Google スプレッドシートに行が追加されたら、BaserowにProject Rowを追加する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、手作業でBaserowに転記していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、baserow apiに関する専門知識がなくても、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBaserowへ自動でプロジェクトの行を追加でき、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBaserowを併用し、手動でのデータ転記に手間を感じている方 baserow apiを利用した連携を検討しているものの、プログラミング経験がなくお困りの方 プロジェクトやタスクの情報をBaserowに集約し、一元管理を効率的に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点にBaserowへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、baserow api連携による正確なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBaserowをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでBaserowを選択し、「Add New Project Row」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Baserowの「Add New Project Row」アクション設定時に、どのプロジェクトのどのフィールドにデータを追加するかを指定してください。 Google スプレッドシートから取得したどの列の値を、Baserowのどのフィールドにマッピングするかを任意で設定してください。例えば、シートの「プロジェクト名」列をBaserowの「Name」フィールドに割り当てます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Baserowを使った定型業務をAPIで自動化したいと思っても「プログラミングの知識」が壁となり、なかなか一歩を踏み出せない方も多いのではないでしょうか。
特に、社内にエンジニアがいない・あるいはリソースが限られている状況では、何から手をつければ良いのか分からず、結局手作業でのデータ入力を続けてしまうケースも少なくありません。
そこで本記事では、Baserow APIの基礎知識はもちろん、エンジニアでなくても様々なアプリとBaserowを連携させる具体的な方法 を分かりやすく解説 していきます。
これまで手作業によるデータ入力や更新にかかっていた時間を削減し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方はぜひ参考にしてみてください！
とにかく早くBaserowのAPIを利用したい方へ
YoomにはBaserow APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方はこちら
Baserow APIとは
Baserow APIはBaserowと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Baserowを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Baserow APIの場合は「Baserow」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Baserow APIでできること
Baserow APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBaserow APIを使った自動化を体験できます。
Project Rowを新しく追加する
Baserow APIのデータ追加アクションをフローの中に組み込むことで、Google スプレッドシートのような表計算ソフトへの入力をトリガーとしてBaserowのデータベースへ自動で行を追加できます。手作業での転記ミスや対応漏れを防ぎ つつ、スムーズなデータ反映が実現可能です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、BaserowにProject Rowを追加する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、手作業でBaserowに転記していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、baserow apiに関する専門知識がなくても、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBaserowへ自動でプロジェクトの行を追加でき、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBaserowを併用し、手動でのデータ転記に手間を感じている方 baserow apiを利用した連携を検討しているものの、プログラミング経験がなくお困りの方 プロジェクトやタスクの情報をBaserowに集約し、一元管理を効率的に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点にBaserowへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、baserow api連携による正確なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBaserowをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでBaserowを選択し、「Add New Project Row」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Baserowの「Add New Project Row」アクション設定時に、どのプロジェクトのどのフィールドにデータを追加するかを指定してください。 Google スプレッドシートから取得したどの列の値を、Baserowのどのフィールドにマッピングするかを任意で設定してください。例えば、シートの「プロジェクト名」列をBaserowの「Name」フィールドに割り当てます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
既存のProject Rowを更新する
データ更新アクションを活用すれば、Notionのようなドキュメント管理ツールでページが更新された際に、Baserow上の対応する行データも自動で更新されます。複数のツール間で常に最新の情報を同期 させ、確認の手間を省くことができます。
Notionでページが更新されたら、BaserowのProject Rowも更新する
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■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクト情報を、別途Baserowにも転記する作業に手間を感じていませんか。手作業による二重入力は、時間的なロスだけでなく入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Notionのデータソースページが更新されると、Baserowの対応する行データも自動で更新します。手動でのAPI連携などをせずとも、スムーズなデータ同期を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとBaserowを併用し、二重入力の手間を削減したいと考えている方 BaserowのAPIを利用したデータ連携や更新作業を、より簡単に自動化したい方 複数のツールにまたがるプロジェクトやタスク情報の整合性を、常に保ちたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionの更新が自動でBaserowに反映されるため、手作業でのデータ転記が不要になり、コア業務に集中する時間を確保できます。 手動での転記作業がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBaserowをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータソースを選択します。 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを取得する（ID検索）」アクションで更新されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでBaserowを選択し、「Update Existing Project Row」アクションを設定し、取得したNotionの情報をもとに対応する行を更新します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Baserowの「Update Existing Project Row」アクションにて、Notionのどの情報をBaserowのどの項目に更新・反映させるかを任意でマッピングしてください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
NotionとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
既存のProject Rowを削除する
データ削除アクションも利用可能であり、Airtableのようなデータベースツールでレコードのステータスが変更された場合に、Baserowから該当の行データを自動で削除することも可能です。不要なデータを整理し、データベースを常にクリーンな状態 に保ちましょう！
Airtableで特定のステータスにレコードが更新されたら、BaserowのProject Rowを削除する
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■概要
Airtableでタスクやプロジェクトのステータスを管理し、完了したデータを手動でBaserowから削除する作業に手間を感じていませんか。この反復作業は時間がかかるだけでなく、削除漏れや誤操作といったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Airtable上のレコード更新をきっかけに、Baserowの該当レコードを自動で削除できます。手作業でのBaserow API操作をなくし、正確でスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとBaserowを併用し、プロジェクト完了後のデータ整理を手作業で行っている方 BaserowのAPIを利用したデータ連携の自動化で、業務効率を改善したいと考えている方 複数のデータベース間で常にデータの整合性を保ち、手入力によるミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableのステータス更新に連動してBaserowのレコードが自動で削除されるため、データ整理の手間と時間を削減できます 手動でのデータ削除作業が不要になることで、削除すべきでないレコードを誤って消してしまうなどのヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとBaserowをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Airtableの特定のステータスが任意の値に変更された場合のみ、後続のアクションが実行されるよう条件を指定します 最後に、条件に合致した場合のアクションとして、オペレーションでBaserowの「Delete Existing Project Row」を設定し、対象のレコードを削除します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のアクションでは、後続の処理に進むための条件を任意で設定してください。例えば、Airtableの「ステータス」フィールドが「完了」という値に変更された場合に、Baserowのレコードを削除するといった設定が可能です ■注意事項
AirtableとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Airtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
Fetch a Single Project Row
Move Project Row
Get List Table Fields
Upload File to Baserow
Search Rows by Query
Search Rows by Filter
Baserow APIの利用料金と注意点
Baserow APIは無料プランと有料プランの両方で利用が可能です。
ただし、利用するプランによってAPIの利用条件が異なるため、注意が必要です。主な注意点は以下の通りです。
APIリクエスト制限：APIを呼び出せる回数に上限があります。無料プランでは月間1,000回までですが、有料のPremiumプランでは月間20,000回、Advancedプランでは月間50,000回まで上限が増加するため、大量のデータを扱う場合は有料プランが適しています。
1回のリクエストで取得できるデータ量：プランに関わらず、1回のリクエストで取得できるデータは最大100行までです。100行を超えるデータを扱う場合は、複数回に分けてリクエストを行う必要があります。
行数やストレージの制限：無料プランでは1ワークスペースあたり3,000行、2GBまでという制限がありますが、有料プランではこの上限が大幅に緩和されます。
※詳細はBaserowのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してBaserow APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
Baserow APIとの連携方法
はじめにBaserow APIとYoomを連携する方法を紹介します。
検索ボックス（赤枠部分）に連携するアプリ名「Baserow」と入力しましょう。
Baserowを検索すると新規登録画面が表示されます。
ちなみに「アクセストークン」は、名前横の…をクリックすると表示されるのでコピーして貼り付けましょう！
今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、BaserowにProject Rowを追加する」という実際のフローボットも作成していきます！
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定およびBaserowのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、BaserowにProject Rowを追加する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、手作業でBaserowに転記していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、baserow apiに関する専門知識がなくても、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBaserowへ自動でプロジェクトの行を追加でき、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBaserowを併用し、手動でのデータ転記に手間を感じている方 baserow apiを利用した連携を検討しているものの、プログラミング経験がなくお困りの方 プロジェクトやタスクの情報をBaserowに集約し、一元管理を効率的に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点にBaserowへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、baserow api連携による正確なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBaserowをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでBaserowを選択し、「Add New Project Row」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Baserowの「Add New Project Row」アクション設定時に、どのプロジェクトのどのフィールドにデータを追加するかを指定してください。 Google スプレッドシートから取得したどの列の値を、Baserowのどのフィールドにマッピングするかを任意で設定してください。例えば、シートの「プロジェクト名」列をBaserowの「Name」フィールドに割り当てます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ連携 Baserowの連携と同じ手順です。
検索ボックスに「Google スプレッドシート」と入力します。
Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、BaserowにProject Rowを追加する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、手作業でBaserowに転記していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、baserow apiに関する専門知識がなくても、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBaserowへ自動でプロジェクトの行を追加でき、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBaserowを併用し、手動でのデータ転記に手間を感じている方 baserow apiを利用した連携を検討しているものの、プログラミング経験がなくお困りの方 プロジェクトやタスクの情報をBaserowに集約し、一元管理を効率的に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点にBaserowへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、baserow api連携による正確なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBaserowをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでBaserowを選択し、「Add New Project Row」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Baserowの「Add New Project Row」アクション設定時に、どのプロジェクトのどのフィールドにデータを追加するかを指定してください。 Google スプレッドシートから取得したどの列の値を、Baserowのどのフィールドにマッピングするかを任意で設定してください。例えば、シートの「プロジェクト名」列をBaserowの「Name」フィールドに割り当てます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガー（ Google スプレッドシート）を開く 「行が追加されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのAPI接続設定をする 「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン
次は、スプレッドシートの情報を入力していきます。
「スプレッドシートID」を候補から選択します。
「シートID」も候補から選択できます！
「テーブルの範囲（始まり）」「テーブルの範囲（終わり）」「一意の値が入った列」もシートに合わせて入力します。
テストに成功すると「取得した値」の欄にGoogle スプレッドシートのデータがアウトプットされます。こちら
ステップ4：Baserowのアクション設定 Baserowアプリを開く 「Add New Project Row」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
APIの接続設定をする まずは事前準備として、BaserowでTableを準備します。
作成したTableの「Table ID」を赤枠の説明文を確認しながら入力してください。
次に「Fields」を設定していきます。
登録したい内容を増やしたい時は「Fieldsを追加」ボタンを押してください。
入力が完了したら「テスト」を押します。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定 Google スプレッドシートアプリを開く 「レコードを更新する」をクリックします。
※すでにBaserowへの追加が完了していますが、Google スプレッドシートにステップ4で取得した「Baserow ID」を記載しておくことで今後、更新作業などをする際に便利になります！そのため、Google スプレッドシートの「レコード更新」作業を行っていきましょう。
データベースの連携をする 必要箇所を入力していきます。
次にデータベース連携を行います。
データベース操作の詳細設定をする 「更新したいレコードの条件」を画像のように取得した値を活用して入力します。
次に「更新後のレコードの値」を入力します。
入力が完了したら「テスト」を押します。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、Google スプレッドシートに行が追加されたら、BaserowにProject Rowを追加する連携手順になります。
Baserowを使った便利な自動化例 BaserowのAPIを活用することで外部アプリとのスムーズなデータ連携が可能です。タスク管理やフォーム回答の記録など、日常業務の幅広い場面で自動化に役立ちます！
たとえば、GitHubでIssueが作成された際に、その内容やコメントを要約してBaserowに自動で登録することで、開発タスクを一元管理できます。
このように、Baserow APIとYoomを組み合わせれば、入力・整理・管理までの一連の作業を自動化でき、プロジェクトや情報の集約・可視化がぐっと楽になります。 手作業の記録から脱却し、より創造的な業務に時間を使いたい方におすすめです！
開発タスク管理に使えるテンプレート例
GitHubでIssueが新しく作成されたら、BaserowのProject Rowに行を追加する
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■概要
GitHubで管理しているIssueを、プロジェクト管理のためにBaserowへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスやタスク登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubとBaserowをノーコードで連携させ、Issueが作成されたタイミングでBaserowへ自動で行を追加できます。日々のタスク管理の手間をなくし、開発業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとBaserowを併用し、プロジェクトやタスクを管理している開発担当者の方 baserowとgithub間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている方 Issueの登録漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理の精度を向上させたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されると、自動でBaserowに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとBaserowをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを選択し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などの情報を、追加したい項目に設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリのオーナー名、リポジトリ名を任意で設定してください。 Baserowのオペレーション設定では、どのテーブルのどの項目にデータを追加するかを自由に設定できます。また、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したIssueの情報（タイトル、本文、担当者など）を変数として各項目に割り当てられます。 ■注意事項
GitHub、BaserowのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが新しく作成されたら、コメントを要約しBaserowのProject Rowに行を追加する
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■概要
GitHubでのIssue管理とBaserowでのタスク管理を併用していると、情報の転記や同期に手間がかかることはありませんか。特に、新しいIssueが作成されるたびに手動でBaserowにタスクを追加する作業は、時間もかかり抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、GitHubとBaserowの連携を自動化し、GitHubで新しいIssueが作成された際にAIがその内容を要約してBaserowに新しい行として自動で追加するため、開発タスクの管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとBaserowを併用し、Issueの手動転記に課題を感じている開発チームの方 BaserowとGitHubの連携によって、プロジェクトのタスク管理を効率化したいPMの方 Issueの内容確認とタスク起票の時間を短縮し、コア業務に集中したいエンジニアの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されると、AIが内容を要約しBaserowへ自動で行を追加するため、手作業での転記やタスク作成の時間を短縮します。 手動での情報入力に伴う転記ミスやタスク作成の漏れを防ぎ、GitHubとBaserow間の情報連携の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとBaserowをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、トリガーで取得したIssueの本文などを対象に「要約する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでBaserowを選択し、「Add New Project Row」アクションを設定し、要約した内容などを指定の項目に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、通知を受け取りたいIssueが属するオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。 AIによる要約のアクションでは、要約の対象とする文章（Issueのタイトルや本文など）や、要約の文字数といった条件を自由にカスタマイズできます。 Baserowに行を追加する設定では、どの項目にどのような情報を追加するかを、固定値や前段のGitHubやAIから取得した情報を組み合わせて設定可能です。 ■注意事項
GitHub、BaserowのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォーム連携に使えるテンプレート例
Googleフォームの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせ内容を、プロジェクト管理ツールのBaserowに一つひとつ手作業で入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとBaserowを利用し、データ転記作業を効率化したい方 フォームからの問い合わせや申し込みをBaserowでプロジェクトとして管理している担当者の方 手作業による入力ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されるたびに、自動でBaserowにプロジェクトが追加されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮できます。 手作業での情報入力が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBaserowをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBaserowを選択し、「Add New Project Row」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにプロジェクト情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 Baserowでプロジェクトを追加するアクションでは、追加先のテーブルIDや、どの項目にフォームのどの回答内容を紐付けるか（Fields）などを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleフォームとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Typeformの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
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■概要
Typeformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、プロジェクト管理ツールのBaserowへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスや漏れが発生しやすいという課題があります。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると、その内容が自動でBaserowにプロジェクトとして追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで受け付けた内容をBaserowでプロジェクト管理している方 フォームからの回答を手作業で転記しており、入力ミスや対応漏れにお困りの方 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformのフォーム送信をきっかけに、Baserowへ自動でプロジェクトが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとBaserowをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを設定し、Typeformから取得した回答内容を、プロジェクトの各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Baserowの「Add New Project Row」アクションでは、プロジェクト情報を追加したいテーブルのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
・TypeformとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformの内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する
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■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの情報を、プロジェクト管理ツールのBaserowに手作業で入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた内容をBaserowでプロジェクトとして管理している方 フォームからのデータ転記作業における、入力ミスや対応漏れを防止したい方 JotformとBaserow間の手作業での情報連携をなくし、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformにフォームが送信されると自動でBaserowにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、入力情報の誤りや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとBaserowをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。 最後に、オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを設定し、取得したフォームの回答内容をもとにプロジェクトを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Baserowでプロジェクトを追加するアクションでは、追加先のテーブルを「Table ID」にて任意で設定します。 Jotformで取得した情報を、Baserowのどの項目（フィールド）に登録するかを「Fields」にてそれぞれマッピングしてください。 特定の行の前に追加したい場合は、「Before Row ID」を任意で指定することが可能です。 ■注意事項
JotformとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。 JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
まとめ
Baserow API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたBaserowへのデータ転記や更新作業が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
