Google スプレッドシートに行が追加されたら、BaserowにProject Rowを追加する
試してみる
Baserowを使った定型業務をAPIで自動化したいと思っても「プログラミングの知識」が壁となり、なかなか一歩を踏み出せない方も多いのではないでしょうか。
特に、社内にエンジニアがいない・あるいはリソースが限られている状況では、何から手をつければ良いのか分からず、結局手作業でのデータ入力を続けてしまうケースも少なくありません。
そこで本記事では、Baserow APIの基礎知識はもちろん、エンジニアでなくても様々なアプリとBaserowを連携させる具体的な方法 を分かりやすく解説 していきます。
これまで手作業によるデータ入力や更新にかかっていた時間を削減し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方はぜひ参考にしてみてください！
とにかく早くBaserowのAPIを利用したい方へ
YoomにはBaserow APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方はこちら
Baserow APIとは
Baserow APIはBaserowと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Baserowを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Baserow APIの場合は「Baserow」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Baserow APIでできること
Baserow APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBaserow APIを使った自動化を体験できます。
Project Rowを新しく追加する
Baserow APIのデータ追加アクションをフローの中に組み込むことで、Google スプレッドシートのような表計算ソフトへの入力をトリガーとしてBaserowのデータベースへ自動で行を追加できます。手作業での転記ミスや対応漏れを防ぎ つつ、スムーズなデータ反映が実現可能です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、BaserowにProject Rowを追加する
試してみる
既存のProject Rowを更新する
データ更新アクションを活用すれば、Notionのようなドキュメント管理ツールでページが更新された際に、Baserow上の対応する行データも自動で更新されます。複数のツール間で常に最新の情報を同期 させ、確認の手間を省くことができます。
Notionでページが更新されたら、BaserowのProject Rowも更新する
試してみる
既存のProject Rowを削除する
データ削除アクションも利用可能であり、Airtableのようなデータベースツールでレコードのステータスが変更された場合に、Baserowから該当の行データを自動で削除することも可能です。不要なデータを整理し、データベースを常にクリーンな状態 に保ちましょう！
Airtableで特定のステータスにレコードが更新されたら、BaserowのProject Rowを削除する
試してみる
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
Fetch a Single Project Row
Move Project Row
Get List Table Fields
Upload File to Baserow
Search Rows by Query
Search Rows by Filter
Baserow APIの利用料金と注意点
Baserow APIは無料プランと有料プランの両方で利用が可能です。
ただし、利用するプランによってAPIの利用条件が異なるため、注意が必要です。主な注意点は以下の通りです。
APIリクエスト制限：APIを呼び出せる回数に上限があります。無料プランでは月間1,000回までですが、有料のPremiumプランでは月間20,000回、Advancedプランでは月間50,000回まで上限が増加するため、大量のデータを扱う場合は有料プランが適しています。
1回のリクエストで取得できるデータ量：プランに関わらず、1回のリクエストで取得できるデータは最大100行までです。100行を超えるデータを扱う場合は、複数回に分けてリクエストを行う必要があります。
行数やストレージの制限：無料プランでは1ワークスペースあたり3,000行、2GBまでという制限がありますが、有料プランではこの上限が大幅に緩和されます。
※詳細はBaserowのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してBaserow APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
Baserow APIとの連携方法
はじめにBaserow APIとYoomを連携する方法を紹介します。
検索ボックス（赤枠部分）に連携するアプリ名「Baserow」と入力しましょう。
Baserowを検索すると新規登録画面が表示されます。
ちなみに「アクセストークン」は、名前横の…をクリックすると表示されるのでコピーして貼り付けましょう！
今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、BaserowにProject Rowを追加する」という実際のフローボットも作成していきます！
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定およびBaserowのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、BaserowにProject Rowを追加する
試してみる
ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ連携 Baserowの連携と同じ手順です。
検索ボックスに「Google スプレッドシート」と入力します。
Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、BaserowにProject Rowを追加する
試してみる
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガー（ Google スプレッドシート）を開く 「行が追加されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのAPI接続設定をする 「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン
次は、スプレッドシートの情報を入力していきます。
「スプレッドシートID」を候補から選択します。
「シートID」も候補から選択できます！
「テーブルの範囲（始まり）」「テーブルの範囲（終わり）」「一意の値が入った列」もシートに合わせて入力します。
テストに成功すると「取得した値」の欄にGoogle スプレッドシートのデータがアウトプットされます。こちら
ステップ4：Baserowのアクション設定 Baserowアプリを開く 「Add New Project Row」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
APIの接続設定をする まずは事前準備として、BaserowでTableを準備します。
作成したTableの「Table ID」を赤枠の説明文を確認しながら入力してください。
次に「Fields」を設定していきます。
登録したい内容を増やしたい時は「Fieldsを追加」ボタンを押してください。
入力が完了したら「テスト」を押します。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定 Google スプレッドシートアプリを開く 「レコードを更新する」をクリックします。
※すでにBaserowへの追加が完了していますが、Google スプレッドシートにステップ4で取得した「Baserow ID」を記載しておくことで今後、更新作業などをする際に便利になります！そのため、Google スプレッドシートの「レコード更新」作業を行っていきましょう。
データベースの連携をする 必要箇所を入力していきます。
次にデータベース連携を行います。
データベース操作の詳細設定をする 「更新したいレコードの条件」を画像のように取得した値を活用して入力します。
次に「更新後のレコードの値」を入力します。
入力が完了したら「テスト」を押します。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、Google スプレッドシートに行が追加されたら、BaserowにProject Rowを追加する連携手順になります。
Baserowを使った便利な自動化例 BaserowのAPIを活用することで外部アプリとのスムーズなデータ連携が可能です。タスク管理やフォーム回答の記録など、日常業務の幅広い場面で自動化に役立ちます！
たとえば、GitHubでIssueが作成された際に、その内容やコメントを要約してBaserowに自動で登録することで、開発タスクを一元管理できます。
このように、Baserow APIとYoomを組み合わせれば、入力・整理・管理までの一連の作業を自動化でき、プロジェクトや情報の集約・可視化がぐっと楽になります。 手作業の記録から脱却し、より創造的な業務に時間を使いたい方におすすめです！
開発タスク管理に使えるテンプレート例
GitHubでIssueが新しく作成されたら、BaserowのProject Rowに行を追加する
試してみる
GitHubでIssueが新しく作成されたら、コメントを要約しBaserowのProject Rowに行を追加する
試してみる
フォーム連携に使えるテンプレート例
Googleフォームの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
試してみる
Typeformの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
試してみる
Jotformの内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
試してみる
まとめ
Baserow API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたBaserowへのデータ転記や更新作業が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
.png){kind=small}
.avif)
.avif)
