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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】フォームのデータをActiveCampaignに自動的に連携する方法

Kanade Nohara
Kanade Nohara

「お問い合わせフォームの回答、毎回手作業で転記していて正直つらい…」
「見込み顧客の情報をすぐにメール配信へ活かしたいのに、対応が後手にまわる…」

そんな日々の業務に追われている方にこそ試してほしいのが、ActiveCampaignとフォームの自動連携です。Yoomフォームはもちろん、GoogleフォームやTypeform、Jotformなど、各種フォームの回答データをActiveCampaignに自動で反映することができます。たとえば、フォームの回答内容をもとにActiveCampaignで自動的にコンタクトを作成したり、顧客リストを更新したりと、マーケティングや顧客対応のスピードを高めることが可能です。

設定もテンプレートを使えば数クリックで完了できて、わずか30秒の登録ですぐに自動化を体験できます。日々のルーチンをもっと効率化にしたい方は、ぜひ一度試してみてください!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはActiveCampaignとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています!今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Webフォームから獲得した見込み客の情報を、手作業でActiveCampaignに登録していませんか。手入力によるタイムラグや入力ミスは、貴重なビジネス機会の損失に繋がることもあります。このワークフローは、フォームが送信されると、その回答内容をもとにActiveCampaignへコンタクトを自動で作成します。リード獲得から管理までを円滑にし、マーケティング活動の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで獲得したリードをActiveCampaignで管理しているマーケティング担当者の方
  • フォームの回答内容を手作業で転記する手間やミスをなくしたいと考えている方
  • リード獲得からアプローチまでの時間を短縮し、営業活動を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると即座にActiveCampaignへコンタクトが作成されるため、これまで手入力にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業でのデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーでは、氏名や会社名、お問い合わせ内容など、取得したい情報に応じて質問項目を任意で設定できます。
  • ActiveCampaignにコンタクトを作成する際、フォームの回答内容を変数として各項目に設定できるほか、特定のタグなどを固定値で付与することも可能です。

■注意事項

  • ActiveCampaignとYoomを連携してください。

ActiveCampaignとフォームを連携してできること

ActiveCampaignと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをActiveCampaignに自動的に連携することが可能になります!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにActiveCampaignとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

YoomフォームのデータをActiveCampaignに連携する

Yoomフォームの回答データをActiveCampaignに自動的に連携することができます。Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。


■概要

Webフォームから獲得した見込み客の情報を、手作業でActiveCampaignに登録していませんか。手入力によるタイムラグや入力ミスは、貴重なビジネス機会の損失に繋がることもあります。このワークフローは、フォームが送信されると、その回答内容をもとにActiveCampaignへコンタクトを自動で作成します。リード獲得から管理までを円滑にし、マーケティング活動の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで獲得したリードをActiveCampaignで管理しているマーケティング担当者の方
  • フォームの回答内容を手作業で転記する手間やミスをなくしたいと考えている方
  • リード獲得からアプローチまでの時間を短縮し、営業活動を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると即座にActiveCampaignへコンタクトが作成されるため、これまで手入力にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業でのデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーでは、氏名や会社名、お問い合わせ内容など、取得したい情報に応じて質問項目を任意で設定できます。
  • ActiveCampaignにコンタクトを作成する際、フォームの回答内容を変数として各項目に設定できるほか、特定のタグなどを固定値で付与することも可能です。

■注意事項

  • ActiveCampaignとYoomを連携してください。

GoogleフォームのデータをActiveCampaignに連携する

Googleフォームの回答データをActiveCampaignに自動的に連携することができます。Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。


■概要

Webサイトからのお問い合わせやセミナー申し込みなどでGoogleフォームを利用する際、回答内容をActiveCampaignへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容が自動でActiveCampaignのコンタクトに連携されるため、リード管理の初動を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで獲得したリード情報をActiveCampaignで管理しているマーケティング担当者の方
  • 手作業によるデータ入力に時間がかかり、本来注力すべきコア業務の時間が圧迫されている方
  • リード情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、顧客へのアプローチを迅速化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答送信を起点に、ActiveCampaignへのコンタクト作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記がなくなることで、名前やメールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を各項目に紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
  • ActiveCampaignのオペレーション設定では、Googleフォームの回答内容を変数として、氏名やメールアドレスといった任意の項目に設定可能です。また、特定のタグを付与するなど、固定値を設定することもできます。

■注意事項

  • GoogleフォームとActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

TypeformのデータをActiveCampaignに連携する

Typeformの回答データをActiveCampaignに自動的に連携することができます。Typeformの直感的なフォーム操作とActiveCampaignを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。


■概要

Typeformで集めた見込み顧客やお問い合わせ情報を、手作業でActiveCampaignに登録していませんか?この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信された際に、回答内容をもとにActiveCampaignへコンタクトを自動で作成し、データ入力の手間をなくし迅速なマーケティング活動を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Typeformで獲得したリード情報を手動でActiveCampaignに登録しているマーケティング担当者の方
  • フォームからの問い合わせ対応を自動化し、顧客へのアプローチを迅速化したいインサイドセールスの方
  • 手作業によるデータ入力のミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Typeformのフォーム送信後、自動でActiveCampaignにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Typeformの回答内容(氏名、メールアドレスなど)を各項目に紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Typeformのトリガー設定では、このワークフローを起動させたい対象のフォームを選択してください。
  • ActiveCampaignのオペレーション設定では、Typeformから取得したどの回答をどの項目に登録するかを自由に設定できます。また、特定のタグを付与するなど、固定の値を設定することも可能です。

■注意事項

  • TypeformとActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。

JotformのデータをActiveCampaignに連携する

Jotformの回答データをActiveCampaignに自動的に連携することができます。高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくActiveCampaignに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。


■概要

Jotformで獲得した見込み顧客の情報を、都度ActiveCampaignに手入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると同時に、ActiveCampaignへコンタクト情報を自動で作成できるため、手作業による登録の手間や入力ミスといった課題の解決に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • JotformからActiveCampaignへ手作業でデータを移行する作業に手間を感じている方
  • フォームから得たリード情報を迅速にマーケティング活動へ活かしたいと考えている方
  • 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformのフォーム送信後、手動で行っていたActiveCampaignへの登録作業が自動化され、時間を短縮できます。
  • 手作業による転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をマッピングしてコンタクトを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。
  • ActiveCampaignでコンタクトを作成する際、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Jotformから取得した情報を変数として設定できます。また、特定のタグを付与するなど、固定値を設定することも可能です。

■注意事項

TallyのデータをActiveCampaignに連携する

Tallyの回答データをActiveCampaignに自動的に連携することができます。シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。


■概要

Webサイトに設置したTallyのフォームから問い合わせや資料請求があった際、その情報を手作業でActiveCampaignに入力していませんか?この作業は時間がかかる上に、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると同時に、回答内容を基にしてActiveCampaignへコンタクトを自動で作成し、リード管理の初動を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Tallyで獲得したリード情報をActiveCampaignで管理しているマーケティング担当者の方
  • フォームからのリード登録を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れに課題を感じている方
  • リード獲得から顧客管理までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tallyのフォームに回答が送信されると、自動でActiveCampaignにコンタクトが作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、手入力による登録情報の誤りや、対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TallyとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定し、Tallyから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Tallyのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。
  • ActiveCampaignのオペレーション設定では、コンタクト情報として登録したい項目(氏名、メールアドレスなど)に、Tallyのフォームから取得した情報を変数として設定したり、任意の固定値を設定したりすることが可能です。

■注意事項

  • TallyとActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。

Zoho FormsのデータをActiveCampaignに連携する

Zoho Formsの回答データをActiveCampaignに自動的に連携することができます。Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもActiveCampaignと連携して回答データの管理を効率化しましょう。


■概要

Zoho Formsで獲得した見込み顧客の情報を、都度ActiveCampaignに手作業で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると、その回答内容をもとにActiveCampaignへコンタクトが自動で作成され、手作業によるデータ移行の手間をなくし、より迅速な顧客対応に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho Formsで得たリード情報をActiveCampaignで管理しており、手作業での登録に手間を感じている方
  • フォームからのリード獲得後、すぐにメールマーケティングなどのアプローチを開始したいマーケティング担当者の方
  • データ入力のミスや漏れをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Formsへの回答後、即座にActiveCampaignへコンタクトが作成されるため、手作業での転記時間をなくし、迅速なフォローアップが可能になります。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho FormsとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zoho Formsのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたい任意のフォームを選択してください。
  • ActiveCampaignのオペレーション設定では、Zoho Formsから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、ActiveCampaignのどの項目に登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

ActiveCampaignとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にActiveCampaignとフォームの連携フローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームの回答内容をもとにActiveCampaignでコンタクトを作成するフローボットを作成していきます!
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

  • ActiveCampaignをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Yoomフォームのトリガー設定とActiveCampaignのアクション設定
  • トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

■概要

Webフォームから獲得した見込み客の情報を、手作業でActiveCampaignに登録していませんか。手入力によるタイムラグや入力ミスは、貴重なビジネス機会の損失に繋がることもあります。このワークフローは、フォームが送信されると、その回答内容をもとにActiveCampaignへコンタクトを自動で作成します。リード獲得から管理までを円滑にし、マーケティング活動の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで獲得したリードをActiveCampaignで管理しているマーケティング担当者の方
  • フォームの回答内容を手作業で転記する手間やミスをなくしたいと考えている方
  • リード獲得からアプローチまでの時間を短縮し、営業活動を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると即座にActiveCampaignへコンタクトが作成されるため、これまで手入力にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業でのデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーでは、氏名や会社名、お問い合わせ内容など、取得したい情報に応じて質問項目を任意で設定できます。
  • ActiveCampaignにコンタクトを作成する際、フォームの回答内容を変数として各項目に設定できるほか、特定のタグなどを固定値で付与することも可能です。

■注意事項

  • ActiveCampaignとYoomを連携してください。

ステップ1:ActiveCampaignをマイアプリ連携

ActiveCampaignをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「ActiveCampaign」と入力し、検索結果からActiveCampaignのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。

マイアプリにActiveCampaignが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう!テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。


■概要

Webフォームから獲得した見込み客の情報を、手作業でActiveCampaignに登録していませんか。手入力によるタイムラグや入力ミスは、貴重なビジネス機会の損失に繋がることもあります。このワークフローは、フォームが送信されると、その回答内容をもとにActiveCampaignへコンタクトを自動で作成します。リード獲得から管理までを円滑にし、マーケティング活動の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで獲得したリードをActiveCampaignで管理しているマーケティング担当者の方
  • フォームの回答内容を手作業で転記する手間やミスをなくしたいと考えている方
  • リード獲得からアプローチまでの時間を短縮し、営業活動を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると即座にActiveCampaignへコンタクトが作成されるため、これまで手入力にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業でのデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーでは、氏名や会社名、お問い合わせ内容など、取得したい情報に応じて質問項目を任意で設定できます。
  • ActiveCampaignにコンタクトを作成する際、フォームの回答内容を変数として各項目に設定できるほか、特定のタグなどを固定値で付与することも可能です。

■注意事項

  • ActiveCampaignとYoomを連携してください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3:フォームトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】フォームの回答内容をもとにActiveCampaignでコンタクトを作成する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「フォーム」をクリックしてください。

2.表示された画面で、入力フォームを設定します。
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。

任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。

3.「取得した値」の各項目を、入力してください。
※各項目の項目名は、前ステップの質問文が表示されます。
※まだ設定が完了していないため、手動で入力する必要がありますが、設定が完了すると自動で値が入ります。

4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプット(取得した値)は、次の設定でも活用できます。

ステップ4:ActiveCampaignの設定

1.アプリと連携する「コンタクトを作成」をクリックしてください。


各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「メールアドレス」「名」「姓」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。


入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにActiveCampaignでコンタクトが作成されます。

ステップ5:トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

ActiveCampaignのAPIを使ったその他の自動化例

ActiveCampaignのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

ActiveCampaignを使った自動化例

Salesforceでリードが作成されたタイミングや、Slackで特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、ActiveCampaignに自動でコンタクトを作成できます。また、Google スプレッドシートの行更新やGmailでのメール受信をトリガーにして、コンタクトの追加やリスト登録といった処理を自動化することが可能です。


■概要

Gmailに届くお問い合わせや資料請求のメールを、都度ActiveCampaignへ手入力していませんか?この作業は時間がかかる上に、コピー&ペーストのミスで顧客情報を誤って登録してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を読み取りActiveCampaignへコンタクトを登録するため、こうした定型業務から解放され、より重要な顧客対応に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信したリード情報を手作業でActiveCampaignに入力しているマーケティング担当者の方
  • 問い合わせ対応の初動を早め、機会損失を防ぎたいと考えているセールスチームのリーダーの方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による入力ミスをなくしたい業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailにメールが届くと自動で情報が抽出されActiveCampaignに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から名前や会社名などの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてコンタクトを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定できます。
  • AI機能でテキストデータを抽出する際に、メール本文から取得したい項目(氏名、会社名、メールアドレスなど)を任意で設定可能です。
  • ActiveCampaignのアクション設定では、コンタクトを追加する先のリストIDを任意で設定できます。

■注意事項

  • GmailとActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストやイベント参加者リストを、ActiveCampaignへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、ActiveCampaignの指定リストにコンタクトが自動で登録されるため、こうした課題を解決し、迅速で正確な顧客情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとActiveCampaignを手作業で連携させているマーケティング担当者の方
  • リード情報を迅速にメーリングリストへ登録し、アプローチまでの時間を短縮したいと考えている方
  • 手作業によるデータ入力の工数を削減し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートの行が更新されると自動で情報が連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動でのデータ入力で発生しがちな登録漏れやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトをリストに登録する」というアクションを設定し、スプレッドシートの情報を連携します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシートのIDとシートIDを任意で設定してください。
  • ActiveCampaignのオペレーション設定では、コンタクトを登録したいリストのIDを任意で設定してください。

■注意事項

  • ActiveCampaign、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Salesforceで管理している見込み顧客情報を、マーケティング施策のためにActiveCampaignへ手作業で登録していませんか?この単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応の遅れにつながることもあります。このワークフローは、Salesforceのリードオブジェクトに新規レコードが登録されると、自動でActiveCampaignにコンタクトを作成するものです。データ連携にかかる手間を削減し、リード獲得からアプローチまでの流れをスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Salesforceで獲得したリード情報を活用し、マーケティング活動を迅速に行いたい方
  • SalesforceからActiveCampaignへの手動でのデータ入力作業をなくしたい担当者の方
  • リード情報の連携を自動化し、営業とマーケティング部門の連携を強化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceにリードが追加されると自動でActiveCampaignへ同期されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防止し、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SalesforceをYoomと連携する際に、ご利用の環境に応じてマイドメインURLを設定してください。
  • ActiveCampaignのオペレーションでは、Salesforceから取得した情報(氏名、会社名、メールアドレスなど)を、ActiveCampaignの任意の項目に変数として設定できます。

■注意事項

  • Salesforce、ActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Outlookで受け取ったお問い合わせやイベント申込などのメール内容を、都度ActiveCampaignに手作業で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定の件名のメールを受信した際に、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、ActiveCampaignにコンタクトとして登録できます。これにより、顧客情報の登録業務を効率化し、ミスなく迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受信したお問い合わせ情報をActiveCampaignへ手入力しているマーケティング担当者の方
  • イベント申込メールなどから見込み顧客リストを作成する手間を削減したい営業企画担当者の方
  • 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客管理業務の精度を高めたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookでメールを受信するだけで、自動で情報が抽出されActiveCampaignに登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
  • 手作業で起こりがちなコピー&ペーストのミスや登録漏れを防ぎ、顧客データベースの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコンタクトを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定で、フローボットを起動させたいメールが格納されるフォルダIDや、件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
  • AIによるデータ抽出のオペレーションでは、メール本文から取得したい項目(例:氏名、会社名など)を任意で指定することが可能です。
  • ActiveCampaignでコンタクトを作成するアクションを設定する際に、登録先のリストIDを任意で設定してください。

■注意事項

  • OutlookとActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Slackの特定チャンネルに投稿される見込み顧客の情報を、都度ActiveCampaignへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや登録漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーにActiveCampaignへコンタトを自動で作成できるため、こうした課題を解消し、迅速なリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SlackとActiveCampaignを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
  • Slackで得た顧客情報を手作業でActiveCampaignに転記している営業担当者の方
  • ヒューマンエラーをなくし、迅速な顧客対応の仕組みを構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿を起点にActiveCampaignへ自動でコンタクトが作成されるため、データ入力の手間と時間を削減できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや登録漏れがなくなるので、ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから名前やメールアドレスなどの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出したデータを用いてコンタクトを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルを任意で設定してください。
  • AI機能でテキストからデータを抽出する際に、ActiveCampaignに登録したい項目(氏名、会社名、メールアドレスなど)を任意で設定できます。
  • ActiveCampaignのリストIDは任意で設定できます。

■注意事項

  • SlackとActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

終わりに

いかがでしたか?ActiveCampaignとフォームを連携すれば、「手作業での顧客情報登録をなくしたい」「リード獲得後の対応スピードを上げたい」「マーケティング業務を効率化したい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。フォームの回答データを自動でActiveCampaignに取り込むことで、入力ミスや情報の抜け漏れを防ぎつつ、スムーズな顧客対応が可能になります。

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この記事を書いた人
Kanade Nohara
Kanade Nohara
SE・プログラマー、新卒採用アシスタントやテーマパークアクターなど、多種多様な業務の経験があります。 その中でもSE・プログラマーでは、企業のシステムを構築し業務効率化に取り組んでいました。 Yoomを使い、業務の負担を軽減するための実践的なアプローチ方法を、丁寧にわかりやすく発信していきます。
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