Discordのメッセージ要約を自動化！重要ポイントをすばやく把握

ステップ1：Discordをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

DiscordとYoomの連携

1.検索する

Discordのアイコンを選択します。

2.必須項目の入力

Discord Developer PortalからBotトークンを取得し、アクセストークンに入力します。
詳しくはDiscordのマイアプリ連携についてのページをご確認ください。

3.追加する
必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックします。

上記の表示がされれば連携完了です！

SlackとYoomの連携

1.検索する

Slackのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

上記のような画面が表示されるので、連携したいチャンネルをプルダウンから選択します。
その後、「許可する」を押しましょう。

Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です！

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう！

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。詳細な設定を行っていきましょう！

ステップ3：Discordのメッセージを取得し、要約する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く

「【コピー】Discordの投稿メッセージを要約してSlackに通知する」をクリックします。

3.アプリトリガーを選択

Discordのアイコンの「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックします。

タイトルなどの設定は完了済みのため、次へを押しましょう！‍

4.トリガーの起動間隔の設定

各項目を設定します。

まずは起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

チャンネルIDはボックス下部の補足の通りに設定しましょう。

ここまでできたら、テスト用の長めのメッセージをDiscordに送信しておいてくださいね。

5.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押してください。テスト成功画面が表示されたら保存を押しましょう。

続けて、要約の設定を行います！

1.要約する

「要約する」を選択してください。
次へを押します。

2.内容の設定

どのような内容を要約するのか設定を行います。

テンプレートを活用しているため、画像のようにDiscordのメッセージデータが置換された状態で挿入されています。
同じ状態になっているか確認をしましょう。

文字数は任意で設定してください。

また、詳細なプロンプトを定めることも可能です。

「要点のみを箇条書きしてください」などの指定をすることで、要約結果が読みやすくなるため、任意で設定をすることをおすすめします。

3.テストの実行

メッセージの設定ができたら、下部にあるテストボタンを押してください。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押しましょう！

ステップ4：Slackにメッセージを送信する設定

1.アプリと連携する

Slackのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」を選択してください。
次へを押します。

2.投稿先のチャンネルIDを設定する

どのチャンネルにメッセージを送信するのか設定します。

ボックスをクリックするとチャンネルが一覧表示されるので、通知を受け取りたいチャンネルを選択しましょう！
選択することでボックスに挿入され、設定が完了します。

3.メッセージ内容の確認

次はSlackに投稿するメッセージを設定します。こちらに関してもテンプレートを活用したため設定は完了しています。
なお、この設定では要約前のメッセージと要約後のメッセージ両方が送信されます。もちろん変更することも可能です。

また、Discord上で誰から送信されたメッセージなのかも通知したい場合は、投稿者名をクリックで選択しましょう。

4.テストの実行

メッセージの設定ができたら、下部にあるテストボタンを押してください。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押しましょう！

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

今回使用したフローボットテンプレート
‍Discordの投稿メッセージを要約してSlackに通知する

さらに自動化するには

Yoomには自動化だけでなく、業務を円滑に進めるための工夫と機能が詰まっています。
例えば、今回紹介した自動化を、よりニーズに沿ったものにアレンジすることも可能です。

欲しい情報だけを抽出する

要約ではなく、メッセージの内容から特定の内容だけを抽出したい時ってありませんか？
例えば、領収書、請求書、質問、依頼など、日々の業務で定期的に送られてくるメッセージの中でも、重要な内容が当てはまるのではないでしょうか。

‍

こちらは、DiscordとSlackの間にテキストを抽出するというアクションを挟んだフローです。指定した任意の文字列などを抽出できるため、Discordに送信されてきたメッセージの中から見逃したくないものを別途Slackに通知することが可能となります。

たくさんのメッセージの中に必要なデータが埋もれがちな方におすすめです！

Discordの投稿メッセージを要約してMicrosoft Teamsに通知する

Yoomは他のコミュニケーションツールとの連携も可能なため、Microsoft Teamsを活用したバージョンを少しだけ紹介しましょう！

まずは以下のテンプレートをコピーしてください。

ステップ1：Microsoft Teamsをマイアプリ連携

先ほどと同様にマイアプリから連携を行います。

Microsoft TeamsとYoomの連携

1.ログインする
‍Microsoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。

※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

2.検索する

Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。

3.連携完了

すぐに画面が切り替わります。上記の表示がされれば連携完了です。

ステップ2：Microsoft Teamsにメッセージを送信する

冒頭で紹介した「Discordのメッセージを取得し、要約する設定」は設定方法が同じとなります。
そのため、Microsoft Teamsにメッセージを送信する設定方法のみを紹介します！

1.アプリと連携する

Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
次へを押します。‍

2.投稿先のIDを設定する

各IDを設定しましょう。ボックスをクリックします。

一覧表示された中からチャネルを選択しましょう。
チャネルIDも同様に設定可能です。

3.投稿メッセージを作成する

先ほどと同様、あらかじめメッセージは作成されています。必要な場合は任意でメッセージを編集してください。
なお、Microsoft Teamsの改行にはHTMLタグの<br>を活用するためご注意ください。

4.テストの実行

設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。

青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

Gmailのメール内容を要約してDiscordに通知する

最後に、Gmailの特定のラベルのメールを受信した場合のフローも紹介します！

まずは以下のテンプレートをコピーしてください。

ステップ1：Gmailをマイアプリ連携

先ほどと同様にマイアプリから連携を行いましょう！

GmailとYoomの連携

1.検索する

Gmailのアイコンをクリックします。

2.サインイン

赤枠をクリックしてください。

3.アカウント選択

連携するアカウントを選択します。

確認して了承したら次へを押します。

4.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

ステップ2：Geminiで投稿文を生成する

こちらのフローは自動化を起動する「トリガー」を変更するのみでOKです！

1.アプリトリガー

Gmailのアイコンの「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。

2.トリガーの起動間隔の設定

各項目を設定します。

まずは起動間隔を設定しましょう！
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ラベルはボックスをクリックすることで選択可能です。

一覧表示されるため、要約したいメールを受信するラベルを選択してください。

ここまでできたら、テスト用のメッセージをGmailに送信しましょう。

3.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功画面が表示されたら保存を押しましょう！

Discordを使ったその他の自動化例

他にも、Discordを使った自動化の例をいくつか紹介します。

1.Discordでメッセージ投稿されたら、AIで文章を生成して返信する

社内での問い合わせなどに対する返答文を自動作成可能です。また、生成AIのサイトにアクセスせずDiscord上で質問を送信・受信することもできるため、ツール間の移動の手間を削減できるはずです。

2.Discordの投稿メッセージをAIで解析し、不適切発言に警告文を送信する

Discordにモデレーションを導入したい場合におすすめです。AIを活用することで、詳細なプロンプトの設定もできます。

3.毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する

特定のWebサイトの情報を毎日自動で取得することができます。手間をかけずに観測などを行いやすくなるでしょう。

‍

まとめ

長文の文章を的確に要約する際は要点を抑えなければならないため、場合によってはそれなりに時間がかかってしまいますよね。そのような場合に今回の自動化を導入していれば、手動での要約作業を省けるため、時間と手間をかけることなく要約行えるでしょう。
結果として、メッセージの共有スピードが上がる可能性があり、メンバーとの連携がとりやすくなるかもしれません。
これまで手作業で要約を行うことが多かったのであれば、今回の連携はきっとメリットを感じられるのではないでしょうか。
これまで手作業で行っていたタスクが自動化すれば、業務に余裕が生まれるなんてことがあるかもしれません。
少しでも気になったら、ぜひこの機会に自動化を導入してみませんか？