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【Chatwork】リマインドを自動化する方法！定期的に自動通知を送る手順
Chatworkは、仕事のやりとりをラクにしてくれる便利なツールです。
メールだと件名を考えたり、挨拶を入れたり、意外と手間がかかりますが、Chatworkならサクッとメッセージを送れるから、気軽にコミュニケーションが取れて、仕事で活用している方も多いんじゃないでしょうか？
しかし、業務を進める中で、毎月の勤怠提出や週次報告の催促など、定期的なリマインダーを手動で送る手間やプレッシャーに悩まされていませんか？
こうした定期的なリマインド業務は、毎回手動で行うと地味に手間がかかるうえ、「うっかり送り忘れて業務が遅れてしまった…」というミスにも繋がりがちです。
ここで多くの方が気付くのが、「Chatworkの標準機能（タスク機能など）では1回限りの指定しかできず、『毎週・毎月決まった日時に自動で定期リマインドする機能』は備わっていない」という点です。
標準機能だけでは、定期的なリマインダーの自動送信を行うことができません。
そこで、Yoomを活用して、スケジュールトリガーを連携させることで、Chatworkへ定期的なリマインドを自動送信する仕組みを簡単に構築できます！
これにより、こうした手動の手間やリマインダーの送り忘れから完全に解放されます！
プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、リマインドを自動送信して業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには 「指定したスケジュール（日時）に合わせて、Chatworkへ定期リマインドを自動送信する」 自動化テンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの定期的なリマインドを手作業で行い、手間を感じている方
- チーム全体のタスクの抜け漏れをなくし、生産性を向上させたいと考えている方
- 定例業務の通知を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに沿ったリマインド送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での送信によるメッセージの送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、送信したいメッセージ内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、リマインドを通知したい日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を自由に設定してください。
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で指定できます。
- メッセージ本文は自由に編集でき、実行日時などを変数として本文に含めることで、より具体的な通知を作成することも可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
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Chatworkの標準機能で定期リマインドはできる？
結論から言うと、Chatworkの標準機能だけでは、毎週や毎月といった「定期的な自動リマインド通知」を行うことはできません。
Chatworkにはタスク機能やメッセージ送信機能がありますが、これらは基本的に「その都度手動で設定する」または「1回限りの日時指定」がメインとなります。
そのため、定期的かつ自動的にメッセージを繰り返し飛ばすためには、外部の自動化ツールを組み合わせる必要があります。
そこで役立つのが、ノーコードツールのYoomです！
Yoomを使えば、複雑なプログラミングをしなくても、スケジュール機能とChatworkを組み合わせて簡単に定期自動リマインドの仕組みを構築できます。
【免責事項】
ご利用の際は、各サイト・ツールの利用規約や注意事項をご確認のうえ、ご自身の判断のもとでご活用ください。
外部サービスの利用に伴うサポートやトラブル等につきましては対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。[Yoomとは]
Chatworkの定期リマインドを活用すべきおすすめの業務シーン
Chatworkの標準機能ではカバーできない定期自動送信の課題を、Yoomを活用することで解決できます！
自動化するメリットが特に大きい以下の業務シーンを紹介します。
1.人事・総務：毎月の勤怠提出や年末調整の催促
2.営業・現場：週次報告や日報の提出リマインド
3.経理・財務：月末の請求書発行・経費精算の案内
このように、 定期的かつ自動で通知を送る仕組みを作っておくことで、担当者の送り忘れを防ぎ、業務全体の遅延をスマートに防止できます！
Chatworkで定期的にリマインドを自動送信するフローを作ってみた！
今回は実際にYoomを使って、「指定したスケジュールに合わせて、Chatworkへ定期的にリマインド通知を自動送信する」という自動化フローを作成してみました！この設定を行えば、 毎回の面倒な手動送信や「送り忘れてしまった…」というヒューマンエラーがなくなり、決まった日時に確実にリマインダーが飛ぶようになります。
Yoomを使用することでノーコードで設定できるので、もしまだYoomのアカウントお持ちでない場合は、無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう！
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成しました！
- Chatworkをマイアプリ登録
- 指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定
- Chatworkで通知する設定
- テストと確認
■概要定例ミーティングの案内やタスクの締め切りなど、定期的なリマインドを手動で送るのは、忘れるリスクがあり手間もかかります。このワークフローを活用することで、指定した日時にChatworkへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リマインド業務の抜け漏れを防ぎ、担当者の負担を軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkでの定期的なリマインドを手作業で行い、手間を感じている方
- チーム全体のタスクの抜け漏れをなくし、生産性を向上させたいと考えている方
- 定例業務の通知を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに沿ったリマインド送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での送信によるメッセージの送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、送信したいメッセージ内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、リマインドを通知したい日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を自由に設定してください。
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で指定できます。
- メッセージ本文は自由に編集でき、実行日時などを変数として本文に含めることで、より具体的な通知を作成することも可能です。
■注意事項- ChatworkとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの定期的なリマインドを手作業で行い、手間を感じている方
- チーム全体のタスクの抜け漏れをなくし、生産性を向上させたいと考えている方
- 定例業務の通知を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに沿ったリマインド送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での送信によるメッセージの送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、送信したいメッセージ内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、リマインドを通知したい日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を自由に設定してください。
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で指定できます。
- メッセージ本文は自由に編集でき、実行日時などを変数として本文に含めることで、より具体的な通知を作成することも可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
ステップ1：Chatworkのマイアプリ連携
まずは、YoomとChatworkを繋ぐための「マイアプリ連携」を済ませておきます。
以下のナビを参考に簡単に連携出来ました！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いて、自動化のベースとなるテンプレートをコピーしていきます。
以下バナーのテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします！
■概要定例ミーティングの案内やタスクの締め切りなど、定期的なリマインドを手動で送るのは、忘れるリスクがあり手間もかかります。このワークフローを活用することで、指定した日時にChatworkへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リマインド業務の抜け漏れを防ぎ、担当者の負担を軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkでの定期的なリマインドを手作業で行い、手間を感じている方
- チーム全体のタスクの抜け漏れをなくし、生産性を向上させたいと考えている方
- 定例業務の通知を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに沿ったリマインド送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での送信によるメッセージの送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、送信したいメッセージ内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、リマインドを通知したい日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を自由に設定してください。
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で指定できます。
- メッセージ本文は自由に編集でき、実行日時などを変数として本文に含めることで、より具体的な通知を作成することも可能です。
■注意事項- ChatworkとYoomを連携してください。
画面にポップアップが表示されるので、「OK」を押せば、自分のワークスペースへテンプレートがコピーされます！■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの定期的なリマインドを手作業で行い、手間を感じている方
- チーム全体のタスクの抜け漏れをなくし、生産性を向上させたいと考えている方
- 定例業務の通知を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに沿ったリマインド送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での送信によるメッセージの送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、送信したいメッセージ内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、リマインドを通知したい日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を自由に設定してください。
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で指定できます。
- メッセージ本文は自由に編集でき、実行日時などを変数として本文に含めることで、より具体的な通知を作成することも可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
いよいよ自動化フローの設定に入ります！
まずはテンプレート内の「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
フローボットを起動させるスケジュールは任意で設定できます！
今回は、「毎週月曜日の朝9時」にフローボットが起動するように設定しました。
設定できたら、「完了」をクリックして次に進みます。
ステップ4：Chatworkに通知する設定
続いて、「メッセージを送る」のアイコンをクリックします。
Chatworkと連携するアカウントを確認して、次に進みます。
ルームIDとメッセージ内容を設定します。
- ルームID：入力欄をクリックすると、連携したChatworkアカウントに紐づくルームIDが表示されるので、その中からリマインドを自動送信したいルームを選択。
- メッセージ内容：リマインドしたい内容を自由に作成します。（例：「今週の週次報告の提出をお願いします！」など）。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、成功したら「完了」をクリックします。
指定したルームにメッセージが通知されたことを確認できたら、【Chatworkに定期的にリマインド通知を自動送信する】というフローの完成です！
ステップ5：テストと確認
設定がすべて完了して、以下の画面が表示されました。
「トリガーをON」をクリックしたら、フローボットの本番稼働がスタートします！
これで、指定したスケジュールに合わせてChatworkへリマインド通知を自動送信する仕組みがしっかりと整いました
Yoomならノーコードでパパッと設定完了！
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要定例ミーティングの案内やタスクの締め切りなど、定期的なリマインドを手動で送るのは、忘れるリスクがあり手間もかかります。このワークフローを活用することで、指定した日時にChatworkへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リマインド業務の抜け漏れを防ぎ、担当者の負担を軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkでの定期的なリマインドを手作業で行い、手間を感じている方
- チーム全体のタスクの抜け漏れをなくし、生産性を向上させたいと考えている方
- 定例業務の通知を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに沿ったリマインド送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での送信によるメッセージの送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、送信したいメッセージ内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、リマインドを通知したい日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を自由に設定してください。
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で指定できます。
- メッセージ本文は自由に編集でき、実行日時などを変数として本文に含めることで、より具体的な通知を作成することも可能です。
■注意事項- ChatworkとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの定期的なリマインドを手作業で行い、手間を感じている方
- チーム全体のタスクの抜け漏れをなくし、生産性を向上させたいと考えている方
- 定例業務の通知を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに沿ったリマインド送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での送信によるメッセージの送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、送信したいメッセージ内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、リマインドを通知したい日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を自由に設定してください。
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で指定できます。
- メッセージ本文は自由に編集でき、実行日時などを変数として本文に含めることで、より具体的な通知を作成することも可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
Chatworkを使ったその他の自動化例
他にもChatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Chatworkでメッセージが投稿されたらSalesforceに活動履歴を登録する
「二重入力の手間を減らしたい」「商談の記録をもっとスムーズに残したい」そんな人におすすめのテンプレートです。
このテンプレートを活用することで、 Chatworkで共有した内容がSalesforceにも自動登録されるので、情報管理の手間を減らせます。
■概要
Chatworkでメッセージが投稿されたらSalesforceに活動履歴を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Chatworkを利用して業務のコミュニケーションをとっている企業
・メッセージの内容を活動履歴として残していくことで、仕事の進捗を一元管理したい方
2. Salesforceを活用して顧客や営業活動を管理している企業
・商談などで作成した議事録を活動履歴として自動で登録したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、情報転記の作業が不要になるため、業務効率が向上します。
例えば、商談後に関係者に対してChatworkで議事録を共有している場合、その議事録の内容がそのままSalesforceにも自動で追加されます。
これまで、情報共有後に活動履歴を追加していた方は、追加作業が不要になるため、作業時間が短縮され、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・SalesforceとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーション・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Chatworkでメッセージが投稿されたらSalesforceに活動履歴を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Chatworkを利用して業務のコミュニケーションをとっている企業
・メッセージの内容を活動履歴として残していくことで、仕事の進捗を一元管理したい方
2. Salesforceを活用して顧客や営業活動を管理している企業
・商談などで作成した議事録を活動履歴として自動で登録したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、情報転記の作業が不要になるため、業務効率が向上します。
例えば、商談後に関係者に対してChatworkで議事録を共有している場合、その議事録の内容がそのままSalesforceにも自動で追加されます。
これまで、情報共有後に活動履歴を追加していた方は、追加作業が不要になるため、作業時間が短縮され、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・SalesforceとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーション・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneでコメントが投稿されたらChatworkに通知する
このテンプレートは、「いつの間にか重要なコメントを見逃していた…」という事態を防ぐのに役立ちます。
kintoneでコメントがあったらChatworkに自動通知するので、見落としを防ぎやすくなります！
■概要
kintoneでコメントが投稿されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを日常的に利用している部署
・kintoneへのレコード追加をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのコメント追加を起点にChatworkで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方
・Chatworkで通知を受け取ることでkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のコミュニケーションツールを使い分けることは、情報分散やコミュニケーションの断絶を招いて業務効率を低下させる可能性があります。kintoneとChatworkを連携させることで、コミュニケーションツールを統合し、業務効率を向上させることができます。
例えば、kintoneで顧客対応に関するコメントが投稿された場合にChatworkの通知によって担当者はすぐに気付いて顧客への対応状況をkintoneにコメントで追記することができます。これにより、コミュニケーションツールを切り替える手間が省けて業務効率が向上します。
■注意事項
・kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneでコメントが投稿されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを日常的に利用している部署
・kintoneへのレコード追加をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのコメント追加を起点にChatworkで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方
・Chatworkで通知を受け取ることでkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のコミュニケーションツールを使い分けることは、情報分散やコミュニケーションの断絶を招いて業務効率を低下させる可能性があります。kintoneとChatworkを連携させることで、コミュニケーションツールを統合し、業務効率を向上させることができます。
例えば、kintoneで顧客対応に関するコメントが投稿された場合にChatworkの通知によって担当者はすぐに気付いて顧客への対応状況をkintoneにコメントで追記することができます。これにより、コミュニケーションツールを切り替える手間が省けて業務効率が向上します。
■注意事項
・kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
Chatworkで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
このテンプレートを活用すれば、Chatworkのメッセージをトリガーにして、Google Drive上に新しいフォルダを自動作成できます。
案件ごとにフォルダを整理したいときや、チーム内で共有フォルダをすぐ作りたいときにおすすめです！
■概要Chatworkでプロジェクト開始の連絡を受けた後、都度Google Driveを開いて手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純であるものの、多忙な時には対応が遅れたり、作成を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のメッセージをきっかけに、Google Driveへ自動でフォルダを作成できるため、手作業による手間や対応漏れといった課題を削減し、スムーズなプロジェクト開始を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkでの依頼を基に、手動でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった課題を感じているチームリーダーの方
- 複数プロジェクトの管理を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Chatworkの特定メッセージを起点に自動でフォルダが作成されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のルームを指定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージに「【依頼】」などの特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文からフォルダ名に必要な情報（案件名など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに任意の親フォルダ内に新しいフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能によるテキスト抽出では、Chatworkのメッセージ本文を変数として利用し、「案件名」や「クライアント名」など、フォルダ名として抽出したい項目を任意に設定できます。
- 分岐機能では、フローボットを起動させるトリガーとなるキーワード（例：「【依頼】」「フォルダ作成」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Chatworkでの依頼を基に、手動でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった課題を感じているチームリーダーの方
- 複数プロジェクトの管理を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの特定メッセージを起点に自動でフォルダが作成されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のルームを指定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージに「【依頼】」などの特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文からフォルダ名に必要な情報（案件名など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに任意の親フォルダ内に新しいフォルダを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、Chatworkのメッセージ本文を変数として利用し、「案件名」や「クライアント名」など、フォルダ名として抽出したい項目を任意に設定できます。
- 分岐機能では、フローボットを起動させるトリガーとなるキーワード（例：「【依頼】」「フォルダ作成」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
まとめ
ここまで解説したように、Chatworkの標準機能では実現できない「定期的な自動リマインド」の課題も、Yoomとスケジュールトリガーを組み合わせることで、ノーコードで簡単に解決することができます。
人事・総務の各種催促や営業の日報リマインドなど、自動化するメリットが特に大きいルーチン業務に導入すれば、これまで手動で毎週・毎月メッセージを送っていた手間や、「送り忘れてしまった…」という心理的なストレスも一気に解消されます！
これにより、担当者はリマインド業務から完全に解放され、より重要なコア業務に集中できるようになるでしょう。
「Chatworkでの定期リマインドをもっと楽に、確実に実行したい！」という方は、ぜひこちらからYoomの無料登録をして、便利な自動化を今すぐ体験してみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
