【ノーコードで実現】Googleスプレッドシートの情報からQRチケットを自動発行しGmailで送信する方法

「イベント参加者リストをGoogleスプレッドシートで管理しているものの、一人ひとりへのQRチケット発行とメール送信が手作業で大変…」

「参加者が増えるたびにQRコードを作成し、メール本文を作成して個別に送信する、といった繰り返し作業に追われていませんか？」

手作業での対応は、宛先の間違いやQRコードの貼り間違いといったヒューマンエラーのリスクも伴います。

もし、Googleスプレッドシートに参加者情報を追加するだけで、個別のQRコード付きチケットが自動で発行され、Gmailで本人に直接送信される仕組みがあれば、これらの煩雑な手作業から解放され、イベントの企画やコンテンツ準備といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleスプレッドシートの情報を基にQRコード付きチケットを自動発行する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GoogleスプレッドシートからQRチケットを自動発行しGmailで送信するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、フォームに回答が送信されたら、その内容をGoogleスプレッドシートに追加し、RPAでQRコードを生成後、Gmailで通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

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※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとGmailをマイアプリに連携する
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートの設定とGmailの設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：Google スプレッドシートとGmailをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

Google スプレッドシートとGmailの設定方法を解説しているナビを操作しながらマイアプリに登録してみてくださいね！

Google スプレッドシートのマイアプリ登録方法

Gmailのマイアプリ登録方法

連携が完了するとマイアプリにGoogle スプレッドシートとGmailが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：フォームトリガーの設定

(1)Yoomのフォームトリガーを使って、フォームを作成していきます！

フォームトリガーの「フォーム」をクリックします。