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「Chatworkのメッセージを他のシステムに手入力するのが面倒…」
「Webhookって聞いたことはあるけど、どうやって業務自動化に活かせるの？」
このように、Chatworkを起点とした情報連携の煩雑さや、Webhook活用の具体的な方法について悩んでいませんか？もし、<span class="mark-yellow">Chatworkで新しいメッセージの投稿や、タスク更新のタイミングで、その情報をWebhook経由で他のSaaSやデータベースへ自動的に連携できる仕組み</span>があれば、日々の手作業による入力ミスや時間のロスがなくなり、他の業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、業務効率を改善したいと考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
Yoomには<span class="mark-yellow">ChatworkのWebhookを利用して情報を処理する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ChatworkのWebhook機能を活用することで、チャットで受け取った情報を様々な業務プロセスに自動で連携させることが可能です。ここでは、Yoomに用意されたテンプレートの中から、ChatworkのWebhookを使った具体的な自動化のパターンをいくつか紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">ChatworkのWebhookをトリガーとし、メッセージ内容をリアルタイムで翻訳して別のチャットツールに通知する</span>といった自動化ができるので、言語の壁を超えたスムーズなコミュニケーションを実現し、チーム内の情報共有をさらに加速させることができます。
<span class="mark-yellow">Chatworkで受信したメッセージやタスクに関する情報を、Webhookを通じてNotionのようなデータベースサービスに自動でページとして作成・記録する</span>ことができるので、重要な情報の見落としや転記ミスを防ぎ、効率的な情報管理体制を構築できます。
<span class="mark-yellow">Chatwork上で特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をWebhookで検知し、Asanaのようなプロジェクト管理ツールにタスクやプロジェクトとして自動で起票する</span>ことが可能なので、Chatworkでのやり取りから発生するタスクをシームレスに管理し、プロジェクトの進行を円滑にします。
それではここから代表的な例として、Chatworkに投稿されたメッセージ内容をWebhookで取得し、リアルタイムに翻訳して結果を通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ChatworkをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Chatworkのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にChatworkと入力し、Chatworkを選択します。
ログイン画面が表示されたら、連携したいアカウントでログインをしましょう。
次の画面で、「許可」をクリックしましょう。
これで、Chatworkのマイアプリ登録は完了です。
Chatworkがマイアプリに表示されていることを確認し、次のステップに進みましょう！
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。
次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。タイトルを任意で修正し、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしましょう！
次に、Webhookの設定を行います。
この設定をすることにより、Chatworkにメッセージが投稿されると、リアルタイムで翻訳されるようになります。
※設定の詳細は、ChatworkのWebhook設定についてをご確認ください。
ここでは、Webhookをコピーします。ChatworkのWebhook設定画面からWebhookURLにペーストでOKです。
その後、Chatworkにサンプルのメッセージを投稿し、テストをクリックします。
成功したら、先ほど投稿したChatworkのメッセージの情報がアウトプットとして取得されます。
アウトプットを確認後、「保存する」をクリックしてください。
これで、トリガー設定は完了です！
以下の赤枠をクリックしてください。
※なお、ここでご紹介するAIオペレーションは、チームプランおよびサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランでは、フローボットを実際に起動させた場合エラーとなります。
各項目を確認し、次へをクリックしましょう！任意で、アクションを変更してください。
詳細設定の画面に遷移したら、各項目を設定していきましょう。
まず、「翻訳対象のテキスト」を選択します。取得した値を使用するため、以下のように設定しましょう。
次に、「翻訳先言語」を設定します。
今回は、日本画から英語に翻訳をしたいので、以下のように設定しました。
「テスト」をクリックします。
テストに成功し、翻訳された結果が「取得した値」に表示されたら、「保存する」をクリックしましょう！
いよいよ最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、必要に応じてタイトルを任意で編集します。
連携するアカウントを確認し、アクションはそのままで、次に進みましょう！
続いて、API接続設定をしましょう。
「ルームID」は、以下のように入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ内容」は、注釈に沿ってChatworkに通知するメッセージを作成してください。
先ほど取得したアウトプットを選択することが可能です。
各項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功し、エラーが表示されなければ、「保存する」をクリックします。
以上、【Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する】方法でした！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
ChatworkのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
GmailやOutlookで特定条件に一致するメールを受信した際にChatworkへ自動通知したり、フォームの回答をChatGPTで要約して通知することが可能です。また、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際や、Zoomのミーティング終了後に自動で文字起こしと要約を行い、Chatworkに共有するフローも実現できます。
この記事では、「ChatworkのWebhookを活用して情報を自動連携する方法」について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Chatworkに届いたメッセージをトリガーに、翻訳結果を他のチャットに通知したり、プロジェクト管理ツールにタスクを作成したり、データベースへ情報を記録したりといった自動化が可能になります。日々の情報整理やタスク登録を手作業で行っている方にとって、大きな業務効率化につながるでしょう。
<span class="mark-yellow">Yoomには、今回ご紹介したChatworkのWebhookを活用した自動化以外にも、さまざまな業務に対応したテンプレートが豊富に用意されています。</span>スケジュール連携やメール通知、フォーム回答処理など、用途に応じて柔軟に組み合わせられる点も魅力です。
「チャットのやり取りをもっと活かしたい」「手間をかけずに記録・通知したい」「業務の抜け漏れをなくしたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用して自動化を体験してみてください。初期設定もシンプルで、すぐに始められますよ。
まずはテンプレートを試して、日々の業務がどう変わるか実感してみませんか？
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