ChatworkでメンションされたらLINEに自動通知する方法

コピーしたら、各オペレーションの編集に進みます。

ステップ2 アプリトリガーを設定｜Chatwork 自身へのメンション（Webhook起動）

フローボット1つめのプロセスボタンをクリックします。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

Yoomが発行したWebhookURLをコピーします。

ChatworkのWebhook設定画面からWebhookURLにペーストでOKです。
このタイミングでWebhookの設定を終わらせましょう。

詳しくはこちらの記事に掲載してます。

他の項目を埋めたら保存し、該当のルームにメッセージを送信しておきます。

Yoomのフローボット編集画面に戻ります。
→テストをクリック！
→成功
アウトプットでは、次の連携で使う項目が抽出されています。

• アウトプットの詳細はこちら：アウトプットについて

　→保存する

ステップ3 アプリを連携する「テキストメッセージを送信」

フローボットの2つめの操作をクリック。

連携アカウントとアクションを設定

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

API接続設定

送信先のユーザーID→こちらから取得：LINE公式アカウントでユーザーIDを取得・確認する方法

メッセージ→LINE公式アカウントに通知する内容を設定できます。先ほどChatworkのプロセスで取得した値からも選べます。

→テストをクリック
→成功
LINE公式アカウントにメッセージが通知されていました。

　→保存する

ステップ4 アプリトリガーを【ON】にする

フローボットのトリガーを【ON】にしてフローボットを動かしてみましょう。Chatworkのルームにメッセージを投稿しました。

LINE公式アカウントのチャットを見てみます。

通知されました。大成功です！

ChatworkやLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもChatworkやLINE公式アカウントのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

ChatworkとLINE公式アカウントを連携した自動化例

Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE公式アカウントに投稿する連携も可能です。

Chatworkを活用した自動化例

データベースに情報が登録されたらChatworkに通知する

Google スプレッドシートやkintoneなどに情報が追加されたらChatworkに自動で通知します。

お問い合わせ内容をChatworkへ通知する

GoogleフォームやOutlookで送信されたお問い合わせ内容をChatworkへ自動通知します。

プロジェクト管理アプリでタスクが追加されたらChatworkに通知する

AsanaやTrelloなどでタスクが追加されたことをChatworkに自動通知します。

LINE公式アカウントを活用した自動化例

Webミーティングの終了をLINE公式アカウントに通知する

ZoomやGoogle Meetで会議が終了したらLINE公式アカウントに自動で通知します。

アプリやWebサイトのレポートを取得してLINE公式アカウントに通知する

Google アナリティクスやGoogle Adsのレポートを取得してLINE公式アカウントに自動で通知します。

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新規リードが登録されたらLINE公式アカウントに通知する

SalesforceやHubSpotなどで新規リードが登録されたらLINE公式アカウントに自動通知します。

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ChatworkとLINE公式アカウントを連携するメリット2選

メリット1　重要なメッセージの見逃し防止

プロジェクトの窓口を担当されている方にとって、重要なメッセージの見逃しは損失が大きいです。ですが、複数のプロジェクトを進行しているシーンでは、会議や急な対応が重なった時はメッセージに気づくだけでも一苦労です。

ひとつのツールに通知が集約すれば、複数のツールを跨いで確認する必要がなくなるため見逃しのリスクが減りますね。

メリット2　迅速な対応

LINE公式アカウントへの通知により、Chatworkでのメンションをタイムリーに受け取ることができます。これにより、チームリーダーは、緊急の相談や重要な連絡に迅速な対応が可能となり、メンバーの満足度の向上に繋がるでしょう。

スピーディーなリアクションと対応が求められる方は、自分にメンションがあった場合だけピンポイントに反応したいのではないでしょうか。Chatworkで自分向けのメンションのみLINE公式アカウントに通知する設定で、Chatworkのルーム全体を追わずにリアクションを返せます。

連携しないなんて損！

これまで複数ツールの管理がそこまで大変じゃなかったという方も、実はツールの行き来だけで意外と時間が削られてしまっていることに注目してください。あれも見ないとこれも見ないと…という時間は毎日の積み重ねでどんどん大きくなっていくのです。

まとめ

いかがでしたか。ChatworkのメッセージをLINE公式アカウントに通知するメリットとノーコードで連携できる方法をご紹介しました。
リモートワークやフレックスタイム制を導入している企業にとって、ChatworkとLINE公式アカウントの連携は、従業員や共同作業者が場所を選ばず働ける環境を提供できます。
共働きの世帯だと家庭の事情で在宅せざるを得ないシーンもありますが、LINE公式アカウントへ通知を集約するとリモートワークも捗りそうです。

作業を自動化すると、勉強する時間や仲間とのディスカッション、コミュニケーションの時間の確保に貢献できます。Yoomを使って、あなたとチームの時間をもっと豊かにしましょう♪まずはフリープランのご登録からお試しくださいね。

では、また〜！