「フォームに回答されても、結局手作業で転記することになるんだよね…」
「アンケートの回答結果をそのまま活用できたら便利なのに…」
こんなお悩みを抱えている方には、フォームとGetResponseの連携がおすすめです。
たとえば、フォームに回答された内容を基に、自動的にGetResponseに連絡先を登録できます。
これにより、フォームの回答をトリガーにGetResponseにデータ転記が可能になるため、一気に完結できるというメリットがあります。
他にも、Googleフォーム、Typeform、Jotform、Tally、Zoho FormsなどのフォームとGetResponseを連携できるため、普段使用しているフォームを活用できますよ！
今回ご紹介する自動化は、プログラミング不要で設定可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGetResponseとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから得た見込み客情報を、手作業でGetResponseに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームが送信されると同時に、その内容をGetResponseへ連絡先として自動で作成します。手作業をなくし、リード情報を迅速かつ正確に管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームからのリード情報を手動でGetResponseに登録しているマーケティング担当者の方
- フォーム送信後のフォローアップを迅速化し、見込み客へのアプローチを改善したい営業企画の方
- 手作業によるデータ入力の工数を削減し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると入力内容が自動でGetResponseに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、名前やメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GetResponseをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーでは、名前やメールアドレスなど、取得したい項目を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- GetResponseとYoomを連携してください。
GetResponseとフォームを連携してできること
GetResponseと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGetResponseに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGetResponseとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひお気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをGetResponseに連携する
Yoomフォームの回答データをGetResponseに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから得た見込み客情報を、手作業でGetResponseに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームが送信されると同時に、その内容をGetResponseへ連絡先として自動で作成します。手作業をなくし、リード情報を迅速かつ正確に管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームからのリード情報を手動でGetResponseに登録しているマーケティング担当者の方
- フォーム送信後のフォローアップを迅速化し、見込み客へのアプローチを改善したい営業企画の方
- 手作業によるデータ入力の工数を削減し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると入力内容が自動でGetResponseに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、名前やメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GetResponseをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーでは、名前やメールアドレスなど、取得したい項目を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- GetResponseとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをGetResponseに連携する
Googleフォームの回答データをGetResponseに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGooglフォームもGetResponseと連携することができます。
Googleフォームの回答内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつ手作業でGetResponseに登録していませんか？
手作業による転記は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスによって顧客とのコミュニケーション機会を失うリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、GetResponseへ自動で連絡先を作成できるため、こうした課題を解消し、迅速で正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで獲得したリード情報を手作業でGetResponseに登録しているマーケティング担当者の方
- イベント申込管理にGoogleフォームとGetResponseを利用しており、転記作業に手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、リードへのアプローチを迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、自動でGetResponseに連絡先が作成されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます。
- データ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGetResponseをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した回答IDから詳細な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの回答内容を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- GetResponseで連絡先を作成する際、Googleフォームから取得した回答内容を変数として設定し、名前やメールアドレスなどの情報を各項目に自動で反映させることが可能です。
■注意事項
TypeformのデータをGetResponseに連携する
Typeformの回答データをGetResponseに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGetResponseを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの回答内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートやイベントの申し込みフォームを運用する際、集まった回答情報を手作業でGetResponseに登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Typeformにフォームが送信されたタイミングで、自動的にGetResponseへ連絡先を作成するため、リード情報を迅速かつ正確にリストへ反映させることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで獲得したリード情報をGetResponseへ手作業で転記しているマーケティング担当者の方
- フォーム回答後のフォローアップを迅速化し、顧客エンゲージメントを高めたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスを削減し、業務の正確性と効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム回答と同時にGetResponseへ連絡先が自動作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGetResponseをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、Typeformの回答内容を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GetResponseへの連携設定において、接続方式やリクエストのContent-Typeなどを任意にカスタマイズできます。
- 連携する際のリクエストURLについても、ご利用の環境に合わせて柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
- Typeform、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをGetResponseに連携する
Jotformの回答データをGetResponseに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGetResponseに連携することができます。
Jotformのフォーム送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したJotformから問い合わせや資料請求があった際に、その情報を手作業でGetResponseのリストに登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると自動でGetResponseに連絡先が作成されるため、リード情報を迅速かつ正確に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで獲得したリードをGetResponseで管理しているマーケティング担当者の方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、顧客対応や施策立案に集中したい方
- リード獲得からメール配信までのプロセスを効率化し、機会損失を防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信をトリガーに、自動でGetResponseへ連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGetResponseをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、取得した情報を紐付けて連絡先を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- GetResponseで連絡先を作成するオペレーションにて、対象のキャンペーンリストを指定するなど、APIリクエストの内容を任意で設定してください。
■注意事項
TallyのデータをGetResponseに連携する
Tallyの回答データをGetResponseに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、GetResponseにデータ連携することができます。
ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyフォームの回答を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
Tallyフォームで集めたリード情報を、手作業でGetResponseに登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Tallyフォームに回答が送信されると、自動でGetResponseに連絡先が作成されるため、リード情報を迅速かつ正確にリスト化できます。手作業による転記の手間や登録漏れのリスクをなくし、スムーズなマーケティング活動の第一歩を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TallyフォームとGetResponseを併用し、手作業で連絡先を登録しているマーケティング担当者の方
- フォームから獲得したリードへのアプローチを効率化し、機会損失を防ぎたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスや対応漏れをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyフォームに回答が送信されると自動でGetResponseに連絡先が作成され、データ入力の手間を省き、時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyフォームとGetResponseをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容と連携先の項目を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GetResponseで連絡先を作成するアクションでは、Tallyフォームから取得した回答データ（氏名、メールアドレスなど）を、どの項目に紐付けるか自由に設定してください。
■注意事項
- Tally、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをGetResponseに連携する
Zoho Formsの回答データをGetResponseに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもGetResponseと連携することで回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
Zoho Formsで獲得した新しいリード情報を、手作業でGetResponseのメーリングリストに登録していませんか？この作業は単純ですが、時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや登録漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されると、その内容を自動でGetResponseに連携し連絡先を作成することができます。これにより、リード管理の効率化と迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで獲得したリード情報を手作業でGetResponseに登録している方
- リード獲得からメールマーケティングへの連携をより迅速に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへのフォーム送信をトリガーに、自動でGetResponseに連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとGetResponseをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseを選択し、「連絡先を作成する」アクションを設定して、Zoho Formsから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsでは、リード獲得のために収集したい情報（氏名、メールアドレス、会社名など）に合わせて、フォームの項目を任意でカスタマイズしてください。
- GetResponseで連絡先を追加する際に、Zoho Formsから送信されたデータの中から、どの情報をどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
GetResponseとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGetResponseとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームの送信内容を元にGetPesponseで連絡先を作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
- GetResponseのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomフォームのトリガー設定及びGetResponseのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから得た見込み客情報を、手作業でGetResponseに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームが送信されると同時に、その内容をGetResponseへ連絡先として自動で作成します。手作業をなくし、リード情報を迅速かつ正確に管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームからのリード情報を手動でGetResponseに登録しているマーケティング担当者の方
- フォーム送信後のフォローアップを迅速化し、見込み客へのアプローチを改善したい営業企画の方
- 手作業によるデータ入力の工数を削減し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると入力内容が自動でGetResponseに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、名前やメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GetResponseをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーでは、名前やメールアドレスなど、取得したい項目を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- GetResponseとYoomを連携してください。
ステップ1：GetResponseをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに「GetResponse」とアプリ名を入力しましょう。
GetResponseを検索すると、登録画面が表示されます。
アカウント名とAPI Keyを入力して「追加」をクリックします。
これで連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
フォームの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから得た見込み客情報を、手作業でGetResponseに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームが送信されると同時に、その内容をGetResponseへ連絡先として自動で作成します。手作業をなくし、リード情報を迅速かつ正確に管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームからのリード情報を手動でGetResponseに登録しているマーケティング担当者の方
- フォーム送信後のフォローアップを迅速化し、見込み客へのアプローチを改善したい営業企画の方
- 手作業によるデータ入力の工数を削減し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると入力内容が自動でGetResponseに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、名前やメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GetResponseをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーでは、名前やメールアドレスなど、取得したい項目を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- GetResponseとYoomを連携してください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）
- Yoomフォームを開く
「連絡先作成フォーム」をクリックします。
- フォームを作成する
実際に画面上で「フォームのタイトル」や「入力項目」などを入力しながらフォームを作成していきます。
※有料プランでのみ設定が可能な項目もあります。
※詳しくはこちらをご確認ください。
今回はテンプレートの項目で連携手順を解説していきますが、GetResponceの連絡先に登録したい内容に合わせて項目は必要に応じて変更してくださいね！
（※画像はプレビューページです。）
次に「完了ページの設定」を行います。
完了ページとは、フォームに入力後に送信ボタンを押した後に表示されるページです。
完了ページのイメージ画像はこちらです。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を選択しましょう。
選択できたら「次へ」を押します。
※フローボットの起動者に関する詳しい内容はこちらをご確認ください。
- フォームの表示確認と詳細設定をする
まずは「プレビューページ」と「完了ページ」の表示確認をしましょう。
次に「取得した値」の項目がフォームの項目と一致していることを確認します。
問題なければ、入力フォームの「回答のサンプル」を設定して「保存する」をクリックしてください！
ステップ4：GetResponseのアクション設定
- GetResponseアプリを開く
「連絡先を作成」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「GetResponseと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「連絡先を作成」を選択
- APIの接続設定をする
GetResponseの連絡先の項目に合わせて、ステップ3で作成したフォームの回答を連携していきます。
【フォームの回答内容を連携する方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「連絡先作成フォーム」をクリック
③「名前」を選択
「リストID」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう！
同じ手順で他の項目にも入力が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると、GetResponseの連絡先に登録されます。
確認できたら「保存する」をクリックしてください！
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、フォームの送信内容を元にGetPesponseで連絡先を作成するための連携手順になります！
Getresponseを使ったその他の自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、GetResponseでリンクがクリックされたらデータベースに追加したり、HubSpotやSalesforceのコンタクトデータをGetResponseに追加することも可能です。
このように、GetResponseのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
GetResponseでメールが開封されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
GetResponseで配信したメールの開封状況を、都度管理画面で確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な顧客のアクションを見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、GetResponseでメールが開封された際に、即座にSlackへ通知を自動送信できます。これにより、顧客の反応をリアルタイムに把握し、迅速なアプローチへと繋げることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GetResponseでのメールマーケティングの効果測定を効率化したいと考えている方
- メール開封という顧客の重要なアクションをチーム全体で迅速に共有したい方
- 手動での確認作業による見落としを防ぎ、機会損失をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール開封のたびに自動で通知が届くため、手動で開封状況を確認する手間を省き、他のコア業務に集中する時間を創出できます。
- 手作業による確認漏れや情報共有の遅れを防ぎ、重要な顧客エンゲージメントの機会を逃すことなく、確実な対応に繋げられます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GetResponseとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGetResponseを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、開封情報などを任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GetResponseのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のキャンペーンやリストを任意で選択することが可能です。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルやメンションするメンバーを自由に指定し、開封されたメールの件名などを含めた通知内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- GetResponse、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
GetResponseでリンクがクリックされたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
GetResponseで行うメールマーケティングにおいて、配信したメール内のリンククリックを手動で集計・分析することに手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるうえ、データの転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GetResponseで特定のリンクがクリックされた際に、関連情報が自動でGoogle スプレッドシートへ記録されるため、効果測定やリスト管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GetResponseで配信したメールの効果測定を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- リンクをクリックした見込み顧客のリストをGoogle スプレッドシートで管理したいと考えている方
- 手作業によるデータ集計の工数を削減し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GetResponseでリンクがクリックされるたびに、手動で確認・転記する手間をなくし、分析にかかる時間を短縮できます。
- 自動でデータが記録されるため、コピー＆ペーストによる入力間違いや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GetResponseとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGetResponseを選択し、「リンクがクリックされたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「行を追加する」アクションを設定し、GetResponseから取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GetResponseのトリガー設定では、特定のメールキャンペーンやリンクを指定し、条件に合致した場合のみワークフローを起動させることが可能です。
- Google スプレッドシートへの書き込み設定では、記録先のシート名や、日時、URL、クリック数といった記録したい情報のカラムを自由に設定できます。
■注意事項
- GetResponse、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
GetResponseでリンクがクリックされたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
GetResponseで配信したメールのリンククリック状況を、都度手作業で確認しMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GetResponseで特定のリンクがクリックされた際に、Microsoft Excelに自動で情報を追加することができます。これにより手作業の課題を解消し、より迅速な顧客フォローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GetResponseでのメール配信後、リンククリック情報を手作業でリスト化している方
- Microsoft Excelで顧客リストを管理しており、入力の手間を省きたいと考えている方
- マーケティング活動におけるデータ集計と分析の効率化を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GetResponseでのリンククリックをトリガーに、自動でMicrosoft Excelへ情報が記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力で起こりがちな、転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GetResponseとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGetResponseを選択し、「リンクがクリックされたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「行を追加する」アクションを設定し、GetResponseから取得したクリック情報を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GetResponseのトリガー設定では、特定のメールキャンペーンやクリックされたリンクを指定し、対象のデータを絞り込むことが可能です。
- Microsoft Excelでのデータ記録の際に、対象となるファイルやシート、データを追加するカラムなどを任意で設定できます。
■注意事項
- GetResponse、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
HubSpotでコンタクトが作成されたらGetResponseにも追加する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報を、メールマーケティングのためにGetResponseにも手作業で登録していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、自動でGetResponseにも追加されるため、リード管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとGetResponseを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
- 複数のツール間で顧客情報を常に最新の状態に保ち、データの一貫性を確保したい方
- マーケティング活動におけるリード管理のプロセスを自動化し、効率化したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへのコンタクト登録を起点に、GetResponseへ自動で情報が同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとGetResponseをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しくコンタクトが作成されたら」をきっかけにフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseを選択し、「コンタクトを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、新しく作成されたコンタクト情報の中から、どのデータを後続のオペレーションに連携するかを任意で指定できます。
- GetResponseのオペレーション設定では、HubSpotから受け取った情報を、GetResponse側のどのフィールドに登録するかを自由に設定可能です。
■注意事項
- HubSpot、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Saleforceでリードが登録されたらGetResponseにも追加する
試してみる
■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報を、マーケティング活動のためにGetResponseへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーに、GetResponseへ自動でコンタクト情報を追加でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとGetResponse間での、手作業によるデータ連携に手間を感じている方
- リード獲得からナーチャリングまでの流れを、よりスムーズに自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると自動でGetResponseに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとGetResponseをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、新しいリードが登録されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseを選択し、トリガーで取得したリード情報をもとに新しいコンタクトを追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、新規リードが登録された際に、どの情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）をGetResponseに連携するかを自由に設定できます。
- GetResponseのアクション設定では、Salesforceから受け取ったリード情報を基に、情報を追加する先のフィールドを任意にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Saleforce、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに
フォームとGetResponseを連携することで、手入力の手間が省け、データ管理が楽になるはずです。
Yoomフォームを活用すれば、簡単にフォームの設定ができるため、使い慣れていない方でも安心です。
Googleフォーム、Typeform、Jotform、Tally、Zoho Formsといった各種フォームとGetResponseを連携できるため、使い慣れたフォームを使用できます。
Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！
GetResponseを使用したテンプレートも、この機会にぜひ試してみてくださいね。
今回ご紹介したテンプレートを活用して、データ転記を効率化させましょう！
