Google AdsレポートをMicrosoft Teamsに自動通知する方法

コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらをご確認ください。

ステップ1：Google AdsとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

(1)Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、画面右側に表示される「+新規接続」をクリックしてください。

(2)アプリの一覧からGoogle Adsを選び、アカウントを選択した後、Yoomにログイン画面で「次へ」をクリックし、「続行」をクリックすれば連携が完了します。
(3)アプリの一覧からMicrosoft Teamsを選び、サインイン画面で連携するアカウント情報を入力後、「サインイン」をクリックすれば連携が完了します。
(4)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリックし、コピーしたテンプレートの…から「編集する」を選択してください。

ステップ2：スケジュールトリガーを設定

(1)フローの一覧画面から「スケジュールトリガー」をクリックします。

(2)タイトルを設定し、スケジュール設定でフローボットを起動したい日付や曜日、時刻を指定します。今回は既存設定のまま進めるので「保存する」をクリックします。
※スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。

ステップ3：Google Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するアクションを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリと連携する」をクリックします。

(2)タイトルを設定し、アクションに「アカウントレポートの取得」が選択されていることを確認したら「次へ」をクリックします。

(3)API接続設定画面で、広告アカウントID、期間の開始・終わりを設定します。

(4)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。
(5)次に「計算処理をする」をクリックします。

(6)操作条件の設定画面で、タイトルを設定し、変換タイプに「計算（四則演算）」が選択されていることを確認します。
(7)計算式には今回、「アカウントレポートの取得」の中からアウトプットを選び直して設定します。

(8)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。
(9)最後に「アプリと連携する」をクリックします。

(10)タイトルを設定し、アクションに「チャネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認したら「次へ」をクリックします。

(11)API接続設定画面で、必須項目を設定します。チームIDとチャネルIDは、入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から該当するものを選択してください。

(12)メッセージはアウトプットとテキストを組み合わせて構成が可能です。

(13)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。
(14)最後に「トリガーをON」にして完了です。

お疲れ様でした！紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することで利用可能です。

Google Ads・Microsoft Teamsを使ったその他の自動化例

Yoomでは、上記で紹介したフロー以外にもGoogle Ads・Microsoft Teamsを活用した自動化例があります。ここでは、その他の自動化例を3つ紹介します。

1. Google広告のレポートをスプレッドシートに自動で格納するフロー
‍毎日決まった時間にGoogle Adsから前日のレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートに保存します。このフローを導入すれば、手作業でレポートを集計する必要がなくなり、時間の節約になるでしょう。チームでデータ共有がしやすくなるため、より一貫した運用が期待できます。

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2. Google広告のレポートをCSV形式で自動生成し、RPAで自社システムにアップロードするフローです。
このフローでは、毎日Google Adsからデータを取得し、自動的にCSV形式に変換し、自社システムへRPAを通じてアップロードします。これによりデータの正確さを保ち、スムーズな運用が可能になります。日常業務におけるデータ入力や共有の手間を減らし、他の重要な作業に集中する時間を確保できるでしょう。

3. Googleアナリティクスから最新のウェブデータを取得してMicrosoft Teamsに自動通知するフローです。
上記の「Google AdsとMicrosoft Teamsのフロー」と組み合わせることで、ウェブサイトの状況も同時に把握でき、広告運用の成果と合わせて戦略立案に役立つでしょう。

まとめ

Google AdsとMicrosoft Teamsを連携させることで、レポートの確認や共有が手軽になります。
チーム全体の効率が向上し、業務をよりスムーズに進められるようになるでしょう。
また、手作業を減らすことで、時間を節約し、ヒューマンエラーを防ぎつつ効果的な情報共有の場を整えられるでしょう。
さらに、Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、ノーコードで自動化フローを簡単に作成できます。
この機会に、ぜひGoogle AdsとMicrosoft Teamsの連携を試してみてください。

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