2024/10/24
アプリ同士の連携方法

LINE公式アカウントからのメッセージをLINEに転送する方法

a.ohta

目次

LINE公式アカウントは、見込み顧客のスマホへダイレクトなメッセージ送信ができるため、セールスマーケティングにおいて大変有益な手段と言えるでしょう。
また、顧客がスマホから気軽に問い合わせを送ることも可能です。そのため、リアルタイムで活発的なメッセージのやり取りが行えるというメリットがあります。
しかし、問い合わせに気が付くことができなければ、素早い応答は不可能となってしまいます。
このような事態を防止するためにも、<span class="mark-yellow">LINE公式アカウントとLINEを連携してみましょう!</span>

LINE公式アカウントとLINEを連携するメリット

メリット1: チームの連携強化

今回の連携により、LINE公式アカウントに届いたメッセージを、LINEに転送できるようになります。個人LINEはもちろん、グループで使用しているトークルームへ転送も可能です。
そのため、カスタマーチームで作成したトークルームに転送されるようになれば、問い合わせにいち早く気が付くことが容易となるでしょう。
また、グループLINEのトークルーム内で誰が対応するかというやり取りも行えます。これにより、チームの連携がとりやすくなるはずです。

メリット2: 素早い顧客対応

メッセージがそのまま転送されるため、詳細内容も確認可能になります。LINEを受け取ってから内容を把握し、そして返信するまでの時間短縮につながるでしょう。
また、スマホはいつでもチェックしやすいデジタルツールです。LINEなどは気軽に確認できるため、外出先や会議中などであっても、緊急の問い合わせに気が付きやすいというメリットがあります。
結果として、問い合わせへの対応速度の向上が期待でき、チーム全体のタスク処理がスムーズになるかもしれません。

[Yoomとは]

これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらLINEに通知する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください!

上記のフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

LINE公式アカウントとLINEの連携フローの作り方

ステップ1:LINE公式アカウントとLINEをマイアプリ連携

テンプレートがコピーされ、上記のような画面になります。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。

LINE公式アカウントとYoomの連携

1.検索する

LINE公式アカウントのアイコンをクリックします。
※LINE公式アカウント、LINE、LINE WORKSの3種類があるため、ご注意ください。

2.必須項目を入力する

アカウント名とアクセストークンの入力をします。
詳しくはLINE公式アカウントのマイアプリ追加方法をご確認ください

3.連携完了

必須項目を入力したら右下の追加ボタンを押してください。
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

LINEとYoomの連携

1.トークルームの作成
グループLINEに通知をする場合は、あらかじめルームを作成しておきましょう。

2.検索するLINEのアイコンをクリックします。

3.ログインする

上記の画面に移行します。赤枠の任意の方法で登録しましょう。
QRコードの場合、ログインが素早く完了するためおすすめです。

4.トークルームを決める

先に進むと上記の画面に移行します。
赤丸の部分がトークルームのアイコン、赤枠の部分が選択したトークルームになっています。

LINEに登録済みのトークルームが一覧表示されるため、LINE公式アカウントからの通知を転送したいルームを選択し、「同意して連携する」を押してください。

5.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2:LINE公式アカウントから問い合わせを取得する設定

1.マイプロジェクトを開く


画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらLINEに通知する」をクリックします。

3.アプリトリガーを選択
LINE公式アカウントのアイコンの「ユーザーからメッセージを受けとったら」を選択してください。次へを押します。

4.Webhookの設定

Webhookの設定を行います。この設定をすることで、LINE公式アカウントからリアルタイムでLINEへメッセージが転送されます。
設定方法はLINE公式アカウントでWebhookイベントを設定する方法をご覧ください。

5.テストの実行

設定ができたらYoomの画面にもどり、下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押してください。

ステップ3:LINEを受け取るための設定

1.アプリトリガーを選択
LINEアイコンの「LINEに通知する」を選択してください。次へを押します。

2.メッセージ内容の設定

LINEへ通知するメッセージを設定しましょう。ボックスをクリックしてください。

LINE公式アカウントの項目を選択しましょう。


LINE公式アカウントのデータが表示されます。LINEへ通知したい内容をクリックし、挿入しましょう。


挿入できると画像のように表示されます。

3.レイアウトを整える

改行や記号を用いてレイアウトを整えましょう。
これによりメッセージの読みやすさが向上します。

4.テストの実行
データの挿入が完了したらテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら、設定は完了です。保存を押してください。

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でLINE公式アカウントとLINEを使用したフローボットの作成は完了です。

今回使用したフローボットテンプレート
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらLINEに通知する

LINE公式アカウントを使ったその他の自動化例

他にも、LINE公式アカウントとLINEを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらMicrosoft Teamsに通知する
Microsoft Teamsへ送信することも可能です。部署全体での確認が容易になるでしょう。

2.毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
友達登録の数を指定の日時に取得し、Google スプレッドシートへ追加するフローです。

3.LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらLINE WORKSに通知する
LINE公式アカウントからのメッセージを、社内で使用するLINE WORKSへ通知することも可能です。

まとめ

問い合わせへの素早い対応は、顧客満足度を向上させるために必要不可欠ではないでしょうか。
今回の連携を行うことで、LINE公式アカウントに送信されたメッセージを確認しやすくなり、顧客対応の効率化が見込めるはずです。
Yoomには他にも数多くのテンプレートを用意しています。自動化できそうな業務フローがあれば、ぜひ1度お試しください!

この記事を書いた人
a.ohta
雑貨店の店長を経験後はSEOライターとして在宅勤務を開始。後にマーケティングのスタートアップ企業と5年間ほど業務委託契約。 東大生に囲まれながらパソコンを抱え、様々なビジネス用語やSaaSツールの使い方を勉強する日々でした。 雑貨店の店長をしていた頃は、売上と在庫管理、人材管理、発注などの事務作業に幾度となく時間を奪われ、接客ができず売り時を逃がすこともしばしば。業務委託の際にも入力などの細かい作業が多く、「こんな単調な作業、自動化できないの?」と思っていたので、Yoomのビジョンには大いに共感しています!
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