Softrを業務に取り入れたいけれど、データ連携の設定が難しそうで不安に感じていませんか？
そんな時に役立つのが、ノーコードで使える自動化ツールYoom です。Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくてもSoftrとの連携をスムーズに構築できます 。
この記事では、フォーム連携を中心に、Softrとのデータ連携を簡単に実現する方法をご紹介します。
とにかく早く試したい方へ YoomにはSoftrとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
Webサイトやアプリの会員登録などでフォームを利用する際、収集した情報を手作業でSoftrへ登録していませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にSoftrへユーザー情報が自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Softrで構築したWebサイトのユーザー登録を手作業で行っている方 フォームで収集した情報をSoftrに転記する際の漏れやミスを防ぎたい方 ユーザー登録から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、ユーザー情報を収集します。 最後に、オペレーションでSoftrの「Create User」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとにユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォーム機能では、名前やメールアドレス、パスワードなど、ユーザーから取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定可能です。 Softrにユーザーを作成する際、フォームから取得した情報に応じて、メールアドレスやロール、初期パスワードといった属性を任意に設定できます。 ■注意事項
Softrとフォームを連携してできること
Softrと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをSoftrに自動的に連携することが可能になります！ 気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSoftrとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをSoftrに連携する
Yoomフォームの回答データをSoftrに自動的に連携することができます。
フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
Webサイトやアプリの会員登録などでフォームを利用する際、収集した情報を手作業でSoftrへ登録していませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にSoftrへユーザー情報が自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Softrで構築したWebサイトのユーザー登録を手作業で行っている方 フォームで収集した情報をSoftrに転記する際の漏れやミスを防ぎたい方 ユーザー登録から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、ユーザー情報を収集します。 最後に、オペレーションでSoftrの「Create User」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとにユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォーム機能では、名前やメールアドレス、パスワードなど、ユーザーから取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定可能です。 Softrにユーザーを作成する際、フォームから取得した情報に応じて、メールアドレスやロール、初期パスワードといった属性を任意に設定できます。 ■注意事項
GoogleフォームのデータをSoftrに連携する
Googleフォームの回答データも、Softrに自動で連携できます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
Webサイトや会員サイトの運営で、Googleフォームから集めたユーザー情報を手作業でSoftrに登録していませんか。この手作業によるデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をもとにSoftrで自動的にユーザーが作成され、手作業による登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとSoftrを利用して会員サイトなどを運営している方 手作業によるユーザー情報の登録に手間や非効率を感じている方 ノーコードツールの連携により、サイト運営の自動化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答を起点にユーザー作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「特定の回答情報を取得」アクションでフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでSoftrの「Create User」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をマッピングしてユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのオペレーション設定では、ユーザーのフォームに応じて取得したい回答項目を任意で設定してください。 Softrでユーザーを作成する際に、名前やメールアドレスなどの各フィールドに、Googleフォームから取得したどの回答内容を割り当てるかを任意でマッピングしてください。 ■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォーム、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
TypeformのデータをSoftrに連携する
Typeformの回答データをSoftrに自動的に連携することができます。
Typeformの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
Typeformで収集した回答を手作業でSoftrに転記し、ユーザー登録を行っていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Typeformにフォームが送信されると、その内容を基にSoftrのユーザーが自動で作成されるため、手作業による登録業務の手間やヒューマンエラーを解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで集めた回答をもとに、Softrで手動でユーザー登録を行っている方 会員サイトやWebアプリのユーザー登録プロセスを効率化したいと考えている運営担当者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、ユーザー登録作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformへの回答後、即座にSoftrへユーザーが自動作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記が不要になることで、名前やメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとSoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSoftrの「Create User」アクションを設定し、Typeformから取得した回答内容をマッピングしてユーザーが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformで作成するフォームの質問項目は、ユーザー登録に必要な情報（名前、メールアドレスなど）に合わせて任意で設定いただけます。 Softrでユーザーを作成する際、Typeformの回答を変数として、Softrのユーザー情報（名前・メールアドレスなど）に紐付けることができます。 ■注意事項
Typeform、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをSoftrに連携する
Jotformの回答データをSoftrに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくSoftrに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Jotformの回答を元にSoftrでUserを削除する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたユーザーの退会申請などを、Softrの管理画面で一件ずつ手作業で削除していませんか。この作業はミスが許されない重要な業務でありながらも、定型的な対応に時間を取られてしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をきっかけに、Softrのユーザー情報が自動で削除されるため、手作業による対応の手間やミスのリスクを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
JotformとSoftrで会員サイトなどを運営し、ユーザーの削除を手作業で行っている方 ユーザー情報の削除漏れや、誤った情報を削除してしまうなどのミスを防ぎたい方 定型的なユーザー管理業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformでフォームが送信されると、Softrのユーザー情報が自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ削除による、対象ユーザーの間違いや削除漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとSoftrをYoomと連携します。 .次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、削除対象ユーザーの識別に必要な情報を取得します。 最後に、Softrの「Delete User」アクションを設定し、取得した情報をもとに削除対象のユーザーを特定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、ユーザー識別に利用する情報（メールアドレスやユーザーIDなど）をフォームの項目として任意で設定してください。 Softrのオペレーション設定では、削除対象のユーザーを特定するために、Jotformから取得したどの情報（IDやメールアドレスなど）を変数として利用するかを任意で指定できます。 ■注意事項
Jotform、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については下記をご参照ください。
TallyのデータをSoftrに連携する
Tallyの回答データをSoftrに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyの回答を元にSoftrでUserを削除する
試してみる
■概要
Tallyで受け付けたユーザーの削除依頼を、Softrの管理画面で一件ずつ手作業で対応していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、削除対象を間違えるなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると、その情報を基にSoftrのユーザーが自動で削除されるため、これらの課題を解消し、正確で迅速なユーザー管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TallyとSoftrを利用してユーザー管理を行っており、削除作業に手間を感じている方 手作業によるユーザー情報の削除ミスや、対応漏れなどのリスクをなくしたい担当者の方 定型的なアカウント管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tallyのフォーム送信をきっかけにSoftrのユーザー削除までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業での情報検索や削除処理がなくなることで、削除対象の誤認や対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TallyとSoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「ユーザーを削除する」アクションを設定します。トリガーで取得した情報（メールアドレスなど）を紐付けて、削除対象のユーザーを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tallyのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。 Softrのユーザー削除オペレーションでは、Tallyの回答から取得したどの情報（一般的にはメールアドレス）を基にユーザーを特定するかを設定してください。
Zoho FormsのデータをSoftrに連携する
Zoho Formsの回答データをSoftrに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもSoftrと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsの回答を元にSoftrでUserを削除する
試してみる
■概要
Zoho Formsで受け付けたユーザーの退会申請などを、Softrの管理画面で一件ずつ手作業で削除していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、削除対象を間違えるといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されるだけで、該当するユーザーをSoftrから自動で削除でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho FormsとSoftrで会員サイトや顧客管理を運営している方 ユーザーの退会処理などを手作業で行っており、効率化したいと考えている担当者の方 手作業によるユーザー情報の削除ミスや対応漏れを防ぎたいと考えているシステム管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Formsへのフォーム送信をきっかけにSoftrのユーザーが自動で削除されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 手作業によるユーザー情報の削除漏れや、誤ったユーザーを削除してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho FormsとSoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Delete User」アクションを設定します。トリガーで取得したフォームの回答情報をもとに、削除するユーザーを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Formsのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。 Softrの「Delete User」アクションでは、削除するユーザーを特定するための情報（例：メールアドレス）を、Zoho Formsのどの回答項目から取得するかを設定してください。
Softrとフォームの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にSoftrとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームの回答を元にSoftrでUserを作成するフローボットを作成していきます！
Softrをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Yoomフォームのトリガー設定およびSoftrのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
Webサイトやアプリの会員登録などでフォームを利用する際、収集した情報を手作業でSoftrへ登録していませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にSoftrへユーザー情報が自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Softrで構築したWebサイトのユーザー登録を手作業で行っている方 フォームで収集した情報をSoftrに転記する際の漏れやミスを防ぎたい方 ユーザー登録から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、ユーザー情報を収集します。 最後に、オペレーションでSoftrの「Create User」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとにユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォーム機能では、名前やメールアドレス、パスワードなど、ユーザーから取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定可能です。 Softrにユーザーを作成する際、フォームから取得した情報に応じて、メールアドレスやロール、初期パスワードといった属性を任意に設定できます。 ■注意事項
ステップ1:Softrのマイアプリ連携
1. Softrの登録方法
Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックしてください。Softr と検索しましょう。
Softrの新規登録画面が表示されるので設定していきましょう。こちら のヘルプページを参考にして入力してください。
設定が完了したら「追加」をクリックし、Softrのアプリ連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。
フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
Webサイトやアプリの会員登録などでフォームを利用する際、収集した情報を手作業でSoftrへ登録していませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にSoftrへユーザー情報が自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Softrで構築したWebサイトのユーザー登録を手作業で行っている方 フォームで収集した情報をSoftrに転記する際の漏れやミスを防ぎたい方 ユーザー登録から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、ユーザー情報を収集します。 最後に、オペレーションでSoftrの「Create User」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとにユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォーム機能では、名前やメールアドレス、パスワードなど、ユーザーから取得したい情報に合わせて質問項目を任意で設定可能です。 Softrにユーザーを作成する際、フォームから取得した情報に応じて、メールアドレスやロール、初期パスワードといった属性を任意に設定できます。 ■注意事項
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定を始めましょう！
ステップ3:フォームトリガーの設定 まずは、「Softrユーザー追加用」という項目をクリックしてください。
フォームの内容は、すでに設定されています。
今回、デフォルトでは、「メールアドレス」と「氏名」の質問が設定されています。
設定が完了したら「プレビューページ」をクリックして実際に使用するフォームのページを確認しましょう！
有料プランの場合のみ完了ページの設定（フォーム回答後に出現する画面）やアクセス制限なども任意で設定できます。
プルダウンから任意でフローボットの起動者を設定しましょう。
フォームの表示確認と詳細設定を行う画面が表示されます。
ステップ4:SoftrでUserを作成する
次に、Softrアイコンの「Create User」という項目を設定していきましょう。
次に表示されるページは、初期設定済みです。
EmailとFull Nameは、下記画像の通り設定されているので、このままでOKです！
この設定により、フォームに回答されたら自動で「メールアドレス」と「氏名」をフォームの取得した値から引用し、SoftrにUserを自動作成することができますよ。こちら のヘルプページをご確認ください。
PasswordとGenerate Magic Linkは、任意で設定できます。（必要が無ければ未設定でも問題ありません！）
「設定が完了したらテストボタンをクリックし、成功したらそのまま設定を保存しましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、「フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する」フローの設定は完了です！
Softrを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Softrに他ツールからデータを追加したり、特定のアクションをトリガーにSoftrから通知を送信 することも可能です。
このように、SoftrのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google スプレッドシートで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
試してみる
■概要
従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、そのデータをSoftrで構築したポータルサイトなどに手作業で転記していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSoftrにユーザー情報が自動で追加できます。これにより、正確でスピーディーな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSoftrを併用し、従業員情報を管理している方 手作業によるSaaS間のデータ転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方 従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを防止したい人事・総務担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加を起点にSoftrへのユーザー追加が自動化されるため、これまで費やしていた転記作業の時間を削減できます。 手作業でのデータ入力をなくすことで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、新しい従業員情報が追加されたことを検知するように設定します。 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、トリガーで取得した情報をもとに新しいユーザーを追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、対象のスプレッドシートやシートを任意で指定してください。 Google スプレッドシートで管理している従業員情報の項目（名前、役職、部署など）に合わせて、Softrに追加する情報項目を任意でマッピングしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Softrにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録するたびに、Softrにも同じ情報を手動で入力する作業に手間を感じていませんか。このような二重入力の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceでユーザーが登録されると、その情報を基にSoftrへも自動でユーザーが追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとSoftrでユーザー情報を手動で同期している方 複数ツールへの情報登録作業で発生する手間や入力ミスをなくしたい方 ユーザー管理業務を自動化し、コア業務に集中できる体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録後、Softrへも自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとSoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「アプリトリガー」を設定してユーザーの新規登録を検知するようにします。 オペレーションでGoogle Workspaceのアクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたユーザーの情報を取得します。 最後に、オペレーションでSoftrのアクションを設定し、Google Workspaceで取得した情報をもとにSoftrにユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Workspaceのオペレーション設定では、検索項目とキーワードを指定することで、条件に一致するユーザーの情報を取得できます。 Softrにユーザーを追加するオペレーション設定では、Google Workspaceで取得した氏名やメールアドレスなどのどの情報をどの項目に設定するかを任意で指定できます。 ■注意事項
Google Workspace、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
試してみる
■概要
Notionで管理している従業員情報を、Webサイトや顧客ポータルを構築できるSoftrにも手作業で登録していませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が追加されるとSoftrにも自動でユーザー登録できます。これにより、管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとSoftrで従業員情報を管理している人事・総務担当者の方 メンバーズサイトなどの運営で、手作業でのユーザー登録に手間を感じている方 従業員情報の管理や登録業務の効率化・自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに情報を一度入力するだけでSoftrにも自動でユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、特定のデータソースに新しい従業員が登録されたらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。 次に、オペレーションでNotionのアクションを設定し、トリガーで取得した従業員の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでSoftrのアクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにSoftrにユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定で、従業員情報として収集する項目（氏名、メールアドレス、部署など）を任意で設定できます。 Softrにユーザーとして追加する際、Notionから連携する従業員情報を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SoftrでCalled APIされたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Softrで構築したアプリケーションで特定の操作が行われた際、その情報を都度確認し関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Softrで構築したアプリケーションの管理や運用を担当されている方 Softrでの特定のアクションをトリガーに、迅速な通知や対応が必要な業務に携わっている方 手動での情報確認や通知作業をなくし、業務の即時性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SoftrでAPIがコールされると自動でOutlookに通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、手作業による通知漏れや確認忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでSoftrを選択し、「Called API」アクションを設定します。この設定により、SoftrでAPIがコールされた際にフローが自動で起動します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容のメールが送信されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定してください。SoftrのAPIコールによって受け取った情報を、メールの本文に含めることも可能です。 ■注意事項
Softr、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SoftrでCalled APIされたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Softrで構築したアプリケーションのAPIがコールされた際、その確認やチームへの共有を手作業で行っていませんか。重要な更新やイベントの通知が遅れると、ビジネス機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、SoftrでAPIがコールされた瞬間に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。これにより、対応の迅速化と確認作業の効率化を実現し、重要なイベントを見逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
Softrで構築したアプリのAPIコールを手動で監視しており、非効率を感じている方 APIを起点としたイベントをチームメンバーへリアルタイムで共有し、連携を強化したい方 手動での確認作業から解放され、本来注力すべき開発や運用業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
SoftrでAPIがコールされると即座にSlackへ通知が飛ぶため、これまで確認に要していた時間を短縮し、迅速な初動対応が可能になります。 システムが自動で通知を行うため、重要なAPIコールの見逃しや、関係者への情報共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSoftrを選択し、「APIがコールされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、APIコールの内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Softr側で、ワークフローを起動するトリガーとしたい特定のAPIコールを設定してください。 Slackのオペレーション設定で、通知を送信するチャンネルやメッセージの内容を、運用に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Softr、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
Softrとフォームを組み合わせることで、手間のかかる入力作業やデータ整理がぐっとラクになります。この記事で紹介したように、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、自分の業務に合わせた自動化フローを簡単に作成できます。
さらに、テンプレートを活用すれば導入のハードルも下がり、すぐに業務改善の第一歩を踏み出せます。
まずはYoomに無料登録して、あなたの業務にぴったりな連携を試してみましょう！
