Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
海外の取引先や外国人スタッフとのコミュニケーションで、Chatworkのメッセージを都度翻訳する手間や、意図が正確に伝わるか不安を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージをリアルタイムで自動翻訳し、指定したルームに翻訳結果を通知できるため、言語の壁を感じさせないスムーズなコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで海外拠点や多言語を話すメンバーと頻繁にやり取りをする方
- 手動での翻訳作業に時間を取られ、業務効率の低下を感じている方
- Chatworkでのコミュニケーションにおける翻訳の精度や速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのメッセージ投稿をトリガーに自動で翻訳処理が行われるため、手作業での翻訳やコピー＆ペーストにかかっていた時間を削減できます。
- 翻訳作業が自動化されることで、特定のスタッフに依存することなく、チーム全体で円滑な多言語コミュニケーションが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、翻訳したい言語（例：日本語から英語へ）を指定します。この際、翻訳対象のテキストとして、トリガーで取得したChatworkのメッセージ本文を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定したルームや担当者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、メッセージの受信を監視するルームを任意のルームIDに設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、翻訳先の言語（例：英語、中国語、韓国語など）を任意で指定することが可能です。
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、翻訳結果を通知する先のルームや担当者を任意で設定できます。また、メッセージ本文には、固定のテキストに加え、前段階のAI機能で取得した翻訳結果を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
「Chatworkのメッセージを他のシステムに手入力するのが面倒…」
「Webhookって聞いたことはあるけど、どうやって業務自動化に活かせるの？」
このように、Chatworkを起点とした情報連携の煩雑さや、Webhook活用の具体的な方法について悩んでいませんか？もし、Chatworkで新しいメッセージの投稿や、タスク更新のタイミングで、その情報をWebhook経由で他のSaaSやデータベースへ自動的に連携できる仕組みがあれば、日々の手作業による入力ミスや時間のロスがなくなり、他の業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、業務効率を改善したいと考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはChatworkのWebhookを利用して情報を処理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
海外の取引先や外国人スタッフとのコミュニケーションで、Chatworkのメッセージを都度翻訳する手間や、意図が正確に伝わるか不安を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージをリアルタイムで自動翻訳し、指定したルームに翻訳結果を通知できるため、言語の壁を感じさせないスムーズなコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで海外拠点や多言語を話すメンバーと頻繁にやり取りをする方
- 手動での翻訳作業に時間を取られ、業務効率の低下を感じている方
- Chatworkでのコミュニケーションにおける翻訳の精度や速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのメッセージ投稿をトリガーに自動で翻訳処理が行われるため、手作業での翻訳やコピー＆ペーストにかかっていた時間を削減できます。
- 翻訳作業が自動化されることで、特定のスタッフに依存することなく、チーム全体で円滑な多言語コミュニケーションが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、翻訳したい言語（例：日本語から英語へ）を指定します。この際、翻訳対象のテキストとして、トリガーで取得したChatworkのメッセージ本文を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定したルームや担当者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、メッセージの受信を監視するルームを任意のルームIDに設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、翻訳先の言語（例：英語、中国語、韓国語など）を任意で指定することが可能です。
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、翻訳結果を通知する先のルームや担当者を任意で設定できます。また、メッセージ本文には、固定のテキストに加え、前段階のAI機能で取得した翻訳結果を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
ChatworkのWebhookを活用した自動化パターン
ChatworkのWebhook機能を活用することで、チャットで受け取った情報を様々な業務プロセスに自動で連携させることが可能です。ここでは、Yoomに用意されたテンプレートの中から、ChatworkのWebhookを使った具体的な自動化のパターンをいくつか紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Chatworkの情報を他のチャットツールやコミュニケーションツールと連携する
ChatworkのWebhookをトリガーとし、メッセージ内容をリアルタイムで翻訳して別のチャットツールに通知するといった自動化ができるので、言語の壁を超えたスムーズなコミュニケーションを実現し、チーム内の情報共有をさらに加速させることができます。
Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
海外の取引先や外国人スタッフとのコミュニケーションで、Chatworkのメッセージを都度翻訳する手間や、意図が正確に伝わるか不安を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージをリアルタイムで自動翻訳し、指定したルームに翻訳結果を通知できるため、言語の壁を感じさせないスムーズなコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで海外拠点や多言語を話すメンバーと頻繁にやり取りをする方
- 手動での翻訳作業に時間を取られ、業務効率の低下を感じている方
- Chatworkでのコミュニケーションにおける翻訳の精度や速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのメッセージ投稿をトリガーに自動で翻訳処理が行われるため、手作業での翻訳やコピー＆ペーストにかかっていた時間を削減できます。
- 翻訳作業が自動化されることで、特定のスタッフに依存することなく、チーム全体で円滑な多言語コミュニケーションが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、翻訳したい言語（例：日本語から英語へ）を指定します。この際、翻訳対象のテキストとして、トリガーで取得したChatworkのメッセージ本文を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定したルームや担当者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、メッセージの受信を監視するルームを任意のルームIDに設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、翻訳先の言語（例：英語、中国語、韓国語など）を任意で指定することが可能です。
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、翻訳結果を通知する先のルームや担当者を任意で設定できます。また、メッセージ本文には、固定のテキストに加え、前段階のAI機能で取得した翻訳結果を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
Chatworkの情報をデータベースやCRMに自動記録する
Chatworkで受信したメッセージやタスクに関する情報を、Webhookを通じてNotionのようなデータベースサービスに自動でページとして作成・記録することができるので、重要な情報の見落としや転記ミスを防ぎ、効率的な情報管理体制を構築できます。
Chatworkでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
試してみる
■概要
Chatworkでの重要な連絡やタスク依頼を、情報管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？その作業は手間がかかる上に、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkにメッセージが投稿されるだけでNotionにページを自動作成できるため、こうした課題を解消し、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkの連絡をNotionに手作業で転記しており、手間を感じている方
- Chatworkでのタスク依頼や議事録をNotionで管理しているプロジェクトリーダーの方
- ツール間の情報連携を自動化し、抜け漏れなくタスク管理を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにNotionへ自動でページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや重要な連絡の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージからNotionのページタイトルなどに使用する情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」を設定し、抽出した情報をもとに新しいページを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定で、通知を検知したい対象のルームIDを設定してください。
- Notionでページを作成するアクションで、どの親ページ配下に新しいページを作成するかを指定するため、対象のページIDを設定してください。
Chatworkの情報をプロジェクト管理ツールに連携する
Chatwork上で特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をWebhookで検知し、Asanaのようなプロジェクト管理ツールにタスクやプロジェクトとして自動で起票することが可能なので、Chatworkでのやり取りから発生するタスクをシームレスに管理し、プロジェクトの進行を円滑にします。
Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでプロジェクト化する
試してみる
■概要
Chatworkで受けた依頼を、手作業でAsanaに転記する際に手間を感じたり、重要な依頼を見落としてしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でAsanaにプロジェクトが作成されます。これにより、依頼の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼内容をAsanaに手作業で転記し、管理している方
- Asanaでのプロジェクト起票の手間を省き、依頼管理を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションとタスク管理を連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの特定メッセージをトリガーにAsanaへ自動でプロジェクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による依頼の抜け漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージに特定のキーワードが含まれるかを判別します。
- オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランで実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をご利用可能です。
Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Chatworkに投稿されたメッセージ内容をWebhookで取得し、リアルタイムに翻訳して結果を通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Chatworkのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Chatworkのトリガー設定と翻訳の設定、通知アクションの設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
海外の取引先や外国人スタッフとのコミュニケーションで、Chatworkのメッセージを都度翻訳する手間や、意図が正確に伝わるか不安を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージをリアルタイムで自動翻訳し、指定したルームに翻訳結果を通知できるため、言語の壁を感じさせないスムーズなコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで海外拠点や多言語を話すメンバーと頻繁にやり取りをする方
- 手動での翻訳作業に時間を取られ、業務効率の低下を感じている方
- Chatworkでのコミュニケーションにおける翻訳の精度や速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのメッセージ投稿をトリガーに自動で翻訳処理が行われるため、手作業での翻訳やコピー＆ペーストにかかっていた時間を削減できます。
- 翻訳作業が自動化されることで、特定のスタッフに依存することなく、チーム全体で円滑な多言語コミュニケーションが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、翻訳したい言語（例：日本語から英語へ）を指定します。この際、翻訳対象のテキストとして、トリガーで取得したChatworkのメッセージ本文を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定したルームや担当者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、メッセージの受信を監視するルームを任意のルームIDに設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、翻訳先の言語（例：英語、中国語、韓国語など）を任意で指定することが可能です。
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、翻訳結果を通知する先のルームや担当者を任意で設定できます。また、メッセージ本文には、固定のテキストに加え、前段階のAI機能で取得した翻訳結果を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
ステップ1：Chatworkをマイアプリ連携
ChatworkをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Chatworkのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にChatworkと入力し、Chatworkを選択します。
ログイン画面が表示されたら、連携したいアカウントでログインをしましょう。
次の画面で、「許可」をクリックしましょう。
これで、Chatworkのマイアプリ登録は完了です。
Chatworkがマイアプリに表示されていることを確認し、次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
海外の取引先や外国人スタッフとのコミュニケーションで、Chatworkのメッセージを都度翻訳する手間や、意図が正確に伝わるか不安を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージをリアルタイムで自動翻訳し、指定したルームに翻訳結果を通知できるため、言語の壁を感じさせないスムーズなコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで海外拠点や多言語を話すメンバーと頻繁にやり取りをする方
- 手動での翻訳作業に時間を取られ、業務効率の低下を感じている方
- Chatworkでのコミュニケーションにおける翻訳の精度や速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのメッセージ投稿をトリガーに自動で翻訳処理が行われるため、手作業での翻訳やコピー＆ペーストにかかっていた時間を削減できます。
- 翻訳作業が自動化されることで、特定のスタッフに依存することなく、チーム全体で円滑な多言語コミュニケーションが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、翻訳したい言語（例：日本語から英語へ）を指定します。この際、翻訳対象のテキストとして、トリガーで取得したChatworkのメッセージ本文を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定したルームや担当者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、メッセージの受信を監視するルームを任意のルームIDに設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、翻訳先の言語（例：英語、中国語、韓国語など）を任意で指定することが可能です。
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、翻訳結果を通知する先のルームや担当者を任意で設定できます。また、メッセージ本文には、固定のテキストに加え、前段階のAI機能で取得した翻訳結果を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。
次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
ステップ3：Chatworkのトリガー設定
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。タイトルを任意で修正し、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしましょう！
次に、Webhookの設定を行います。
この設定をすることにより、Chatworkにメッセージが投稿されると、リアルタイムで翻訳されるようになります。
※設定の詳細は、ChatworkのWebhook設定についてをご確認ください。
ここでは、Webhookをコピーします。ChatworkのWebhook設定画面からWebhookURLにペーストでOKです。
その後、Chatworkにサンプルのメッセージを投稿し、テストをクリックします。
成功したら、先ほど投稿したChatworkのメッセージの情報がアウトプットとして取得されます。
アウトプットを確認後、「保存する」をクリックしてください。
これで、トリガー設定は完了です！
ステップ4：AIを用いた翻訳の設定
以下の赤枠をクリックしてください。
※なお、ここでご紹介するAIオペレーションは、チームプランおよびサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランでは、フローボットを実際に起動させた場合エラーとなります。
各項目を確認し、次へをクリックしましょう！任意で、アクションを変更してください。
詳細設定の画面に遷移したら、各項目を設定していきましょう。
まず、「翻訳対象のテキスト」を選択します。取得した値を使用するため、以下のように設定しましょう。
次に、「翻訳先言語」を設定します。
今回は、日本画から英語に翻訳をしたいので、以下のように設定しました。
「テスト」をクリックします。
テストに成功し、翻訳された結果が「取得した値」に表示されたら、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ5：メッセージを送る設定
いよいよ最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、必要に応じてタイトルを任意で編集します。
連携するアカウントを確認し、アクションはそのままで、次に進みましょう！
続いて、API接続設定をしましょう。
「ルームID」は、以下のように入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ内容」は、注釈に沿ってChatworkに通知するメッセージを作成してください。
先ほど取得したアウトプットを選択することが可能です。
各項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功し、エラーが表示されなければ、「保存する」をクリックします。
以上、【Chatworkの投稿内容をリアルタイムに翻訳する】方法でした！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
ChatworkのAPIを使ったその他の自動化例
ChatworkのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Chatworkを使った自動化例
GmailやOutlookで特定条件に一致するメールを受信した際にChatworkへ自動通知したり、フォームの回答をChatGPTで要約して通知することが可能です。また、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際や、Zoomのミーティング終了後に自動で文字起こしと要約を行い、Chatworkに共有するフローも実現できます。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信する重要なメールを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？
絶えず受信トレイを確認するのは手間がかかり、他の業務への集中を妨げる一因にもなります。
このワークフローは、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でChatworkへ通知を送信するため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでのメール確認作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方
- Chatworkをチームの連絡手段としており、重要な情報を即時共有したいと考えている方
- 特定のメールに対する迅速な初動が求められるカスタマーサポートや営業担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定条件のメール受信を自動で検知し通知するため、Gmailの受信トレイを常に監視する手間を省き、コア業務に集中する時間を創出します。
- 手動確認による見落としや確認漏れといった人的ミスを防ぎ、重要な連絡への対応遅延リスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションで、指定したルームに通知メッセージを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、検知したいメールに応じてキーワードを任意で設定してください。（例：「問い合わせ」「緊急」「特定の顧客名」など）
- Chatworkでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいルームIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクやリストの更新を、都度Chatworkにコピー＆ペーストして報告する作業に手間を感じていませんか。 手作業での情報共有は、対応の遅れや通知漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの指定したシートに行が追加されると、その内容を自動でChatworkへメッセージ送信できます。 定型的な報告業務から解放され、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの更新内容を、手作業でChatworkに送信している方
- チーム内の情報共有を効率化し、スムーズな進捗管理を行いたいプロジェクトリーダーの方
- Chatworkへの定型的なメッセージ送信を自動化し、業務の抜け漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていたChatworkへのメッセージ送信にかかる時間を削減できます
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知の遅延、報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を定義する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、そして監視対象のテーブル範囲を任意で設定してください
- Chatworkのメッセージ送信設定では、通知先のルームを指定できるほか、固定のテキストとGoogle スプレッドシートで追加された行の情報を組み合わせて、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
Chatworkに通知された議事録は会議参加者全員がすぐに確認できるため、情報共有の遅延を防いでチーム全体の足並みを揃えることができます。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答は、内容が長文になりがちで、要点を把握するのに時間がかかってしまうことはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その回答内容をChatGPTが自動で要約し、Chatworkに通知できます。
手作業での確認や共有の手間を省き、迅速な情報把握と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせやアンケート回答の確認・共有に時間を取られている方
- ChatGPTとChatworkを連携させて、情報共有のプロセスを効率化したい方
- 手作業による情報の転記や要約作業での対応漏れや遅れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答内容が自動で要約されるため、長文を読む手間が省け、迅速に要点を把握し対応に移ることが可能です。
- 手動での要約や通知作業が不要になることで、担当者による対応のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで対象のフォームを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで、ワークフローを起動させたい任意のフォームを設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、要約の指示（メッセージ内容、ロール）、生成の多様性（temperature）、文章の長さ（最大トークン数）、使用するモデルなどを任意で設定します。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームIDや、要約とあわせて送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知する
試してみる
■概要
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookを利用してメール管理を行っている方
- メールの内容を手動で共有するのに手間を感じている方
- 社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール内容をChatworkに通知することで、重要なメールの見落としを防ぐことができます。
- 通知を受け取ったメンバーはすぐに内容を確認し、必要なアクションを取ることができるため、チーム全体のコミュニケーションも円滑になります。
■フローボットの流れ
- OutlookとChatworkをYoomと連携してください。
- マイアプリ連携で「特定の件名のメールを受信したら」オペレーションでメールフォルダIDを設定します。
- 「メッセージを送る」オペレーションでルームIDと通知メッセージ内容を設定してください。
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでは、対象とするメールのフォルダや含まれるキーワードをカスタマイズ可能です。
- Chatworkでは、メッセージを受信するチャンネルをカスタマイズ可能です。
■注意事項
- OutlookとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、「ChatworkのWebhookを活用して情報を自動連携する方法」について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Chatworkに届いたメッセージをトリガーに、翻訳結果を他のチャットに通知したり、プロジェクト管理ツールにタスクを作成したり、データベースへ情報を記録したりといった自動化が可能になります。日々の情報整理やタスク登録を手作業で行っている方にとって、大きな業務効率化につながるでしょう。
Yoomには、今回ご紹介したChatworkのWebhookを活用した自動化以外にも、さまざまな業務に対応したテンプレートが豊富に用意されています。スケジュール連携やメール通知、フォーム回答処理など、用途に応じて柔軟に組み合わせられる点も魅力です。
「チャットのやり取りをもっと活かしたい」「手間をかけずに記録・通知したい」「業務の抜け漏れをなくしたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用して自動化を体験してみてください。初期設定もシンプルで、すぐに始められますよ。
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