Google アナリティクスとChatworkを連携して、毎日レポートを自動取得・通知する方法

ビジネスでは、ユーザーニーズに的確に対応できるかが、顧客や市場に選ばれる要因になります。ウェブサイトのトラフィックデータやユーザーの行動を迅速に把握し、適切に対応することが他社との差別化に役立ちます。しかし、日々手動でレポートを取得・共有する作業に時間を取られると、マーケティング戦略や、運営の改善が遅れる可能性があります。

そこで、Yoomでは「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する」自動化を開発しました。この自動化が、こうした課題の解決に役立つと考えられます。

プログラミング不要で実現する方法と、具体的な導入メリットをご紹介します。ぜひ最後までお読みください。

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する自動化のメリット2選

ウェブ管理者（サイト運営者）とデータアナリストの視点で考察してみました。

メリット1　迅速な対応体制の強化

Google アナリティクスからのレポートをChatworkに自動通知することで、ウェブ管理者はトラフィックの変動やシステムの問題を定期的に確認できます。Chatworkのインターフェースで簡単に状況を共有でき、タスク管理機能を活用して、対応の進捗をスムーズに管理できます。これにより、ウェブサイトの運営における対応体制が効率化され、業務の中断や遅延を抑えられます。

メリット2　重要データの見逃し防止

自動通知機能を使うことで、データアナリストは日々のレポートを定期的に受け取り、重要なデータを見逃す心配がありません。Chatworkのタスク機能を使って対応すべきポイントを管理すれば、分析作業が効率的に進められます。また、過去のレポートを簡単に参照できるため、トレンド分析や長期的な戦略策定にも役立ちます。データが一元化されることで、より正確なデータ分析が可能になります。

[Yoomとは]

ここから「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する」自動化を、Yoomのテンプレートを使った作り方を解説します。

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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Google アナリティクス

• ログイン情報
  • Google アカウントと紐づけるために、メールアドレスとパスワードをご準備ください。
• プロパティID

1. Google アナリティクスにログインし、プロパティのあるアカウントを選択。
2. 左下の「管理」ボタン（歯車のアイコン）をクリック。
3. プロパティの列から、該当するプロパティを選択。
4. 「プロパティ設定」をクリックすると、「プロパティID」が表示されます。

Chatwork

• Chatworkアカウント情報（メールアドレス、パスワード）
• Chatworkの通知を送るルームID
  • ＞ヘルプ：ChatworkのルームIDの確認方法

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック！

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。

Google アナリティクス

こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。

次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。

ログインができたら、権限の付与を進めてください。

これでGoogle アナリティクスの連携が完了しました。

Chatwork

検索結果からChatworkを選択します。ログインが求められます。

連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。

これでマイアプリ登録が完了です。

ステップ2　Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する

試してみる

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■概要

ウェブサイトのパフォーマンス分析は重要ですが、毎日Google アナリティクスへログインしてレポートを確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle アナリティクスから自動でレポートを取得し、その結果をChatworkに通知することが可能です。日々のサイト分析に関する定型業務を自動化し、チームへの情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、チームに共有しているWeb担当者の方
• サイト分析やレポート作成業務を自動化し、日々の作業を効率化したいマーケターの方
• Chatworkを活用し、重要な指標の共有を自動化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートが自動で取得されるため、手動での確認作業やデータ抽出の手間を減らすことができます。
• Chatworkへ自動で通知が送られることで、レポートの確認漏れやチームへの共有忘れといった人的なミスを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google アナリティクスとChatworkをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
3. 続けて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定する
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のルームに通知する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、レポートを取得したい頻度や時間帯を任意で設定してください。
• Google アナリティクスでレポートを取得する期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。
• Chatworkへの通知アクションでは、通知を送信するルームやメッセージ本文を自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Google アナリティクス、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。

ステップ3　スケジュールトリガー「指定したスケジュールになったら」

テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。あらかじめ設定済みですが、中身を確認します。

(1/1)実行時間の指定

下記項目は初期設定済みです。

• スケジュールトリガーのタイトル
• スケジュール設定

今回は、毎日朝10時に起動する設定にしています。任意のタイミングに変更が可能です。ちなみにCron設定ではより細かい時間の設定もできます。

＞もっと詳しく：Cron設定方法

→保存する をクリック

ステップ4　アプリと連携する 【GA4】ユーザーレポートを取得

テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではGoogle アナリティクスから抽出する情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Google アナリティクスと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)連携アカウントとアクションを選択

• プロパティID
  • Google アナリティクスにログインし、プロパティのあるアカウントを選択。
  • 左下の「管理」ボタン（歯車のアイコン）をクリック。
  • プロパティの列の中から、該当するプロパティを選択。
  • 「プロパティ設定」をクリックすると、「プロパティID」が表示されます。
• 期間の開始
  • 計測期間の始めを設定します。形式は「YYYY-MM-DD」です。
  • 編集欄をクリックで、プルダウンが開きます。日付タブから日付の引用コードを埋め込みます。今回は毎日のレポートをチェックしたいため、昨日から今日までのデータを抽出するように設定してみました。

• 期間の終わり
  • 今回は「本日」を最終日にしました。期間の開始と同様にプルダウンから日付を指定し、本日の引用コードを埋め込みました。

→テストをクリック　→成功　アウトプットには昨日のデータが抽出されました。

→保存する をクリックします

ステップ5　 アプリと連携する「メッセージを送る」

テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではChatworkへ自動送信する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Chatworkと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• チャンネルID
  • 編集欄をクリックすると、連携したChatworkのアカウントからチャンネルの候補一覧が表示されます。該当のチャンネルを選択すると、自動でIDが引用されます。

• メッセージ内容
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、先ほどのプロセスで抽出したアウトプットが表示されます。
  • Chatworkに送信する内容を選択すると、自動で埋め込みコードが引用されます。
  • ＞ヘルプ：Chatworkでのメンション方法

→テストをクリックします。　→成功

→保存するをクリックします　今回のフローでの設定はここまでです。

ステップ6　アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。

プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。Chatworkにはレポートが投稿されていました。

今回のテンプレートはこちらです。

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する

試してみる

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■概要

ウェブサイトのパフォーマンス分析は重要ですが、毎日Google アナリティクスへログインしてレポートを確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle アナリティクスから自動でレポートを取得し、その結果をChatworkに通知することが可能です。日々のサイト分析に関する定型業務を自動化し、チームへの情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、チームに共有しているWeb担当者の方
• サイト分析やレポート作成業務を自動化し、日々の作業を効率化したいマーケターの方
• Chatworkを活用し、重要な指標の共有を自動化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートが自動で取得されるため、手動での確認作業やデータ抽出の手間を減らすことができます。
• Chatworkへ自動で通知が送られることで、レポートの確認漏れやチームへの共有忘れといった人的なミスを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google アナリティクスとChatworkをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
3. 続けて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定する
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のルームに通知する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、レポートを取得したい頻度や時間帯を任意で設定してください。
• Google アナリティクスでレポートを取得する期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。
• Chatworkへの通知アクションでは、通知を送信するルームやメッセージ本文を自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Google アナリティクス、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

もっと活用！Google アナリティクスとChatworkを使った自動化3選

ChatworkとGoogle アナリティクスには、他にもたくさんのテンプレートを開発しています。

1.  Google アナリティクスのレポートを毎日自動で記録

Google アナリティクスから、毎日最新レポートを自動取得し、Google スプレッドシートに記録します。手作業のデータ取得が不要になり、コア業務に集中しやすくなります。

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録する

試してみる

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■概要

Google アナリティクスでの日々のレポート作成を手作業で行っていませんか？毎日決まった時間にデータを抽出し、Google スプレッドシートへ転記する作業は手間がかかるだけでなく、他の重要な分析業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google アナリティクスから最新のレポートを自動で取得し、指定したGoogle スプレッドシートに記録する一連の流れを自動化し、日々のデータ集計業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google アナリティクスでのレポート作成を毎日手作業で行っているWeb担当者の方
• サイトのアクセスデータをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
• 定型的なデータ収集業務を自動化し、より高度な分析や施策立案に集中したいマーケターの方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にレポートが自動で作成、記録されるため、これまでデータ収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストが減るため、数値の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート情報を記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい日時を毎日、毎週、毎月など、任意の頻度や時間帯で設定してください。
• Google アナリティクスから取得するレポートの期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。
• Google スプレッドシートに記録する際、対象のスプレッドシートやシート、記録する列などを任意で設定してください。

■注意事項

• Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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2. Google アナリティクスのレポートをMicrosoft Teamsに通知

Google アナリティクスのレポートを毎日自動で取得し、Microsoft Teamsに通知します。これにより、チーム全体がリアルタイムでアクセスでき、効率的に情報共有が可能です。

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

日々のWebサイト分析に欠かせないGoogle アナリティクスのレポートですが、毎日手動でデータを確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスから最新レポートを取得し、Microsoft Teamsに通知することが可能になります。日々の定型業務が削減され、より重要な分析業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google アナリティクスのレポートを毎日確認し、チームへ共有しているWebマーケティング担当者の方
• レポート共有の手間を減らし、チーム全体で迅速にサイトの状況を把握したいと考えている方
• 手作業によるレポート作成業務を自動化し、分析や施策立案の時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した時間にレポートの取得から通知までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた定例報告などの時間を短縮できます。
• 手作業による数値の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft TeamsをYoomと連携する
2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションで、Google アナリティクスの「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定する
4. 最後に、オペレーションで、Microsoft Teamsの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のチームやチャネルに送信する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、通知を実行したい曜日や時間帯を任意で設定してください。
• Google アナリティクスから取得するレポートの期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。
• Microsoft Teamsに通知するメッセージの内容は、取得したレポートの中から特定の指標を含めるなど、自由に設定できます。

■注意事項

• Google アナリティクス、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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3. kintoneのコメントをChatworkで即座に通知

kintoneに投稿されたコメントをChatworkで自動通知します。これにより、担当者はリアルタイムで対応状況を確認でき、迅速に対応できます。

kintoneでコメントが投稿されたらChatworkに通知する

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■概要

kintoneでコメントが投稿されたらChatworkに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneを日常的に利用している部署

・kintoneへのレコード追加をリアルタイムで把握したい方

・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

・kintoneの特定アプリへのコメント追加を起点にChatworkで通知を受け取りたい方

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2.チームリーダー・マネージャー

・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方

・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方

・Chatworkで通知を受け取ることでkintoneの情報をより手軽に確認したい方

■このテンプレートを使うメリット

複数のコミュニケーションツールを使い分けることは、情報分散やコミュニケーションの断絶を招いて業務効率を低下させる可能性があります。kintoneとChatworkを連携させることで、コミュニケーションツールを統合し、業務効率を向上させることができます。

例えば、kintoneで顧客対応に関するコメントが投稿された場合にChatworkの通知によって担当者はすぐに気付いて顧客への対応状況をkintoneにコメントで追記することができます。これにより、コミュニケーションツールを切り替える手間が省けて業務効率が向上します。

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■注意事項

・kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。

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まとめ

本記事では、Google アナリティクスとChatworkを連携させ、毎日自動でレポートを通知する方法をご紹介しました。この自動化により、手作業でのレポート取得や共有が不要となり、ウェブ管理者やデータアナリストは、日々の業務に集中できるようになります。Chatworkのタスク管理機能を活用することで、レポートの内容に基づいた対応もスムーズに進められます。

これにより、迅速な意思決定や対応が可能となり、業務全体の効率化が期待できそうです。

Yoomのフローボットを使えば、プログラミングが苦手な人も今日から自動化に取り組めます。ぜひ自動化を取り入れて、業務の効率化にお役立てくださいね。

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では、また〜！