GMOサイン完了でChatworkに通知！手軽な自動化で業務負担を軽減

[Yoomとは]

連携プロセス

• Yoomへマイアプリ登録（GMOサインとChatwork）
• テンプレートをコピー
• アプリトリガーの設定、アプリ連携
• トリガーボタンをONにして連携動作を確認

※ご案内

GMOとの連携には、GMOサインの連携オプションが必要になります。詳しくはGMOサイン公式サイトをご確認ください

GMOサイン公式ヘルプ：外部サービス連携で契約業務をシームレスに

GMOサインでメッセージを受信したらChatworkに通知する連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

GMOサイン

• ログイン情報（GMOサインの操作で管理画面を使用します）

下記は事前にGMOサインにお問い合わせいただき取得してください。

• シークレットキー
• 顧客ID

Chatwork

• Chatworkアカウント情報（メールアドレス、パスワード）
• Chatworkの通知を送るルームID
  • ＞ヘルプ：ChatworkのルームIDの確認方法

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの画面内の＋新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。

GMOサイン

検索結果からヒットしたアプリ名をクリックします。値を入力する画面が表示されます。

• アカウント名
  • 任意の文字列（メールアドレスなど）
• アクセストークン
  • 「GMO」とご入力ください。

値を入力したら、追加ボタンをクリックします。これでGMOサインのマイアプリ登録が完了です。

Chatwork

検索結果からChatworkを選択します。ログイン画面が表示されます。

連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。

これでChatworkのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

‍

マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　アプリトリガー「署名が完了したら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。

GMOサインでのイベント（署名の完了）をトリガーにするため、Webhookの設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は、すでに初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• GMOサインと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

• 画面に表示されたWebhookURLを、GMOサインの管理画面内にある、Webhook設定ページに入力します。

‍

→テストをクリック　→成功　トランザクションIDが取得できます。

※エラーになった場合

イベント（署名が完了した案件）が発生していないことが考えられます。テスト案件を設定の上、再テストに進んでください。

→保存する をクリックします

ステップ4　アプリと連携する「アクセストークンの生成」

次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

この工程ではGMOサインのアクセストークンを取得します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• GMOサインと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

• シークレットキー
  • 事前にお問い合わせいただき取得した値を入力します。
• 顧客ID
  • 事前にお問い合わせいただき取得した値を入力します。

→テストをクリックします。　→成功　アウトプットにはアクセストークンが生成されました。

→保存するをクリックします。

ステップ5　アプリと連携する「文書詳細情報の取得」

次に、テンプレートの3つ目の工程をクリックします。

この工程では文書名などの情報を取得する操作を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• GMOサインと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

• シークレットキー
  • 事前にお問い合わせいただき取得した値を入力します。
• 顧客ID
  • 事前にお問い合わせいただき取得した値を入力します。
• アクセストークン
  • 1つ前の工程で取得したアクセストークンの引用コードが事前に埋め込まれています。

• トランザクションID
  • 1つ目の工程で取得したアウトプットを引用します。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、「署名が完了したら」のタブ内に、トランザクションIDが表示されるので選択します。引用コードが埋め込まれます。

• 管理番号
  • トランザクションIDか、管理番号のどちらかが必要になります。今回は上記でトランザクションIDを入力したので空欄のままでも問題ありません。

→テストをクリックします。　→成功　アウトプットは、文書情報が取得されます。

→保存するをクリックします。

ステップ6　アプリと連携する「Chatworkに通知する」

次に、テンプレートの4つ目の工程をクリックします。

この工程でChatworkに通知する定型文を作成します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Chatworkと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

• ルームID
• 編集欄をクリックし、通知を行うルームを選択するとIDが引用されます。通知を行うルームを選択するとIDが引用されます。

• メッセージ内容
  • 定型文を作成します。編集欄をクリックすると、プルダウンが開き「文書詳細情報の取得」タブから文章情報のアウトプットが表示されます。必要な項目をクリックすると、引用コードが埋め込まれます。

→テストをクリックします。　→成功　

→保存するをクリックします。今回の設定は以上になります。

ステップ7　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルをスイッチで切り替えできます。Chatworkでは、テスト通知を確認しました。

<span class="mark-yellow">プログラミングなしでフローボットの設定ができました。</span>今回使用したテンプレートについては、以下をご覧ください。

もっと活用！GMOサインを使った自動化3選

GMOサインはChatworkのほか、他のアプリとも連携して自動化を活用できます。

1.  kintoneから契約書をワンクリックで自動送付

kintoneの情報を元に、1クリックで契約書を作成しGMOサインで送付します。これにより契約業務の効率化が可能です。手作業が減り入力ミスも防ぎやすくなり、業務がスムーズに進みます。

2. 契約完了で自動的にGoogle スプレッドシートを更新

GMOサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報が自動更新されます。これにより作業時間が短縮し、チームは本来の業務に専念できます。正確なデータが保たれ業務効率の向上が期待できます。

3. 契約書をDropboxへ自動保存で効率化

GMOサインでの書類締結後、ファイルを自動でDropboxに保存するフローです。ファイル保存の手間が減り、保存場所が一貫します。効率的なファイル管理により、業務がスムーズに進みます。

まとめ

今回ご紹介した自動化フローは、営業や経理担当者の負担軽減や報告漏れの防止に役立ちます。営業は契約完了を即時把握でき、経理は必要な契約情報を見落としなく管理できます。この自動化で、各部門が効率よく本来の業務に集中しやすくなることが期待できます。

<span class="mark-yellow">Yoomのフローはプログラミングなしで簡単に設定可能です。今すぐフローを導入して、GMOサインとChatworkの連携で業務効率化を実感してください！</span>

‍

では、またお会いしましょう！

‍

‍