している方
- ミーティングの録画共有の抜け漏れや、担当者の不在による遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でレコーディングURLが通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションで、通知を送りたい先のユーザーIDを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由に編集が可能です。レコーディングURLと合わせて、ミーティングの議題などを記載することもできます。
■注意事項
- ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議終了後、参加者へのリマインドや情報共有を手作業で行うことに手間を感じたり、連絡の抜け漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングをきっかけに、LINE公式アカウントへ自動でテキストメッセージを送信できます。会議後のフォローアップ連絡を自動化し、スムーズで確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、会議後のフォローアップ連絡を効率化したいと考えている方
- LINE公式アカウントを活用しており、顧客や関係者への連絡を自動化したい事業者の方
- 手作業による連絡の抜け漏れを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetでの会議終了と同時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による連絡で起こりがちな通知の送信忘れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで、送信したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたい相手のユーザーIDを任意に設定してください。
- 送信するメッセージの内容は、会議の議題や次のアクションなどを記載するなど、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google MeetとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画した動画のURLを関係者に共有する作業は、単純ですが忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか？手作業での共有は、URLのコピー＆ペーストミスや、共有漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、指定したLINE公式アカウントへレコーディングURLを自動で通知でき、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、録画共有作業を効率化したいと考えている方
- LINE公式アカウントをチーム内の情報共有ツールとして活用している方
- ミーティングの録画共有の抜け漏れや、担当者の不在による遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でレコーディングURLが通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションで、通知を送りたい先のユーザーIDを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由に編集が可能です。レコーディングURLと合わせて、ミーティングの議題などを記載することもできます。
■注意事項
- ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議終了後、参加者へのリマインドや情報共有を手作業で行うことに手間を感じたり、連絡の抜け漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングをきっかけに、LINE公式アカウントへ自動でテキストメッセージを送信できます。会議後のフォローアップ連絡を自動化し、スムーズで確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、会議後のフォローアップ連絡を効率化したいと考えている方
- LINE公式アカウントを活用しており、顧客や関係者への連絡を自動化したい事業者の方
- 手作業による連絡の抜け漏れを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetでの会議終了と同時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による連絡で起こりがちな通知の送信忘れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで、送信したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたい相手のユーザーIDを任意に設定してください。
- 送信するメッセージの内容は、会議の議題や次のアクションなどを記載するなど、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google MeetとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
アプリやWebサイトのレポートを取得してLINE公式アカウントに通知する
Google アナリティクスやGoogle Adsのレポートを取得してLINE公式アカウントに自動で通知します。
■概要
毎日Google アナリティクスにログインしてサイトのパフォーマンスを確認するのは重要な業務ですが、手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、日々の数値の変動を素早く把握したい場合、この繰り返し作業は負担になりがちです。
このワークフローを活用すると、設定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスから最新のレポートを取得し、その内容をLINE公式アカウントに通知できるため、日々のレポート確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google アナリティクスで日々のサイト状況を確認しているWebサイト担当者の方
- チームメンバーにLINEで手軽にサイトのパフォーマンスを共有したいと考えている方
- 定型的なレポート作成業務を自動化し、分析などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスのレポートが自動でLINEに通知されるため、レポート確認作業にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるレポートの取得漏れや確認忘れを防ぎ、重要なデータの見逃しといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google アナリティクスとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」「毎週」など、任意のタイミングでフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションで必要なレポートデータを取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意の相手に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、通知したい頻度（毎日、毎週など）や時間を任意で設定してください。
- Google アナリティクスからレポートを取得する期間（昨日、過去7日間など）を任意で設定してください。
- LINE公式アカウントでの通知先ユーザーや、送信するメッセージの本文は、取得したレポートのデータと組み合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google アナリティクスとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Adsの広告パフォーマンスを毎日確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。重要な指標を迅速に共有したいものの、日々の業務に追われて後回しになってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Adsから最新のレポートを指定したスケジュールで自動取得し、LINE公式アカウントに通知することが可能です。レポート確認・共有業務を効率化し、重要な変化にすぐ気づける体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsの広告運用を担当しており、日々のレポート確認や共有を効率化したい方
- マーケティングチームのパフォーマンスを、場所を問わず手軽に把握したいマネージャーの方
- 手作業でのレポート作成によるヒューマンエラーをなくし、正確な数値を共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定時にGoogle Adsのレポートが自動取得されLINEに通知されるため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による数値の転記などが不要になるため、レポート作成時の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google AdsとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日、毎週などワークフローを起動したい頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを選択し、表示回数やクリック数などの指標を取得します。
- 続けて、オペレーションで計算処理機能の「計算（四則演算）」アクションを設定し、費用を通常の通貨単位に変換します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」アクションを設定し、取得・算出したレポート内容を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、レポートを取得したい頻度を任意で設定可能です。
- Google Adsから取得するアカウントレポートの期間は、昨日や先週、過去30日間など、自由にカスタマイズできます。
- LINE公式アカウントでの通知先ユーザーは任意で設定できるほか、送信するメッセージの文面もカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Google AdsとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎日Google アナリティクスにログインしてサイトのパフォーマンスを確認するのは重要な業務ですが、手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、日々の数値の変動を素早く把握したい場合、この繰り返し作業は負担になりがちです。
このワークフローを活用すると、設定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスから最新のレポートを取得し、その内容をLINE公式アカウントに通知できるため、日々のレポート確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google アナリティクスで日々のサイト状況を確認しているWebサイト担当者の方
- チームメンバーにLINEで手軽にサイトのパフォーマンスを共有したいと考えている方
- 定型的なレポート作成業務を自動化し、分析などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスのレポートが自動でLINEに通知されるため、レポート確認作業にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるレポートの取得漏れや確認忘れを防ぎ、重要なデータの見逃しといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google アナリティクスとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」「毎週」など、任意のタイミングでフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションで必要なレポートデータを取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意の相手に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、通知したい頻度（毎日、毎週など）や時間を任意で設定してください。
- Google アナリティクスからレポートを取得する期間（昨日、過去7日間など）を任意で設定してください。
- LINE公式アカウントでの通知先ユーザーや、送信するメッセージの本文は、取得したレポートのデータと組み合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google アナリティクスとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Adsの広告パフォーマンスを毎日確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。重要な指標を迅速に共有したいものの、日々の業務に追われて後回しになってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Adsから最新のレポートを指定したスケジュールで自動取得し、LINE公式アカウントに通知することが可能です。レポート確認・共有業務を効率化し、重要な変化にすぐ気づける体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsの広告運用を担当しており、日々のレポート確認や共有を効率化したい方
- マーケティングチームのパフォーマンスを、場所を問わず手軽に把握したいマネージャーの方
- 手作業でのレポート作成によるヒューマンエラーをなくし、正確な数値を共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定時にGoogle Adsのレポートが自動取得されLINEに通知されるため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による数値の転記などが不要になるため、レポート作成時の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google AdsとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日、毎週などワークフローを起動したい頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを選択し、表示回数やクリック数などの指標を取得します。
- 続けて、オペレーションで計算処理機能の「計算（四則演算）」アクションを設定し、費用を通常の通貨単位に変換します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信する」アクションを設定し、取得・算出したレポート内容を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、レポートを取得したい頻度を任意で設定可能です。
- Google Adsから取得するアカウントレポートの期間は、昨日や先週、過去30日間など、自由にカスタマイズできます。
- LINE公式アカウントでの通知先ユーザーは任意で設定できるほか、送信するメッセージの文面もカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Google AdsとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
新規リードが登録されたらLINE公式アカウントに通知する
SalesforceやApolloなどで新規リードが登録されたらLINE公式アカウントに自動通知します。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されても、担当者への共有が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーとして、関係者へ自動でLINE通知を送ることが可能です。リード情報を即座にチームで共有し、円滑なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリード管理を行い、より迅速な顧客対応を目指す営業担当者の方
- 新規リードの情報を関係者に素早く共有し、チームの連携を強化したいマネージャーの方
- 手動での通知作業をなくし、営業活動の効率化や自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録と同時に自動で通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、コア業務に時間を活用できます。
- システムが自動で通知するため、手作業による連絡漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとLINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、LINEを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定することで、Salesforceに登録されたリード情報がLINEに通知されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEの「マルチキャストメッセージを送る」アクションで、通知を送信したい相手先を任意で設定してください。通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Salesforceのトリガーで取得した会社名や氏名などを本文に含めることで、どのようなリードかを一目で把握できます。
■注意事項
- Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要営業活動においてApolloを活用しているものの、新しいコンタクトが作成された際の確認が遅れ、対応が後手に回ってしまうことはないでしょうか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、ビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローは、Apolloにコンタクトが作成されると、自動でLINE公式アカウントに通知を送信するため、リードへのスムーズなアプローチを実現し、機会損失を防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- Apolloで獲得したリードへの初動を速め、成果を高めたいと考えている営業担当者の方
- Apolloのコンタクト情報を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいチームリーダーの方
- 手動での通知や確認作業をなくし、営業プロセス全体の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- Apolloにコンタクトが追加されるとスムーズに通知が届くため、確認の手間が省け、効率的なアクションが可能になります。
- 手動確認による見落としや対応漏れを防ぎ、重要なビジネスチャンスを逃すリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ApolloとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- LINE公式アカウントでテキストメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいユーザーやグループを任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったApolloのコンタクト情報（会社名や担当者名など）を差し込んで、動的に作成することが可能です。
■注意事項- Apollo、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されても、担当者への共有が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーとして、関係者へ自動でLINE通知を送ることが可能です。リード情報を即座にチームで共有し、円滑なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリード管理を行い、より迅速な顧客対応を目指す営業担当者の方
- 新規リードの情報を関係者に素早く共有し、チームの連携を強化したいマネージャーの方
- 手動での通知作業をなくし、営業活動の効率化や自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録と同時に自動で通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、コア業務に時間を活用できます。
- システムが自動で通知するため、手作業による連絡漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとLINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、LINEを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定することで、Salesforceに登録されたリード情報がLINEに通知されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEの「マルチキャストメッセージを送る」アクションで、通知を送信したい相手先を任意で設定してください。通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Salesforceのトリガーで取得した会社名や氏名などを本文に含めることで、どのようなリードかを一目で把握できます。
■注意事項
- Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Apolloで獲得したリードへの初動を速め、成果を高めたいと考えている営業担当者の方
- Apolloのコンタクト情報を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいチームリーダーの方
- 手動での通知や確認作業をなくし、営業プロセス全体の効率化を目指している方
- Apolloにコンタクトが追加されるとスムーズに通知が届くため、確認の手間が省け、効率的なアクションが可能になります。
- 手動確認による見落としや対応漏れを防ぎ、重要なビジネスチャンスを逃すリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、ApolloとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションを設定します。
- LINE公式アカウントでテキストメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいユーザーやグループを任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったApolloのコンタクト情報（会社名や担当者名など）を差し込んで、動的に作成することが可能です。
- Apollo、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatworkとLINE公式アカウントを連携するメリット2選
メリット1 重要なメッセージの見逃し防止
プロジェクトの窓口を担当されている方にとって、重要なメッセージの見逃しは損失が大きいです。ですが、複数のプロジェクトを進行しているシーンでは、会議や急な対応が重なった時はメッセージに気づくだけでも一苦労です。
ひとつのツールに通知が集約すれば、複数のツールを跨いで確認する必要がなくなるため見逃しのリスクが減りますね。
メリット2 迅速な対応
LINE公式アカウントへの通知により、Chatworkでのメンションをタイムリーに受け取ることができます。これにより、チームリーダーは、緊急の相談や重要な連絡に迅速な対応が可能となり、メンバーの満足度の向上に繋がるでしょう。
スピーディーなリアクションと対応が求められる方は、自分にメンションがあった場合だけピンポイントに反応したいのではないでしょうか。Chatworkで自分向けのメンションのみLINE公式アカウントに通知する設定で、Chatworkのルーム全体を追わずにリアクションを返せます。
連携しないなんて損！
これまで複数ツールの管理がそこまで大変じゃなかったという方も、実はツールの行き来だけで意外と時間が削られてしまっていることに注目してください。あれも見ないとこれも見ないと…という時間は毎日の積み重ねでどんどん大きくなっていくのです。
まとめ
いかがでしたか。ChatworkのメッセージをLINE公式アカウントに通知するメリットとノーコードで連携できる方法をご紹介しました。
リモートワークやフレックスタイム制を導入している企業にとって、ChatworkとLINE公式アカウントの連携は、従業員や共同作業者が場所を選ばず働ける環境を提供できます。
共働きの世帯だと家庭の事情で在宅せざるを得ないシーンもありますが、LINE公式アカウントへ通知を集約するとリモートワークも捗りそうです。
作業を自動化すると、勉強する時間や仲間とのディスカッション、コミュニケーションの時間の確保に貢献できます。Yoomを使って、あなたとチームの時間をもっと豊かにしましょう♪まずはフリープランのご登録からお試しくださいね。
では、また〜！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
