2024/09/30
アプリ同士の連携方法

Google AdsとMicrosoft Teamsを連携して、最新のGoogle Adsレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する方法

t.nakaya

目次

広告キャンペーンを運用する際、効果測定やフィードバックは、マーケティング担当者にとって常に大切なポイントとなります。
特にデジタル広告では、日々変動するデータに基づいて適切な戦略を立て続ける必要があり、正確な情報に基づいて判断することが重要です。
こうした環境では、広告の効果を正しく把握し、チーム内でスムーズに情報を共有する仕組みがあると便利です。
そこでおすすめしたいのが、Google AdsとMicrosoft Teamsを連携させた自動化フローです。
この連携を活用することで、最新の広告データが自動的に取得され、チーム全員と素早く共有できます。
この記事では、Google Adsのレポートを取得してMicrosoft Teamsに通知するフローをご紹介します。
レポート確認に時間をかけずに結果をチームと共有したい方には、きっとお役に立つ内容ですので、ぜひ最後までお読みください。

Google AdsとMicrosoft Teamsを連携するメリット

メリット1: 効率的な情報共有で、結果確認が簡単にできる

Google Adsのレポートが毎日決まった時間に自動で取得され、その結果がMicrosoft Teamsに通知されることで、チーム全員が定期的に最新のデータを確認できる環境が整うでしょう。
この自動トリガーにより、レポートが特定の時間に配信され、担当者はレポート取得のタイミングを気にせずに済みます。
キャンペーンの成果を見逃すことなく、常に新しいデータを基に判断できるようになるでしょう。
また、チーム全体で同じ情報を共有できるので、次のステップに進む際の協力や調整もスムーズに行えるため、確認作業が減り、効率向上に期待できるでしょう。

メリット2: 手作業の削減によるミスの防止と業務効率の向上

Google Adsのレポートを手動で転記する作業が自動化されることで、時間の大幅な節約が期待できます。
また、手動入力に伴う人為的なミスを防ぐことで、データの正確性も高まります。
例えば、数字の入力ミスやデータの漏れなどのリスクが減り、安心してレポートを共有できるようになります。
特に、複数のキャンペーンを担当している方にとっては、レポート取得や共有にかかる時間が短縮され、他の重要な業務に時間を割けるようになるでしょう。
この自動化により、担当者は繰り返しの作業から解放され、広告分析や戦略立案など、他の業務に取り組む時間を作ることができるでしょう。

[Yoomとは]

最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する方法

ここからは「最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する」フローの設定についてご紹介します。
Yoomにログインが完了したら、下記のバナーの「詳細を見る」から、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。

コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらをご確認ください。

ステップ1:Google AdsとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

(1)Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、画面右側に表示される「+新規接続」をクリックしてください。


(2)アプリの一覧からGoogle Adsを選び、アカウントを選択した後、Yoomにログイン画面で「次へ」をクリックし、「続行」をクリックすれば連携が完了します。
(3)アプリの一覧からMicrosoft Teamsを選び、サインイン画面で連携するアカウント情報を入力後、「サインイン」をクリックすれば連携が完了します。
(4)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリックし、コピーしたテンプレートの…から「編集する」を選択してください。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2:スケジュールトリガーを設定

(1)フローの一覧画面から「スケジュールトリガー」をクリックします。

(2)タイトルを設定し、スケジュール設定でフローボットを起動したい日付や曜日、時刻を指定します。今回は既存設定のまま進めるので「保存する」をクリックします。
※スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。

ステップ3:Google Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するアクションを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリと連携する」をクリックします。

(2)タイトルを設定し、アクションに「アカウントレポートの取得」が選択されていることを確認したら「次へ」をクリックします。

(3)API接続設定画面で、広告アカウントID、期間の開始・終わりを設定します。

(4)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。
(5)次に「計算処理をする」をクリックします。

(6)操作条件の設定画面で、タイトルを設定し、変換タイプに「計算(四則演算)」が選択されていることを確認します。
(7)計算式には今回、「アカウントレポートの取得」の中からアウトプットを選び直して設定します。

(8)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。
(9)最後に「アプリと連携する」をクリックします。

(10)タイトルを設定し、アクションに「チャネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認したら「次へ」をクリックします。

(11)API接続設定画面で、必須項目を設定します。チームIDとチャネルIDは、入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から該当するものを選択してください。

(12)メッセージはアウトプットとテキストを組み合わせて構成が可能です。

(13)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。
(14)最後に「トリガーをON」にして完了です。

お疲れ様でした!紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することで利用可能です。

Google Ads・Microsoft Teamsを使ったその他の自動化例

Yoomでは、上記で紹介したフロー以外にもGoogle Ads・Microsoft Teamsを活用した自動化例があります。ここでは、その他の自動化例を3つ紹介します。

1. Google広告のレポートをスプレッドシートに自動で格納するフロー
毎日決まった時間にGoogle Adsから前日のレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートに保存します。このフローを導入すれば、手作業でレポートを集計する必要がなくなり、時間の節約になるでしょう。チームでデータ共有がしやすくなるため、より一貫した運用が期待できます。

2. Google広告のレポートをCSV形式で自動生成し、RPAで自社システムにアップロードするフローです。
このフローでは、毎日Google Adsからデータを取得し、自動的にCSV形式に変換し、自社システムへRPAを通じてアップロードします。これによりデータの正確さを保ち、スムーズな運用が可能になります。日常業務におけるデータ入力や共有の手間を減らし、他の重要な作業に集中する時間を確保できるでしょう。

3. Googleアナリティクスから最新のウェブデータを取得してMicrosoft Teamsに自動通知するフローです。
上記の「Google AdsとMicrosoft Teamsのフロー」と組み合わせることで、ウェブサイトの状況も同時に把握でき、広告運用の成果と合わせて戦略立案に役立つでしょう。

まとめ

Google AdsとMicrosoft Teamsを連携させることで、レポートの確認や共有が手軽になります。
チーム全体の効率が向上し、業務をよりスムーズに進められるようになるでしょう。
また、手作業を減らすことで、時間を節約し、ヒューマンエラーを防ぎつつ効果的な情報共有の場を整えられるでしょう。
さらに、Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、ノーコードで自動化フローを簡単に作成できます。
この機会に、ぜひGoogle AdsとMicrosoft Teamsの連携を試してみてください。

この記事を書いた人
t.nakaya
歯科衛生士からIT業界へ転職し、前職ではWeb会社でディレクターサポートとしてWebページのリプレイスなどを手がけてきました。この経験を活かし、今はYoomの魅力を皆さんにお伝えすることに全力を注いでいます。技術とユーザー目線を融合させたアプローチで、Yoomを通じて皆さんの業務効率を向上させるお手伝いを心からしたいと考えています。
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