Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
「Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する」フローは、国際チーム間のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。Chatworkのwebhookを活用して、投稿されたメッセージを自動的に検出し、AI翻訳機能でリアルタイムに翻訳。その結果を同じチャット内に即座に共有することで、言語の壁を感じることなくスムーズなやり取りを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多国籍チームでChatworkを活用しており、言語の違いによるコミュニケーション課題を感じている方
・リアルタイムでの翻訳機能を取り入れたいが、手動では対応しきれないと考えているビジネスパーソン
・Chatworkのwebhookを活用して業務効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・ChatworkとYoomを連携してください。
「Chatworkのメッセージを他のシステムに手入力するのが面倒…」
「Webhookって聞いたことはあるけど、どうやって業務自動化に活かせるの？」
このように、Chatworkを起点とした情報連携の煩雑さや、Webhook活用の具体的な方法について悩んでいませんか？もし、Chatworkで新しいメッセージの投稿や、タスク更新のタイミングで、その情報をWebhook経由で他のSaaSやデータベースへ自動的に連携できる仕組みがあれば、日々の手作業による入力ミスや時間のロスがなくなり、他の業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、業務効率を改善したいと考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはChatworkのWebhookを利用して情報を処理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
「Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する」フローは、国際チーム間のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。Chatworkのwebhookを活用して、投稿されたメッセージを自動的に検出し、AI翻訳機能でリアルタイムに翻訳。その結果を同じチャット内に即座に共有することで、言語の壁を感じることなくスムーズなやり取りを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多国籍チームでChatworkを活用しており、言語の違いによるコミュニケーション課題を感じている方
・リアルタイムでの翻訳機能を取り入れたいが、手動では対応しきれないと考えているビジネスパーソン
・Chatworkのwebhookを活用して業務効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・ChatworkとYoomを連携してください。
ChatworkのWebhookを活用した自動化パターン
ChatworkのWebhook機能を活用することで、チャットで受け取った情報を様々な業務プロセスに自動で連携させることが可能です。ここでは、Yoomに用意されたテンプレートの中から、ChatworkのWebhookを使った具体的な自動化のパターンをいくつか紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Chatworkの情報を他のチャットツールやコミュニケーションツールと連携する
ChatworkのWebhookをトリガーとし、メッセージ内容をリアルタイムで翻訳して別のチャットツールに通知するといった自動化ができるので、言語の壁を超えたスムーズなコミュニケーションを実現し、チーム内の情報共有をさらに加速させることができます。
Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
「Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する」フローは、国際チーム間のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。Chatworkのwebhookを活用して、投稿されたメッセージを自動的に検出し、AI翻訳機能でリアルタイムに翻訳。その結果を同じチャット内に即座に共有することで、言語の壁を感じることなくスムーズなやり取りを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多国籍チームでChatworkを活用しており、言語の違いによるコミュニケーション課題を感じている方
・リアルタイムでの翻訳機能を取り入れたいが、手動では対応しきれないと考えているビジネスパーソン
・Chatworkのwebhookを活用して業務効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・ChatworkとYoomを連携してください。
Chatworkの情報をデータベースやCRMに自動記録する
Chatworkで受信したメッセージやタスクに関する情報を、Webhookを通じてNotionのようなデータベースサービスに自動でページとして作成・記録することができるので、重要な情報の見落としや転記ミスを防ぎ、効率的な情報管理体制を構築できます。
Chatworkでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
試してみる
■概要
「Chatworkでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する」フローは、ChatworkとNotionを連携させることで、チームのコミュニケーションと情報管理を効率化する業務ワークフローです。Chatworkでの重要なメッセージやタスクを自動的にNotionに記録するため、手動での転記作業を減らし、情報の一元管理が可能になります。
これにより、時間と労力を節約し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとNotionを日常的に活用しているチームメンバーの方
・メッセージ内容をNotionで整理・管理したいと考えている方
・業務フローの自動化を進め、作業効率を向上させたいビジネス担当者の方
・情報の一元化を図り、チーム内での情報共有を円滑にしたいリーダーの方
■注意事項
・Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Chatworkの情報をプロジェクト管理ツールに連携する
Chatwork上で特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をWebhookで検知し、Asanaのようなプロジェクト管理ツールにタスクやプロジェクトとして自動で起票することが可能なので、Chatworkでのやり取りから発生するタスクをシームレスに管理し、プロジェクトの進行を円滑にします。
Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでプロジェクト化する
試してみる
■概要
「Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでプロジェクト化する」ワークフローは、Chatwork内で特定のキーワードを含むメッセージを自動的に検出し、Asanaで新しいプロジェクトとして登録する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に利用し、重要なメッセージの管理に手間を感じている方
・Asanaでのプロジェクト管理をより効率的に行いたいチームリーダー
・メッセージからプロジェクト登録作業を自動化したい業務担当者
・コミュニケーションとプロジェクト管理を一元化したい中小企業の方
■注意事項
・Chatwork、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Chatworkに投稿されたメッセージ内容をWebhookで取得し、リアルタイムに翻訳して結果を通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Chatworkのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Chatworkのトリガー設定と翻訳の設定、通知アクションの設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
「Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する」フローは、国際チーム間のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。Chatworkのwebhookを活用して、投稿されたメッセージを自動的に検出し、AI翻訳機能でリアルタイムに翻訳。その結果を同じチャット内に即座に共有することで、言語の壁を感じることなくスムーズなやり取りを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多国籍チームでChatworkを活用しており、言語の違いによるコミュニケーション課題を感じている方
・リアルタイムでの翻訳機能を取り入れたいが、手動では対応しきれないと考えているビジネスパーソン
・Chatworkのwebhookを活用して業務効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・ChatworkとYoomを連携してください。
ステップ1：Chatworkをマイアプリ連携
ChatworkをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Chatworkのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にChatworkと入力し、Chatworkを選択します。
ログイン画面が表示されたら、連携したいアカウントでログインをしましょう。
次の画面で、「許可」をクリックしましょう。
これで、Chatworkのマイアプリ登録は完了です。
Chatworkがマイアプリに表示されていることを確認し、次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
「Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する」フローは、国際チーム間のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。Chatworkのwebhookを活用して、投稿されたメッセージを自動的に検出し、AI翻訳機能でリアルタイムに翻訳。その結果を同じチャット内に即座に共有することで、言語の壁を感じることなくスムーズなやり取りを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多国籍チームでChatworkを活用しており、言語の違いによるコミュニケーション課題を感じている方
・リアルタイムでの翻訳機能を取り入れたいが、手動では対応しきれないと考えているビジネスパーソン
・Chatworkのwebhookを活用して業務効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・ChatworkとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。
次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
ステップ3：Chatworkのトリガー設定
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。タイトルを任意で修正し、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしましょう！
次に、Webhookの設定を行います。
この設定をすることにより、Chatworkにメッセージが投稿されると、リアルタイムで翻訳されるようになります。
※設定の詳細は、ChatworkのWebhook設定についてをご確認ください。
ここでは、Webhookをコピーします。ChatworkのWebhook設定画面からWebhookURLにペーストでOKです。
その後、Chatworkにサンプルのメッセージを投稿し、テストをクリックします。
成功したら、先ほど投稿したChatworkのメッセージの情報がアウトプットとして取得されます。
アウトプットを確認後、「保存する」をクリックしてください。
これで、トリガー設定は完了です！
ステップ4：AIを用いた翻訳の設定
以下の赤枠をクリックしてください。
※なお、ここでご紹介するAIオペレーションは、チームプランおよびサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランでは、フローボットを実際に起動させた場合エラーとなります。
各項目を確認し、次へをクリックしましょう！任意で、アクションを変更してください。
詳細設定の画面に遷移したら、各項目を設定していきましょう。
まず、「翻訳対象のテキスト」を選択します。取得した値を使用するため、以下のように設定しましょう。
次に、「翻訳先言語」を設定します。
今回は、日本画から英語に翻訳をしたいので、以下のように設定しました。
「テスト」をクリックします。
テストに成功し、翻訳された結果が「取得した値」に表示されたら、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ5：メッセージを送る設定
いよいよ最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、必要に応じてタイトルを任意で編集します。
連携するアカウントを確認し、アクションはそのままで、次に進みましょう！
続いて、API接続設定をしましょう。
「ルームID」は、以下のように入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ内容」は、注釈に沿ってChatworkに通知するメッセージを作成してください。
先ほど取得したアウトプットを選択することが可能です。
各項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功し、エラーが表示されなければ、「保存する」をクリックします。
以上、【Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する】方法でした！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
ChatworkのAPIを使ったその他の自動化例
ChatworkのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Chatworkを使った自動化例
GmailやOutlookで特定条件に一致するメールを受信した際にChatworkへ自動通知したり、フォームの回答をChatGPTで要約して通知することが可能です。また、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際や、Zoomのミーティング終了後に自動で文字起こしと要約を行い、Chatworkに共有するフローも実現できます。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知する
試してみる
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらChatworkに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらChatworkに通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する
試してみる
■概要
「フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する」フローは、フォームの情報を効率的にまとめ、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。
情報の整理と共有をスムーズに行えることで、チーム全体のコミュニケーションがより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して大量のデータを収集している担当者の方
・収集した情報を迅速にチームに共有したいマネージャーの方
・ChatGPTとChatworkを連携させて業務を効率化したい方
・情報整理にかかる時間を削減したい企業の運営担当者の方
■注意事項
・ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知する
試してみる
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知するフローです。
■注意事項
・OutlookとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、「ChatworkのWebhookを活用して情報を自動連携する方法」について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Chatworkに届いたメッセージをトリガーに、翻訳結果を他のチャットに通知したり、プロジェクト管理ツールにタスクを作成したり、データベースへ情報を記録したりといった自動化が可能になります。日々の情報整理やタスク登録を手作業で行っている方にとって、大きな業務効率化につながるでしょう。
Yoomには、今回ご紹介したChatworkのWebhookを活用した自動化以外にも、さまざまな業務に対応したテンプレートが豊富に用意されています。スケジュール連携やメール通知、フォーム回答処理など、用途に応じて柔軟に組み合わせられる点も魅力です。
「チャットのやり取りをもっと活かしたい」「手間をかけずに記録・通知したい」「業務の抜け漏れをなくしたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用して自動化を体験してみてください。初期設定もシンプルで、すぐに始められますよ。
まずはテンプレートを試して、日々の業務がどう変わるか実感してみませんか？
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