Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方 プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方 ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでプロジェクトが作成されると、Microsoft Teamsへ自動通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮します 手動での通知による伝達漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を促進します
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、プロジェクト作成の情報を任意のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定で、対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知先となるチームのIDとチャネルのIDを任意で設定してください
■注意事項
Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Clockifyで新しいプロジェクトを作成するたびに、Microsoft Teamsの関連チャンネルに通知するのが面倒…」Microsoft Teamsを併用する中で、手作業での情報連携に課題を感じていませんか？
もし、Clockifyでプロジェクトが作成されたら、その情報を自動でMicrosoft Teamsに通知する仕組み があれば、こうした日々の煩わしい作業を削減可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定 できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClockifyとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方 プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方 ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでプロジェクトが作成されると、Microsoft Teamsへ自動通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮します 手動での通知による伝達漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を促進します
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、プロジェクト作成の情報を任意のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定で、対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知先となるチームのIDとチャネルのIDを任意で設定してください
■注意事項
Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClockifyとMicrosoft Teamsを連携してできること
ClockifyとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた多くの業務を自動化することが可能です。
例えば、Clockifyで新しいプロジェクトが立ち上がった際に、その概要をMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知できるため、手動での情報共有の手間とミスを削減できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Clockifyで新しいプロジェクトが作成されるたびに、その情報を手動でコピーしてMicrosoft Teamsに投稿する作業を自動化するフローです。
この連携により、プロジェクト開始の連絡を迅速かつ正確に共有できる ため、情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトのスムーズな立ち上がりに貢献します。
Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方 プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方 ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでプロジェクトが作成されると、Microsoft Teamsへ自動通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮します 手動での通知による伝達漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を促進します
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、プロジェクト作成の情報を任意のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定で、対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知先となるチームのIDとチャネルのIDを任意で設定してください
■注意事項
Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Clockifyで特定条件のプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
「特定のクライアント」や「高優先度」など、あらかじめ設定した条件に合致するプロジェクトがClockifyで作成された場合にのみ、Microsoft Teamsに通知を送信するフローです。
これにより、全ての更新情報に埋もれることなく、重要なプロジェクトに関する通知だけを確実に受け取れる ようになり、チーム内の情報管理をより効率化できます。
Clockifyで特定条件のプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Clockifyで新しいプロジェクトが作成された際、都度Microsoft Teamsで関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業での共有は、通知漏れや遅延の原因となり、プロジェクトの円滑なスタートを妨げる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定のプロジェクトが作成された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、こうした連携の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとMicrosoft Teamsを併用し、プロジェクト開始の連絡を手作業で行っている方 多数のプロジェクトを管理しており、チームへの情報共有を迅速化したいマネージャーの方 プロジェクト管理における手作業での通知をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでプロジェクトが作成されると自動で通知が実行されるため、これまで手動でMicrosoft Teamsに投稿していた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や、重要な情報の伝え漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします。
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルにプロジェクト作成の情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定で、通知の対象としたいWorkspace IDを任意で設定してください。 特定のクライアント名やプロジェクト名が含まれる場合のみ通知するなど、分岐の条件を任意の内容で設定できます。 Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
■注意事項
Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClockifyとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClockifyとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」 フローを作成していきます！
ClockifyとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピーする
Clockifyのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方 プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方 ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでプロジェクトが作成されると、Microsoft Teamsへ自動通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮します 手動での通知による伝達漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を促進します
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、プロジェクト作成の情報を任意のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定で、対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知先となるチームのIDとチャネルのIDを任意で設定してください
■注意事項
Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:ClockifyとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
それでは、今回のフローで使用するClockifyとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録方法を解説していきます。
1.Clockifyの登録方法
Clockifyを検索すると下記画面が表示されます。
続いて、こちら
「 ADVANCED」から「Manage API keys」をクリックします。
「 GENERATE NEW」をクリックするとAPIキーを作成できるのでコピーし、Clockifyの新規登録画面に入力しましょう。こちらの記事
「ドメイン」は、Clockifyの新規登録画面にある注釈を参考に設定しましょう。
2.Microsoft Teamsの登録方法 Microsoft Teams を検索してください。
Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
サインインが完了したら、Microsoft Teamsのマイアプリ設定完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
それでは、自動化フローの作成を始めてみましょう。
Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方 プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方 ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでプロジェクトが作成されると、Microsoft Teamsへ自動通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮します 手動での通知による伝達漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を促進します
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、プロジェクト作成の情報を任意のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定で、対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知先となるチームのIDとチャネルのIDを任意で設定してください
■注意事項
Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
テンプレートが自動で管理画面にコピーされますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう！
ステップ3:Clockifyに新しいプロジェクトが追加されたら起動するトリガー設定 まず最初に、Clockifyのトリガー設定を行います！
次に表示されたページは、初期設定済みです。
Workspace IDは、枠内をクリックして表示される候補から選択してください。
続いて、Webhookの動作テストを行います。Clockifyのページを開き、先ほど設定したWorkspaceに新しくプロジェクトを作成しましょう。
今回は、例として下記画面の通り設定しています。
新しいプロジェクトを作成できたらYoomの画面に戻り、テストを実行しましょう！
テストが成功すると、Clockifyに作成したプロジェクトの情報が取得した値（アウトプット）に表示 されます。（ アウトプット）についての説明は、こちら
ステップ4:Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る 次にMicrosoft Teamsと連携して、ClockifyのデータをMicrosoft Teamsのチャネルに自動で反映させるための設定を行います。
下記画面は設定済みです。
チームIDとチャネルIDは、枠内をクリックし表示された候補から選択します。
メッセージは、自由に設定することができます。
ここまで設定できたら、テストを実行しましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
最後に、下記画面が表示されるので「トリガーをON」に設定しましょう。
Microsoft TeamsのデータをClockifyに連携したい場合
今回はClockifyからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しました。
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する
Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録された際、その情報を基にClockifyにタスクを自動で作成する連携です。
この仕組みにより、Teamsで決定した会議や作業予定を、再度Clockifyへ手入力する二度手間を解消 し、タスク登録の漏れを防ぎます。
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyを併用する際、予定をタスクとして手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。特にチームでの工数管理においては、この作業が入力漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyにタスクを作成します。Clockify Microsoft Teams連携のような定型業務を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとClockifyを併用し、予定のタスク登録を手作業で行っている方 Clockifyをチームで活用しており、タスク管理の抜け漏れや入力遅延を防ぎたいマネージャーの方 定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でClockifyへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な工数管理に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションとしてClockifyの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したイベント情報を元にタスクを作成するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定において、監視対象とするカレンダーのユーザーIDを任意のものに設定可能です Clockifyのオペレーション設定において、タスクを作成する先のWorkspace IDおよびProject IDを任意のものに設定してください
■注意事項
Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する
Microsoft Teamsのカレンダーに登録されたイベントのうち、特定のキーワードを含むものだけを抽出し、Clockifyにタスクとして自動登録するフローです。
この連携を使えば、工数管理が必要なイベントのみを自動でタスク化できる ため、Clockifyのタスクリストを整理された状態に保つことができます。
Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyのタスク管理を別々に行い、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。特に、Clockify Microsoft Teamsで工数管理を行う際、予定とタスクの紐付けが漏れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録されたら、自動でClockifyにタスクを作成できます。手作業による二度手間や登録漏れを防ぎ、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとClockifyを併用しており、手作業でのタスク登録を効率化したい方 Clockify Microsoft Teamsでの工数管理を、より正確かつ円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方 スケジュールとタスクの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのカレンダーへのイベント登録を起点に、Clockifyのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になるため、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したイベントの場合のみ、後続の処理に進むようにします 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Microsoft Teamsのイベント情報をもとにタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携対象としたいカレンダーのユーザーIDを任意で設定してください 分岐条件は、イベントの件名や内容に含まれる特定のキーワードなど、業務に合わせて自由に設定できます Clockifyでタスクを作成するアクションでは、タスクを登録したいWorkspace IDやProject IDを任意で設定してください
■注意事項
Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClockifyやMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、ClockifyとMicrosoft Teamsに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
ClockifyとMicrosoft Teamsでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Clockifyを使った便利な自動化例 Googleスプレッドシートに行が追加されたらClockifyにタスクを作成したり、SalesforceのToDoを同期したりと、タスク管理と情報連携を自動化できます。
ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する
試してみる
■概要
Clockifyでの時間管理とClickUpでのタスク管理を併用しているものの、両ツール間で情報を手作業で転記していませんか？タスクの登録が二度手間になったり、転記ミスが発生したりするのは避けたい課題です。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクを追加するものであり、ClockifyとClickUp間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとClickUpを併用し、プロジェクトとタスクを管理している方 両ツールへのタスクの手入力や、情報の同期作業に手間を感じているチームリーダーの方 ClockifyとClickUpを連携させ、タスク管理のプロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyにタスクを登録するだけでClickUpにも自動で反映されるため、手作業での二重入力にかかっていた時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になり、ClockifyからClickUpへのタスク登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとClickUpをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定します。ここでClockifyから取得したタスク情報をマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpでタスクを作成する際に、タスク名や説明、担当者などの各項目に、Clockifyのトリガーから取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。 ◼️注意事項
ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
ClockifyでTaskが作成されたら、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Clockifyでの時間管理とTrelloでのタスク管理を並行して行っていると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、自動的にTrelloへカードが追加されるようになります。ClockifyとTrello間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとTrelloを併用し、タスクと工数を管理しているプロジェクト担当者の方 ClockifyからTrelloへのタスクの手動登録による、二度手間や転記ミスをなくしたい方 チーム全体のタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでタスクが作成されると自動でTrelloにカードが追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮します。 手作業によるClockifyからTrelloへの情報転記がなくなるため、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloで作成するカードのタイトルや説明欄に、Clockifyから取得したタスク名やプロジェクト情報などを自由に割り当てることができます。 カードを追加するTrelloのボードやリストも、ユーザーの運用に合わせて任意のものに設定してください。 ■注意事項
ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期する
試してみる
■概要
Clockifyで新しいプロジェクトを開始する際、その情報をAsanaにも手動で入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Clockifyで作成したプロジェクト情報をAsanaへ手作業で転記している方 プロジェクト管理ツール間の情報同期の遅れや漏れに課題を感じるチームリーダーの方 ClockifyとAsanaを活用した業務プロセスの効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでのプロジェクト作成後、Asanaへの情報同期が自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。 手動でのデータ入力に伴う転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「New Project（新しいプロジェクトが作成されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を基にAsanaにプロジェクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定では、連携対象となるWorkspace IDを任意で設定してください。 Asanaでプロジェクトを作成するアクションでは、同期するプロジェクト名やプロジェクトの概要、デフォルトビューなどを、実際の運用に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
Clockify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとClockifyを併用し、タスクの手入力に手間を感じている方 タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加からClockifyに自動でタスクが作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。 入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボット起動のトリガーとなるスプレッドシートとテーブルを指定してください。 Clockifyのタスク作成アクションでは、対象となるワークスペースを指定します。 Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、対象となるスプレッドシートと更新したい行の条件を指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
SalesforceにTodoが追加されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているToDoを、工数管理のためにClockifyへ一つひとつ手作業で入力していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや内容の不整合といったミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、SalesforceとClockifyの連携を自動化するものであり、SalesforceにToDoが追加されると即座にClockifyにタスクが作成されるため、手作業による手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceのToDo情報をClockifyに手入力しており、作業を効率化したいと考えている方 ClockifyとSalesforceの二重入力によって発生する、入力漏れやミスを防ぎたい方 営業活動やプロジェクトの工数管理を、より正確かつ手間なく行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SalesforceにToDoが追加されると自動でClockifyにタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 ClockifyとSalesforce間の手動連携で発生しがちな、入力情報の漏れや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとClockifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「ToDoオブジェクトにレコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定して、SalesforceのToDo情報を元にタスクが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyでタスクを作成するオペレーションで、タスクの内容を任意で設定してください。SalesforceのToDoから取得した件名や説明などを、Clockifyのタスク名や備考欄にマッピングできます。 ■注意事項
SalesforceとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例 Yoomデータベースのレコード作成やAsanaでのタスク追加をトリガーに、Microsoft Teamsに通知を送ったり、Teamsに投稿されたメッセージをLINEに連携したりと、チーム内の情報共有を自動化できます。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付
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■概要
Asanaで新しいタスクが追加された際に、指定したMicrosoft Teamsチャネルに自動的に通知を送ります。
通知内容や送信先のMicrosoft Teamsチャネルは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、Microsoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、LINEに通知
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■概要
Microsoft Teamsの特定のチャネルでの重要な連絡を、つい見逃してしまうことはありませんか？特に外出先や他の作業に集中していると、定期的な確認は難しいものです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに新しいメッセージが投稿されると、指定のLINE公式アカウントへ自動で通知が届きます。これにより、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの連絡を、より効率的に関係者へ共有したいと考えている方 顧客からの問い合わせなど、Microsoft Teamsへの投稿への対応が必要な方 普段からLINE公式アカウントでのやり取りが多く、Microsoft Teamsの通知を見逃しがちな方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのチャネルを常に監視する必要がなくなり、重要な通知をLINE公式アカウントで受け取れるため、確認の手間を省き他の業務に集中できます。 手動での連絡や確認作業が不要になるため、重要なメッセージの見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容などを通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。これにより特定のチャネルの投稿のみを通知対象とすることができます。 LINE公式アカウントでの通知設定では、メッセージを送る通知先を自由に設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Microsoft Teamsの投稿者や内容といった情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
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■概要
Microsoft Teamsでの議論や共有事項を、後から参照できるようConfluenceにまとめる作業は重要ですが、手作業では手間がかかり抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を整理しConfluenceにページを自動で作成します。議事録作成やナレッジ蓄積にかかる工数を削減し、チームの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの議論を、手作業でConfluenceに転記している方 議事録作成や情報共有のプロセスを自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方 手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿内容が自動でConfluenceにページとして作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャネルを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ本文を変数として利用し、ページのタイトルや要約など、抽出したい項目を自由にカスタマイズしてください。 Confluenceにページを作成する際、ページのタイトルや本文に、AIが抽出したデータや固定のテキストを変数として組み合わせて自由に設定が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
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◼️概要
SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローボットです。
Salesforceに新規商談が登録、または更新された場合にMicrosoft Teamsの指定のチャネルにメッセージを送信します。
通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に変更してご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとMicrosoft Teamsを普段からメインに利用しており、この２つのアプリを毎日何度も開いている方
・Salesforce上の情報の変更に応じて顧客対応等の対応を行う必要のある方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用したフローボットを利用することで、Salesforce上での情報変更をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。
これを利用することで管理部門に即時に営業情報を連携することが可能になり、営業部門・管理部門の双方の円滑なコラボレーションを実現します。
◼️注意事項
・Microsoft Teams、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録または更新されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Yoomデータベースにレコードが作成されたらMicrosoft Teamsに送信する
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■概要
Yoomデータベースでレコードが作成されたら、指定のMicrosoft Teamsチャンネルに通知を送信します。
通知先のTeamsチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・ Microsoft TeamsとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・Yoomデータベースの「レコードが作成されたら」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
・Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のチャネルやチーム、メッセージ内容を設定してください。
・データベースに新しいレコードが作成されると、フローボットが起動し、指定されたチャネルにメッセージが送信されます。
■注意事項
・Microsoft Teamsアカウントとの連携設定が必要です。
・Microsoft Teamsのオペレーションで設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
ClockifyとMicrosoft Teamsの連携により、これまで手作業で行っていたプロジェクト作成時の通知作業や、関連情報の転記といった手間を削減し、ヒューマンエラーを防げます。
これにより、担当者は情報共有の遅延や漏れを心配することなく、正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。こちら
よくあるご質問 Q：プロジェクト作成以外の操作も通知できますか？
Q：連携が失敗したらどうなりますか？
ヘルプページ
Q：通知が届くまでどのくらい時間がかかりますか？
A：Webhookを利用したトリガーで設定しているためリアルタイムで通知が届きます。
