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ActiveCampaignとYoomの連携イメージ
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Yoom活用術

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2025-11-28

【ActiveCampaign API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

s.kinjo
s.kinjo

とにかく早くActiveCampaignのAPIを利用したい方へ

YoomにはActiveCampaign APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!


■概要

Salesforceで管理しているリード情報を、マーケティング施策のためにActiveCampaignへ手作業で入力し、手間やヒューマンエラーに課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Salesforceに新規リードが登録された際に、自動でActiveCampaignへコンタクトが作成されるため、データ連携の自動化が可能です。専門知識が必要なActiveCampaignのAPI連携などを検討せずとも、迅速かつ正確なデータ同期を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

  • SalesforceとActiveCampaign間のデータ移行を手作業で行っているマーケティング担当者の方
  • 獲得したリードを迅速にマーケティング施策へ繋げたいと考えている営業企画・マネージャーの方
  • ActiveCampaignのAPI連携などを利用せずに、ノーコードで業務を自動化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceへのリード登録からActiveCampaignへのコンタクト作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■ワークフローの流れ

  1. はじめに、SalesforceとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」を設定します。
  3. 次に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトを作成」のアクションを設定します。
  4. 最後に、トリガーで取得したSalesforceのリード情報を、ActiveCampaignの各項目に設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

  • SalesforceをYoomと連携する際、ユーザーの環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください。

‍

■注意事項

  • Salesforce、ActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

ActiveCampaignを使ったマーケティング活動において、顧客情報の入力やリスト管理、他ツールとのデータ連携を手作業で行っていませんか?

CRMやフォームツールから顧客情報を一つひとつコピー&ペーストしたり、定期的にデータをエクスポート・インポートしたりする作業は、時間も手間もかかります。
APIを活用すればこれらの業務を自動化できますが、「プログラミングの知識がない」「エンジニアに依頼する余裕がない」といった理由で、導入をためらってしまう方も少なくないはずです。

そこで本記事では、ActiveCampaign APIの基本的な知識から、プログラミング不要で様々なアプリと連携し、業務を自動化する具体的な方法までをわかりやすく解説します。

この記事を読めば、面倒な手作業から解放され、マーケティング施策の立案や顧客とのコミュニケーションといった、より創造的な業務に集中できる未来が手に入るはずです。
ぜひ最後までご覧ください。

ActiveCampaign APIの基本的な設定方法

ActiveCampaign APIを使うことでマーケティングの自動化やデータ管理はかなり効率的になりますが、実際にAPIを使うにはちょっとした技術的な知識が必要です。たとえば、APIを使って連絡先を管理したり、メールキャンペーンを送信したりするためには、REST APIの使い方や認証の方法などを理解しないといけません。
Yoomなら、複雑なコードなしで複数のツールを簡単に連携させて自動化を進められるので、時間や手間を大幅に減らすことができますよ。

ActiveCampaign APIとは

ActiveCampaign APIはActiveCampaignと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、ActiveCampaignを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。

APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、ActiveCampaign APIの場合は「ActiveCampaign」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。

  • 取得:APIを経由して、データを取得することができます。
  • 追加:APIを経由して、データを追加することができます。
  • 更新:APIを経由して、データを更新することができます。
  • 削除:APIを経由して、データを削除することができます。

ActiveCampaign APIでできること

ActiveCampaign APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにActiveCampaign APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

1. コンタクトを作成する

ActiveCampaign APIのコンタクト作成アクションを利用すると、SalesforceなどのCRMツールに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でActiveCampaignに連携してコンタクトを作成することができます。

これにより、手作業でのデータ入力が削減され、常に最新の顧客情報を維持することが可能になります。


■概要

Salesforceで管理しているリード情報を、マーケティング施策のためにActiveCampaignへ手作業で入力し、手間やヒューマンエラーに課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Salesforceに新規リードが登録された際に、自動でActiveCampaignへコンタクトが作成されるため、データ連携の自動化が可能です。専門知識が必要なActiveCampaignのAPI連携などを検討せずとも、迅速かつ正確なデータ同期を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

  • SalesforceとActiveCampaign間のデータ移行を手作業で行っているマーケティング担当者の方
  • 獲得したリードを迅速にマーケティング施策へ繋げたいと考えている営業企画・マネージャーの方
  • ActiveCampaignのAPI連携などを利用せずに、ノーコードで業務を自動化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceへのリード登録からActiveCampaignへのコンタクト作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■ワークフローの流れ

  1. はじめに、SalesforceとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」を設定します。
  3. 次に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトを作成」のアクションを設定します。
  4. 最後に、トリガーで取得したSalesforceのリード情報を、ActiveCampaignの各項目に設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

  • SalesforceをYoomと連携する際、ユーザーの環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください。

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■注意事項

  • Salesforce、ActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

2.コンタクトが追加されたら通知する

ActiveCampaignに新しいコンタクトが追加されたことを自動化の起点として利用することで、Slackなどのチャットツールに即時通知するフローを構築できます。

これにより、新しい見込み顧客の発生をリアルタイムでチームに共有し、迅速なアプローチを実現できるはずです。


■概要

ActiveCampaignで新しいコンタクトを獲得した際、その情報を都度チームへ手動で共有する作業に手間を感じていないでしょうか。activecampaign apiを利用した連携は専門知識が必要な場合もありますが、このワークフローを活用すれば、プログラミングの知識がなくても問題ありません。ActiveCampaignにコンタクトが作成されると、Slackに自動で通知が届く仕組みを構築し、迅速な情報共有を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

  • ActiveCampaignで獲得したリード情報を、手作業でチームに共有しているマーケティング担当者の方
  • activecampaign apiを活用し、プログラミング不要で迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
  • 新規コンタクトへのアプローチ速度を上げ、機会損失を防ぎたいと考えている営業チームの方

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■このテンプレートを使うメリット

  • ActiveCampaignでコンタクトが作成されると自動で通知が実行され、手作業での情報共有にかかっていた時間を削減できます。
  • activecampaign apiを利用した自動連携により、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な顧客対応を可能にします。

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■ワークフローの流れ

  1. はじめに、ActiveCampaignとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでActiveCampaignを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackへメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルを任意で設定してください。これにより、特定のチームやプロジェクトに関連するチャンネルへ通知を送ることが可能です。

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■注意事項

  • ActiveCampaign、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

3. アカウントを作成する

Webサイトに設置したフォームから問い合わせや資料請求があった際に、その回答内容をもとにActiveCampaignにアカウントを自動で作成するフローを構築できます。

このアクションをフローに組み込むことで、手動でのアカウント登録作業をなくし、営業活動の初動を早めることに繋がります。


■概要

Webサイトのフォームから得た見込み客情報を、手作業でActiveCampaignに入力していませんか?こうした単純作業は時間がかかる上、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、ActiveCampaignのAPIを利用した開発などをせずとも、フォームが送信されたタイミングで自動的にアカウント情報を登録できます。手作業による顧客管理の手間をなくし、より迅速なアプローチを実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

  • Webフォームの情報をActiveCampaignへ手入力しており、作業を効率化したい方
  • ActiveCampaignのAPI連携は難しいと感じているが、顧客登録を自動化したい方
  • フォームからのリードに対して、よりスピーディーなアプローチを実現したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されるとActiveCampaignへ自動でアカウントが作成されるため、手作業での転記や登録にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

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■ワークフローの流れ

  1. はじめに、ActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「アカウントを作成する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を各項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるフォームでは、会社名や担当者名、メールアドレスなど、ActiveCampaignに登録したい情報に合わせて質問項目を任意で設定できます。
  • ActiveCampaignのアカウント作成オペレーションでは、フォームで取得したどの情報を、ActiveCampaignのどの項目に登録するかを自由に紐付けられます。

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■注意事項

  • ActiveCampaignとYoomを連携してください。

その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。 

■フローの中で設定できるアクション(フローボットオペレーション)

  • コンタクト情報を取得
  • コンタクト情報を検索
  • コンタクトをリストに登録
  • コンタクトをリストから解除
  • コンタクト情報を削除
  • コンタクトのスコアを取得
  • オートメーションにコンタクトを登録
  • アカウントを取得
  • アカウントを更新
  • アカウントを削除
  • コンタクトとアカウントを関連付ける
  • ノートを追加

ActiveCampaign APIの利用料金と注意点

ActiveCampaignに無料プランはありませんが、14日間の無料トライアル期間が設けられています。
APIを利用するためには、有料の「Starterプラン」以上の契約が必要です。
各プランによって利用できる機能が異なり、より上位のプランになるほど高度な自動化やCRM機能が解放され、APIの活用範囲も広がります。

※APIを利用する上での注意点は以下の通りです。

  • APIの利用は有料プラン:API機能はStarterプラン(月額$15〜)から利用可能です。
    無料トライアル期間中にAPIの機能を試すことができます。
  • リクエスト制限:全てのプラン共通で、APIリクエストは「1秒あたり5回まで」という制限があります。
    短時間に大量のデータを処理しようとするとエラーが発生する可能性があるため、処理のタイミングを分散させるなどの工夫が必要です。
  • エラーへの対応:API連携を利用する際は、エラーが発生することも想定し、どのような場合にエラーが起きるのか、その際にどのような対応が必要かを事前に確認しておくとスムーズです。

※詳細はActiveCampaignのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月11日時点の情報です。

実際に連携してみた!

ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを利用し、ActiveCampaign APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

ActiveCampaign APIとの連携方法

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。

先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それでは、今回のフローで使用するActiveCampaignのマイアプリ登録方法を解説していきます。

ActiveCampaignのマイアプリ登録

1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からActiveCampaignを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.入力欄にActiveCampaignと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面が表示されたら、説明を参考に必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。

これでActiveCampaign APIとの連携は完了です。
今回は「Salesforceで新規リードが登録されたら、ActiveCampaignにコンタクトを作成する」というフローボットも作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Salesforceをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Salesforceのトリガー設定およびActiveCampaignのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要

Salesforceで管理しているリード情報を、マーケティング施策のためにActiveCampaignへ手作業で入力し、手間やヒューマンエラーに課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Salesforceに新規リードが登録された際に、自動でActiveCampaignへコンタクトが作成されるため、データ連携の自動化が可能です。専門知識が必要なActiveCampaignのAPI連携などを検討せずとも、迅速かつ正確なデータ同期を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

  • SalesforceとActiveCampaign間のデータ移行を手作業で行っているマーケティング担当者の方
  • 獲得したリードを迅速にマーケティング施策へ繋げたいと考えている営業企画・マネージャーの方
  • ActiveCampaignのAPI連携などを利用せずに、ノーコードで業務を自動化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceへのリード登録からActiveCampaignへのコンタクト作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■ワークフローの流れ

  1. はじめに、SalesforceとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」を設定します。
  3. 次に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトを作成」のアクションを設定します。
  4. 最後に、トリガーで取得したSalesforceのリード情報を、ActiveCampaignの各項目に設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

  • SalesforceをYoomと連携する際、ユーザーの環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください。

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■注意事項

  • Salesforce、ActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

ステップ1:SalesforceとYoomの連携

以下の手順をご参照ください。

※Salesforceは、チームプラン・サクセスプランでのみ利用できるアプリです。
フリープランやミニプランだと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうことがあるので、注意してくださいね。
なお、有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあるので、まずはトライアルでどんな感じか試してみてください!

※Salesforceの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
※Salesforceで"Session expired or invalid"というエラーが表示された場合

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Salesforceで管理しているリード情報を、マーケティング施策のためにActiveCampaignへ手作業で入力し、手間やヒューマンエラーに課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Salesforceに新規リードが登録された際に、自動でActiveCampaignへコンタクトが作成されるため、データ連携の自動化が可能です。専門知識が必要なActiveCampaignのAPI連携などを検討せずとも、迅速かつ正確なデータ同期を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

  • SalesforceとActiveCampaign間のデータ移行を手作業で行っているマーケティング担当者の方
  • 獲得したリードを迅速にマーケティング施策へ繋げたいと考えている営業企画・マネージャーの方
  • ActiveCampaignのAPI連携などを利用せずに、ノーコードで業務を自動化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceへのリード登録からActiveCampaignへのコンタクト作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■ワークフローの流れ

  1. はじめに、SalesforceとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」を設定します。
  3. 次に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトを作成」のアクションを設定します。
  4. 最後に、トリガーで取得したSalesforceのリード情報を、ActiveCampaignの各項目に設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

  • SalesforceをYoomと連携する際、ユーザーの環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください。

‍

■注意事項

  • Salesforce、ActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Salesforceのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります!
まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
任意のタイトルと連携するアカウント情報を設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

4.「マイドメインURL」は、赤枠の注釈を確認しながら入力していきましょう。
こちら
の記事もぜひ参考にしてみてください!

5.実際にSalesforceでテスト用のリードを登録し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット(取得した値)を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。

こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

ステップ4:ActiveCampaignにコンタクトを作成する設定

1.あっという間に最後の設定項目です!
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
任意のタイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りに「コンタクトを作成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.API接続設定を設定していきます。
各項目は入力欄をクリックすると候補やアウトプット(取得した値)が表示されるので、適宜活用してください。
例えば、以下のように設定すると、Salesforceで登録した「メールアドレス」などをActiveCampaign側にも自動で反映できるようになります。

4.その他の項目を任意で設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら、ActiveCampaignにコンタクトが作成できているか確認しましょう!

5.確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です!
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

以上が、ActiveCampaign APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした!

ActiveCampaign APIを活用した自動化の例

今回ご紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段利用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、ActiveCampaignを使った業務フローを自動化しましょう!

ActiveCampaignをフロー内のアクションとして活用するテンプレート

他のアプリケーションから情報を受け取り、ActiveCampaignに自動でデータを追加するテンプレートをいくつかご紹介します。
例えば、フォームの回答やGmailの内容をもとに新しいコンタクトを作成することができます。

これにより、各プラットフォーム間でのデータ同期をスムーズに行えるため、営業活動など日々の業務を効率化したいときに便利な自動化です。


■概要

Webサイトからのお問い合わせやセミナー申し込みなどでGoogleフォームを利用する際、回答内容をActiveCampaignへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容が自動でActiveCampaignのコンタクトに連携されるため、リード管理の初動を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで獲得したリード情報をActiveCampaignで管理しているマーケティング担当者の方
  • 手作業によるデータ入力に時間がかかり、本来注力すべきコア業務の時間が圧迫されている方
  • リード情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、顧客へのアプローチを迅速化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答送信を起点に、ActiveCampaignへのコンタクト作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記がなくなることで、名前やメールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■ワークフローの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を各項目に紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
  • ActiveCampaignのオペレーション設定では、Googleフォームの回答内容を変数として、氏名やメールアドレスといった任意の項目に設定可能です。また、特定のタグを付与するなど、固定値を設定することもできます。

■注意事項

  • GoogleフォームとActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Gmailに届くお問い合わせや資料請求のメールを、都度ActiveCampaignへ手入力していませんか?この作業は時間がかかる上に、コピー&ペーストのミスで顧客情報を誤って登録してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を読み取りActiveCampaignへコンタクトを登録するため、こうした定型業務から解放され、より重要な顧客対応に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信したリード情報を手作業でActiveCampaignに入力しているマーケティング担当者の方
  • 問い合わせ対応の初動を早め、機会損失を防ぎたいと考えているセールスチームのリーダーの方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による入力ミスをなくしたい業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailにメールが届くと自動で情報が抽出されActiveCampaignに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■ワークフローの流れ

  1. はじめに、GmailとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から名前や会社名などの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてコンタクトを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定できます。
  • AI機能でテキストデータを抽出する際に、メール本文から取得したい項目(氏名、会社名、メールアドレスなど)を任意で設定可能です。
  • ActiveCampaignのアクション設定では、コンタクトを追加する先のリストIDを任意で設定できます。

■注意事項

  • GmailとActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
HubSpotに新しいコンタクトを登録した後、ActiveCampaignにも同じ情報を手作業で入力していませんか?こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや情報更新の漏れにも繋がります。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、その情報をもとにActiveCampaignにも自動でコンタクトを作成できるため、顧客データ管理の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
  • HubSpotとActiveCampaignを併用し、手作業でのコンタクト登録に手間を感じている方
  • 顧客データ管理を自動化し、マーケティングや営業活動の効率を上げたいと考えている方
  • CRMとMAツール間のデータ転記ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームのリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • HubSpotにコンタクトが作成されると自動でActiveCampaignにも同期されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。

■ワークフローの流れ
  1. はじめに、HubSpotとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、HubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションで、ActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • ActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。HubSpotから取得した氏名やメールアドレス、会社名といった情報を、ActiveCampaignの対応するフィールドに紐付けてください。

■注意事項
  • HubSpot、ActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ActiveCampaignはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストやイベント参加者リストを、ActiveCampaignへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、ActiveCampaignの指定リストにコンタクトが自動で登録されるため、こうした課題を解決し、迅速で正確な顧客情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとActiveCampaignを手作業で連携させているマーケティング担当者の方
  • リード情報を迅速にメーリングリストへ登録し、アプローチまでの時間を短縮したいと考えている方
  • 手作業によるデータ入力の工数を削減し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートの行が更新されると自動で情報が連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動でのデータ入力で発生しがちな登録漏れやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■ワークフローの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでActiveCampaignを選択し、「コンタクトをリストに登録する」というアクションを設定し、スプレッドシートの情報を連携します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシートのIDとシートIDを任意で設定してください。
  • ActiveCampaignのオペレーション設定では、コンタクトを登録したいリストのIDを任意で設定してください。

■注意事項

  • ActiveCampaign、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google Workspaceに追加されたユーザー情報をもとに、ActiveCampaignでアカウントを作成することができます。
この連携により、アカウント作成時の入力ミスを防げるため、データの管理精度がアップするはずです。


■概要

新しいメンバーが加わるたびに、Google Workspaceへのユーザー登録後、手作業でActiveCampaignへも登録していませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceにユーザーが登録されると、自動でActiveCampaignにもコンタクトが作成されるため、二重入力の手間をなくし、正確な顧客情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google WorkspaceとActiveCampaignを利用し、ユーザー情報の二重入力に手間を感じている方
  • 顧客リストの更新作業を自動化し、マーケティング活動の効率を上げたいと考えているご担当者様
  • 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確な顧客情報管理体制を構築したいシステム管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Workspaceへのユーザー登録を起点にActiveCampaignへのコンタクト作成が自動化され、手作業の時間を削減できます。
  • 手入力によるデータ転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力ミス、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■ワークフローの流れ

  1. はじめに、Google WorkspaceとActiveCampaignをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得したユーザー情報を基に詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したユーザーの氏名やメールアドレスなどを紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • ActiveCampaignの「コンタクトを作成」オペレーションにおいて、登録先のリストIDを任意で設定してください。これにより、指定したリストにコンタクトが自動で追加されます。

■注意事項

  • Google Workspace、ActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

まとめ

ActiveCampaign API連携を行うことで、これまで手作業で行っていた顧客情報の登録やツール間のデータ同期といった定型業務が自動化され、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎながら、大幅な工数削減に繋がります。
また、これらの単純作業から担当者が解放されることで、マーケティング戦略の策定やコンテンツ作成といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上でアプリや実行したいアクションを選ぶだけで直感的に業務フローを構築しやすいです。
もし、ActiveCampaignを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:独自に設定した項目(カスタムフィールド)も連携できますか?

A:はい、可能です。例えばSalesforceで登録した住所やカスタムフィールドなども、ActiveCampaignに連携できます。
ただしカスタムフィールドによっては、オペレーション設定時に行うテストの後に、取得した値に自分で追加する必要があるため注意してください。

・「取得する値」を追加する方法

Q:既存のアカウント情報を自動で更新できますか?

A:はい、できます。
ActiveCampaignのトリガーには、タスク作成やカレンダー登録などに関するアクションも設定できます。
利用できるアクションの一覧は、こちらのページでご確認ください。

Q:連携が失敗した場合、エラーに気づけますか?

A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。

・Yoomヘルプセンター
・Yoomお問い合わせ窓口

※ 文章内の「フローボット」は現在、「ワークフロー」という機能に名称が変更されました。
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
s.kinjo
s.kinjo
インターネットメディアやカスタマーサポート業界で働いてきました。 日ごろから効率化などの合理的な考えを軸に仕事に取り組んでいます。 Yoomを使用して、幅広い業務をスムーズに進めるための記事をお届けします。
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