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Google AdsとMicrosoft Teamsを連携して、最新のGoogle Adsレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する方法
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Google AdsとMicrosoft Teamsを連携して、最新のGoogle Adsレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する方法
Yoom活用術

2025-03-26

Google AdsとMicrosoft Teamsを連携して、最新のGoogle Adsレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する方法

t.nakaya
t.nakaya

広告キャンペーンを運用する際、効果測定やフィードバックは、マーケティング担当者にとって常に大切なポイントとなります。
特にデジタル広告では、日々変動するデータに基づいて適切な戦略を立て続ける必要があり、正確な情報に基づいて判断することが重要です。
こうした環境では、広告の効果を正しく把握し、チーム内でスムーズに情報を共有する仕組みがあると便利です。
そこでおすすめしたいのが、Google AdsとMicrosoft Teamsを連携させた自動化フローです。
この連携を活用することで、最新の広告データが自動的に取得され、チーム全員と素早く共有できます。
この記事では、Google Adsのレポートを取得してMicrosoft Teamsに通知するフローをご紹介します。
レポート確認に時間をかけずに結果をチームと共有したい方には、きっとお役に立つ内容ですので、ぜひ最後までお読みください。

Google AdsとMicrosoft Teamsを連携するメリット

メリット1: 効率的な情報共有で、結果確認が簡単にできる

Google Adsのレポートが毎日決まった時間に自動で取得され、その結果がMicrosoft Teamsに通知されることで、チーム全員が定期的に最新のデータを確認できる環境が整うでしょう。
この自動トリガーにより、レポートが特定の時間に配信され、担当者はレポート取得のタイミングを気にせずに済みます。
キャンペーンの成果を見逃すことなく、常に新しいデータを基に判断できるようになるでしょう。
また、チーム全体で同じ情報を共有できるので、次のステップに進む際の協力や調整もスムーズに行えるため、確認作業が減り、効率向上に期待できるでしょう。

メリット2: 手作業の削減によるミスの防止と業務効率の向上

Google Adsのレポートを手動で転記する作業が自動化されることで、時間の大幅な節約が期待できます。
また、手動入力に伴う人為的なミスを防ぐことで、データの正確性も高まります。
例えば、数字の入力ミスやデータの漏れなどのリスクが減り、安心してレポートを共有できるようになります。
特に、複数のキャンペーンを担当している方にとっては、レポート取得や共有にかかる時間が短縮され、他の重要な業務に時間を割けるようになるでしょう。
この自動化により、担当者は繰り返しの作業から解放され、広告分析や戦略立案など、他の業務に取り組む時間を作ることができるでしょう。

[Yoomとは]

最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する方法

ここからは「最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する」フローの設定についてご紹介します。
Yoomにログインが完了したら、下記のバナーの「詳細を見る」から、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。


■概要
Google Adsの広告パフォーマンスを毎日確認し、チームに共有する作業は、重要でありながらも手間のかかる定型業務ではないでしょうか。手作業でのレポート作成や共有は、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle Adsから最新のレポートを自動で取得し、指定のMicrosoft Teamsチャンネルへ通知する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google Adsのレポートを手動で作成・共有している広告運用担当者の方
  • Microsoft Teamsを活用し、広告パフォーマンスをチームで迅速に把握したい方
  • 広告レポートの確認・共有業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 毎日定時にGoogle Adsのレポートが自動で通知されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 重要な指標の確認漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体で常に最新の状況を把握することが可能になります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google AdsとMicrosoft TeamsをYoomに連携してください。
  2. トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい「毎日10時」などの任意の時間を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「アカウントレポートの取得」アクションを設定して、必要な広告レポートの情報を取得します。
  4. 取得したレポート内の費用データを、オペレーションの「計算処理」を用いて通常の通貨単位に変換します。
  5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、加工したレポート内容を任意のチャンネルに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーは、レポートを取得したい任意の時間帯(例:毎朝9時、毎週月曜日の午前中など)に設定を変更できます。
  • Google Adsから取得するレポートの期間(昨日、過去7日間など)や、取得したい広告アカウントは任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsで通知を送るチャンネルや、メッセージの本文は、共有したいチームや内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項
  • Google Ads、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらをご確認ください。

ステップ1:Google AdsとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

(1)Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、画面右側に表示される「+新規接続」をクリックしてください。


(2)アプリの一覧からGoogle Adsを選び、アカウントを選択した後、Yoomにログイン画面で「次へ」をクリックし、「続行」をクリックすれば連携が完了します。
(3)アプリの一覧からMicrosoft Teamsを選び、サインイン画面で連携するアカウント情報を入力後、「サインイン」をクリックすれば連携が完了します。
(4)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリックし、コピーしたテンプレートの…から「編集する」を選択してください。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。


■概要
Google Adsの広告パフォーマンスを毎日確認し、チームに共有する作業は、重要でありながらも手間のかかる定型業務ではないでしょうか。手作業でのレポート作成や共有は、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle Adsから最新のレポートを自動で取得し、指定のMicrosoft Teamsチャンネルへ通知する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google Adsのレポートを手動で作成・共有している広告運用担当者の方
  • Microsoft Teamsを活用し、広告パフォーマンスをチームで迅速に把握したい方
  • 広告レポートの確認・共有業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 毎日定時にGoogle Adsのレポートが自動で通知されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 重要な指標の確認漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体で常に最新の状況を把握することが可能になります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google AdsとMicrosoft TeamsをYoomに連携してください。
  2. トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい「毎日10時」などの任意の時間を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「アカウントレポートの取得」アクションを設定して、必要な広告レポートの情報を取得します。
  4. 取得したレポート内の費用データを、オペレーションの「計算処理」を用いて通常の通貨単位に変換します。
  5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、加工したレポート内容を任意のチャンネルに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーは、レポートを取得したい任意の時間帯(例:毎朝9時、毎週月曜日の午前中など)に設定を変更できます。
  • Google Adsから取得するレポートの期間(昨日、過去7日間など)や、取得したい広告アカウントは任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsで通知を送るチャンネルや、メッセージの本文は、共有したいチームや内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項
  • Google Ads、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2:スケジュールトリガーを設定

(1)フローの一覧画面から「スケジュールトリガー」をクリックします。

(2)タイトルを設定し、スケジュール設定でフローボットを起動したい日付や曜日、時刻を指定します。今回は既存設定のまま進めるので「保存する」をクリックします。
※スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。

ステップ3:Google Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するアクションを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリと連携する」をクリックします。

(2)タイトルを設定し、アクションに「アカウントレポートの取得」が選択されていることを確認したら「次へ」をクリックします。

(3)API接続設定画面で、広告アカウントID、期間の開始・終わりを設定します。

(4)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。
(5)次に「計算処理をする」をクリックします。

(6)操作条件の設定画面で、タイトルを設定し、変換タイプに「計算(四則演算)」が選択されていることを確認します。
(7)計算式には今回、「アカウントレポートの取得」の中からアウトプットを選び直して設定します。

(8)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。
(9)最後に「アプリと連携する」をクリックします。

(10)タイトルを設定し、アクションに「チャネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認したら「次へ」をクリックします。

(11)API接続設定画面で、必須項目を設定します。チームIDとチャネルIDは、入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から該当するものを選択してください。

(12)メッセージはアウトプットとテキストを組み合わせて構成が可能です。

(13)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。
(14)最後に「トリガーをON」にして完了です。

お疲れ様でした!紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することで利用可能です。


■概要
Google Adsの広告パフォーマンスを毎日確認し、チームに共有する作業は、重要でありながらも手間のかかる定型業務ではないでしょうか。手作業でのレポート作成や共有は、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle Adsから最新のレポートを自動で取得し、指定のMicrosoft Teamsチャンネルへ通知する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google Adsのレポートを手動で作成・共有している広告運用担当者の方
  • Microsoft Teamsを活用し、広告パフォーマンスをチームで迅速に把握したい方
  • 広告レポートの確認・共有業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 毎日定時にGoogle Adsのレポートが自動で通知されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 重要な指標の確認漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体で常に最新の状況を把握することが可能になります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google AdsとMicrosoft TeamsをYoomに連携してください。
  2. トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい「毎日10時」などの任意の時間を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「アカウントレポートの取得」アクションを設定して、必要な広告レポートの情報を取得します。
  4. 取得したレポート内の費用データを、オペレーションの「計算処理」を用いて通常の通貨単位に変換します。
  5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、加工したレポート内容を任意のチャンネルに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーは、レポートを取得したい任意の時間帯(例:毎朝9時、毎週月曜日の午前中など)に設定を変更できます。
  • Google Adsから取得するレポートの期間(昨日、過去7日間など)や、取得したい広告アカウントは任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsで通知を送るチャンネルや、メッセージの本文は、共有したいチームや内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項
  • Google Ads、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Google Ads・Microsoft Teamsを使ったその他の自動化例

Yoomでは、上記で紹介したフロー以外にもGoogle Ads・Microsoft Teamsを活用した自動化例があります。ここでは、その他の自動化例を3つ紹介します。

1. Google広告のレポートをスプレッドシートに自動で格納するフロー
毎日決まった時間にGoogle Adsから前日のレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートに保存します。このフローを導入すれば、手作業でレポートを集計する必要がなくなり、時間の節約になるでしょう。チームでデータ共有がしやすくなるため、より一貫した運用が期待できます。


■概要
毎日のGoogle Adsのレポート確認、手動でのダウンロードやGoogle スプレッドシートへの転記に時間を取られていませんか。日々の繰り返し作業でありながら、重要なデータのためミスが許されず、負担に感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定した時間に前日のGoogle Adsレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートへ記載する一連の流れを自動化できます。定型的なレポート作成業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
  • 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
  • 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー&ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
  4. 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算(四則演算)機能を設定します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
  • Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
  • レポートの数値を元にクリック率(CTR)などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
  • Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
  • Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

2. Google広告のレポートをCSV形式で自動生成し、RPAで自社システムにアップロードするフローです。
このフローでは、毎日Google Adsからデータを取得し、自動的にCSV形式に変換し、自社システムへRPAを通じてアップロードします。これによりデータの正確さを保ち、スムーズな運用が可能になります。日常業務におけるデータ入力や共有の手間を減らし、他の重要な作業に集中する時間を確保できるでしょう。


■概要

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得し、その情報をCSVファイルにした後に自社システム等にRPA操作でアップロードするフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.デジタルマーケティングのパフォーマンスを分析する必要がある方

  • マーケティング担当者
  • 広告運用担当者
  • デジタルマーケティングマネージャー

2.手動でのレポート作成やアップロード作業を減らし、自動化したいと考えている方

  • 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
  • データ分析やレポート作成の効率を向上させたいチームリーダー

3.Google Adsのデータを日々の業務に活用している方

  • Google Adsを利用して広告キャンペーンを運用しているユーザー
  • 広告データを自社システムで分析や報告に利用している担当者

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのレポート取得やアップロード作業が不要になり、業務の効率が向上します。

・自動化されたプロセスにより、毎日同じタイミングで確実にデータが取得されシステムにアップロードされることで一貫性が向上します。

注意事項

・Google Ads、Googleスプレッドシート、GoogleDriveそれぞれとYoomを連携してください。

・ブラウザ操作機能(RPA)は、サクセスプランでのみご利用いただけオペレーションとなっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

3. Googleアナリティクスから最新のウェブデータを取得してMicrosoft Teamsに自動通知するフローです。
上記の「Google AdsとMicrosoft Teamsのフロー」と組み合わせることで、ウェブサイトの状況も同時に把握でき、広告運用の成果と合わせて戦略立案に役立つでしょう。


■概要
日々のWebサイト分析に欠かせないGoogle アナリティクスのレポートですが、毎日手動でデータを確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスから最新レポートを取得し、Microsoft Teamsに通知することが可能になります。日々の定型業務が削減され、より重要な分析業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google アナリティクスのレポートを毎日確認し、チームへ共有しているWebマーケティング担当者の方
  • レポート共有の手間を減らし、チーム全体で迅速にサイトの状況を把握したいと考えている方
  • 手作業によるレポート作成業務を自動化し、分析や施策立案の時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定した時間にレポートの取得から通知までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた定例報告などの時間を短縮できます。
  • 手作業による数値の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft TeamsをYoomと連携する
  2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
  3. 次に、オペレーションで、Google アナリティクスの「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定する
  4. 最後に、オペレーションで、Microsoft Teamsの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のチームやチャネルに送信する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、通知を実行したい曜日や時間帯を任意で設定してください。
  • Google アナリティクスから取得するレポートの期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。
  • Microsoft Teamsに通知するメッセージの内容は、取得したレポートの中から特定の指標を含めるなど、自由に設定できます。

■注意事項
  • Google アナリティクス、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

まとめ

Google AdsとMicrosoft Teamsを連携させることで、レポートの確認や共有が手軽になります。
チーム全体の効率が向上し、業務をよりスムーズに進められるようになるでしょう。
また、手作業を減らすことで、時間を節約し、ヒューマンエラーを防ぎつつ効果的な情報共有の場を整えられるでしょう。
さらに、Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、ノーコードで自動化フローを簡単に作成できます。
この機会に、ぜひGoogle AdsとMicrosoft Teamsの連携を試してみてください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
t.nakaya
t.nakaya
歯科衛生士からIT業界へ転職し、前職ではWeb会社でディレクターサポートとしてWebページのリプレイスなどを手がけてきました。この経験を活かし、今はYoomの魅力を皆さんにお伝えすることに全力を注いでいます。技術とユーザー目線を融合させたアプローチで、Yoomを通じて皆さんの業務効率を向上させるお手伝いを心からしたいと考えています。
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