「Google スプレッドシートは更新したけど、Slackでチームに共有するのを忘れてしまった…」
「プロジェクト管理シートの進捗が変わるたびに、手作業で内容をコピーしてSlackに貼り付けて報告するのが面倒…」
このように、Google スプレッドシートとSlack間での手作業による情報共有に手間や課題を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートの特定の行が更新されたら、その内容を自動でSlackの指定チャンネルに通知できる仕組み があれば、報告漏れや確認の遅れといった問題を解消し、チーム内の情報共有をよりスムーズに行うことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない ので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう。
とにかく早く試したい方へ Yoomにはスプレッドシートの更新情報を抽出する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が更新された内容をOpenAIで要約し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報の更新を手作業で確認し、内容をまとめてSlackに通知する作業に手間を感じていませんか？ 重要な更新を見落としたり、共有が遅れたりすることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、Slackへ連携して通知することが可能になり、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの更新内容をSlackで共有する業務を効率化したい方 OpenAIを活用して、長文の情報を要約し、チームへの共有をスムーズに行いたい方 手作業によるSlackへの更新情報の連携をやめ、自動化によるミス削減を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新からSlackへの通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による情報の見落としや要約の抜け漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、更新された行の情報から要約テキストを生成します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約を任意のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、要約の指示内容となるメッセージコンテンツを任意で設定してください。また、利用するモデルIDも候補の中から選択できます Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先となる任意のチャンネルIDを設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google スプレッドシートの更新をSlackに通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの行が更新された際に、その内容をOpenAIで要約してSlackに自動で通知する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート OpenAI Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシート、OpenAI、Slackのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Google スプレッドシートのトリガー設定とOpenAI、Slackのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が更新された内容をOpenAIで要約し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報の更新を手作業で確認し、内容をまとめてSlackに通知する作業に手間を感じていませんか？ 重要な更新を見落としたり、共有が遅れたりすることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、Slackへ連携して通知することが可能になり、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの更新内容をSlackで共有する業務を効率化したい方 OpenAIを活用して、長文の情報を要約し、チームへの共有をスムーズに行いたい方 手作業によるSlackへの更新情報の連携をやめ、自動化によるミス削減を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新からSlackへの通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による情報の見落としや要約の抜け漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、更新された行の情報から要約テキストを生成します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約を任意のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、要約の指示内容となるメッセージコンテンツを任意で設定してください。また、利用するモデルIDも候補の中から選択できます Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先となる任意のチャンネルIDを設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシート、OpenAI、Slackのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
各アプリのマイアプリ連携を行っていきましょう！
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下のナビを参照して連携を行ってください。
【OpenAIのマイアプリ連携】
※OpenAIを使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう！
※アカウント名とアクセストークンの取得方法は下記のサイトをご参照ください。
【Slackのマイアプリ連携】
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Google スプレッドシートで行が更新された内容をOpenAIで要約し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報の更新を手作業で確認し、内容をまとめてSlackに通知する作業に手間を感じていませんか？ 重要な更新を見落としたり、共有が遅れたりすることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、Slackへ連携して通知することが可能になり、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの更新内容をSlackで共有する業務を効率化したい方 OpenAIを活用して、長文の情報を要約し、チームへの共有をスムーズに行いたい方 手作業によるSlackへの更新情報の連携をやめ、自動化によるミス削減を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新からSlackへの通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による情報の見落としや要約の抜け漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、更新された行の情報から要約テキストを生成します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約を任意のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、要約の指示内容となるメッセージコンテンツを任意で設定してください。また、利用するモデルIDも候補の中から選択できます Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先となる任意のチャンネルIDを設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 最初の設定です！「Google スプレッドシートで行が更新された内容をOpenAIで要約し、Slackに通知する」 フローボットを設定していきます。【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
次の画面で、必須項目を入力していきます。
トリガーの起動間隔 ：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。プラン
スプレッドシートID・シートID ：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移動し、任意の行を更新します。
