フォームの回答内容を毎回Baserowに手入力している方は、作業の手間やミスに悩まされていませんか？
特に入力項目が多い場合や複数のフォームを扱う場合、手作業では負担が大きくなりがちです。
ただ、「ツール同士を連携するには難しそう」「専門知識がないと無理そう」と感じて、なかなか一歩踏み出せない方もいるかもしれません。
そこでおすすめなのが、ノーコードでBaserowとフォームをつなげられるYoomの活用です。
Yoomを使えば、フォームの回答をもとにBaserowにプロジェクトを追加する処理を、自動で設定できます。
この記事では、その連携フローをステップごとに紹介します。業務をもっと効率化したいと考えている方は、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBaserowを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや依頼内容を、手作業でBaserowに転記していませんか？
この作業は手間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームに入力された内容をもとに、Baserowへ自動でプロジェクトを追加できるため、手作業による転記作業をなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容をBaserowで管理しており、手入力に手間を感じている方
- Baserowでのプロジェクト管理において、新規案件の登録作業を自動化したい方
- データの手入力による転記ミスや対応漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信と同時にBaserowへプロジェクトが自動で追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BaserowをYoomと連携します。
- トリガーで「フォームトリガー」を選択し、プロジェクト追加に必要な情報を収集するためのフォームを作成します。
- オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を、Baserowのプロジェクト情報として追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで作成するフォームの項目は、プロジェクト管理に必要な情報（プロジェクト名、担当者、納期など）に合わせて任意で設定してください。
- Baserowの「Add New Project Row」アクションでは、データを追加するTable ID、特定の行の前に追加したい場合のBefore Row ID、各Fields（項目）などを任意で設定してください。
■注意事項
Baserowとフォームを連携してできること
Baserowと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをBaserowに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBaserowとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをBaserowに連携する
Yoomフォームの回答データをBaserowに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや依頼内容を、手作業でBaserowに転記していませんか？
この作業は手間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームに入力された内容をもとに、Baserowへ自動でプロジェクトを追加できるため、手作業による転記作業をなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容をBaserowで管理しており、手入力に手間を感じている方
- Baserowでのプロジェクト管理において、新規案件の登録作業を自動化したい方
- データの手入力による転記ミスや対応漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信と同時にBaserowへプロジェクトが自動で追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BaserowをYoomと連携します。
- トリガーで「フォームトリガー」を選択し、プロジェクト追加に必要な情報を収集するためのフォームを作成します。
- オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を、Baserowのプロジェクト情報として追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで作成するフォームの項目は、プロジェクト管理に必要な情報（プロジェクト名、担当者、納期など）に合わせて任意で設定してください。
- Baserowの「Add New Project Row」アクションでは、データを追加するTable ID、特定の行の前に追加したい場合のBefore Row ID、各Fields（項目）などを任意で設定してください。
■注意事項
GoogleフォームのデータをBaserowに連携する
Googleフォームの回答データも、Baserowに自動で連携できます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせ内容を、プロジェクト管理ツールのBaserowに一つひとつ手作業で入力していませんか？
この転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時にBaserowへプロジェクト情報が自動で追加されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとBaserowを利用し、データ転記作業を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みをBaserowでプロジェクトとして管理している担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されるたびに、自動でBaserowにプロジェクトが追加されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBaserowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBaserowを選択し、「Add New Project Row」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにプロジェクト情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Baserowでプロジェクトを追加するアクションでは、追加先のテーブルIDや、どの項目にフォームのどの回答内容を紐付けるか（Fields）などを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをBaserowに連携する
Typeformの回答データをBaserowに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とBaserowを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、プロジェクト管理ツールのBaserowへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスや漏れが発生しやすいという課題があります。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると、その内容が自動でBaserowにプロジェクトとして追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた内容をBaserowでプロジェクト管理している方
- フォームからの回答を手作業で転記しており、入力ミスや対応漏れにお困りの方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をきっかけに、Baserowへ自動でプロジェクトが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとBaserowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを設定し、Typeformから取得した回答内容を、プロジェクトの各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Baserowの「Add New Project Row」アクションでは、プロジェクト情報を追加したいテーブルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
・TypeformとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをBaserowに連携する
Jotformの回答データをBaserowに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくBaserowに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Jotformの内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
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■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの情報を、プロジェクト管理ツールのBaserowに手作業で入力していませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用することで、Jotformのフォーム送信をきっかけに、自動でBaserowへプロジェクトが追加されるため、データ入力に関わる一連の作業を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた内容をBaserowでプロジェクトとして管理している方
- フォームからのデータ転記作業における、入力ミスや対応漏れを防止したい方
- JotformとBaserow間の手作業での情報連携をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformにフォームが送信されると自動でBaserowにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力情報の誤りや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとBaserowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを設定し、取得したフォームの回答内容をもとにプロジェクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Baserowでプロジェクトを追加するアクションでは、追加先のテーブルを「Table ID」にて任意で設定します。
- Jotformで取得した情報を、Baserowのどの項目（フィールド）に登録するかを「Fields」にてそれぞれマッピングしてください。
- 特定の行の前に追加したい場合は、「Before Row ID」を任意で指定することが可能です。
■注意事項
- JotformとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをBaserowに連携する
Tallyの回答データをBaserowに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
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■概要
Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、プロジェクト管理に利用しているBaserowへ都度手作業で入力していませんか？
このコピー＆ペーストの繰り返しは時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Tallyに新しい回答が送信されると、その内容が自動でBaserowにプロジェクトとして追加されるため、手作業による手間をなくし、迅速で正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集した情報をBaserowに手作業で転記しているプロジェクトマネージャーの方
- フォームの回答をもとにしたタスク作成を自動化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォームに回答が送信されると自動でBaserowにプロジェクトが作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとBaserowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでBaserowを選択し、「新しいプロジェクトの行を追加する」アクションを設定し、Tallyから取得した回答内容を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Baserowでプロジェクトを追加するアクションを設定する際に、プロジェクトを追加したいテーブルのIDを任意で設定してください。
- Tallyの回答内容を、Baserowのどの項目（Fields）に反映させるかを任意で設定します。例えば、氏名をプロジェクト名に、問い合わせ内容を詳細欄に紐付けるなどの設定が可能です。
■注意事項
- TallyとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをBaserowに連携する
Zoho Formsの回答データをBaserowに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもBaserowと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
試してみる
■概要
Zoho Formsで集めた問い合わせやプロジェクト情報を、都度Baserowに手動で転記する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容をBaserowにプロジェクトとして自動で追加できます。
面倒なデータ入力作業をなくし、プロジェクト管理をより円滑に開始することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで収集した情報をBaserowでプロジェクト管理している方
- フォームからのデータ転記作業に時間がかかり、ミスを減らしたいと考えている方
- 手作業によるプロジェクトの登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsに回答が送信されると自動でBaserowにプロジェクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを連携するため、コピー＆ペーストによる入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとBaserowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBaserowを選択し、「Add New Project Row」アクションを設定して、Zoho Formsから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Baserowでプロジェクトを追加するアクションでは、どのフィールドにZoho Formsのどの回答内容を登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
Baserowとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBaserowとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Baserowをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびBaserowのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや依頼内容を、手作業でBaserowに転記していませんか？
この作業は手間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームに入力された内容をもとに、Baserowへ自動でプロジェクトを追加できるため、手作業による転記作業をなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容をBaserowで管理しており、手入力に手間を感じている方
- Baserowでのプロジェクト管理において、新規案件の登録作業を自動化したい方
- データの手入力による転記ミスや対応漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信と同時にBaserowへプロジェクトが自動で追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BaserowをYoomと連携します。
- トリガーで「フォームトリガー」を選択し、プロジェクト追加に必要な情報を収集するためのフォームを作成します。
- オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を、Baserowのプロジェクト情報として追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで作成するフォームの項目は、プロジェクト管理に必要な情報（プロジェクト名、担当者、納期など）に合わせて任意で設定してください。
- Baserowの「Add New Project Row」アクションでは、データを追加するTable ID、特定の行の前に追加したい場合のBefore Row ID、各Fields（項目）などを任意で設定してください。
■注意事項
ステップ1：Baserowをマイアプリ連携
Baserowを連携するために、マイアプリに登録しましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、この後の自動化設定がスムーズにできます。
まず、Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
次に、アプリ一覧の右上の検索窓からBaserowを検索し、アプリを選択します。
表示される以下の画面で、案内に従ってアカウント名・アクセストークンを設定しましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックし、Yoomの画面に「マイアプリを登録しました」と表示されたら、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
簡単に自動化を設定できるように、Yoomが用意しているテンプレートを使用していきます。
Yoomにログインした状態で、以下のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。
フォームの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや依頼内容を、手作業でBaserowに転記していませんか？
この作業は手間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームに入力された内容をもとに、Baserowへ自動でプロジェクトを追加できるため、手作業による転記作業をなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容をBaserowで管理しており、手入力に手間を感じている方
- Baserowでのプロジェクト管理において、新規案件の登録作業を自動化したい方
- データの手入力による転記ミスや対応漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信と同時にBaserowへプロジェクトが自動で追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BaserowをYoomと連携します。
- トリガーで「フォームトリガー」を選択し、プロジェクト追加に必要な情報を収集するためのフォームを作成します。
- オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を、Baserowのプロジェクト情報として追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで作成するフォームの項目は、プロジェクト管理に必要な情報（プロジェクト名、担当者、納期など）に合わせて任意で設定してください。
- Baserowの「Add New Project Row」アクションでは、データを追加するTable ID、特定の行の前に追加したい場合のBefore Row ID、各Fields（項目）などを任意で設定してください。
■注意事項
Yoomの管理画面に、自動化テンプレートがコピーされます。
以下の画面が表示されたら「OK」をクリックして、早速フローボットの設定を進めていきましょう！
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
トリガーとは、設定するフローが動くきっかけになるコマンドのことです。
以下の赤枠の「フォーム」をクリックしてください。
なお、デフォルトで設定済みになっていますが、使い方に応じて内容を編集することができるので、一度確認してみましょう。
以下の画面に移ります。このように、フォームの入力項目や送信完了画面のテキストなど、自由にカスタマイズすることができます。
右上の「プレビューページ」をクリックすると、フォームの完成形を確認することができます。
以下は、デフォルトで設定されているフォーム内容のプレビュー画面です。
入力が完了したら次に進むと、以下の画面に移ります。
フォームの回答項目を編集・追加した場合は、以下と同様「〇〇の回答」のように設定しておくと、次のステップで設定を進める際にわかりやすくなります。
最後に保存したら、フォームの設定は完了です！
ステップ4：Baserowのアクション設定
次の設定です。以下の赤枠の「Add New Project Row」をクリックしてください。
以下の画面で連携アカウントを確認し、そのまま次に進みます。
以下のような画面に移ります。ここでは、先ほど設定したフォームの回答内容を、Baserowのプロジェクトとして反映させるための設定を行います。
どの項目にも直接文字を入力できるほか、入力欄をクリックして、さきほど設定したフォームの回答内容を選ぶこともできます。
使い方に応じて設定しましょう。
設定が完了したら保存しましょう。これでBaserowの設定は完了です！
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
「全ての設定が完了しました！」と表示されたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
以上で、自動化設定は完了です。お疲れ様でした！
終わりに
Baserowとフォームをつなぐことで、日々のデータ入力や整理の手間をぐっと減らすことができます。
今回ご紹介した方法なら、ノーコードでかんたんに自動化がスタートできるので、プログラミングが苦手な方でも安心です。テンプレートを活用すれば、設定のハードルも低く、すぐに使い始められます。
まずはYoomに無料登録して、自分の業務に合った自動化を試してみましょう！
