【簡単設定】ClockifyのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方
・プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方
・ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方

■注意事項
・Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Clockifyで新しいプロジェクトを作成するたびに、Microsoft Teamsの関連チャンネルに通知するのが面倒…」
「プロジェクト開始の連絡を手作業で行っているため、通知漏れやコピペミスが発生してしまい、情報共有に遅れが出ることがある…」
このように、時間管理ツールClockifyとコミュニケーションツールMicrosoft Teamsを併用する中で、手作業での情報連携に課題を感じていませんか？

もし、Clockifyでプロジェクトが作成されたら、その情報を自動でMicrosoft Teamsに通知する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業を削減可能です。
入力ミスによる情報共有の齟齬を防ぎ、より重要なプロジェクト管理や本来の業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
これまで自動化に触れたことがない方でもスムーズに導入可能です。
ぜひこの機会に、業務の自動化で日々の作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはClockifyとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方
・プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方
・ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方

■注意事項
・Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ClockifyとMicrosoft Teamsを連携してできること

ClockifyとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた多くの業務を自動化することが可能です。

例えば、Clockifyで新しいプロジェクトが立ち上がった際に、その概要をMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知できるため、手動での情報共有の手間とミスを削減できます。

ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
アカウント登録（約30秒）後すぐに連携を試せるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Clockifyで新しいプロジェクトが作成されるたびに、その情報を手動でコピーしてMicrosoft Teamsに投稿する作業を自動化するフローです。

この連携により、プロジェクト開始の連絡を迅速かつ正確に共有できるため、情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトのスムーズな立ち上がりに貢献します。

Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方
・プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方
・ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方

■注意事項
・Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Clockifyで特定条件のプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

「特定のクライアント」や「高優先度」など、あらかじめ設定した条件に合致するプロジェクトがClockifyで作成された場合にのみ、Microsoft Teamsに通知を送信するフローです。

これにより、全ての更新情報に埋もれることなく、重要なプロジェクトに関する通知だけを確実に受け取れるようになり、チーム内の情報管理をより効率化できます。

Clockifyで特定条件のプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
Clockifyで新しいプロジェクトが作成された際、都度Microsoft Teamsで関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業での共有は、通知漏れや遅延の原因となり、プロジェクトの円滑なスタートを妨げる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定のプロジェクトが作成された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、こうした連携の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとMicrosoft Teamsを併用し、プロジェクト開始の連絡を手作業で行っている方
・多数のプロジェクトを管理しており、チームへの情報共有を迅速化したいマネージャーの方
・プロジェクト管理における手作業での通知をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ClockifyとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にClockifyとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClockifyとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• ClockifyとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピーする
• Clockifyのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する

Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方
・プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方
・ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方

■注意事項
・Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1:ClockifyとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、今回のフローで使用するClockifyとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録方法を解説していきます。

1.Clockifyの登録方法

Clockifyを検索すると下記画面が表示されます。
「アカウント名」は任意のものを入力してください。

続いて、こちらからClockifyにログインしましょう。
アイコンをクリックすると下記画面が表示されます。
「Preferences」を選択してください。

「ADVANCED」から「Manage API keys」をクリックします。

「GENERATE NEW」をクリックするとAPIキーを作成できるのでコピーし、Clockifyの新規登録画面に入力しましょう。
※ClockifyのAPIキーについては、こちらの記事も参考にしてください。

「ドメイン」は、Clockifyの新規登録画面にある注釈を参考に設定しましょう。
全ての設定が完了したら「追加」をクリックし、Clockifyのマイアプリ連携完了です！

2.Microsoft Teamsの登録方法
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はMicrosoft Teamsを検索してください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。

サインインが完了したら、Microsoft Teamsのマイアプリ設定完了です！

ステップ2:テンプレートのコピー

それでは、自動化フローの作成を始めてみましょう。
Yoomでは、初めての方でも安心して使えるよう、豊富なテンプレートをご用意しています。
バナーに表示されている「試してみる」ボタンをクリックしてください。

Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方
・プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方
・ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方

■注意事項
・Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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テンプレートが自動で管理画面にコピーされますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう！

ステップ3:Clockifyに新しいプロジェクトが追加されたら起動するトリガー設定

まず最初に、Clockifyのトリガー設定を行います！
「New Project」という項目をクリックしましょう。

次に表示されたページは、初期設定済みです。
確認できたら「次へ」ボタンをクリックしてください。

Workspace IDは、枠内をクリックして表示される候補から選択してください。

続いて、Webhookの動作テストを行います。Clockifyのページを開き、先ほど設定したWorkspaceに新しくプロジェクトを作成しましょう。
（架空の情報で問題ありません！）

今回は、例として下記画面の通り設定しています。

新しいプロジェクトを作成できたらYoomの画面に戻り、テストを実行しましょう！

テストが成功すると、Clockifyに作成したプロジェクトの情報が取得した値（アウトプット）に表示されます。
ここで取得した値は、後続の設定で活用可能なため、誤りが無いか確認ができたら設定を保存しましょう。
※取得した値（アウトプット）についての説明は、こちらをご確認ください。

ステップ4:Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る

次にMicrosoft Teamsと連携して、ClockifyのデータをMicrosoft Teamsのチャネルに自動で反映させるための設定を行います。
「チャネルにメッセージを送る」という項目をクリックしましょう。

下記画面は設定済みです。
タイトルはわかりやすものに変更も可能です。任意で変更してください。連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
誤りが無いか確認したら、次のページに進んでください。

チームIDとチャネルIDは、枠内をクリックし表示された候補から選択します。

メッセージは、自由に設定することができます。
例えば、下記画面のように設定するとClockifyにプロジェクトが追加されたら「Project ID」と「Name」を取得し、自動でMicrosoft Teamsのメッセージに反映できます。
用途に合わせて、使用したいアウトプットやメッセージの内容を変更して使用してみてください！
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。

ここまで設定できたら、テストを実行しましょう。
テストが成功すると、Microsoft Teamsにメッセージが自動で送信されるので確認してください。
再びYoomの画面に戻り、設定を保存しましょう。

ステップ5:トリガーをONにする

最後に、下記画面が表示されるので「トリガーをON」に設定しましょう。
これで、「Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローの完成です！

Microsoft TeamsのデータをClockifyに連携したい場合

今回はClockifyからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にMicrosoft TeamsからClockifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録された際、その情報を基にClockifyにタスクを自動で作成する連携です。

この仕組みにより、Teamsで決定した会議や作業予定を、再度Clockifyへ手入力する二度手間を解消し、タスク登録の漏れを防ぎます。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

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■概要
Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方
・Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方
・定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

Microsoft Teamsのカレンダーに登録されたイベントのうち、特定のキーワードを含むものだけを抽出し、Clockifyにタスクとして自動登録するフローです。

この連携を使えば、工数管理が必要なイベントのみを自動でタスク化できるため、Clockifyのタスクリストを整理された状態に保つことができます。

Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する

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■概要
Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyのタスク管理を別々に行い、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。特に、Clockify Microsoft Teamsで工数管理を行う際、予定とタスクの紐付けが漏れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録されたら、自動でClockifyにタスクを作成できます。手作業による二度手間や登録漏れを防ぎ、スムーズなタスク管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとClockifyを併用しており、手作業でのタスク登録を効率化したい方
・Clockify Microsoft Teamsでの工数管理を、より正確かつ円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
・スケジュールとタスクの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ClockifyやMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、ClockifyとMicrosoft Teamsに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

ClockifyとMicrosoft Teamsでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

Clockifyを使った便利な自動化例

Googleスプレッドシートに行が追加されたらClockifyにタスクを作成したり、SalesforceのToDoを同期したりと、タスク管理と情報連携を自動化できます。

ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する

試してみる

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■概要
Clockifyでの時間管理とClickUpでのタスク管理を併用しているものの、両ツール間で情報を手作業で転記していませんか？タスクの登録が二度手間になったり、転記ミスが発生したりするのは避けたい課題です。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクを追加するものであり、ClockifyとClickUp間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとClickUpを併用し、プロジェクトとタスクを管理している方
・両ツールへのタスクの手入力や、情報の同期作業に手間を感じているチームリーダーの方
・ClockifyとClickUpを連携させ、タスク管理のプロセスを自動化したいと考えている方

■注意事項
・ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

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ClockifyでTaskが作成されたら、Trelloにカードを追加する

試してみる

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■概要
Clockifyでの時間管理とTrelloでのタスク管理を並行して行っていると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、自動的にTrelloへカードが追加されるようになります。ClockifyとTrello間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとTrelloを併用し、タスクと工数を管理しているプロジェクト担当者の方
・ClockifyからTrelloへのタスクの手動登録による、二度手間や転記ミスをなくしたい方
・チーム全体のタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方

■注意事項
・ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期する

試してみる

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■概要
「Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期する」ワークフローは、プロジェクト管理の効率化を目指す業務ワークフローです。Clockifyで新しいプロジェクトを立ち上げるたびに、Asanaにも自動的に同じ内容のプロジェクトが作成されます。これにより、複数のツール間での手動同期の手間を省き、情報の一貫性を保つことが可能です。チーム全体でのプロジェクト管理がスムーズになり、時間と労力の節約につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとAsanaを併用しているが、プロジェクトの手動同期に時間を取られている方
・複数のチームメンバーが異なるツールを使用しており、情報共有に課題を感じているマネージャー
・プロジェクト管理の効率化を図りたい中小企業の経営者

■注意事項
・Clockify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成するフローです。

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SalesforceにTodoが追加されたら、ClockifyにTaskを追加する

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■概要
Salesforceで管理しているToDoを、工数管理のためにClockifyへ一つひとつ手作業で入力していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや内容の不整合といったミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、SalesforceとClockifyの連携を自動化するものであり、SalesforceにToDoが追加されると即座にClockifyにタスクが作成されるため、手作業による手間とミスを削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceのToDo情報をClockifyに手入力しており、作業を効率化したいと考えている方
・ClockifyとSalesforceの二重入力によって発生する、入力漏れやミスを防ぎたい方
・営業活動やプロジェクトの工数管理を、より正確かつ手間なく行いたいと考えている方

■注意事項
・SalesforceとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

Yoomデータベースのレコード作成やAsanaでのタスク追加をトリガーに、Microsoft Teamsに通知を送ったり、Teamsに投稿されたメッセージをLINEに連携したりと、チーム内の情報共有を自動化できます。

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付

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Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付します

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Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、LINEに通知

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■概要
Microsoft Teamsの特定のチャネルでの重要な連絡を、つい見逃してしまうことはありませんか？
特に外出先や他の作業に集中していると、定期的な確認は難しいものです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに新しいメッセージが投稿されると、指定のLINE公式アカウントへ自動で通知が届きます。
これにより、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの連絡を、より効率的に関係者へ共有したいと考えている方
・顧客からの問い合わせなど、Microsoft Teamsへの投稿への対応が必要な方
・普段からLINE公式アカウントでのやり取りが多く、Microsoft Teamsの通知を見逃しがちな方

■注意事項
・Microsoft Teams、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する

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■概要
「Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する」フローは、コミュニケーションとドキュメント管理を効率的に連携させる業務ワークフローです。
Microsoft Teamsでの重要な会話や情報を自動的にConfluenceに記録し、情報の一元管理を実現します。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の透明性が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に使用しているチームリーダー
・情報共有やドキュメント管理に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・コミュニケーション履歴を体系的に保存したいIT担当者
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
・チーム内の情報共有を効率化したいと考えているメンバー

■注意事項
・Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

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SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知します。Microsoft Teamsの通知内容などを自由に変更してご利用ください。

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Yoomデータベースにレコードが作成されたらMicrosoft Teamsに送信する

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レコード情報が新たに作成されたら、そのレコード情報を任意のMicrosoft Teamsのチャンネルに通知します。

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まとめ

ClockifyとMicrosoft Teamsの連携により、これまで手作業で行っていたプロジェクト作成時の通知作業や、関連情報の転記といった手間を削減し、ヒューマンエラーを防げます。

これにより、担当者は情報共有の遅延や漏れを心配することなく、正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになるでしょう。
本来注力すべきプロジェクト管理そのものに集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください。

よくあるご質問

Q：プロジェクト作成以外の操作も通知できますか？

A：はい、可能です。
Clockifyのトリガーアクションを変更することで、タスクやクライアントが作成されたタイミングやタイマーが開始したり止まったタイミングでMicrosoft Teamsに通知することもできます。

Q：連携が失敗したらどうなりますか？

A：連携が失敗すると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が届きます。通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐに確認可能です。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。詳しい設定方法はこちらのヘルプページをご参照ください。

Q：通知が届くまでどのくらい時間がかかりますか？

A：Webhookを利用したトリガーで設定しているためリアルタイムで通知が届きます。
トリガー発生からアクション実行までのタイムラグが無いため、業務の迅速化を実現できますよ。