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ビジネスでは、ユーザーニーズに的確に対応できるかが、顧客や市場に選ばれる要因になります。ウェブサイトのトラフィックデータやユーザーの行動を迅速に把握し、適切に対応することが他社との差別化に役立ちます。しかし、日々手動でレポートを取得・共有する作業に時間を取られると、マーケティング戦略や、運営の改善が遅れる可能性があります。
そこで、Yoomでは「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する」自動化を開発しました。この自動化が、こうした課題の解決に役立つと考えられます。
プログラミング不要で実現する方法と、具体的な導入メリットをご紹介します。ぜひ最後までお読みください。
ウェブ管理者（サイト運営者）とデータアナリストの視点で考察してみました。
Google アナリティクスからのレポートをChatworkに自動通知することで、ウェブ管理者はトラフィックの変動やシステムの問題を定期的に確認できます。Chatworkのインターフェースで簡単に状況を共有でき、タスク管理機能を活用して、対応の進捗をスムーズに管理できます。これにより、ウェブサイトの運営における対応体制が効率化され、業務の中断や遅延を抑えられます。
自動通知機能を使うことで、データアナリストは日々のレポートを定期的に受け取り、重要なデータを見逃す心配がありません。Chatworkのタスク機能を使って対応すべきポイントを管理すれば、分析作業が効率的に進められます。また、過去のレポートを簡単に参照できるため、トレンド分析や長期的な戦略策定にも役立ちます。データが一元化されることで、より正確なデータ分析が可能になります。
[Yoomとは]
ここから「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する」自動化を、Yoomのテンプレートを使った作り方を解説します。
フリープランからお試しいただけます。さっそく登録して、始めてみましょう！
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック！
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。
ログインができたら、権限の付与を進めてください。
これでGoogle アナリティクスの連携が完了しました。
検索結果からChatworkを選択します。ログインが求められます。
連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。
これでマイアプリ登録が完了です。
こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webサイトを運営している方
・アクセス状況やユーザーの動向を日々監視している方
・Google アナリティクスからの情報を自動で受け取りたい方
2.Chatworkで情報共有を行っている方
・Chatworkを活用して業務を進めている方
・Chatworkから定期的にGoogle アナリティクスのレポート情報を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスは、Webサイトのパフォーマンス分析をするのに適したツールです。
レポートを日々確認することで、Webサイトのアクセス状況やユーザー行動を確認できるため、Webサイトの改善に役立ちます。
しかし、Google アナリティクスとChatworkを連携してレポートの共有をする場合、手動による作業が日々必要となるため手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google アナリティクスからのレポート取得とChatworkへの通知を自動化することができます。
毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要となり、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。
テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。あらかじめ設定済みですが、中身を確認します。
下記項目は初期設定済みです。
今回は、毎日朝10時に起動する設定にしています。任意のタイミングに変更が可能です。ちなみにCron設定ではより細かい時間の設定もできます。
＞もっと詳しく：Cron設定方法
→保存する をクリック
テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではGoogle アナリティクスから抽出する情報を取得する設定を行います。
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
→次へをクリック
→テストをクリック →成功 アウトプットには昨日のデータが抽出されました。
→保存する をクリックします
テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではChatworkへ自動送信する内容を設定します。
こちらの項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします 今回のフローでの設定はここまでです。
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。
プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。Chatworkにはレポートが投稿されていました。
今回のテンプレートはこちらです。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webサイトを運営している方
・アクセス状況やユーザーの動向を日々監視している方
・Google アナリティクスからの情報を自動で受け取りたい方
2.Chatworkで情報共有を行っている方
・Chatworkを活用して業務を進めている方
・Chatworkから定期的にGoogle アナリティクスのレポート情報を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスは、Webサイトのパフォーマンス分析をするのに適したツールです。
レポートを日々確認することで、Webサイトのアクセス状況やユーザー行動を確認できるため、Webサイトの改善に役立ちます。
しかし、Google アナリティクスとChatworkを連携してレポートの共有をする場合、手動による作業が日々必要となるため手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google アナリティクスからのレポート取得とChatworkへの通知を自動化することができます。
毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要となり、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatworkとGoogle アナリティクスには、他にもたくさんのテンプレートを開発しています。
Google アナリティクスから、毎日最新レポートを自動取得し、Google スプレッドシートに記録します。手作業のデータ取得が不要になり、コア業務に集中しやすくなります。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを使用している企業
・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方
・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方
・データの蓄積に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。
しかし必要なデータを都度手作業で取得して、Google スプレッドシートにデータを追加するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
このフローを使用すると、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスでレポートを取得し、Google スプレッドシート結果を追加することができます。
レポートの取得を自動化し手作業を省くことで、これまで手作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力できるようになり、業務全体の進行を円滑にします。
■注意事項
・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google アナリティクスのレポートを毎日自動で取得し、Microsoft Teamsに通知します。これにより、チーム全体がリアルタイムでアクセスでき、効率的に情報共有が可能です。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コンテンツマーケティングを担当している方
・Google アナリティクスのレポートからキャンペーン効果を測定している方
・レポート分析を行いコンテンツの最適化を行っている方
2.Microsoft Teamsで情報共有を行っている方
・チーム内の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方
・Google アナリティクスのレポートをMicrosoft Teamsに自動で通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスのレポートを分析することで、キャンペーン効果やユーザー行動を確認することができ、コンテンツの最適化に役立ちます。
しかし、レポートの分析を行うには日々Google アナリティクスからレポートを取得する必要があり手間です。
このテンプレートは、Google アナリティクスからレポートを自動で取得することができ、Microsoft Teamsに通知を出すことができます。
両ツールの操作を自動化することができるため、手動による操作を効率化し、情報共有をスピーディーに行うことができます。
また、フローをカスタマイズすることでMicrosoft Teamsに通知された情報を業務アプリやデータベースアプリに追加することも可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneに投稿されたコメントをChatworkで自動通知します。これにより、担当者はリアルタイムで対応状況を確認でき、迅速に対応できます。
■概要
kintoneでコメントが投稿されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを日常的に利用している部署
・kintoneへのレコード追加をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのコメント追加を起点にChatworkで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方
・Chatworkで通知を受け取ることでkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のコミュニケーションツールを使い分けることは、情報分散やコミュニケーションの断絶を招いて業務効率を低下させる可能性があります。kintoneとChatworkを連携させることで、コミュニケーションツールを統合し、業務効率を向上させることができます。
例えば、kintoneで顧客対応に関するコメントが投稿された場合にChatworkの通知によって担当者はすぐに気付いて顧客への対応状況をkintoneにコメントで追記することができます。これにより、コミュニケーションツールを切り替える手間が省けて業務効率が向上します。
■注意事項
・kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
本記事では、Google アナリティクスとChatworkを連携させ、毎日自動でレポートを通知する方法をご紹介しました。この自動化により、手作業でのレポート取得や共有が不要となり、ウェブ管理者やデータアナリストは、日々の業務に集中できるようになります。Chatworkのタスク管理機能を活用することで、レポートの内容に基づいた対応もスムーズに進められます。
これにより、迅速な意思決定や対応が可能となり、業務全体の効率化が期待できそうです。
Yoomのフローボットを使えば、プログラミングが苦手な人も今日から自動化に取り組めます。ぜひ自動化を取り入れて、業務の効率化にお役立てくださいね。
では、また〜！
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