2024/09/30
アプリ同士の連携方法

Google アナリティクスとChatwork連携でレポート通知を自動化する方法

k.hieda

目次

ビジネスでは、ユーザーニーズに的確に対応できるかが、顧客や市場に選ばれる要因になります。ウェブサイトのトラフィックデータやユーザーの行動を迅速に把握し、適切に対応することが他社との差別化に役立ちます。しかし、<span class="mark-yellow">日々手動でレポートを取得・共有する作業に時間を取られると、マーケティング戦略や、運営の改善が遅れる可能性があります。</span>

そこで、Yoomでは「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する」自動化を開発しました。この自動化が、こうした課題の解決に役立つと考えられます。

プログラミング不要で実現する方法と、具体的な導入メリットをご紹介します。ぜひ最後までお読みください。

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する自動化のメリット2選

ウェブ管理者(サイト運営者)とデータアナリストの視点で考察してみました。

メリット1 迅速な対応体制の強化

Google アナリティクスからのレポートをChatworkに自動通知することで、ウェブ管理者は<span class="mark-yellow">トラフィックの変動やシステムの問題を定期的に確認できます。</span>Chatworkのインターフェースで簡単に状況を共有でき、タスク管理機能を活用して、対応の進捗をスムーズに管理できます。これにより、ウェブサイトの運営における対応体制が効率化され、業務の中断や遅延を抑えられます。

メリット2 重要データの見逃し防止

自動通知機能を使うことで、データアナリストは<span class="mark-yellow">日々のレポートを定期的に受け取り、重要なデータを見逃す心配がありません。</span>Chatworkのタスク機能を使って対応すべきポイントを管理すれば、分析作業が効率的に進められます。また、過去のレポートを簡単に参照できるため、トレンド分析や長期的な戦略策定にも役立ちます。データが一元化されることで、より正確なデータ分析が可能になります。

[Yoomとは]

ここから「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する」自動化を、<span class="mark-yellow">Yoomのテンプレートを使った作り方</span>を解説します。

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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Google アナリティクス

  • ログイン情報
    • Google アカウントと紐づけるために、メールアドレスとパスワードをご準備ください。
  • プロパティID
  1. Google アナリティクスにログインし、プロパティのあるアカウントを選択。
  2. 左下の「管理」ボタン(歯車のアイコン)をクリック。
  3. プロパティの列から、該当するプロパティを選択。
  4. 「プロパティ設定」をクリックすると、「プロパティID」が表示されます。

Chatwork

ステップ1 マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック!

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。

Google アナリティクス

こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。

次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。

ログインができたら、権限の付与を進めてください。

 

これでGoogle アナリティクスの連携が完了しました。

Chatwork

検索結果からChatworkを選択します。ログインが求められます。

連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。

これでマイアプリ登録が完了です。

ステップ2 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。

ステップ3 スケジュールトリガー「指定したスケジュールになったら」

テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。あらかじめ設定済みですが、中身を確認します。

(1/1)実行時間の指定

下記項目は初期設定済みです。

  • スケジュールトリガーのタイトル
  • スケジュール設定

今回は、毎日朝10時に起動する設定にしています。任意のタイミングに変更が可能です。ちなみにCron設定ではより細かい時間の設定もできます。

>もっと詳しく:Cron設定方法

→保存する をクリック

ステップ4 アプリと連携する 【GA4】ユーザーレポートを取得

テンプレートの2つ目のプロセスをクリック!ここではGoogle アナリティクスから抽出する情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Google アナリティクスと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)連携アカウントとアクションを選択

  • プロパティID
    • Google アナリティクスにログインし、プロパティのあるアカウントを選択。
    • 左下の「管理」ボタン(歯車のアイコン)をクリック。
    • プロパティの列の中から、該当するプロパティを選択。
    • 「プロパティ設定」をクリックすると、「プロパティID」が表示されます。
  • 期間の開始
    • 計測期間の始めを設定します。形式は「YYYY-MM-DD」です。
    • 編集欄をクリックで、プルダウンが開きます。日付タブから日付の引用コードを埋め込みます。今回は毎日のレポートをチェックしたいため、昨日から今日までのデータを抽出するように設定してみました。
  • 期間の終わり
    • 今回は「本日」を最終日にしました。期間の開始と同様にプルダウンから日付を指定し、本日の引用コードを埋め込みました。

→テストをクリック →成功 アウトプットには昨日のデータが抽出されました。

→保存する をクリックします

ステップ5  アプリと連携する「メッセージを送る」

テンプレートの3つ目をクリック!このプロセスではChatworkへ自動送信する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Chatworkと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • チャンネルID
    • 編集欄をクリックすると、連携したChatworkのアカウントからチャンネルの候補一覧が表示されます。該当のチャンネルを選択すると、自動でIDが引用されます。
  • メッセージ内容
    • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、先ほどのプロセスで抽出したアウトプットが表示されます。
    • Chatworkに送信する内容を選択すると、自動で埋め込みコードが引用されます。
    • >ヘルプ:Chatworkでのメンション方法

→テストをクリックします。 →成功

→保存するをクリックします 今回のフローでの設定はここまでです。

ステップ6 アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。

<span class="mark-yellow">プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。</span>Chatworkにはレポートが投稿されていました。

今回のテンプレートはこちらです。

もっと活用!Google アナリティクスとChatworkを使った自動化3選

ChatworkとGoogle アナリティクスには、他にもたくさんのテンプレートを開発しています。

1.  Google アナリティクスのレポートを毎日自動で記録

Google アナリティクスから、毎日最新レポートを自動取得し、Google スプレッドシートに記録します。手作業のデータ取得が不要になり、コア業務に集中しやすくなります。

2. Google アナリティクスのレポートをMicrosoft Teamsに通知

Google アナリティクスのレポートを毎日自動で取得し、Microsoft Teamsに通知します。これにより、チーム全体がリアルタイムでアクセスでき、効率的に情報共有が可能です。

3. kintoneのコメントをChatworkで即座に通知

kintoneに投稿されたコメントをChatworkで自動通知します。これにより、担当者はリアルタイムで対応状況を確認でき、迅速に対応できます。

まとめ

本記事では、Google アナリティクスとChatworkを連携させ、毎日自動でレポートを通知する方法をご紹介しました。この自動化により、手作業でのレポート取得や共有が不要となり、ウェブ管理者やデータアナリストは、日々の業務に集中できるようになります。Chatworkのタスク管理機能を活用することで、レポートの内容に基づいた対応もスムーズに進められます。

これにより、迅速な意思決定や対応が可能となり、業務全体の効率化が期待できそうです。

<span class="mark-yellow">Yoomのフローボットを使えば、プログラミングが苦手な人も今日から自動化に取り組めます。</span>ぜひ自動化を取り入れて、業務の効率化にお役立てくださいね。

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では、また〜!

この記事を書いた人
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
タグ
Chatwork
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