「フォームに回答されても、結局手作業で転記することになるんだよね…」
「アンケートの回答結果をそのまま活用できたら便利なのに…」
こんなお悩みを抱えている方には、フォームとGetResponseの連携がおすすめです。
たとえば、フォームに回答された内容を基に、自動的にGetResponseに連絡先を登録できます。
これにより、フォームの回答をトリガーにGetResponseにデータ転記が可能になるため、一気に完結できるというメリットがあります。
他にも、Googleフォーム、Typeform、Jotform、Tally、Zoho FormsなどのフォームとGetResponseを連携できるため、普段使用しているフォームを活用できますよ！
今回ご紹介する自動化は、プログラミング不要で設定可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGetResponseとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
フォームの送信内容をGetResponseに連絡先として自動作成する業務ワークフローです。
これにより、フォームで収集した顧客情報を自動的にGetResponseフォームに反映させ、マーケティング活動の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを活用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・GetResponseを利用してメールマーケティングを行っている方
・手動でのデータ移行に時間を取られている営業チームや事務担当者
・顧客データの一元管理を目指している企業の方
・効率的な業務ワークフローを構築したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・GetResponseとYoomを連携してください。
GetResponseとフォームを連携してできること
GetResponseと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGetResponseに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGetResponseとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひお気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをGetResponseに連携する
Yoomフォームの回答データをGetResponseに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
フォームの送信内容をGetResponseに連絡先として自動作成する業務ワークフローです。
これにより、フォームで収集した顧客情報を自動的にGetResponseフォームに反映させ、マーケティング活動の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを活用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・GetResponseを利用してメールマーケティングを行っている方
・手動でのデータ移行に時間を取られている営業チームや事務担当者
・顧客データの一元管理を目指している企業の方
・効率的な業務ワークフローを構築したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・GetResponseとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをGetResponseに連携する
Googleフォームの回答データをGetResponseに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGooglフォームもGetResponseと連携することができます。
Googleフォームの回答内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容を元にGetResponseで連絡先を作成する」フローは、Googleフォームで収集したデータを自動的にGetResponseに連携し、効率的に連絡先を管理する業務ワークフローです。
手動でのデータ転送や入力ミスを防ぎ、マーケティング活動をスムーズに進めたい方に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・GetResponseでの連絡先管理を自動化し、効率化を図りたいビジネスオーナーの方
・手動でのデータ入力によるミスを減らし、正確な連絡先情報を維持したいチームリーダーの方
・フォーム回答から即時にメールキャンペーンを実施したいマーケティングチームの方
・業務ワークフローの自動化を推進し、日常業務の効率化を目指している経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをGetResponseに連携する
Typeformの回答データをGetResponseに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGetResponseを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの回答内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答内容を元にGetResponseで連絡先を作成する」フローは、Typeformで収集した回答を自動的にGetResponseに連絡先として登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力を省き、マーケティング活動の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを使用して顧客データやフィードバックを収集している方
・GetResponseで効果的なメールマーケティングを展開したいマーケティング担当者
・データ入力の手間を減らし、業務を自動化したいビジネスオーナー
・異なるアプリ間の連携を簡単に実現したいチームリーダーの方
・正確な連絡先管理を目指す営業担当者
■注意事項
・Typeform、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをGetResponseに連携する
Jotformの回答データをGetResponseに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGetResponseに連携することができます。
Jotformのフォーム送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
「Jotformのフォーム送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する」フローは、顧客からのフォーム入力を自動的にGetResponseの連絡先リストに追加する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ転送作業を省略し、マーケティング活動の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客情報を収集しているマーケターの方
・GetResponseでのメールキャンペーンを効率的に管理したい方
・手動での連絡先登録作業に時間を取られている営業担当者の方
・フォームデータとメールリストの連携を自動化したい中小企業の経営者の方
・データ入力ミスを減らし、正確な顧客情報を維持したい方
■注意事項
・Jotform、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをGetResponseに連携する
Tallyの回答データをGetResponseに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、GetResponseにデータ連携することができます。
ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyフォームの回答を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
「Tallyフォームの回答を元にGetResponseで連絡先を作成する」ワークフローは、Tallyフォームに入力されたデータを自動的にGetResponseに連携し、効率的な連絡先管理を実現する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力作業を省き、マーケティング活動の基盤を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyフォームを活用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・GetResponseでの連絡先管理を自動化し、業務効率を向上させたい中小企業のオーナー
・フォームデータの手動転送に時間を取られている営業チームのリーダーの方
・データの正確性を保ちながら、連絡先管理をスムーズに行いたい方
■注意事項
・Tally、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをGetResponseに連携する
Zoho Formsの回答データをGetResponseに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもGetResponseと連携することで回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する」フローは、フォーム送信データを活用してGetResponseに自動的に連絡先を追加する業務ワークフローです。
Zoho Formsを利用して収集した情報を手動でGetResponseに入力する手間を省き、効率的な連絡先管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsで収集したデータをGetResponseに効率的に取り込みたいマーケティング担当者の方
・手動での連絡先登録に時間を取られ、業務効率化を図りたい営業チームの方
・フォームからのデータを活用してGetResponseでのメールマーケティングを強化したい方
・Yoomを利用して既存の業務プロセスを自動化し、作業の最適化を目指している企業の方
■注意事項
・Zoho Forms、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
GetResponseとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGetResponseとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームの送信内容を元にGetPesponseで連絡先を作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
- GetResponseのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomフォームのトリガー設定及びGetResponseのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
フォームの送信内容をGetResponseに連絡先として自動作成する業務ワークフローです。
これにより、フォームで収集した顧客情報を自動的にGetResponseフォームに反映させ、マーケティング活動の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを活用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・GetResponseを利用してメールマーケティングを行っている方
・手動でのデータ移行に時間を取られている営業チームや事務担当者
・顧客データの一元管理を目指している企業の方
・効率的な業務ワークフローを構築したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・GetResponseとYoomを連携してください。
ステップ1：GetResponseをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに「GetResponse」とアプリ名を入力しましょう。
GetResponseを検索すると、登録画面が表示されます。
アカウント名とAPI Keyを入力して「追加」をクリックします。
これで連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
フォームの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
フォームの送信内容をGetResponseに連絡先として自動作成する業務ワークフローです。
これにより、フォームで収集した顧客情報を自動的にGetResponseフォームに反映させ、マーケティング活動の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを活用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・GetResponseを利用してメールマーケティングを行っている方
・手動でのデータ移行に時間を取られている営業チームや事務担当者
・顧客データの一元管理を目指している企業の方
・効率的な業務ワークフローを構築したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・GetResponseとYoomを連携してください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）
- Yoomフォームを開く
「連絡先作成フォーム」をクリックします。
- フォームを作成する
実際に画面上で「フォームのタイトル」や「入力項目」などを入力しながらフォームを作成していきます。
※有料プランでのみ設定が可能な項目もあります。
※詳しくはこちらをご確認ください。
今回はテンプレートの項目で連携手順を解説していきますが、GetResponceの連絡先に登録したい内容に合わせて項目は必要に応じて変更してくださいね！
（※画像はプレビューページです。）
次に「完了ページの設定」を行います。
完了ページとは、フォームに入力後に送信ボタンを押した後に表示されるページです。
完了ページのイメージ画像はこちらです。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を選択しましょう。
選択できたら「次へ」を押します。
※フローボットの起動者に関する詳しい内容はこちらをご確認ください。
- フォームの表示確認と詳細設定をする
まずは「プレビューページ」と「完了ページ」の表示確認をしましょう。
次に「取得した値」の項目がフォームの項目と一致していることを確認します。
問題なければ、入力フォームの「回答のサンプル」を設定して「保存する」をクリックしてください！
ステップ4：GetResponseのアクション設定
- GetResponseアプリを開く
「連絡先を作成」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「GetResponseと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「連絡先を作成」を選択
- APIの接続設定をする
GetResponseの連絡先の項目に合わせて、ステップ3で作成したフォームの回答を連携していきます。
【フォームの回答内容を連携する方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「連絡先作成フォーム」をクリック
③「名前」を選択
「リストID」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう！
同じ手順で他の項目にも入力が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると、GetResponseの連絡先に登録されます。
確認できたら「保存する」をクリックしてください！
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、フォームの送信内容を元にGetPesponseで連絡先を作成するための連携手順になります！
Getresponseを使ったその他の自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、GetResponseでリンクがクリックされたらデータベースに追加したり、HubSpotやSalesforceのコンタクトデータをGetResponseに追加することも可能です。
このように、GetResponseのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
GetResponseでメールが開封されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「GetResponseでメールが開封されたらSlackに通知する」フローは、メールマーケティングの効果を迅速に把握する業務ワークフローです。GetResponseとSlackを連携させることで、メールが開封された際に自動的にSlackへ通知が届き、チーム全体で迅速に対応や分析が行えます。これにより、マーケティング活動の効率化と効果的な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GetResponseを利用してメールマーケティングを行っているマーケター
・メールの開封状況をリアルタイムでチームと共有したい方
・GetResponseとSlackを既に活用しており、業務フローの自動化を目指している企業担当者
■注意事項
・GetResponse、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
GetResponseでリンクがクリックされたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「GetResponseでリンクがクリックされたらGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、メールマーケティングの成果を効率的に管理するための業務ワークフローです。GetResponseで送信したメール内のリンクがクリックされた際、そのデータを自動的にGoogle スプレッドシートに記録します。これにより、手動でのデータ入力を省略し、迅速な成果分析が可能になります。マーケティング活動の効果をより正確に把握し、次の戦略立案に役立てるための便利なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GetResponseを利用してメールキャンペーンを実施しているマーケティング担当者
・メール内リンクのクリックデータを効率的に管理したいと考えているチームリーダー
・マーケティングデータの集計作業を自動化し、業務効率を向上させたい経営者
■注意事項
・GetResponse、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
GetResponseでリンクがクリックされたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「GetResponseでリンクがクリックされたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、マーケティング活動の成果を効率的に管理する業務ワークフローです。
GetResponseとMicrosoft Excelの連携を活用することで、クリックされたリンクの情報を自動的にMicrosoft Excelに追加し、データ管理をスムーズに行えます。
これにより、マーケティング分析や報告書作成がより簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GetResponseを活用してメールキャンペーンを実施しているマーケティング担当者
・リンククリックデータをMicrosoft Excelで一元管理したいと考えているビジネスオーナー
・マーケティングデータの集計作業を自動化して効率化を図りたい方
■注意事項
・GetResponse、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
HubSpotでコンタクトが作成されたらGetResponseにも追加する
試してみる
■概要
「HubSpotでコンタクトが作成されたらGetResponseにも追加する」フローは、マーケティング活動の効率化とデータ管理の一貫性を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、HubSpotでコンタクトが作成されると自動的にGetResponseにも追加され、二重入力の手間を省けます。これにより、マーケティング担当者はより戦略的な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとGetResponseを併用しており、データの連携作業に時間を取られているマーケティング担当者
・CRMツールとメールマーケティングツールの連携を自動化して、業務効率を向上させたい企業
・データ入力のミスを減らし、正確な顧客情報を維持したいチームリーダー
■注意事項
・HubSpot、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Saleforceでリードが登録されたらGetResponseにも追加する
試してみる
■概要
「Salesforceでリードが登録されたらGetResponseにも追加する」フローは、営業活動とマーケティング活動の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
新規リードがSalesforceに登録されると、手動での情報転送や二重入力の手間が省けます。Yoomを活用することで、SalesforceとGetResponse間のデータ連携を自動化し、効率的なリード管理が可能になります。このワークフローにより、営業チームとマーケティングチームの協力が強化され、顧客対応の質も向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを使用してリード管理を行っている営業担当者
・GetResponseを活用してメールマーケティングを実施しているマーケティング担当者
・営業とマーケティングのデータ連携を自動化し、効率化を図りたい企業の経営者・管理者
■注意事項
・Saleforce、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに
フォームとGetResponseを連携することで、手入力の手間が省け、データ管理が楽になるはずです。
Yoomフォームを活用すれば、簡単にフォームの設定ができるため、使い慣れていない方でも安心です。
Googleフォーム、Typeform、Jotform、Tally、Zoho Formsといった各種フォームとGetResponseを連携できるため、使い慣れたフォームを使用できます。
Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！
GetResponseを使用したテンプレートも、この機会にぜひ試してみてくださいね。
今回ご紹介したテンプレートを活用して、データ転記を効率化させましょう！
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