Softrを業務に取り入れたいけれど、データ連携の設定が難しそうで不安に感じていませんか？
特に、フォームの回答をもとにSoftrでユーザーを作成するようなケースでは、APIや専門知識が必要になり、エンジニアがいないと進めづらい場面もあるでしょう。
そんな時に役立つのが、ノーコードで使える自動化ツールYoomです。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくてもSoftrとの連携をスムーズに構築できます。
この記事では、フォーム連携を中心に、Softrとのデータ連携を簡単に実現する方法をご紹介します。
「もっと手間を減らして業務を効率化したい」と感じている方は、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSoftrとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
「フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する」フローは、Softrに新しいユーザーを自動的に作成する業務ワークフローです。
これにより、データの正確性が向上し、業務効率が改善されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用してユーザー情報を収集し、手動でSoftrに登録している方
・フォームの回答を他のSaaSアプリと連携させて業務を効率化したい方
・ユーザー登録プロセスの自動化によって業務負担を軽減したいビジネスオーナーの方
・API連携を活用して複数のアプリ間でデータを自動的に同期させたいIT担当者の方
・新規ユーザー登録のプロセスを標準化し、チーム全体で一貫した運用を目指しているチームリーダーの方
■注意事項
・SoftrとYoomを連携してください。
Softrとフォームを連携してできること
Softrと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをSoftrに自動的に連携することが可能になります！ 気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSoftrとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをSoftrに連携する
Yoomフォームの回答データをSoftrに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
「フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する」フローは、Softrに新しいユーザーを自動的に作成する業務ワークフローです。
これにより、データの正確性が向上し、業務効率が改善されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用してユーザー情報を収集し、手動でSoftrに登録している方
・フォームの回答を他のSaaSアプリと連携させて業務を効率化したい方
・ユーザー登録プロセスの自動化によって業務負担を軽減したいビジネスオーナーの方
・API連携を活用して複数のアプリ間でデータを自動的に同期させたいIT担当者の方
・新規ユーザー登録のプロセスを標準化し、チーム全体で一貫した運用を目指しているチームリーダーの方
■注意事項
・SoftrとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをSoftrに連携する
Googleフォームの回答データも、Softrに自動で連携できます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答を元にSoftrでUserを作成する」ワークフローは、フォームからのデータ入力を自動的にSoftrに反映させ、ユーザー管理をスムーズに行うための業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Googleフォームの回答が自動的にSoftrのUserとして登録され、効率的かつ正確なユーザー管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでのデータ収集後、Softrに手動でユーザーを登録している管理者の方
・多数のフォーム回答を効率的にSoftrで管理したいビジネスオーナー
・データ入力の手間を削減し、業務の自動化を進めたいIT担当者
・エラーを防ぎながらスピーディーにユーザー管理を行いたいプロジェクトリーダー
■注意事項
・Googleフォーム、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをSoftrに連携する
Typeformの回答データをSoftrに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とSoftrを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答を元にSoftrでUserを作成する」ワークフローは、アンケートやフォームの回答を自動的にSoftrにユーザーとして登録する業務ワークフローです。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformでのデータ収集を効率化したいマーケティング担当者の方
・Softrを活用してユーザー管理を行っているチームリーダーの方
・フォーム回答からのユーザー登録作業を自動化したい中小企業の経営者の方
・手動入力によるデータ管理に時間を取られているIT担当者の方
■注意事項
・Typeform、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをSoftrに連携する
Jotformの回答データをSoftrに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくSoftrに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Jotformの回答を元にSoftrでUserを削除する
試してみる
■概要
「Jotformの回答を元にSoftrでUserを削除する」フローは、フォーム入力に基づいてSoftr上のユーザー管理を自動化する業務ワークフローです。
Jotformで収集されたデータを活用し、不要になったユーザーをSoftrから自動的に削除することで、手動作業の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Softrを利用しているが、ユーザー管理に手間がかかっている方
・Jotformを活用してデータ収集を行い、そのデータを基にSoftrでの操作を自動化したい方
・業務フローの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者やチームリーダーの方
・ユーザーの追加・削除作業を手動で行っているため、ミスを減らしたい管理者の方
■注意事項
・Jotform、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをSoftrに連携する
Tallyの回答データをSoftrに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyの回答を元にSoftrでUserを削除する
試してみる
■概要
「Tallyの回答を元にSoftrでUserを削除する」ワークフローは、Tallyフォームの回答内容に基づいてSoftrのユーザー管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、ユーザーの状態変化にスピーディーに対応できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyフォームを利用してユーザー情報を収集している管理者の方
・Softrでユーザー管理を行っており、手動でのユーザー削除に手間を感じている方
・フォームの回答に応じたユーザー管理の自動化を検討しているチームリーダーの方
・業務ワークフローの効率化を目指し、API連携を活用したいと考えている方
■注意事項
・Tally、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをSoftrに連携する
Zoho Formsの回答データをSoftrに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもSoftrと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsの回答を元にSoftrでUserを削除する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの回答を元にSoftrでUserを削除する」フローは、ユーザー管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Zoho Formsで収集した回答に基づいて、Softr上のユーザーを自動的に削除することで、手動作業の手間を削減し、正確なユーザーデータの管理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとSoftrを活用しているユーザー管理担当者の方
・ユーザーの削除作業を自動化し、手間を省きたいIT管理者の方
・フォームの回答に応じて動的にユーザー管理を行いたいチームリーダーの方
・ユーザーデータの正確性を保ちながら業務効率を高めたい企業の方
■注意事項
・Zoho Forms、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Softrとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSoftrとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームの回答を元にSoftrでUserを作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Softrをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびSoftrのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
「フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する」フローは、Softrに新しいユーザーを自動的に作成する業務ワークフローです。
これにより、データの正確性が向上し、業務効率が改善されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用してユーザー情報を収集し、手動でSoftrに登録している方
・フォームの回答を他のSaaSアプリと連携させて業務を効率化したい方
・ユーザー登録プロセスの自動化によって業務負担を軽減したいビジネスオーナーの方
・API連携を活用して複数のアプリ間でデータを自動的に同期させたいIT担当者の方
・新規ユーザー登録のプロセスを標準化し、チーム全体で一貫した運用を目指しているチームリーダーの方
■注意事項
・SoftrとYoomを連携してください。
ステップ1:Softrのマイアプリ連携
1. Softrの登録方法
Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックしてください。
検索窓が表示されるのでSoftrと検索しましょう。
Softrの新規登録画面が表示されるので設定していきましょう。
アカウント名は任意で設定し、API Keyは、こちらのヘルプページを参考にして入力してください。
設定が完了したら「追加」をクリックし、Softrのアプリ連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。
Yoomでは、自動化を簡単に設定できるテンプレートを用意しているので下記のバナーからコピーして使用しましょう。
フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
「フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する」フローは、Softrに新しいユーザーを自動的に作成する業務ワークフローです。
これにより、データの正確性が向上し、業務効率が改善されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用してユーザー情報を収集し、手動でSoftrに登録している方
・フォームの回答を他のSaaSアプリと連携させて業務を効率化したい方
・ユーザー登録プロセスの自動化によって業務負担を軽減したいビジネスオーナーの方
・API連携を活用して複数のアプリ間でデータを自動的に同期させたいIT担当者の方
・新規ユーザー登録のプロセスを標準化し、チーム全体で一貫した運用を目指しているチームリーダーの方
■注意事項
・SoftrとYoomを連携してください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定を始めましょう！
ステップ3:フォームトリガーの設定
まずは、「Softrユーザー追加用」という項目をクリックしてください。
フォームの内容は、すでに設定されています。
タイトルは変更可能なので、使用しやすいようにタイトルを任意で設定してOKです！
今回、デフォルトでは、「メールアドレス」と「氏名」の質問が設定されています。
各項目の一番下にある「質問を追加」ボタンを押すと項目を追加することができるので、用途に合わせて変更・追加してください。
設定が完了したら「プレビューページ」をクリックして実際に使用するフォームのページを確認しましょう！
有料プランの場合のみ完了ページの設定（フォーム回答後に出現する画面）やアクセス制限なども任意で設定できます。
こちらの項目は、任意設定なので未設定でも問題ありません！
プルダウンから任意でフローボットの起動者を設定しましょう。
設定が完了したら「次へ」ボタンをクリックしてください。
フォームの表示確認と詳細設定を行う画面が表示されます。
先ほど設定したフォームの項目が表示されるので、サンプルとなる仮の回答を設定し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:SoftrでUserを作成する
次に、Softrアイコンの「Create User」という項目を設定していきましょう。
次に表示されるページは、初期設定済みです。
Softrと連携するアカウント情報が正しく設定されているのを確認し、そのまま「次へ」ボタンをクリックしてください。
EmailとFull Nameは、下記画像の通り設定されているので、このままでOKです！
この設定により、フォームに回答されたら自動で「メールアドレス」と「氏名」をフォームの取得した値から引用し、SoftrにUserを自動作成することができますよ。
※「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
PasswordとGenerate Magic Linkは、任意で設定できます。（必要が無ければ未設定でも問題ありません！）
必要に応じて、枠外の注釈を参考に設定しましょう。
「設定が完了したらテストボタンをクリックし、成功したらそのまま設定を保存しましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、「フォームの回答を元にSoftrでUserを作成する」フローの設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
Softrを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Softrに他ツールからデータを追加したり、特定のアクションをトリガーにSoftrから通知を送信することも可能です。
このように、SoftrのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google スプレッドシートで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで従業員が登録されたら、Softrにも追加する」ワークフローは、従業員情報の管理を効率化する業務ワークフローです。新しい従業員がGoogle スプレッドシートに登録されると、自動的にSoftrに情報が追加され、手動でのデータ入力や二重管理の手間を省けます。これにより、データの一貫性が保たれ、業務プロセスがスムーズに進行します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとSoftrを活用して従業員管理を行っている企業の人事担当者
・手動でのデータ転送に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダー
・データの一貫性を保ちつつ、従業員情報の管理プロセスを自動化したい経営者
・API連携やRPAを活用して、既存の業務フローを改善したいIT担当者
・新規従業員登録時の手続きを迅速化し、エラーを減少させたい管理者
■注意事項
・Google スプレッドシート、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Softrにも追加する
試してみる
■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Softrにも追加する」フローは、ユーザー管理の手間を大幅に軽減する業務ワークフローです。Google Workspaceに新しいユーザーが追加されると、Yoomを通じてSoftrにも自動的にそのユーザー情報が反映されます。これにより、二重入力や手動でのデータ同期作業を省略し、管理業務の効率化を実現します。API連携やRPA機能を活用したこのワークフローは、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSoftrを併用しており、ユーザー管理の自動化を検討しているIT管理者
・手動でのユーザー追加作業に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業
・Yoomを活用して各種アプリ間の連携を強化し、業務プロセスを最適化したいビジネスチーム
・ユーザー情報の一貫性を保ちつつ、エラーを減らしたいと考えている管理担当者
■注意事項
・Google Workspace、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
試してみる
■概要
「Notionで従業員が登録されたら、Softrにも追加する」フローは、従業員データの管理を効率化する業務ワークフローです。Notionに新しい従業員が登録されると、自動的にSoftrにも情報が連携され、手動でのデータ入力を削減します。これにより、データの一貫性を保ちながら作業の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで従業員データを管理している人事担当者
・Softrとのデータ連携を自動化したい業務担当者
・複数のSaaSアプリを活用して効率的な業務管理を目指している方
・手動入力によるミスや手間を減らしたいチームリーダー
・NotionとSoftrの連携を通じて業務プロセスを最適化したい経営者
■注意事項
・Notion、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SoftrでCalled APIされたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
「SoftrでCalled APIされたらOutlookに通知する」ワークフローは、SoftrとOutlookを連携させ、特定のAPIコールが発生した際に自動でOutlookに通知を送信する業務ワークフローです。Softr上での重要なアクションやデータ更新があった際に、リアルタイムでOutlookに通知されるため、チーム内での情報共有がスムーズになります。これにより、手動での確認や通知作業を減らし、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Softrを活用してウェブアプリケーションを運用しており、重要なイベントを見逃したくない方
・Outlookを日常的に利用しており、通知を一元管理したいビジネスプロフェッショナル
・業務プロセスの自動化を進め、手動での通知作業を減らしたいチームリーダー
・API連携による情報共有を強化し、リアルタイムでの対応を求める開発者
・Yoomを利用して他のSaaSアプリとの連携も検討中のIT担当者
■注意事項
・Softr、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SoftrでCalled APIされたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「SoftrでCalled APIされたらSlackに通知する」ワークフローは、SoftrからのAPIコール時に即座にSlackへ通知を送る業務自動化の流れです。
これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、迅速な対応が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Softrを利用してアプリケーションを構築しているが、通知機能を強化したい方
・チーム内での情報共有をリアルタイムに行いたいプロジェクトマネージャー
・API連携を活用して業務プロセスを自動化したいIT担当者
・Slackを日常的に活用しており、他ツールとの連携を検討している方
■注意事項
・Softr、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
Softrとフォームを組み合わせることで、手間のかかる入力作業やデータ整理がぐっとラクになります。この記事で紹介したように、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、自分の業務に合わせた自動化フローを簡単に作成できます。
さらに、テンプレートを活用すれば導入のハードルも下がり、すぐに業務改善の第一歩を踏み出せます。
まずはYoomに無料登録して、あなたの業務にぴったりな連携を試してみましょう！
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