SoftrでAPIが呼び出されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Softrで構築したアプリケーションでAPIを呼び出した際に、その後の状況確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れや共有漏れにつながることもあります。このワークフローは、SoftrのAPIが呼び出されたことをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信します。これにより、APIの実行状況をリアルタイムで把握でき、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
SoftrのAPI機能を活用しており、呼び出し後の通知や情報連携を自動化したい方 Softrで構築したアプリの重要なアクションを、チームへリアルタイムで共有したい方 SoftrとGoogle Chatを手作業で連携させており、通知の手間をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
SoftrのAPIが呼び出されるたびに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます 手動での通知による伝達漏れや遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なアクションをチーム内で確実に共有できます ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでSoftrを選択し、「APIが呼び出されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Softr側で設定するAPIを呼び出す条件（例：特定のボタンがクリックされた時など）は、実現したい業務フローに応じて任意で設定してください Google Chatに送信する通知内容は、任意でカスタマイズが可能です。SoftrのAPIから受け取った情報をメッセージに含めることもできます ■注意事項
Softr、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Softrを使ったポータルサイトやWebアプリの運用において、日々のデータ更新やユーザー管理を手作業で行っていませんか？
そこで本記事では、Softr APIの基本的な知識から、プログラミングを一切行うことなく、様々なSaaSとSoftrを連携させる具体的な方法 までを解説します。
顧客管理やメンバー管理といった日々の定型業務を自動化する具体的なフローを、誰でも真似できるようステップごとにご紹介。エンジニアに頼らず、自分たちの手で業務を効率化したい 」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くSoftrのAPIを利用したい方へ
YoomにはSoftr APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方はこちら から詳細をチェックしてみてください！
Softr APIとは
Softr APIはSoftrと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Softrを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Softr APIの場合は「Softr」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Softr APIでできること
Softr APIでできることをいくつかピックアップしました！登録はたったの30秒で完了 するので、ぜひ気軽にお試しください！
APIが呼び出されたら自動で起動する
SoftrのAPI呼び出しをアクションの起点として利用し、特定のイベントが発生した際に後続の業務フローを自動で開始させることができます。
SoftrでAPIが呼び出されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Softrで構築したアプリケーションでAPIを呼び出した際に、その後の状況確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れや共有漏れにつながることもあります。このワークフローは、SoftrのAPIが呼び出されたことをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信します。これにより、APIの実行状況をリアルタイムで把握でき、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
SoftrのAPI機能を活用しており、呼び出し後の通知や情報連携を自動化したい方 Softrで構築したアプリの重要なアクションを、チームへリアルタイムで共有したい方 SoftrとGoogle Chatを手作業で連携させており、通知の手間をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
SoftrのAPIが呼び出されるたびに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます 手動での通知による伝達漏れや遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なアクションをチーム内で確実に共有できます ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでSoftrを選択し、「APIが呼び出されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Softr側で設定するAPIを呼び出す条件（例：特定のボタンがクリックされた時など）は、実現したい業務フローに応じて任意で設定してください Google Chatに送信する通知内容は、任意でカスタマイズが可能です。SoftrのAPIから受け取った情報をメッセージに含めることもできます ■注意事項
Softr、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
ユーザーを自動で作成する
Softr APIのユーザー作成アクションをフローの中に組み込むことで、手動でのユーザー登録作業をなくすことができます。
Notionで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
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■概要
Notionで管理している従業員情報を、Webサイトや顧客ポータルを構築できるSoftrにも手作業で登録していませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が追加されるとSoftrにも自動でユーザー登録できます。これにより、管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとSoftrで従業員情報を管理している人事・総務担当者の方 メンバーズサイトなどの運営で、手作業でのユーザー登録に手間を感じている方 従業員情報の管理や登録業務の効率化・自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに情報を一度入力するだけでSoftrにも自動でユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、特定のデータソースに新しい従業員が登録されたらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。 次に、オペレーションでNotionのアクションを設定し、トリガーで取得した従業員の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでSoftrのアクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにSoftrにユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定で、従業員情報として収集する項目（氏名、メールアドレス、部署など）を任意で設定できます。 Softrにユーザーとして追加する際、Notionから連携する従業員情報を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ユーザーを自動で削除する
ユーザー削除のアクションもAPI経由で実行できるため、アカウントの棚卸しや削除作業も自動化が可能です。
Google スプレッドシートで特定ステータスに行が更新されたら、Softrでユーザーを削除する
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■概要
Google スプレッドシートでユーザー情報を管理し、Softrで構築したWebサイトやアプリを運営しているものの、ユーザーの退会処理などを手作業で行っていませんか。手動での更新は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SoftrのAPIを直接操作することなく、Google スプレッドシートのステータス更新をきっかけにSoftrのユーザー情報を自動で削除できます。これにより、手作業による更新作業を効率化し、正確なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSoftrでユーザー管理を行い、手作業での情報更新に手間を感じている方 SoftrのAPIを利用した業務自動化を、プログラミング不要で実現したいと考えているWebサイト運営者の方 ユーザーの退会処理などを自動化し、管理業務の効率化と人的ミスの削減を目指している担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートのステータスを更新するだけでSoftrのユーザーが自動で削除され、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報削除に伴う、削除漏れや誤ったユーザーを消してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なユーザー管理を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSoftrをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された行のステータスが「退会」など、特定の値である場合にのみ後続の処理に進むよう条件を設定します 最後に、オペレーションでSoftrの「Delete User」アクションを設定し、削除対象となるユーザーの情報をトリガーから取得した値で指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートおよびシートを任意で指定してください 分岐機能では、後続のSoftrでのアクションを起動させる条件を任意で設定します。例えば、ステータス列が「退会」になった場合、といった条件を指定します Softrの「Delete User」アクションでは、削除するユーザーを特定するための情報（メールアドレスなど）を、Google スプレッドシートから取得した値から正しく設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Softr APIの利用料金と注意点
SoftrのAPIは、トライアル期間や有料プランでのみ実行できます。 フリープランの方はご注意ください。その他にも、以下のような注意点があります。
リクエスト制限 ：APIを呼び出せる回数には上限が設けられており、有料プランでは1秒あたり20回のリクエストが上限です。連携先サービスのAPI制限 ：SoftrはAirtableのような外部データベースと連携して利用されることが多いため、連携先サービスのAPI制限にも注意が必要です。例えばAirtableの無料プランではAPI呼び出し回数に上限があり、それを超えると処理が制限される場合があります。
API使用状況の確認 ：Softrのワークスペース設定画面から、現在のAPI使用状況を確認できます。定期的にチェックし、上限に近づいていないかを確認しておくと安心です。
※詳細はSoftrのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してSoftr APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Softr APIとの連携方法
はじめにSoftr APIとYoomを連携する方法を紹介します。
検索窓からSoftrを検索し選択します。
任意のアカウント名を設定し、API Keyはこちら のヘルプページを参考にして入力してください。
今回は「SoftrでAPIが呼び出されたら、Google Chatに通知する 」という実際のフローボットも作成していきます！
Google Chatをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Softrのトリガー設定およびGoogle Chatのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
SoftrでAPIが呼び出されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Softrで構築したアプリケーションでAPIを呼び出した際に、その後の状況確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れや共有漏れにつながることもあります。このワークフローは、SoftrのAPIが呼び出されたことをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信します。これにより、APIの実行状況をリアルタイムで把握でき、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
SoftrのAPI機能を活用しており、呼び出し後の通知や情報連携を自動化したい方 Softrで構築したアプリの重要なアクションを、チームへリアルタイムで共有したい方 SoftrとGoogle Chatを手作業で連携させており、通知の手間をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
SoftrのAPIが呼び出されるたびに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます 手動での通知による伝達漏れや遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なアクションをチーム内で確実に共有できます ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでSoftrを選択し、「APIが呼び出されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Softr側で設定するAPIを呼び出す条件（例：特定のボタンがクリックされた時など）は、実現したい業務フローに応じて任意で設定してください Google Chatに送信する通知内容は、任意でカスタマイズが可能です。SoftrのAPIから受け取った情報をメッセージに含めることもできます ■注意事項
Softr、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
ステップ1：Google Chatをマイアプリ連携
Google Chatのマイアプリ連携も同様に、「新規接続」を押した後Google Chat(OAuth)を選択します。
次の画面で「Sing in with Google」をクリックします。
こちらの記事 に従ってGoogle Chatとの連携を行い、取得したClient IDとClient Secretを設定したら「登録する」をクリックしてください。
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます！
SoftrでAPIが呼び出されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Softrで構築したアプリケーションでAPIを呼び出した際に、その後の状況確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れや共有漏れにつながることもあります。このワークフローは、SoftrのAPIが呼び出されたことをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信します。これにより、APIの実行状況をリアルタイムで把握でき、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
SoftrのAPI機能を活用しており、呼び出し後の通知や情報連携を自動化したい方 Softrで構築したアプリの重要なアクションを、チームへリアルタイムで共有したい方 SoftrとGoogle Chatを手作業で連携させており、通知の手間をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
SoftrのAPIが呼び出されるたびに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます 手動での通知による伝達漏れや遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なアクションをチーム内で確実に共有できます ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでSoftrを選択し、「APIが呼び出されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Softr側で設定するAPIを呼び出す条件（例：特定のボタンがクリックされた時など）は、実現したい業務フローに応じて任意で設定してください Google Chatに送信する通知内容は、任意でカスタマイズが可能です。SoftrのAPIから受け取った情報をメッセージに含めることもできます ■注意事項
Softr、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：トリガー（Called API）の設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。APIの呼び出しを検知するためのWebhook設定を行いましょう。
この画面では、必須の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Softr
Softrと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが表示されています。
トリガーアクション：SoftrでAPIが呼び出されたら起動します。
画面の注釈に従って、SoftrでWebhookの設定を行いましょう。こちら をご覧ください。
Yoomの画面に戻り、「テスト」を実行します。テストに成功すると「name 取得したAPI名」という形で追加されます。
ステップ4：メッセージの送信設定
次に2つ目の工程をクリックします。Google Chatの送信設定を行いましょう。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認して「次へ」をクリックして進みましょう。
スペースのリソース名 ：フィールド（入力欄）クリック時に表示される候補から、メッセージを送信したいスペースのリソース名を選択。
送信するメッセージの内容は自由に設定してください。こちらの記事 も参考にしてください。
入力が完了したら「テスト」を実行してください。
テストに成功すると、設定したメッセージがGoogle Chatに届くはずです。
ステップ5（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
これですべての設定が完了しました！
Softr APIを活用した自動化例
Softrを使った自動化は、今回ご紹介したもの以外にも、さまざまな業務に応用できます。
Softrをトリガーとして活用するテンプレート
SoftrからAPIコールが行われる場面において、チャットツールやメールサービスへの通知、またはデータベースへのレコード追加など、さまざまなアクションを自動的に展開できます。
SoftrでAPIがCallされたら、Notionデータベースに情報を追加する
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■概要
Softrで構築したWebサイトやアプリケーションと、Notionの関連データベース間で、情報を手作業で転記していませんか？こうした手入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、SoftrとNotionをAPIで連携し、データ追加を自動化するためのものです。面倒な転記作業をなくし、情報の即時性と正確性を高めることで、より生産的な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Softrで構築したアプリのデータをNotionで管理しており、入力作業を効率化したい方 NotionとSoftrを連携させ、情報管理を自動化したいと考えている方 ノーコードツール間のAPI連携によって、手作業のプロセスを改善したい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
SoftrのAPIがCallされると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、入力ミスやデータ反映の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSoftrを選択し、「Called API」アクションを設定します。これにより、SoftrからAPIが呼び出された際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのオペレーション設定では、情報を追加したいデータベースIDを任意に指定してください。 データベースに追加する各レコードの値には、Softrから取得した情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを設定したりと柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Softr、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Softrの情報を取得する方法はこちら をご参照ください。
SoftrでCalled APIされたらGmailで通知する
試してみる
■概要
Softrで構築したWebアプリ上で特定の操作が行われた際に、そのアクションに気づかず対応が遅れてしまうことはないでしょうか。都度手動で確認する作業は手間がかかり、重要な更新や通知を見逃してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SoftrでAPIが呼び出されたことをトリガーに、指定した宛先にGmailで通知を自動送信できるため、リアルタイムでの状況把握と迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Softrで構築したアプリの特定アクションをリアルタイムで把握したい方 API呼び出し後の通知を手作業で行っており、手間や漏れをなくしたい方 SoftrとGmailを連携させて、顧客対応や業務の初動を早めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
SoftrでのAPI呼び出しを自動で検知しGmailに通知するため、手動での確認作業や通知作成の手間を省くことができます。 システムが自動で通知を行うことで、重要なアクションの見逃しや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の確実性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでSoftrを選択し、「アプリトリガー」を設定して、Yoomが情報を受け取るためのWebhook URLを発行します。このURLをSoftr側の設定にペーストしてください。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで通知先のメールアドレスや件名、本文などを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することができます。 同じくGmailのオペレーションにて、送信するメールの件名や本文を自由にカスタマイズすることが可能です。Softrから受け取った情報を本文に埋め込むことで、より具体的な内容の通知を作成できます。 ■注意事項
Softr、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
SoftrでCalled APIされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
SoftrでAPIがコールされた際、その内容の確認や関係者への共有に手間がかかっていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
SoftrでAPIがコールされた際の通知を手作業で行っている開発者や担当者の方 Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をより迅速かつ確実に行いたい方 APIを起点とした業務フローを自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SoftrでのAPIコールを起点に自動で通知が実行されるため、これまで確認や連絡に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動での連絡作業が不要になることで、通知の送り忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSoftrを選択し、「Called API」のアクションを設定することで、SoftrでAPIがコールされた際にフローが起動するようになります。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述して完了です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。 送信するメッセージの本文は、Softrから受け取ったデータなどを活用し、業務内容に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Softr、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SoftrでCalled APIされたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Softrで構築したアプリケーションで特定の操作が行われた際、その情報を都度確認し関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Softrで構築したアプリケーションの管理や運用を担当されている方 Softrでの特定のアクションをトリガーに、迅速な通知や対応が必要な業務に携わっている方 手動での情報確認や通知作業をなくし、業務の即時性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SoftrでAPIがコールされると自動でOutlookに通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、手作業による通知漏れや確認忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでSoftrを選択し、「Called API」アクションを設定します。この設定により、SoftrでAPIがコールされた際にフローが自動で起動します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容のメールが送信されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定してください。SoftrのAPIコールによって受け取った情報を、メールの本文に含めることも可能です。 ■注意事項
Softr、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SoftrでCalled APIされたらSlackに通知する
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■概要
Softrで構築したアプリケーションのAPIがコールされた際、その確認やチームへの共有を手作業で行っていませんか。重要な更新やイベントの通知が遅れると、ビジネス機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、SoftrでAPIがコールされた瞬間に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。これにより、対応の迅速化と確認作業の効率化を実現し、重要なイベントを見逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
Softrで構築したアプリのAPIコールを手動で監視しており、非効率を感じている方 APIを起点としたイベントをチームメンバーへリアルタイムで共有し、連携を強化したい方 手動での確認作業から解放され、本来注力すべき開発や運用業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
SoftrでAPIがコールされると即座にSlackへ通知が飛ぶため、これまで確認に要していた時間を短縮し、迅速な初動対応が可能になります。 システムが自動で通知を行うため、重要なAPIコールの見逃しや、関係者への情報共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SoftrとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSoftrを選択し、「APIがコールされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、APIコールの内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Softr側で、ワークフローを起動するトリガーとしたい特定のAPIコールを設定してください。 Slackのオペレーション設定で、通知を送信するチャンネルやメッセージの内容を、運用に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Softr、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Softrをフローの中で活用するテンプレート
データベースでのユーザー追加やフォームの回答を受けて、自動でSoftrのアカウントを作成・削除することも可能です。データが各ツール間で自動的に連携されるため、手動での情報更新や二重登録といった手間も解消されるでしょう。
Google スプレッドシートで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
試してみる
■概要
従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、そのデータをSoftrで構築したポータルサイトなどに手作業で転記していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSoftrにユーザー情報が自動で追加できます。これにより、正確でスピーディーな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSoftrを併用し、従業員情報を管理している方 手作業によるSaaS間のデータ転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方 従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを防止したい人事・総務担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加を起点にSoftrへのユーザー追加が自動化されるため、これまで費やしていた転記作業の時間を削減できます。 手作業でのデータ入力をなくすことで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、新しい従業員情報が追加されたことを検知するように設定します。 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、トリガーで取得した情報をもとに新しいユーザーを追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、対象のスプレッドシートやシートを任意で指定してください。 Google スプレッドシートで管理している従業員情報の項目（名前、役職、部署など）に合わせて、Softrに追加する情報項目を任意でマッピングしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定ステータスに行が更新されたら、Softrでユーザーを削除する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでユーザー情報を管理し、Softrで構築したWebサイトやアプリを運営しているものの、ユーザーの退会処理などを手作業で行っていませんか。手動での更新は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SoftrのAPIを直接操作することなく、Google スプレッドシートのステータス更新をきっかけにSoftrのユーザー情報を自動で削除できます。これにより、手作業による更新作業を効率化し、正確なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSoftrでユーザー管理を行い、手作業での情報更新に手間を感じている方 SoftrのAPIを利用した業務自動化を、プログラミング不要で実現したいと考えているWebサイト運営者の方 ユーザーの退会処理などを自動化し、管理業務の効率化と人的ミスの削減を目指している担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートのステータスを更新するだけでSoftrのユーザーが自動で削除され、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報削除に伴う、削除漏れや誤ったユーザーを消してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なユーザー管理を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSoftrをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された行のステータスが「退会」など、特定の値である場合にのみ後続の処理に進むよう条件を設定します 最後に、オペレーションでSoftrの「Delete User」アクションを設定し、削除対象となるユーザーの情報をトリガーから取得した値で指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートおよびシートを任意で指定してください 分岐機能では、後続のSoftrでのアクションを起動させる条件を任意で設定します。例えば、ステータス列が「退会」になった場合、といった条件を指定します Softrの「Delete User」アクションでは、削除するユーザーを特定するための情報（メールアドレスなど）を、Google スプレッドシートから取得した値から正しく設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
Webサイトや会員サイトの運営で、Googleフォームから集めたユーザー情報を手作業でSoftrに登録していませんか。この手作業によるデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をもとにSoftrで自動的にユーザーが作成され、手作業による登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとSoftrを利用して会員サイトなどを運営している方 手作業によるユーザー情報の登録に手間や非効率を感じている方 ノーコードツールの連携により、サイト運営の自動化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答を起点にユーザー作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「特定の回答情報を取得」アクションでフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでSoftrの「Create User」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をマッピングしてユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのオペレーション設定では、ユーザーのフォームに応じて取得したい回答項目を任意で設定してください。 Softrでユーザーを作成する際に、名前やメールアドレスなどの各フィールドに、Googleフォームから取得したどの回答内容を割り当てるかを任意でマッピングしてください。 ■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォーム、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Typeformの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
Typeformで収集した回答を手作業でSoftrに転記し、ユーザー登録を行っていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Typeformにフォームが送信されると、その内容を基にSoftrのユーザーが自動で作成されるため、手作業による登録業務の手間やヒューマンエラーを解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで集めた回答をもとに、Softrで手動でユーザー登録を行っている方 会員サイトやWebアプリのユーザー登録プロセスを効率化したいと考えている運営担当者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、ユーザー登録作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformへの回答後、即座にSoftrへユーザーが自動作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記が不要になることで、名前やメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとSoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSoftrの「Create User」アクションを設定し、Typeformから取得した回答内容をマッピングしてユーザーが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformで作成するフォームの質問項目は、ユーザー登録に必要な情報（名前、メールアドレスなど）に合わせて任意で設定いただけます。 Softrでユーザーを作成する際、Typeformの回答を変数として、Softrのユーザー情報（名前・メールアドレスなど）に紐付けることができます。 ■注意事項
Typeform、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
試してみる
■概要
Notionで管理している従業員情報を、Webサイトや顧客ポータルを構築できるSoftrにも手作業で登録していませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が追加されるとSoftrにも自動でユーザー登録できます。これにより、管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとSoftrで従業員情報を管理している人事・総務担当者の方 メンバーズサイトなどの運営で、手作業でのユーザー登録に手間を感じている方 従業員情報の管理や登録業務の効率化・自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに情報を一度入力するだけでSoftrにも自動でユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSoftrをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、特定のデータソースに新しい従業員が登録されたらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。 次に、オペレーションでNotionのアクションを設定し、トリガーで取得した従業員の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでSoftrのアクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにSoftrにユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定で、従業員情報として収集する項目（氏名、メールアドレス、部署など）を任意で設定できます。 Softrにユーザーとして追加する際、Notionから連携する従業員情報を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Softr API連携をうまく活用することで、これまで手作業で行っていたSoftrへのユーザー登録や情報更新といった定型業務が自動化され、作業時間の短縮やヒューマンエラーの防止に繋がります。
担当者がルーティンワークから解放されることで、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中できる時間と環境を生み出すこともできるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
