SoftrでAPIが呼び出されたら、Google Chatに通知する
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■概要 Softrで構築したアプリケーションでAPIを呼び出した際に、その後の状況確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れや共有漏れにつながることもあります。このワークフローは、SoftrのAPIが呼び出されたことをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信します。これにより、APIの実行状況をリアルタイムで把握でき、迅速なアクションへと繋げることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SoftrのAPI機能を活用しており、呼び出し後の通知や情報連携を自動化したい方 ・Softrで構築したアプリの重要なアクションを、チームへリアルタイムで共有したい方 ・SoftrとGoogle Chatを手作業で連携させており、通知の手間をなくしたい方 ■注意事項 ・Softr、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Softrを使ったポータルサイトやWebアプリの運用において、日々のデータ更新やユーザー管理を手作業で行っていませんか? APIを活用すればこれらの業務を自動化できますが、「API連携にはプログラミング知識が必要なのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまう方も少なくないはずです。 特に、社内に専門知識を持つエンジニアがいない場合や、開発リソースが他のプロジェクトで手一杯の場合はなおさら悩ましいですよね。
そこで本記事では、Softr APIの基本的な知識から、プログラミングを一切行うことなく、様々なSaaSとSoftrを連携させる具体的な方法 までを解説します。
顧客管理やメンバー管理といった日々の定型業務を自動化する具体的なフローを、誰でも真似できるようステップごとにご紹介。 「エンジニアに頼らず、自分たちの手で業務を効率化したい 」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くSoftrのAPIを利用したい方へ
YoomにはSoftr APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方はこちら から詳細をチェックしてみてください!
Softr APIとは
Softr APIはSoftrと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、Softrを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Softr APIの場合は「Softr」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得:APIを経由して、データを取得することができます。
追加:APIを経由して、データを追加することができます。
更新:APIを経由して、データを更新することができます。
削除:APIを経由して、データを削除することができます。
Softr APIでできること
Softr APIでできることをいくつかピックアップしました! 気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSoftr APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了 するので、ぜひ気軽にお試しください!
APIが呼び出されたら自動で起動する
SoftrのAPI呼び出しをアクションの起点として利用し、特定のイベントが発生した際に後続の業務フローを自動で開始させることができます。 Softr上で特定の操作が行われたことをトリガーに、Google Chatなどのチャットツールへ自動で通知を送信し、関係者への迅速な情報共有を実現します。
SoftrでAPIが呼び出されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要 Softrで構築したアプリケーションでAPIを呼び出した際に、その後の状況確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れや共有漏れにつながることもあります。このワークフローは、SoftrのAPIが呼び出されたことをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信します。これにより、APIの実行状況をリアルタイムで把握でき、迅速なアクションへと繋げることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SoftrのAPI機能を活用しており、呼び出し後の通知や情報連携を自動化したい方 ・Softrで構築したアプリの重要なアクションを、チームへリアルタイムで共有したい方 ・SoftrとGoogle Chatを手作業で連携させており、通知の手間をなくしたい方 ■注意事項 ・Softr、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ユーザーを自動で作成する
Softr APIのユーザー作成アクションをフローの中に組み込むことで、手動でのユーザー登録作業をなくすことができます。 Notionデータベースに従業員情報が追加されたタイミングで、Softrにも自動でユーザーを作成するフローを構築し、入退社管理に伴うアカウント発行の手間を削減できるでしょう。
Notionで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
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■概要 「Notionで従業員が登録されたら、Softrにも追加する」フローは、従業員データの管理を効率化する業務ワークフローです。Notionに新しい従業員が登録されると、自動的にSoftrにも情報が連携され、手動でのデータ入力を削減します。これにより、データの一貫性を保ちながら作業の効率化が図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Notionで従業員データを管理している人事担当者 ・Softrとのデータ連携を自動化したい業務担当者 ・複数のSaaSアプリを活用して効率的な業務管理を目指している方 ・手動入力によるミスや手間を減らしたいチームリーダー ・NotionとSoftrの連携を通じて業務プロセスを最適化したい経営者 ■注意事項 ・Notion、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ユーザーを自動で削除する
ユーザー削除のアクションもAPI経由で実行できるため、アカウントの棚卸しや削除作業も自動化が可能です。 管理用のGoogle スプレッドシート上で特定のステータスが更新された行のユーザーをSoftrから自動で削除する、といった運用にすることで手作業による削除漏れを防ぎ、セキュリティを維持できます。
Google スプレッドシートで特定ステータスに行が更新されたら、Softrでユーザーを削除する
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■概要 Google スプレッドシートでユーザー情報を管理し、Softrで構築したWebサイトやアプリを運営しているものの、ユーザーの退会処理などを手作業で行っていませんか。手動での更新は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SoftrのAPIを直接操作することなく、Google スプレッドシートのステータス更新をきっかけにSoftrのユーザー情報を自動で削除できます。これにより、手作業による更新作業を効率化し、正確なユーザー管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートとSoftrでユーザー管理を行い、手作業での情報更新に手間を感じている方 ・SoftrのAPIを利用した業務自動化を、プログラミング不要で実現したいと考えているWebサイト運営者の方 ・ユーザーの退会処理などを自動化し、管理業務の効率化と人的ミスの削減を目指している担当者の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Softr APIの利用料金と注意点
SoftrのAPIは、トライアル期間や有料プランでのみ実行できます。 フリープランの方はご注意ください。その他にも、以下のような注意点があります。
リクエスト制限 :APIを呼び出せる回数には上限が設けられており、有料プランでは1秒あたり20回のリクエストが上限です。連携先サービスのAPI制限 :SoftrはAirtableのような外部データベースと連携して利用されることが多いため、連携先サービスのAPI制限にも注意が必要です。例えばAirtableの無料プランではAPI呼び出し回数に上限があり、それを超えると処理が制限される場合があります。
API使用状況の確認 :Softrのワークスペース設定画面から、現在のAPI使用状況を確認できます。定期的にチェックし、上限に近づいていないかを確認しておくと安心です。
※詳細はSoftrのサービスサイトをご確認ください。 ※2025年07月23日時点の情報です。
実際に連携してみた!
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してSoftr APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます! もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Softr APIとの連携方法
はじめにSoftr APIとYoomを連携する方法を紹介します。 Yoomにログイン後、左側にあるマイアプリ→新規接続をクリックしてください。
検索窓からSoftrを検索し選択します。
任意のアカウント名を設定し、API Keyはこちら のヘルプページを参考にして入力してください。 DomainはSoftrで作成したアプリケーションのドメインを入力します。画面の注釈をご覧ください。 「追加」をクリックしたら、アプリ連携は完了です。
今回は「SoftrでAPIが呼び出されたら、Google Chatに通知する 」という実際のフローボットも作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Google Chatをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Softrのトリガー設定およびGoogle Chatのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
SoftrでAPIが呼び出されたら、Google Chatに通知する
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■概要 Softrで構築したアプリケーションでAPIを呼び出した際に、その後の状況確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れや共有漏れにつながることもあります。このワークフローは、SoftrのAPIが呼び出されたことをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信します。これにより、APIの実行状況をリアルタイムで把握でき、迅速なアクションへと繋げることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SoftrのAPI機能を活用しており、呼び出し後の通知や情報連携を自動化したい方 ・Softrで構築したアプリの重要なアクションを、チームへリアルタイムで共有したい方 ・SoftrとGoogle Chatを手作業で連携させており、通知の手間をなくしたい方 ■注意事項 ・Softr、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1:Google Chatをマイアプリ連携
Google Chatのマイアプリ連携も同様に、「新規接続」を押した後Google Chat(OAuth)を選択します。
次の画面で「Sing in with Google」をクリックします。
こちらの記事 に従ってGoogle Chatとの連携を行い、取得したClient IDとClient Secretを設定したら「登録する」をクリックしてください。
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます! あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能ですよ。まずはテンプレートをコピーしましょう。 Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。
SoftrでAPIが呼び出されたら、Google Chatに通知する
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■概要 Softrで構築したアプリケーションでAPIを呼び出した際に、その後の状況確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れや共有漏れにつながることもあります。このワークフローは、SoftrのAPIが呼び出されたことをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信します。これにより、APIの実行状況をリアルタイムで把握でき、迅速なアクションへと繋げることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SoftrのAPI機能を活用しており、呼び出し後の通知や情報連携を自動化したい方 ・Softrで構築したアプリの重要なアクションを、チームへリアルタイムで共有したい方 ・SoftrとGoogle Chatを手作業で連携させており、通知の手間をなくしたい方 ■注意事項 ・Softr、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう!
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3:トリガー(Called API)の設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。APIの呼び出しを検知するためのWebhook設定を行いましょう。
この画面では、必須の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
タイトル:任意で変更可能です。
アプリ:Softr
Softrと連携するアカウント情報:マイアプリ連携したアカウントが表示されています。
トリガーアクション:SoftrでAPIが呼び出されたら起動します。
画面の注釈に従って、SoftrでWebhookの設定を行いましょう。 詳しい設定方法はこちら をご覧ください。 SoftrでWebhookの設定を行ったら、テスト用にSoftrでAPIを呼び出します。
Yoomの画面に戻り、「テスト」を実行します。 ※画像では取得した値は空欄になっていますが、テストに成功すると「name 取得したAPI名」という形で追加されます。 テストが完了したら「保存する」をクリックします。
ステップ4:メッセージの送信設定
次に2つ目の工程をクリックします。Google Chatの送信設定を行いましょう。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認して「次へ」をクリックして進みましょう。
スペースのリソース名 :フィールド(入力欄)クリック時に表示される候補から、メッセージを送信したいスペースのリソース名を選択。
送信するメッセージの内容は自由に設定してください。 フィールドをクリックすると、前項で取得した値(アウトプット)を追加できます。 これにより、フローが稼働される度にメッセージを動的に変化させることができます。 アウトプットについてはこちらの記事 も参考にしてください。
入力が完了したら「テスト」を実行してください。
テストに成功すると、設定したメッセージがGoogle Chatに届くはずです。 期待通りにメッセージが投稿されていれば、「保存」をクリックしましょう。
ステップ5(最終):アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。 トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました! SoftrでAPIが呼び出されたら、Google Chatに通知する方法は以上です。
Softr APIを活用した自動化例
Softrを使った自動化は、今回ご紹介したもの以外にも、さまざまな業務に応用できます。 こちらでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介していますので、業務の効率化にぜひご活用ください。
Softrをトリガーとして活用するテンプレート
SoftrからAPIコールが行われる場面において、チャットツールやメールサービスへの通知、またはデータベースへのレコード追加など、さまざまなアクションを自動的に展開できます。 APIの実行を関係者に素早く情報を共有できるほか、記録や管理の一貫性も高められます。
SoftrでAPIがCallされたら、Notionデータベースに情報を追加する
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■概要 Softrで構築したWebサイトやアプリケーションと、Notionの関連データベース間で、情報を手作業で転記していませんか?こうした手入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、SoftrとNotionをAPIで連携し、データ追加を自動化するためのものです。面倒な転記作業をなくし、情報の即時性と正確性を高めることで、より生産的な業務に時間を活用できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Softrで構築したアプリのデータをNotionで管理しており、入力作業を効率化したい方 ・NotionとSoftrを連携させ、情報管理を自動化したいと考えている方 ・ノーコードツール間のAPI連携によって、手作業のプロセスを改善したい業務担当者の方 ■注意事項 ・Softr、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Softrの情報を取得する方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
SoftrでCalled APIされたらGmailで通知する
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■概要 「SoftrでCalled APIされたらGmailに通知する」フローは、Softr上で発生する特定のイベントをGmailに自動通知する業務ワークフローです。これにより、重要なアクションや更新情報をリアルタイムで受け取ることができ、業務の効率化と情報共有をスムーズに行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Softrを活用してウェブアプリを運用しており、イベント管理を自動化したい方 ・Gmailを日常的に使用しており、通知機能を強化したいビジネスパーソン ・業務フローにおける情報共有を迅速化したいチームリーダーや管理者 ・Yoomを利用してSaaSアプリ間の連携を図り、業務効率を向上させたい方 ■注意事項 ・Softr、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
SoftrでCalled APIされたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要 「SoftrでCalled APIされたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、SoftrとMicrosoft Teamsを連携し、APIコール時に自動的に通知を送信する業務ワークフローです。Softr上で特定のアクションが発生した際に、その情報をリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知することで、チーム内のコミュニケーションを円滑にし、迅速な対応を可能にします。これにより、手動での情報共有や通知作業が不要となり、業務の効率化が図れます。また、Yoomを活用したこのワークフローは、設定が簡単で柔軟性が高いため、さまざまな業種やチーム規模に対応可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Softrを活用してウェブアプリケーションを運用しており、アクション発生時に即座にチームへ通知したい方 ・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、他のツールとの連携を強化したいビジネスユーザー ・手動での通知作業に時間を取られており、自動化によって業務効率を向上させたい管理者やチームリーダー ・Yoomを使用して業務ワークフローを構築し、複数のSaaSアプリを統合的に管理したい企業 ・リアルタイムでの情報共有が求められるプロジェクトチームやカスタマーサポートチームのメンバー ■注意事項 ・Softr、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SoftrでCalled APIされたらOutlookに通知する
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■概要 「SoftrでCalled APIされたらOutlookに通知する」ワークフローは、SoftrとOutlookを連携させ、特定のAPIコールが発生した際に自動でOutlookに通知を送信する業務ワークフローです。Softr上での重要なアクションやデータ更新があった際に、リアルタイムでOutlookに通知されるため、チーム内での情報共有がスムーズになります。これにより、手動での確認や通知作業を減らし、業務の効率化を図ることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Softrを活用してウェブアプリケーションを運用しており、重要なイベントを見逃したくない方 ・Outlookを日常的に利用しており、通知を一元管理したいビジネスプロフェッショナル ・業務プロセスの自動化を進め、手動での通知作業を減らしたいチームリーダー ・API連携による情報共有を強化し、リアルタイムでの対応を求める開発者 ・Yoomを利用して他のSaaSアプリとの連携も検討中のIT担当者 ■注意事項 ・Softr、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SoftrでCalled APIされたらSlackに通知する
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■概要 「SoftrでCalled APIされたらSlackに通知する」ワークフローは、SoftrからのAPIコール時に即座にSlackへ通知を送る業務自動化の流れです。 これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、迅速な対応が可能となります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Softrを利用してアプリケーションを構築しているが、通知機能を強化したい方 ・チーム内での情報共有をリアルタイムに行いたいプロジェクトマネージャー ・API連携を活用して業務プロセスを自動化したいIT担当者 ・Slackを日常的に活用しており、他ツールとの連携を検討している方 ■注意事項 ・Softr、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Softrをフローの中で活用するテンプレート
データベースでのユーザー追加やフォームの回答を受けて、自動でSoftrのアカウントを作成・削除することも可能です。データが各ツール間で自動的に連携されるため、手動での情報更新や二重登録といった手間も解消されるでしょう。 業務の流れの中で、スムーズなデータ管理が実現できます。
Google スプレッドシートで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
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■概要 「Google スプレッドシートで従業員が登録されたら、Softrにも追加する」ワークフローは、従業員情報の管理を効率化する業務ワークフローです。新しい従業員がGoogle スプレッドシートに登録されると、自動的にSoftrに情報が追加され、手動でのデータ入力や二重管理の手間を省けます。これにより、データの一貫性が保たれ、業務プロセスがスムーズに進行します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートとSoftrを活用して従業員管理を行っている企業の人事担当者 ・手動でのデータ転送に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダー ・データの一貫性を保ちつつ、従業員情報の管理プロセスを自動化したい経営者 ・API連携やRPAを活用して、既存の業務フローを改善したいIT担当者 ・新規従業員登録時の手続きを迅速化し、エラーを減少させたい管理者 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定ステータスに行が更新されたら、Softrでユーザーを削除する
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■概要 Google スプレッドシートでユーザー情報を管理し、Softrで構築したWebサイトやアプリを運営しているものの、ユーザーの退会処理などを手作業で行っていませんか。手動での更新は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SoftrのAPIを直接操作することなく、Google スプレッドシートのステータス更新をきっかけにSoftrのユーザー情報を自動で削除できます。これにより、手作業による更新作業を効率化し、正確なユーザー管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートとSoftrでユーザー管理を行い、手作業での情報更新に手間を感じている方 ・SoftrのAPIを利用した業務自動化を、プログラミング不要で実現したいと考えているWebサイト運営者の方 ・ユーザーの退会処理などを自動化し、管理業務の効率化と人的ミスの削減を目指している担当者の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Googleフォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要 「Googleフォームの回答を元にSoftrでUserを作成する」ワークフローは、フォームからのデータ入力を自動的にSoftrに反映させ、ユーザー管理をスムーズに行うための業務ワークフローです。 このワークフローを活用することで、Googleフォームの回答が自動的にSoftrのUserとして登録され、効率的かつ正確なユーザー管理が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームでのデータ収集後、Softrに手動でユーザーを登録している管理者の方 ・多数のフォーム回答を効率的にSoftrで管理したいビジネスオーナー ・データ入力の手間を削減し、業務の自動化を進めたいIT担当者 ・エラーを防ぎながらスピーディーにユーザー管理を行いたいプロジェクトリーダー ■注意事項 ・Googleフォーム、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Typeformの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要 「Typeformの回答を元にSoftrでUserを作成する」ワークフローは、アンケートやフォームの回答を自動的にSoftrにユーザーとして登録する業務ワークフローです。 これにより、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Typeformでのデータ収集を効率化したいマーケティング担当者の方 ・Softrを活用してユーザー管理を行っているチームリーダーの方 ・フォーム回答からのユーザー登録作業を自動化したい中小企業の経営者の方 ・手動入力によるデータ管理に時間を取られているIT担当者の方 ■注意事項 ・Typeform、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
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■概要 「Notionで従業員が登録されたら、Softrにも追加する」フローは、従業員データの管理を効率化する業務ワークフローです。Notionに新しい従業員が登録されると、自動的にSoftrにも情報が連携され、手動でのデータ入力を削減します。これにより、データの一貫性を保ちながら作業の効率化が図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Notionで従業員データを管理している人事担当者 ・Softrとのデータ連携を自動化したい業務担当者 ・複数のSaaSアプリを活用して効率的な業務管理を目指している方 ・手動入力によるミスや手間を減らしたいチームリーダー ・NotionとSoftrの連携を通じて業務プロセスを最適化したい経営者 ■注意事項 ・Notion、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
Softr API連携をうまく活用することで、これまで手作業で行っていたSoftrへのユーザー登録や情報更新といった定型業務が自動化され、作業時間の短縮やヒューマンエラーの防止に繋がります。
担当者がルーティンワークから解放されることで、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中できる時間と環境を生み出すこともできるでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もしSoftr連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!