発行したURLがとても長く見栄えが悪い場合はBitlyなどのツールを活用するのが一番ですよね。とはいえ、「ツール間を移動しながらその都度Bitlyを使用する手間がもう少し簡略化できたらな…」なんて思いませんか？
例えば、ミーティング受付フォームなどから得た回答を確認し、ミーティングを設定、そのURLをコピーしてBitlyに貼り付け、短縮URLを取得してメールに記載…といった複数のステップを踏む作業は、難しいフローではないものの少々手間ですよね…。
しかし、フォームの回答と同時に、生成されるURLが自動的に短縮され、すぐに共有できるとしたらどうでしょうか？
この記事では、まさにその悩みを解決する、フォームとBitlyを連携させた自動化の方法をご紹介します！
「でも、連携ってなんだか難しそう…」と感じる方もご安心ください！
ノーコードツールのYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単にフォームとBitlyの連携を設定できます。業務改善の第一歩を踏み出しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBitlyを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームに回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
試してみる
■概要
フォームからのお問い合わせや申し込み後、手動でミーティングを設定し、案内メールを送る作業に時間を取られていませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、URLの共有ミスや送信漏れといった人的なミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、フォームへの回答をきっかけに、Zoomでのミーティング作成、BitlyでのURL短縮、そして案内メールの送信までを完全に自動化し、こうした定型業務の負担軽減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの申し込み後に、手動でミーティングURLを発行・送付している営業担当の方
- セミナーやイベントの参加者へ、個別のミーティングURLを案内する業務を効率化したい方
- 手作業によるURLの共有ミスや、メールの送信漏れを防ぎたいと考えているチームの責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答からミーティング作成、URL短縮、メール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の業務時間の短縮に繋がります。
- 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、オンラインミーティングを自動で発行します。
- さらに、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、前のステップで発行したZoomのURLを短縮します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、短縮したURLを本文に含めて自動でメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、名前やメールアドレスなど、案内に必要な情報を取得するための項目を任意で設定してください。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、フォームで取得した回答者名などをミーティングのトピックに設定したり、固定の議題を設定したりすることが可能です。
- Yoomのメール送信設定では、宛先をフォームで取得したメールアドレスに設定し、件名や本文に回答者名や短縮URLを差し込むなど柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Bitlyとフォームを連携してできること
Bitlyと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをBitlyに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBitlyとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをBitlyに連携する
Yoomフォームの回答データをBitlyに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームに回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
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■概要
フォームからのお問い合わせや申し込み後、手動でミーティングを設定し、案内メールを送る作業に時間を取られていませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、URLの共有ミスや送信漏れといった人的なミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、フォームへの回答をきっかけに、Zoomでのミーティング作成、BitlyでのURL短縮、そして案内メールの送信までを完全に自動化し、こうした定型業務の負担軽減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの申し込み後に、手動でミーティングURLを発行・送付している営業担当の方
- セミナーやイベントの参加者へ、個別のミーティングURLを案内する業務を効率化したい方
- 手作業によるURLの共有ミスや、メールの送信漏れを防ぎたいと考えているチームの責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答からミーティング作成、URL短縮、メール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の業務時間の短縮に繋がります。
- 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、オンラインミーティングを自動で発行します。
- さらに、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、前のステップで発行したZoomのURLを短縮します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、短縮したURLを本文に含めて自動でメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、名前やメールアドレスなど、案内に必要な情報を取得するための項目を任意で設定してください。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、フォームで取得した回答者名などをミーティングのトピックに設定したり、固定の議題を設定したりすることが可能です。
- Yoomのメール送信設定では、宛先をフォームで取得したメールアドレスに設定し、件名や本文に回答者名や短縮URLを差し込むなど柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをBitlyに連携する
Googleフォームの回答データをBitlyに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもBitlyと連携することが可能です。
Googleフォームで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
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■概要
セミナーや個別相談会などの申し込みをGoogleフォームで受け付けているものの、その後の日程調整やミーティングURLの送付に手間がかかっていませんか。手作業でのURL発行やメール作成は、対応漏れや送信ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答があった際に、自動でZoomのミーティングを作成し、Bitlyで短縮したURLを記載した案内メールを送信できるため、一連の対応の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームでセミナーやイベントの申し込みを管理しているご担当者の方
- Zoomでの面談が多く、ミーティングURLの発行と共有を手作業で行っている方
- ツール間の連携を自動化し、顧客対応の速度と質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後のミーティング作成やメール送信といった一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することに繋がります。
- 手作業によるURLのコピーミスやメールの宛先間違い、送信漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Zoom、BitlyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、前のステップで作成したZoomのミーティングURLを指定します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム回答者のメールアドレス宛に短縮URLを記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたい任意のフォームを指定できます。
- Zoomのミーティング作成では、トピックや開始日時などの項目に、Googleフォームで取得した氏名や会社名といった情報を変数として設定可能です。
- Yoomのメール送信設定では、宛先を任意で設定できるほか、件名や本文にフォームの回答内容やBitlyで短縮したURLなどを変数として埋め込めます。
■注意事項
TypeformのデータをBitlyに連携する
Typeformの回答データをBitlyに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とBitlyを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
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■概要
「Typeformで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る」フローボットは、オンラインフォームの回答後に自動でミーティングURLを短縮し、メールで送信する業務ワークフローです。
TypeformとBitlyを連携させることで、手動でのリンク短縮やメール送信の手間を省き、迅速なコミュニケーションを実現します。
このワークフローを活用すれば、効率的かつ正確な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformを利用して顧客やチームからのイベントやミーティングの申し込み情報を収集している方
- ミーティングURLの管理や共有に手間を感じている営業担当者
- Bitlyを使ってリンクを短縮し、追跡したいマーケティング担当者
- 業務の自動化で効率化を図りたいビジネスオーナー
- 正確かつ迅速なメール送信を求めるサポートチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業効率の向上：Typeformからの回答後、自動でURLを短縮しメール送信するため、手動作業を削減できます。
- リンク管理の簡素化：Bitlyを活用することで、短縮リンクの追跡や管理が容易になります。
- エラーの防止：自動化により、手動でのミスを減らし、正確な情報提供が可能です。
- 迅速な対応：自動メール送信により、迅速にミーティング情報を共有できます。
JotformのデータをBitlyに連携する
Jotformの回答データをBitlyに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくBitlyに連携することが可能です。
Jotformで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
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■概要
Jotformで受け付けた面談やイベントの申し込みに対し、手動でミーティングURLを発行し、案内メールを送る作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に申し込みが増えると、URLの共有ミスや送信漏れなどのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答をきっかけにZoomミーティングの作成からBitlyでのURL短縮、案内メールの送信までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた申し込みに対し、手動でミーティング案内を送っているご担当者の方
- イベントや面談の申し込み対応で、URLの管理や送付ミスに課題を感じているチームの方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答からメール送付までの一連の流れが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、メールの送り忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotform、Zoom、BitlyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、同じくJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された内容を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、作成したZoomのミーティングURLを短縮します。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を使い、短縮したURLを本文に含めた案内メールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題（説明文）に、前工程で取得した情報を動的に埋め込んだり、固定の案内文を設定したりすることができます。
- メールのアクションでは、本文に固定のテキストを入力したり、前段のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Jotform、Zoom、BitlyとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
TallyのデータをBitlyに連携する
Tallyの回答データをBitlyに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Bitlyにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
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■概要
「Tallyで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る」フローは、フォーム入力後の手続きをスムーズにする業務ワークフローです。
Tallyでの回答送信後、ミーティングのURLをBitlyで短縮し、指定されたメールアドレスに自動で送信することで、情報共有の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyでイベントやミーティングの申し込みを受け付けており、回答後のフォローアップメールの作成に時間をかけている方
- ミーティングURLを毎回手動で短縮する手間を省きたいビジネスユーザーの方
- Bitlyとメールサービスを連携させて、情報共有を自動化したいIT担当者の方
- 効率的なワークフローを構築し、業務の自動化を推進したい経営者の方
- フォーム回答後の一連の作業を簡略化し、ミスを減らしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：Tallyでの回答送信後、自動でURLが短縮されメール送信されるため、手動作業が不要になります。
- ミスの防止：自動化により、手動入力によるヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が可能です。
- 効率的な情報管理：Bitlyを活用することで、短縮URLの管理が容易になり、メールの見やすさも向上します。
Zoho FormsのデータをBitlyに連携する
Zoho Formsの回答データをBitlyに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもBitlyと連携して回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
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■概要
Zoho Formsで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応で、ミーティング設定や案内メールの送信といった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業でのURL発行やメール作成は、コピーミスや送信漏れなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへの回答送信をきっかけに、Zoomミーティングの作成からBitlyでのURL短縮、案内メールの送信までを自動で実行し、対応業務の効率化と品質向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けた申し込み後の日程調整や案内メールの送信を効率化したい方
- Zoomミーティングの発行やURLの共有を手作業で行っており、ミスを減らしたいと考えている方
- 複数のSaaSを連携させた一連の業務フローを自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からミーティング設定、案内メールの送信までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- URLのコピーミスやメールの送信漏れといった人為的なミスを防ぎ、顧客対応の正確性とスピードを向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho Forms、Zoom、BitlyとYoomを連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、前のステップで作成したZoomミーティングのURLを指定します。
- 最後に、オペレーションの「メールを送る」アクションで、短縮したURLを含んだ案内メールをフォーム回答者に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題に、Zoho Formsで取得した回答内容などを動的に埋め込んだり、固定の案内文を設定したりすることが可能です。
- メール送信の設定では、件名や本文に固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やBitlyで短縮したURLといった、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Zoho Forms、Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Bitlyとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBitlyとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームに回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送るフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ZOOMとBitlyをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびZOOMとBitlyのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームに回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
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■概要
フォームからのお問い合わせや申し込み後、手動でミーティングを設定し、案内メールを送る作業に時間を取られていませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、URLの共有ミスや送信漏れといった人的なミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、フォームへの回答をきっかけに、Zoomでのミーティング作成、BitlyでのURL短縮、そして案内メールの送信までを完全に自動化し、こうした定型業務の負担軽減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの申し込み後に、手動でミーティングURLを発行・送付している営業担当の方
- セミナーやイベントの参加者へ、個別のミーティングURLを案内する業務を効率化したい方
- 手作業によるURLの共有ミスや、メールの送信漏れを防ぎたいと考えているチームの責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答からミーティング作成、URL短縮、メール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の業務時間の短縮に繋がります。
- 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、オンラインミーティングを自動で発行します。
- さらに、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、前のステップで発行したZoomのURLを短縮します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、短縮したURLを本文に含めて自動でメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、名前やメールアドレスなど、案内に必要な情報を取得するための項目を任意で設定してください。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、フォームで取得した回答者名などをミーティングのトピックに設定したり、固定の議題を設定したりすることが可能です。
- Yoomのメール送信設定では、宛先をフォームで取得したメールアドレスに設定し、件名や本文に回答者名や短縮URLを差し込むなど柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
ZOOMの連携
1.検索する
検索ボックスにZoom（OAuth）と入力し、Zoom（OAuth）のアイコンをクリックします。
2.サインインをする
Client IDとClient secretを入力します。詳しくはこちらをご確認ください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Bitlyの連携
1.検索する
検索ボックスにBitlyと入力し、Bitlyのアイコンをクリックします。
2.サインインする
下記画面になりますので、いずれかの方法でサインインしてください。
3.アクセス許可
YoomがBitlyにアクセスして良いか確認画面になります。「Allow」を押して進みましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームに回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
試してみる
■概要
フォームからのお問い合わせや申し込み後、手動でミーティングを設定し、案内メールを送る作業に時間を取られていませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、URLの共有ミスや送信漏れといった人的なミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、フォームへの回答をきっかけに、Zoomでのミーティング作成、BitlyでのURL短縮、そして案内メールの送信までを完全に自動化し、こうした定型業務の負担軽減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの申し込み後に、手動でミーティングURLを発行・送付している営業担当の方
- セミナーやイベントの参加者へ、個別のミーティングURLを案内する業務を効率化したい方
- 手作業によるURLの共有ミスや、メールの送信漏れを防ぎたいと考えているチームの責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答からミーティング作成、URL短縮、メール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の業務時間の短縮に繋がります。
- 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、オンラインミーティングを自動で発行します。
- さらに、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、前のステップで発行したZoomのURLを短縮します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、短縮したURLを本文に含めて自動でメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、名前やメールアドレスなど、案内に必要な情報を取得するための項目を任意で設定してください。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、フォームで取得した回答者名などをミーティングのトピックに設定したり、固定の議題を設定したりすることが可能です。
- Yoomのメール送信設定では、宛先をフォームで取得したメールアドレスに設定し、件名や本文に回答者名や短縮URLを差し込むなど柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：フォームトリガーの設定
1.トリガーの選択
まずはフォームを作成しましょう！
以下の赤枠をクリックしてください。
2.フォームを作成
ここでは、トリガーとなるフォームを作成します。
今回は、下記のようなフォームを作成しました。質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください!
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.フォームの表示確認と詳細設定
下記の赤枠を選択し、先ほど設定したフォームの内容が正しく反映しているかプレビューで確認してみましょう。
内容に誤りがあれば、前画面に戻り修正してください。
プレビュー内容が正しければ、下記項目を入力していきます。
作成したフォームの回答サンプルを入力してみましょう。
今回は、下記のようなテスト内容を入力しました。
入力ができたら、「保存する」を選択し次のステップに進みましょう!
ステップ4：Zoomのミーティング作成設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.API接続設定
ここでは、Zoomの情報を入力していきます。注意が必要な項目について、下記記載を参考に入力してください。
- トピック：入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されます。トピックに表示させたい内容を、お好みで入力してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
- 開始日時：こちらも入力欄をクリックするとアウトプットが表示されます。フォームなどを活用し入力してください。
今回は、下記のように入力しました。
入力が完了したら「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。Zoomのミーティング情報が反映していればOKです。
最後に、「保存する」を選択し次のステップに進みましょう。
ステップ5：Bitlyのリンク短縮設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.API接続設定
ここでは、BitlyでZoomの招待リンクを短縮する設定を行います。
- 対象のURL：入力欄をクリックすると下記のようにアウトプットが表示されます。先ほど作成したZoomの招待リンクを選んでください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。短縮されたリンクが反映していればOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップに進みましょう。
ステップ6：メール送信設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.メールの設定
ここでは、送付するメール内容を設定します。
- To：入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されます。フォーム回答のメールアドレスを選択したり、メールアドレスを直接入力するなど、お好みで入力してください。
- 本文：こちらも入力欄をクリックするとアウトプットが表示されますので、お好みでカスタマイズしてください。
3.メール送信のテスト
先ほど設定した内容が表示されます。
内容に誤りがないか確認し、問題なければ「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、指定したメールアドレス宛にメールが届いているはずですので、確認してみましょう。
下記のように、設定したメール本文が反映した内容で届いていればOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップに進みましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Bitlyを使ったその他の自動化例
Yoomにはこの他にもBitlyを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。
Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスク管理を行う際、参考URLを手動でBitlyを使って短縮し、コメントに貼り付ける作業に手間を感じていませんか？
この一連の作業は単純ですが、積み重なると無視できない時間的コストになります。
このワークフローを活用すれば、Asanaに特定のタスクが追加されると、自動でタスク内のURLを抽出しBitlyで短縮、そのリンクをコメントに投稿するため、URL共有に関する手作業を一掃し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaで頻繁に参考URLを共有しており、手作業でのURL短縮と貼り付けを効率化したい方
- Bitlyで短縮したURLをAsanaのタスク上で管理し、情報共有をスムーズにしたいチームの方
- タスク管理におけるURL共有などの細かい手作業を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- タスク内のURLを自動で抽出しBitlyで短縮、コメントに追記するため、手作業でのURL共有にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるURLの貼り間違いや短縮忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとBitlyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、タスクの説明文などからURLのテキストデータを抽出するよう設定します。
- 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを選択し、抽出したURLを処理するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のタスクに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- データ抽出機能では、タスクのどの情報からテキストを抽出するか、また文字数に応じた変換タイプなどを任意で設定します。
- Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、対象のURLに加え、使用するドメインやグループGUIDなどを任意で設定することが可能です。
- Asanaへコメントを追加するアクションでは、短縮URLの前後に挿入する定型文など、コメント内容を自由に設定できます。
■注意事項
- Bitly、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する
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■概要
「Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する」フローは、Gmail Bitly 連携を活用し、受信メール内の長いURLを自動で短縮し、チームのGoogle Chatに通知する業務ワークフローです。日々のメール管理において、URLの整理や共有に手間を感じている方に最適です。このワークフローを導入することで、URLの短縮作業が自動化され、効率的な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailを頻繁に利用し、多数のURLを扱うビジネスパーソン
- URLの短縮作業を手動で行っており、作業効率を向上させたい方
- チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理者
- Bitlyを活用してリンクの管理を簡便化したい方
- Google Chatを利用しているチームで、迅速な通知を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：URLの短縮と通知が自動化され、手動作業が不要になります。
- 情報共有の効率化：短縮されたURLが即座にGoogle Chatに通知され、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
- URL管理の簡便化：Bitly連携により、リンクの整理が容易になり、視認性も向上します。
Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する
試してみる
■概要
キャンペーンなどで生成したURLを一つひとつ手作業で短縮し、管理用のシートに転記する作業は、手間がかかるうえに単純なミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、自動でBitlyの短縮URLを生成し、元のシートに記録することが可能です。これにより、URL管理に関わる一連の作業を効率化し、入力ミスなどのリスクを低減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとBitlyでURL管理を行っており、手作業での運用に課題を感じている方
- 広告やSNSキャンペーンで多くのURLを発行・管理する必要があるマーケティング担当者の方
- 定型的なURL発行業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、Bitlyでの短縮と記録が自動で完了するため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストや転記作業が不要になるため、URLの貼り間違いや記録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBitlyのアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したURLを指定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、生成された短縮URLを元の行に記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー「行が追加されたら」では、フローを起動する間隔や対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、一意の値を格納する列などを任意で設定できます。
- Bitlyの「リンクを短縮する」では、短縮したいURLの列を指定するほか、使用するドメインやグループGUIDも任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」では、対象のスプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲に加えて、更新したいレコードを特定するための条件や、更新後の値を任意に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する
試してみる
■概要
「Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する」ワークフローは、チーム内の情報共有をスムーズにし、リンク管理を効率化する業務ワークフローです。Slackでやり取りされる長いURLをBitlyで自動的に短縮し、関連する別のスレッドに通知することで、チャットの見やすさとリンクの管理が向上します。これにより、情報の整理や共有が簡単になり、チームのコミュニケーションがより円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slack上で頻繁にURLを共有し、リンクが長くなりがちなチームメンバー
- Bitlyを活用してリンクを短縮し、管理したいマーケティング担当者
- 情報整理や通知の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
- チーム内のコミュニケーションをより見やすくしたい管理職
- 業務フローを自動化して、手作業の負担を減らしたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- リンク管理の効率化：自動でURLを短縮し整理整頓できます。
- 通知の一元化：別スレッドでの通知で情報が見やすくなります。
- 作業時間の短縮：手動操作が不要になり、業務がスムーズになります。
終わりに
フォームへの回答を起点として、その後のアクションで生成される各種URLをBitlyで短縮する自動化は、ミーティングURLはもちろん、アンケート結果の共有URLなども短縮化されたスマートな形式で相手に届けられるようになることがお分かりいただけたかと思います！
ツール間を行き来する手間がなくなるため、よりスムーズに、そしてスマートに情報を共有できるようになるのは、顧客対応などにおいてメリットを感じられるはずです。
Yoomには今回紹介した連携以外にも、Bitlyを活用した様々な自動化テンプレートが豊富に用意されています。自動化を導入することで時間と労力を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えませんか？
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