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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】フォームのデータをGlideと自動的に連携する方法

Kanade Nohara
Kanade Nohara

「フォームで集めたデータ、Glideのアプリに毎回手動で入力するの、時間がかかりすぎる…」
「Glideとフォームを連携して、回答データを自動でアプリに反映できたら、データ管理がもっと楽になるのに!」

この記事ではこのようなお悩みを解決する、フォームとGlideを連携させた自動化の設定方法をご紹介します!Glideと各種フォームを連携すれば、フォームの回答データを自動的にGlideのテーブルに追加することができ、アプリのデータ管理や更新が効率化されるはずです。

また、スマホからフォームを送信するだけでいいので、パソコンが開けない状態でもGlideにデータを追加可能に!
業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGlideとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています!今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、Glideで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、そのデータを手作業でGlideのテーブルに入力するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答があった際に、自動でGlideのテーブルへ行を追加できるため、データ反映の手間を削減し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受け付けた情報をGlideで管理しており、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
  • 顧客からの問い合わせやイベント申し込みなどをフォームで受け付け、Glideで管理している担当者の方
  • ノーコードツールを活用して、データ入力業務の自動化や効率化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると自動でGlideのテーブルに行が追加されるため、手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮することができます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GlideをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、回答を受け付けるフォームを作成、設定します。
  3. 最後に、Glideを選択し、「行を追加」アクションを設定し、フォームの回答内容をGlideのどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Yoomのフォーム機能では、テキストボックスや選択肢など、収集したい情報に合わせて質問項目を自由にカスタムすることが可能です。
  • Glideに行を追加する際、フォームのどの回答をGlideのどの列にマッピングするかを任意に設定できます。

■注意事項

  • GlideとYoomを連携してください。

Glideとフォームを連携してできること

Glideと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGlideに自動的に連携することが可能になります!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGlideとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

YoomフォームのデータをGlideに連携する

Yoomフォームの回答データをGlideに自動的に連携することができます。Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。


■概要

フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、Glideで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、そのデータを手作業でGlideのテーブルに入力するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答があった際に、自動でGlideのテーブルへ行を追加できるため、データ反映の手間を削減し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受け付けた情報をGlideで管理しており、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
  • 顧客からの問い合わせやイベント申し込みなどをフォームで受け付け、Glideで管理している担当者の方
  • ノーコードツールを活用して、データ入力業務の自動化や効率化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると自動でGlideのテーブルに行が追加されるため、手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮することができます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GlideをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、回答を受け付けるフォームを作成、設定します。
  3. 最後に、Glideを選択し、「行を追加」アクションを設定し、フォームの回答内容をGlideのどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Yoomのフォーム機能では、テキストボックスや選択肢など、収集したい情報に合わせて質問項目を自由にカスタムすることが可能です。
  • Glideに行を追加する際、フォームのどの回答をGlideのどの列にマッピングするかを任意に設定できます。

■注意事項

  • GlideとYoomを連携してください。

GoogleフォームのデータをGlideに連携する

Googleフォームの回答データをGlideに自動的に連携することができます。Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGlideと連携することができます。


■概要

Googleフォームで収集したアンケートや申込情報を、Glideで作成したアプリに一つひとつ手作業で入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるだけでの内容が自動でGlideのテーブルに追加されるため、データ入力の手間を省いてリアルタイムでの情報更新を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで集めた回答をGlideのアプリで管理しており、手入力に手間を感じている方
  • 手作業によるデータ入力の工数を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
  • ノーコードツールを活用して、複数アプリ間のデータ連携を自動化したい業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でGlideのテーブルに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとGlideをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、フォームの回答内容を追加したいテーブルの各項目に紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、質問項目や回答形式などを自社の運用に合わせて自由に設定可能です。
  • Glideのオペレーション設定では、データを追加するテーブルや、フォームのどの回答をテーブルのどの列に反映させるかを任意でマッピングしてください。

注意事項

  • GoogleフォームとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

TypeformのデータをGlideに連携する

Typeformの回答データをGlideに自動的に連携することができます。Typeformの直感的なフォーム操作とGlideを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。


■概要

Typeformで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Glideで作成したアプリに手作業で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、Typeformのフォームが送信された際にその内容が自動でGlideのテーブルに追加されます。面倒なデータ転記作業を自動化し、業務を効率化しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TypeformとGlideを併用し、回答データの手入力による転記作業に課題を感じている方
  • Typeformで集めた情報をGlideで作成したアプリにリアルタイムで反映させたい方
  • ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Typeformのフォーム送信をきっかけに、Glideへ自動でデータが追加されるため、手作業でのデータ転記にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業での転記がなくなることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防止し、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとGlideをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というトリガーアクションを設定し、起動のきっかけとなるフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Typeformの回答内容をGlideのテーブルに追加するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Typeformでは、用途に応じて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。
  • Glideでは、連携先のテーブルや、Typeformの回答データをどの列に格納するかといった連携内容を任意で設定してください。

注意事項

  • TypeformとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。

JotformのデータをGlideに連携する

Jotformの回答データをGlideに自動的に連携することができます。高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくGlideに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。


■概要

Jotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、Glideで作成したアプリのデータベースに手作業で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformにフォームが送信されるだけでGlideのテーブルに自動で行が追加されるため、こうしたデータ入力に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jotformで収集したデータをGlideで管理しており、手入力に課題を感じている方
  • フォームの回答内容をリアルタイムでGlideのデータベースに反映させたいと考えている方
  • 手作業によるデータ転記のミスをなくし、データ管理の精度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformに回答が送信されると自動でGlideに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとGlideをYoomと連携します。
  2. トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、取得した回答内容を基に行を追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Jotformのトリガー設定では、自動化の対象とするフォームを任意で選択してください。また、フォーム内の質問項目や回答形式は自由にカスタマイズ可能です。
  • Glideで「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、追加先のテーブルや、Jotformのどの回答をどのカラムに連携するかを任意で設定できます。

注意事項

TallyのデータをGlideに連携する

Tallyの回答データをGlideに自動的に連携することができます。シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです


■概要

Tallyで作成したフォームから送信された回答を、手作業でGlideに転記していませんか?この作業は単純でありながらも件数が増えるほど時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信された際にその内容が自動でGlideのテーブルに追加されるため、手作業によるデータ転記業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Tallyで収集した顧客情報などをGlideで管理している方
  • フォームからの回答を手作業で転記しており、手間や時間を削減したい方
  • ノーコードツールを活用して、データ入力の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tallyのフォームに回答が送信されると自動でGlideにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TallyとGlideをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTallyの「フォームが送信されたら」というトリガーアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでGlideを選択し「テーブルに行を追加」アクションを設定します。Tallyから受け取った回答内容が、Glideの指定したテーブルの各項目に追加されるようマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Tally側では、用途に応じて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズ可能です。
  • Glideにデータを追加する際に、連携先のテーブルや、Tallyのどの回答をどのカラムに追加するかを任意で設定してください。

注意事項

  • TallyとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。

Zoho FormsのデータをGlideに連携する

Zoho Formsの回答データをGlideに自動的に連携することができます。Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGlideと連携して回答データの管理を効率化しましょう。


■概要

Zoho Formsで収集した問い合わせやアンケートの回答を、Glideで作成したアプリのデータベースに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答が送信されるだけで、自動でGlideのテーブルに行が追加されるため、データ管理の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho Formsで集めた情報をGlideで管理・活用している方
  • フォームからのデータ転記作業に時間を取られ、他の業務に集中できない方
  • 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Formsへの回答をトリガーにGlideへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho FormsとGlideをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、でGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーで設定するZoho Formsのフォームは、任意のものを選択できます。
  • Glideのテーブルに追加する内容は、Zoho Formsのフォームから取得した回答項目を自由にマッピングして設定することが可能です。

■注意事項

  • Zoho FormsとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

Glideとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGlideとフォームの連携フローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームの回答内容をもとにGlideのテーブルに行を追加するフローボットを作成していきます!
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

  • Glideをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Yoomフォームのトリガー設定とGlideのアクション設定
  • トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

■概要

フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、Glideで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、そのデータを手作業でGlideのテーブルに入力するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答があった際に、自動でGlideのテーブルへ行を追加できるため、データ反映の手間を削減し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受け付けた情報をGlideで管理しており、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
  • 顧客からの問い合わせやイベント申し込みなどをフォームで受け付け、Glideで管理している担当者の方
  • ノーコードツールを活用して、データ入力業務の自動化や効率化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると自動でGlideのテーブルに行が追加されるため、手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮することができます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GlideをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、回答を受け付けるフォームを作成、設定します。
  3. 最後に、Glideを選択し、「行を追加」アクションを設定し、フォームの回答内容をGlideのどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Yoomのフォーム機能では、テキストボックスや選択肢など、収集したい情報に合わせて質問項目を自由にカスタムすることが可能です。
  • Glideに行を追加する際、フォームのどの回答をGlideのどの列にマッピングするかを任意に設定できます。

■注意事項

  • GlideとYoomを連携してください。

ステップ1:Glideをマイアプリ連携

GlideをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Glide」と入力し、検索結果からGlideのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。

マイアプリにGlideが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう!テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。


■概要

フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、Glideで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、そのデータを手作業でGlideのテーブルに入力するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答があった際に、自動でGlideのテーブルへ行を追加できるため、データ反映の手間を削減し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受け付けた情報をGlideで管理しており、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
  • 顧客からの問い合わせやイベント申し込みなどをフォームで受け付け、Glideで管理している担当者の方
  • ノーコードツールを活用して、データ入力業務の自動化や効率化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると自動でGlideのテーブルに行が追加されるため、手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮することができます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GlideをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、回答を受け付けるフォームを作成、設定します。
  3. 最後に、Glideを選択し、「行を追加」アクションを設定し、フォームの回答内容をGlideのどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Yoomのフォーム機能では、テキストボックスや選択肢など、収集したい情報に合わせて質問項目を自由にカスタムすることが可能です。
  • Glideに行を追加する際、フォームのどの回答をGlideのどの列にマッピングするかを任意に設定できます。

■注意事項

  • GlideとYoomを連携してください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3:フォームトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】フォームの回答内容をもとにGlideのテーブルに行を追加する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「フォーム」をクリックしてください。

2.フォームを作成しましょう!
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。

任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。

3.「取得した値」の各項目を、入力してください。
※各項目の項目名は、前ステップの質問文が表示されます。
※まだ設定が完了していないため、手動で入力する必要がありますが、設定が完了すると自動で値が入ります。

4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプット(取得した値)は、次の設定でも活用できます。

ステップ4:Glideの設定

1.アプリと連携する「テーブルに行を追加」をクリックしてください。


各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「テーブルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「行の値」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※「列ID」は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。


入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、Glideのテーブルに行が追加されます。

ステップ5:トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

Glideを使った便利なその他の自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、チャットツールに通知したり、データベースやタスク管理ツールのデータをGlideに追加することも可能です。

このように、GlideのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください!


■概要

Glideで作成したアプリケーションのデータが更新された際、関係者への連絡を手作業で行っていませんか?
この作業は、対応が遅れたり通知を忘れてしまったりするリスクが伴います。
このワークフローを活用すれば、GlideでWebhookを受信したことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。
これにより、重要な更新情報をリアルタイムでチームに共有し、迅速な対応を促す体制を構築することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Glideで作成したアプリの更新情報を、手作業でチームに共有している方
  • GlideとSlackを日常的に利用しており、二つのツール間の連携をよりスムーズにしたい方
  • リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピード向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Glideでのアクションを起点にSlackへ自動で通知が送信されるため、これまで手動で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による通知の遅れや内容の誤り、連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GlideとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGlideを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Glideから受け取った情報を基に作成したメッセージを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 通知先はSlackだけでなく、ChatworkやMicrosoft Teamsなど、普段お使いの他のチャットツールに変更することも可能です。
    利用環境に合わせて、最適な通知先を設定してください。

■注意事項

  • Glide、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートとGlideを併用し、双方に手動でデータを入力する作業に手間を感じていませんか。
このような単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Glideのテーブルにも自動で行が追加されるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとGlide間で、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
  • Glideで作成したアプリのデータベースとしてGoogle スプレッドシートを利用している開発担当者の方
  • データ入力のミスや漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でGlideへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとGlideをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了したことを記録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意で設定できます。
  • トリガーに設定しているGoogle スプレッドシートは、Airtableやkintoneといった、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更して構築することも可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Meta広告(Facebook)で獲得したリード情報を、一件ずつ手作業で顧客管理ツールに入力していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Meta広告(Facebook)に新しいリードが登録されると、自動でGlideのテーブルに行を追加し、リード情報を反映させることが可能で、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Meta広告(Facebook)のリード情報を手作業で管理しており、非効率を感じている方
  • Glideで顧客リストを作成しており、データ入力の自動化によって業務を効率化したい方
  • 広告からのリード獲得から、その後のアプローチまでを迅速に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Meta広告(Facebook)でリードが登録されると自動でGlideに連携されるため、手作業による転記業務の時間を削減できます。
  • 人の手によるデータ入力作業をなくすことで、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MetaコンバージョンAPI(Facebook)とGlideをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMetaコンバージョンAPI(Facebook)を選択し、「アプリトリガー」を設定して、新しいリードが登録された際にフローが起動するようにします。
  3. 最後に、オペレーションでGlideを選択し、「行を追加する」アクションを設定して、トリガーで取得したリード情報を任意のテーブルに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • MetaコンバージョンAPI(Facebook)のトリガー設定では、連携の対象としたいリード獲得フォームのIDを任意で設定してください。
  • Glideでデータを追加するアクションを設定する際に、情報を追加したいテーブルのIDを任意で設定してください。

■注意事項

  • Meta広告(Facebook)とGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Salesforceで管理しているリード情報を、別途Glideで作成したアプリに手入力していませんか?
この作業は二度手間になるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されるだけで、Glideのテーブルに自動で行を追加できるため、こうした課題をスムーズに解消し、リード管理とアプリ運用を円滑に連携させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SalesforceとGlide間のデータ連携を手作業で行っている営業担当者や開発者の方
  • リード情報の転記作業における入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
  • 営業活動とアプリ開発の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceにリードが登録されると、自動でGlideに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータコピーが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとGlideをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーアプリはSalesforceに限定されず、HubSpotやZoho CRMなど他の顧客管理ツールに変更して、同様のワークフローを構築することが可能です。
  • Salesforceのトリガーアクションを変更し、業務内容に応じてカスタマイズできます。

■注意事項

  • SalesforceとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
    フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
    無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Zendeskで管理している顧客からの問い合わせ内容を、Glideで作成したアプリでも管理していませんか?
チケットが作成されるたびに手動で情報を転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成されると、自動でGlideのテーブルに行を追加できるため、手作業による情報連携の手間をなくし、対応状況の管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ZendeskとGlideを利用し、顧客からの問い合わせ情報を手作業で転記している方
  • Zendeskのチケット情報を社内向けにGlideで作成したアプリで共有、管理したい方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、カスタマーサポート業務の効率化を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zendeskにチケットが作成されるとGlideのテーブルへ自動で情報が追加され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ZendeskとGlideをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGlideを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定して、Zendeskから取得したチケット情報を連携します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zendeskのトリガーは、チケットが新規作成された時だけでなく、「チケットが更新されたら」というアクションにも変更可能です。
  • Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、Zendeskから取得したチケットの件名や内容などの値を、Glideのテーブルのどの列に追加するかを任意に設定できます。

■注意事項

  • ZendeskとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
    フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
    無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

終わりに

フォームから送信されたデータがGlideへ自動的に追加できるようになれば、Glideにアクセスして手動でデータを追加するという一連のフローの手間が省けるでしょう!
つまり、パソコンが開けない状態でもスマホからフォームを送信するだけでデータの追加が可能になり、パソコンなどが無いとちょっと追加しにくいデータなどもスムーズに格納可能になるはずです!

なお、Yoomを活用した自動化の設定はプログラミング不要で、初心者の方でも安心して始められます。直感的な操作で高度な自動化を実現できるのはGlideと同様のため、ぜひ自動化の導入をしませんか?

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無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です。少しも気になったらぜひお試しください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Kanade Nohara
Kanade Nohara
SE・プログラマー、新卒採用アシスタントやテーマパークアクターなど、多種多様な業務の経験があります。 その中でもSE・プログラマーでは、企業のシステムを構築し業務効率化に取り組んでいました。 Yoomを使い、業務の負担を軽減するための実践的なアプローチ方法を、丁寧にわかりやすく発信していきます。
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