【簡単設定】フォームのデータをGlideと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをGlideに連携する

Googleフォームの回答データをGlideに自動的に連携することができます。Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGlideと連携することができます。

TypeformのデータをGlideに連携する

Typeformの回答データをGlideに自動的に連携することができます。Typeformの直感的なフォーム操作とGlideを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをGlideに連携する

Jotformの回答データをGlideに自動的に連携することができます。高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくGlideに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。

TallyのデータをGlideに連携する

Tallyの回答データをGlideに自動的に連携することができます。シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです

Zoho FormsのデータをGlideに連携する

Zoho Formsの回答データをGlideに自動的に連携することができます。Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGlideと連携して回答データの管理を効率化しましょう。

Glideとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGlideとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームの回答内容をもとにGlideのテーブルに行を追加するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Glideをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定とGlideのアクション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：Glideをマイアプリ連携

GlideをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Glide」と入力し、検索結果からGlideのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。

マイアプリにGlideが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：フォームトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】フォームの回答内容をもとにGlideのテーブルに行を追加する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「フォーム」をクリックしてください。

2.フォームを作成しましょう！
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。

任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。

3.「取得した値」の各項目を、入力してください。
※各項目の項目名は、前ステップの質問文が表示されます。
※まだ設定が完了していないため、手動で入力する必要がありますが、設定が完了すると自動で値が入ります。

4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプット(取得した値)は、次の設定でも活用できます。

ステップ4：Glideの設定

1.アプリと連携する「テーブルに行を追加」をクリックしてください。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「テーブルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「行の値」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※「列ID」は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、Glideのテーブルに行が追加されます。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

Glideを使った便利なその他の自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、チャットツールに通知したり、データベースやタスク管理ツールのデータをGlideに追加することも可能です。

このように、GlideのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！

終わりに

フォームから送信されたデータがGlideへ自動的に追加できるようになれば、Glideにアクセスして手動でデータを追加するという一連のフローの手間が省けるでしょう！
つまり、パソコンが開けない状態でもスマホからフォームを送信するだけでデータの追加が可能になり、パソコンなどが無いとちょっと追加しにくいデータなどもスムーズに格納可能になるはずです！

なお、Yoomを活用した自動化の設定はプログラミング不要で、初心者の方でも安心して始められます。直感的な操作で高度な自動化を実現できるのはGlideと同様のため、ぜひ自動化の導入をしませんか？

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