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【簡単設定】JootoのデータをChatworkに自動的に連携する方法
■概要プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが追加された際、チームメンバーへの共有や通知に手間を感じていませんか？担当者への連絡が遅れたり、タスクの存在に気づくのが遅れたりすると、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたタイミングで、Chatworkへ自動で通知できるため、スムーズな情報共有を実現し、タスクの対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- JootoとChatworkを連携させ、タスク管理の効率を高めたいと考えている方
- タスク作成時の手動による通知作業をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の間違いといった人的なミスを防ぎ、チームメンバーへ正確にタスク情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトやリストなどを任意の値で指定してください。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームを指定したり、メッセージ本文にJootoで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として自由に組み合わせたりすることが可能です。
■注意事項- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとChatworkを連携させ、タスク管理の効率を高めたいと考えている方
- タスク作成時の手動による通知作業をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の間違いといった人的なミスを防ぎ、チームメンバーへ正確にタスク情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトやリストなどを任意の値で指定してください。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームを指定したり、メッセージ本文にJootoで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として自由に組み合わせたりすることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「JootoとChatworkを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Jootoに登録された情報をChatworkに手動で通知しており、実際に手間がかかっている...」
このように、タスク管理ツールJootoとビジネスチャットツールChatwork間での情報共有や通知において、手作業による連携に限界を感じていませんか？
日々の業務でこれらのSaaSアプリケーションを頻繁に利用していると、プロジェクトの進捗やタスクの更新情報を手動で共有する作業は、時間もかかり、時には入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
もし、Jootoのタスク更新やプロジェクト作成といったアクションをトリガーとして、自動的にChatworkに必要な情報を通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができますよね。
定型的ながらも重要な通知業務から解放されることで、本来着手したかったコア業務への注力や、DX推進の具体的な一歩を踏み出すことが可能になります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も少ないため、ぜひ本記事を参考に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJootoとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが追加された際、チームメンバーへの共有や通知に手間を感じていませんか？担当者への連絡が遅れたり、タスクの存在に気づくのが遅れたりすると、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたタイミングで、Chatworkへ自動で通知できるため、スムーズな情報共有を実現し、タスクの対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- JootoとChatworkを連携させ、タスク管理の効率を高めたいと考えている方
- タスク作成時の手動による通知作業をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の間違いといった人的なミスを防ぎ、チームメンバーへ正確にタスク情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトやリストなどを任意の値で指定してください。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームを指定したり、メッセージ本文にJootoで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として自由に組み合わせたりすることが可能です。
■注意事項- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとChatworkを連携させ、タスク管理の効率を高めたいと考えている方
- タスク作成時の手動による通知作業をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の間違いといった人的なミスを防ぎ、チームメンバーへ正確にタスク情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトやリストなどを任意の値で指定してください。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームを指定したり、メッセージ本文にJootoで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として自由に組み合わせたりすることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
JootoとChatworkを連携してできること
JootoとChatworkのAPIを連携すれば、Jootoでの特定のアクションに基づいてChatworkに自動で通知を送ることが可能になり、手作業による情報伝達の手間を大幅に削減し、チーム内のコミュニケーションを円滑化します。
例えば、Jootoで新しいタスクが作成された際に即座にChatworkの関連グループに通知したり、プロジェクトの進捗更新をリアルタイムで共有できるようになることで、業務の透明性が向上し、対応漏れや遅延を防ぐことができます。
これから、具体的な自動化例を複数紹介していきますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知する
Jootoで新しいタスクが作成された際に、その情報を自動的にChatworkの指定したチャンネルや担当者に通知するこの連携は、タスクの割り当てや変更を関係者に伝え、迅速な対応を促すことで、プロジェクトの遅延を防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。
この自動化は、JootoのデータをChatworkへ直接連携するシンプルなパターンです。
■概要プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが追加された際、チームメンバーへの共有や通知に手間を感じていませんか？担当者への連絡が遅れたり、タスクの存在に気づくのが遅れたりすると、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたタイミングで、Chatworkへ自動で通知できるため、スムーズな情報共有を実現し、タスクの対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- JootoとChatworkを連携させ、タスク管理の効率を高めたいと考えている方
- タスク作成時の手動による通知作業をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の間違いといった人的なミスを防ぎ、チームメンバーへ正確にタスク情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトやリストなどを任意の値で指定してください。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームを指定したり、メッセージ本文にJootoで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として自由に組み合わせたりすることが可能です。
■注意事項- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとChatworkを連携させ、タスク管理の効率を高めたいと考えている方
- タスク作成時の手動による通知作業をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の間違いといった人的なミスを防ぎ、チームメンバーへ正確にタスク情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトやリストなどを任意の値で指定してください。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームを指定したり、メッセージ本文にJootoで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として自由に組み合わせたりすることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jootoでプロジェクトが作成されたら、Chatworkに通知する
Jootoで新しいプロジェクトが作成されたタイミングで、プロジェクト名や概要などの関連情報をChatworkに自動通知するこの仕組みにより、新しいプロジェクトの開始を関係者全員に迅速かつ確実に周知でき、キックオフからスムーズな情報共有体制を構築できます。
この連携も、JootoのデータをChatworkに直接連携するパターンで実現できます。
■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Chatworkで関係者に手動で通知するのは手間がかかり、時には通知漏れも発生するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jootoでのプロジェクト作成をトリガーに、Chatworkへ自動で通知を送信でき、このような課題を解消し、プロジェクトのスムーズな始動をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとChatworkを連携させ、プロジェクト開始の通知を自動化したい方
- プロジェクト作成時の手作業によるChatworkへの通知連絡に手間を感じている方
- 通知漏れを防ぎ、プロジェクトメンバーへの迅速な情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでプロジェクトが作成されるとChatworkへ自動で通知されるため、手作業での連絡にかけていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「プロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、プロジェクト作成の情報を指定したチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャットルームを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Jootoのプロジェクト名や作成日時など、トリガーで取得した情報を変数として埋め込むことで、より詳細な通知内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Jooto、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Chatworkで関係者に手動で通知するのは手間がかかり、時には通知漏れも発生するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jootoでのプロジェクト作成をトリガーに、Chatworkへ自動で通知を送信でき、このような課題を解消し、プロジェクトのスムーズな始動をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとChatworkを連携させ、プロジェクト開始の通知を自動化したい方
- プロジェクト作成時の手作業によるChatworkへの通知連絡に手間を感じている方
- 通知漏れを防ぎ、プロジェクトメンバーへの迅速な情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでプロジェクトが作成されるとChatworkへ自動で通知されるため、手作業での連絡にかけていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「プロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、プロジェクト作成の情報を指定したチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャットルームを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Jootoのプロジェクト名や作成日時など、トリガーで取得した情報を変数として埋め込むことで、より詳細な通知内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Jooto、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
JootoとChatworkの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にJootoとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでJootoとChatworkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はJootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- JootoとChatworkのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Jootoのトリガー設定およびChatworkのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
■概要プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが追加された際、チームメンバーへの共有や通知に手間を感じていませんか？担当者への連絡が遅れたり、タスクの存在に気づくのが遅れたりすると、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたタイミングで、Chatworkへ自動で通知できるため、スムーズな情報共有を実現し、タスクの対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- JootoとChatworkを連携させ、タスク管理の効率を高めたいと考えている方
- タスク作成時の手動による通知作業をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の間違いといった人的なミスを防ぎ、チームメンバーへ正確にタスク情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトやリストなどを任意の値で指定してください。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームを指定したり、メッセージ本文にJootoで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として自由に組み合わせたりすることが可能です。
■注意事項- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとChatworkを連携させ、タスク管理の効率を高めたいと考えている方
- タスク作成時の手動による通知作業をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の間違いといった人的なミスを防ぎ、チームメンバーへ正確にタスク情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトやリストなどを任意の値で指定してください。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームを指定したり、メッセージ本文にJootoで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として自由に組み合わせたりすることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:JootoとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Jootoのマイアプリ登録
3.入力欄にJootoと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
「Jootoの新規登録」画面でアカウント名、アクセストークンを入力して「追加」を押します。
※アクセストークンについて詳しくはこちらをご確認ください。
Chatworkのマイアプリ登録
4.次はChatworkをマイアプリに登録します。
(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からChatworkをクリックしてサインインします。
以下の画面が表示されたら、赤枠の「許可」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが追加された際、チームメンバーへの共有や通知に手間を感じていませんか？担当者への連絡が遅れたり、タスクの存在に気づくのが遅れたりすると、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたタイミングで、Chatworkへ自動で通知できるため、スムーズな情報共有を実現し、タスクの対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- JootoとChatworkを連携させ、タスク管理の効率を高めたいと考えている方
- タスク作成時の手動による通知作業をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の間違いといった人的なミスを防ぎ、チームメンバーへ正確にタスク情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトやリストなどを任意の値で指定してください。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームを指定したり、メッセージ本文にJootoで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として自由に組み合わせたりすることが可能です。
■注意事項- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとChatworkを連携させ、タスク管理の効率を高めたいと考えている方
- タスク作成時の手動による通知作業をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の間違いといった人的なミスを防ぎ、チームメンバーへ正確にタスク情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトやリストなどを任意の値で指定してください。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームを指定したり、メッセージ本文にJootoで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として自由に組み合わせたりすることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Jootoのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「タスクが作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.「プロジェクトID」を候補から選択します。
5.実際にJootoの画面に移動し、テスト用のタスクを作成してください。
※以下は例です。
6.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Chatworkに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「メッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.メッセージを通知したい「ルームID」を候補から選択します。
4.「メッセージ内容」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、タスクごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Chatworkに通知ができていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
ChatworkのデータをJootoに連携したい場合
今回はJootoからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkでのアクションをトリガーとしてJootoに情報を連携したい場合も、Yoomを使えば簡単に自動化フローを構築できます。
例えば、Chatworkでの特定のメッセージをJootoのタスクとして登録したり、Chatworkでのやり取りを基にJootoのプロジェクト情報を更新するといった連携が考えられます。
Chatworkの投稿内容をもとにJootoにタスクを追加する
Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたり、特定の担当者からのメンションがあった場合に、その投稿内容を解析し、必要な情報を抽出してJootoに新しいタスクとして自動で追加するこの連携は、Chatwork上での指示や依頼事項を見逃すことなく、効率的にJootoのタスク管理に反映できます。
この自動化は、AIや正規表現による抽出処理を含む連携パターンを活用し、Chatworkの自由なテキスト形式の投稿からタスク名や期限などの情報を特定してJootoに登録します。
■概要
Chatworkでのコミュニケーションは活発でも、そこから発生するタスクをJootoへ手作業で登録するのは手間がかかることはありませんか？
特に、メッセージの内容を転記する際に漏れや間違いが発生しやすく、業務の遅延に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームに投稿されたメッセージをもとに、Jootoへ自動でタスクを追加できるようになり、これらの課題を解消し、業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの連絡内容をJootoでタスク管理しているチームの方
- ChatworkからJootoへのタスク登録を手作業で行い、非効率を感じている方
- タスクの登録漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ChatworkのメッセージからJootoへのタスク登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- メッセージ内容の転記ミスやタスク登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとJootoをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容からタスクに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでJootoを選択し、「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、タスク化の対象としたいメッセージが投稿されるルームIDを候補から任意で選択してください。
- データ抽出機能の設定では、Chatworkのメッセージからタスク名や説明などをどのように抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、対象のテキスト、抽出したい項目、指示内容を任意で設定してください。
- Jootoでタスクを追加するアクションの設定では、タスクを追加するプロジェクトID、タスク名、説明などを任意で設定してください。
■注意事項
- Jooto、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Chatworkでのコミュニケーションは活発でも、そこから発生するタスクをJootoへ手作業で登録するのは手間がかかることはありませんか？
特に、メッセージの内容を転記する際に漏れや間違いが発生しやすく、業務の遅延に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームに投稿されたメッセージをもとに、Jootoへ自動でタスクを追加できるようになり、これらの課題を解消し、業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの連絡内容をJootoでタスク管理しているチームの方
- ChatworkからJootoへのタスク登録を手作業で行い、非効率を感じている方
- タスクの登録漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ChatworkのメッセージからJootoへのタスク登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- メッセージ内容の転記ミスやタスク登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとJootoをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容からタスクに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでJootoを選択し、「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、タスク化の対象としたいメッセージが投稿されるルームIDを候補から任意で選択してください。
- データ抽出機能の設定では、Chatworkのメッセージからタスク名や説明などをどのように抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、対象のテキスト、抽出したい項目、指示内容を任意で設定してください。
- Jootoでタスクを追加するアクションの設定では、タスクを追加するプロジェクトID、タスク名、説明などを任意で設定してください。
■注意事項
- Jooto、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkでメッセージが投稿されたらJootoのチェックリストにアイテムを追加する
Chatworkで特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、Jootoの既存タスク内にあるチェックリストに新しいアイテムとしてそのメッセージ内容を追加することにより、Chatworkでの細かな指示や確認事項を、関連するJootoのタスクに直接紐づけて管理することが可能になります。
これにより、タスクの実行漏れを防ぎ、進捗管理の精度を高めます。
この自動化は、特定条件のChatworkメッセージをJootoに連携する分岐処理を含むパターンで実現します。
■概要Chatworkで受け取ったタスク依頼や重要な連絡事項を、プロジェクト管理ツールのJootoへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ChatworkとJootoの連携が自動化され、特定のメッセージが投稿されるとAIが内容を解析し、Jootoのチェックリストへ自動でアイテムとして追加します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkでの依頼内容をJootoに手作業で転記し、手間を感じている方
- ChatworkとJootoを連携させて、タスクの抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- チームのコミュニケーションとタスク管理をよりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ChatworkのメッセージからJootoへ自動でタスクが追加されるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を削減できるため、より重要なコア業務に集中する時間を確保できます。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージのみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からタスク名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでJootoの「チェックリストにアイテムを追加」を設定し、抽出したデータを用いてアイテムを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Chatworkのメッセージ本文からどのような情報を抽出するかを任意で設定してください。例えば、「タスクの内容」「担当者名」「期日」といった項目を、ユーザーの運用に合わせて自由に定義することが可能です。
■注意事項- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Chatworkでの依頼内容をJootoに手作業で転記し、手間を感じている方
- ChatworkとJootoを連携させて、タスクの抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- チームのコミュニケーションとタスク管理をよりスムーズに自動化したいと考えている方
- ChatworkのメッセージからJootoへ自動でタスクが追加されるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を削減できるため、より重要なコア業務に集中する時間を確保できます。
- はじめに、ChatworkとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージのみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からタスク名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでJootoの「チェックリストにアイテムを追加」を設定し、抽出したデータを用いてアイテムを追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Chatworkのメッセージ本文からどのような情報を抽出するかを任意で設定してください。例えば、「タスクの内容」「担当者名」「期日」といった項目を、ユーザーの運用に合わせて自由に定義することが可能です。
- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
JootoやChatworkのAPIを使ったその他の自動化例
JootoとChatworkの連携以外にも、Yoomを使えば様々なアプリとの連携が可能です。
例えば、Jootoのタスク管理を他のツールと同期させたり、Chatworkでのやりとりを起点にドキュメント作成やタスク起票を行ったりと、日常業務を効率化する多彩な連携を実現できるでしょう。
ここでは、すぐに使える連携テンプレートの一部をご紹介します。自社の業務に合うものがないか、ぜひチェックしてみてください。
Jootoを使った便利な自動化例
Slackの投稿やJotformの回答をもとにJootoへタスクを自動起票する、Jootoで作成したタスクをGoogleスプレッドシートやNotionに記録するといったことが可能になります。
これにより、タスクの登録漏れや転記の手間を削減。
Trelloのような他の管理ツールとも連携でき、チーム全体の生産性を向上させます。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつTrelloに手作業で転記していませんか。この定型的な作業は、時間がかかる上にコピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローは、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容を自動でTrelloにカードとして登録します。面倒な転記作業から解放され、対応の初動を早めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた問い合わせをTrelloで管理しているカスタマーサポートの方
- Jotformの回答を手作業でTrelloに転記する作業に手間を感じている方
- 問い合わせや申し込み対応の初動を迅速化し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、取得したJotformの回答内容を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Trelloでカードを作成するアクションで、カードを追加したいボードやリストを任意で設定してください。
- Trelloで作成するカードのタイトルや説明欄に、Jotformのどの回答項目を反映させるか自由にカスタマイズが可能です。
■概要
Slackでの連絡や指示をJootoのタスクに手動で登録する際、手間がかかったり登録漏れが発生したりすることはありませんか？
このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにAIが内容を解析しJootoへタスクを自動で追加するため、これらの課題を解消し、業務の抜け漏れ防止や効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にJootoでタスク管理を行っているが、手作業での登録に課題を感じている方
- タスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたいチームリーダーや担当者
- SlackとJooto間の情報連携を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿後、AIによる情報抽出を経てJootoへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、情報転記の際の入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスク名や詳細などを抽出するように指示します。
- 最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を利用してJootoにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出し、それをJootoのタスクのどの項目（例：タスク名、詳細、担当者、期限など）に割り当てるか、具体的な指示内容を自由にカスタマイズしてください。
- Jootoの「タスクを追加」オペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトやリストを指定したり、固定値を入力したり、AI機能で抽出した情報を変数として埋め込んだりするなど、運用に合わせて柔軟に設定を変更できます。
■注意事項
- Jooto、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要タスク管理ツールJootoでタスクを作成した後、進捗管理や情報共有のために別途Google スプレッドシートへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このような二重入力は、時間的なロスだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに必要な情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- JootoとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
- 手作業によるタスク情報の入力ミスや共有漏れをなくし、管理精度を高めたいチームリーダーの方
- プロジェクトのタスク状況をGoogle スプレッドシートで一覧化し、可視化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの情報を任意の列に追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートへの追加設定では、情報を書き込みたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Jootoのトリガーで取得したタスク情報に加えて、任意のテキストなどの固定値を、Google スプレッドシートの特定のセルに出力するよう設定することも可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Jootoでのタスク管理と、Notionでの情報集約を別々に行っていませんか？プロジェクトで新しいタスクが発生するたびに、両方のツールへ手入力する作業は手間がかかり、入力漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されると、その情報が自動でNotionのデータベースに追加されるため、タスク管理と情報集約をスムーズに連携させ、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- JootoとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- タスク管理のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
- 手作業による情報転記ミスをなくし、正確な情報の一元管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoにタスクが登録されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで情報転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力内容の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jootoで作成されたタスクの情報をNotionに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jootoのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトでタスクが作成された場合のみフローを起動できます。
- Notionのオペレーション設定では、タスク情報を追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項- Jooto、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Trelloへ手動でカードを作成する作業に時間を取られていませんか？
複数のツール間での情報入力は手間がかかり、時には入力漏れやミスにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Jootoでのプロジェクト作成をトリガーに、Trelloへ自動でカードが作成されるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとTrelloを併用し、プロジェクト情報を手作業で連携している方
- タスクの二重入力や転記漏れによる非効率を改善したいと考えている方
- プロジェクト管理の自動化を進め、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでプロジェクトが作成されると、Trelloに自動でカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、カード作成時の入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「プロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Jootoで作成されたプロジェクトの情報を基にして、指定したボードとリストにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成」アクションを設定する際に、カードを作成する先のボードIDおよびリストIDを任意で指定してください。
- 作成するカードのタイトルや説明には、Jootoから取得したプロジェクト名や詳細情報などを任意で設定できます。
■注意事項
- Jooto、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつTrelloに手作業で転記していませんか。この定型的な作業は、時間がかかる上にコピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローは、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容を自動でTrelloにカードとして登録します。面倒な転記作業から解放され、対応の初動を早めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた問い合わせをTrelloで管理しているカスタマーサポートの方
- Jotformの回答を手作業でTrelloに転記する作業に手間を感じている方
- 問い合わせや申し込み対応の初動を迅速化し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、取得したJotformの回答内容を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Trelloでカードを作成するアクションで、カードを追加したいボードやリストを任意で設定してください。
- Trelloで作成するカードのタイトルや説明欄に、Jotformのどの回答項目を反映させるか自由にカスタマイズが可能です。
■概要
Slackでの連絡や指示をJootoのタスクに手動で登録する際、手間がかかったり登録漏れが発生したりすることはありませんか？
このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにAIが内容を解析しJootoへタスクを自動で追加するため、これらの課題を解消し、業務の抜け漏れ防止や効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にJootoでタスク管理を行っているが、手作業での登録に課題を感じている方
- タスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたいチームリーダーや担当者
- SlackとJooto間の情報連携を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿後、AIによる情報抽出を経てJootoへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、情報転記の際の入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスク名や詳細などを抽出するように指示します。
- 最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を利用してJootoにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出し、それをJootoのタスクのどの項目（例：タスク名、詳細、担当者、期限など）に割り当てるか、具体的な指示内容を自由にカスタマイズしてください。
- Jootoの「タスクを追加」オペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトやリストを指定したり、固定値を入力したり、AI機能で抽出した情報を変数として埋め込んだりするなど、運用に合わせて柔軟に設定を変更できます。
■注意事項
- Jooto、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
- 手作業によるタスク情報の入力ミスや共有漏れをなくし、管理精度を高めたいチームリーダーの方
- プロジェクトのタスク状況をGoogle スプレッドシートで一覧化し、可視化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの情報を任意の列に追加するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへの追加設定では、情報を書き込みたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Jootoのトリガーで取得したタスク情報に加えて、任意のテキストなどの固定値を、Google スプレッドシートの特定のセルに出力するよう設定することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- タスク管理のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
- 手作業による情報転記ミスをなくし、正確な情報の一元管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoにタスクが登録されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで情報転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力内容の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jootoで作成されたタスクの情報をNotionに追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトでタスクが作成された場合のみフローを起動できます。
- Notionのオペレーション設定では、タスク情報を追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Jooto、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Trelloへ手動でカードを作成する作業に時間を取られていませんか？
複数のツール間での情報入力は手間がかかり、時には入力漏れやミスにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Jootoでのプロジェクト作成をトリガーに、Trelloへ自動でカードが作成されるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとTrelloを併用し、プロジェクト情報を手作業で連携している方
- タスクの二重入力や転記漏れによる非効率を改善したいと考えている方
- プロジェクト管理の自動化を進め、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでプロジェクトが作成されると、Trelloに自動でカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、カード作成時の入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「プロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Jootoで作成されたプロジェクトの情報を基にして、指定したボードとリストにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成」アクションを設定する際に、カードを作成する先のボードIDおよびリストIDを任意で指定してください。
- 作成するカードのタイトルや説明には、Jootoから取得したプロジェクト名や詳細情報などを任意で設定できます。
■注意事項
- Jooto、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkを使った便利な自動化例
Chatwork特定のキーワードを含むメッセージからAsanaのタスクやプロジェクトを自動で作成し、依頼の対応漏れを防止。
また、重要なメッセージをNotionに記録して議事録としたり、合意内容をもとに契約書を自動生成したりすることも可能です。
メッセージを翻訳してTalknoteに投稿するなど、コミュニケーションの幅を広げる連携も実現できます。
■概要
Chatworkで受けた依頼を、手作業でAsanaに転記する際に手間を感じたり、重要な依頼を見落としてしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でAsanaにプロジェクトが作成されます。これにより、依頼の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼内容をAsanaに手作業で転記し、管理している方
- Asanaでのプロジェクト起票の手間を省き、依頼管理を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションとタスク管理を連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの特定メッセージをトリガーにAsanaへ自動でプロジェクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による依頼の抜け漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージに特定のキーワードが含まれるかを判別します。
- オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランで実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をご利用可能です。
■概要
Chatworkでの重要な連絡やタスク依頼を、情報管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？その作業は手間がかかる上に、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkにメッセージが投稿されるだけでNotionにページを自動作成できるため、こうした課題を解消し、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkの連絡をNotionに手作業で転記しており、手間を感じている方
- Chatworkでのタスク依頼や議事録をNotionで管理しているプロジェクトリーダーの方
- ツール間の情報連携を自動化し、抜け漏れなくタスク管理を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにNotionへ自動でページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや重要な連絡の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージからNotionのページタイトルなどに使用する情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」を設定し、抽出した情報をもとに新しいページを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定で、通知を検知したい対象のルームIDを設定してください。
- Notionでページを作成するアクションで、どの親ページ配下に新しいページを作成するかを指定するため、対象のページIDを設定してください。
■概要
「Chatworkの情報をもとに契約書を作成する」ワークフローは、Chatwork上でやり取りされた情報を自動的に収集し、契約書を生成する業務ワークフローです。
チャットでのやり取りから必要なデータを抽出し、AIやOCR技術を活用して正確な契約書を素早くに作成します。
これにより、手動でのデータ入力や契約書作成にかかる時間と労力を削減し業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkを日常的に活用しており、そこでの情報を契約書に反映させたいビジネスパーソン
- 契約書作成に多くの時間を費やしており、業務の自動化を検討している企業の担当者
- AIやOCRを活用した業務自動化ツールに興味があり、具体的なワークフローを探している方
- 複数のSaaSアプリを連携させて効率的に業務を進めたいと考えているチームリーダー
- 人為的なミスを減らし、契約書の精度を高めたいと考えている経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 業務時間の短縮：Chatworkから自動で情報を収集し契約書を生成するため、手作業でのデータ入力が不要になります。
- 精度の向上：AIとOCRを活用することで、情報の正確な抽出と契約書のミスを減少させます。
- 効率的なワークフロー：複数のアプリと連携し、一連の作業を自動化することで、業務全体の流れをスムーズにします。
- コスト削減：自動化により人件費や時間コストを削減しリソースを他の重要な業務に振り向けることができます。
■概要
Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務の中で海外の方とのやりとりが頻繁にある方
・海外に支店がある企業のチームメンバー
2.TalknoteとChatworkをコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成して情報共有を行うチーム
■このテンプレートを使うメリット
Discordはコミュニティやグループでのコミュニケーションに特化したプラットフォームです。ChatworkとTalknoteを連携させることで、社内コミュニケーションだけでなく社外とのコミュニケーションも活性化することができます。
例えば、Chatworkで顧客からのフィードバックを収集して自動翻訳してTalknoteのコミュニティに共有することで、顧客とのエンゲージメントを高めることができます。
■注意事項
・Chatwork、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、転記作業を効率化したいと考えている方
- 重要な依頼メッセージの見逃しを防ぎ、タスクの実行漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションとタスク管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを常に監視し、依頼内容を自動でAsanaにタスク化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるので、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージに「#依頼」などの特定のキーワードが含まれているかを判別します
- キーワードが含まれていた場合、AI機能でメッセージ本文からタスク名や依頼内容を抽出します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定している分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能のため、フリープランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は分岐機能を含む全てのアプリや機能（オペレーション）をお試しいただけます。
■概要
Chatworkで受けた依頼を、手作業でAsanaに転記する際に手間を感じたり、重要な依頼を見落としてしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でAsanaにプロジェクトが作成されます。これにより、依頼の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼内容をAsanaに手作業で転記し、管理している方
- Asanaでのプロジェクト起票の手間を省き、依頼管理を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションとタスク管理を連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの特定メッセージをトリガーにAsanaへ自動でプロジェクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による依頼の抜け漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージに特定のキーワードが含まれるかを判別します。
- オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランで実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をご利用可能です。
■概要
Chatworkでの重要な連絡やタスク依頼を、情報管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？その作業は手間がかかる上に、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkにメッセージが投稿されるだけでNotionにページを自動作成できるため、こうした課題を解消し、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkの連絡をNotionに手作業で転記しており、手間を感じている方
- Chatworkでのタスク依頼や議事録をNotionで管理しているプロジェクトリーダーの方
- ツール間の情報連携を自動化し、抜け漏れなくタスク管理を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにNotionへ自動でページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや重要な連絡の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージからNotionのページタイトルなどに使用する情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」を設定し、抽出した情報をもとに新しいページを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定で、通知を検知したい対象のルームIDを設定してください。
- Notionでページを作成するアクションで、どの親ページ配下に新しいページを作成するかを指定するため、対象のページIDを設定してください。
■概要
「Chatworkの情報をもとに契約書を作成する」ワークフローは、Chatwork上でやり取りされた情報を自動的に収集し、契約書を生成する業務ワークフローです。
チャットでのやり取りから必要なデータを抽出し、AIやOCR技術を活用して正確な契約書を素早くに作成します。
これにより、手動でのデータ入力や契約書作成にかかる時間と労力を削減し業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkを日常的に活用しており、そこでの情報を契約書に反映させたいビジネスパーソン
- 契約書作成に多くの時間を費やしており、業務の自動化を検討している企業の担当者
- AIやOCRを活用した業務自動化ツールに興味があり、具体的なワークフローを探している方
- 複数のSaaSアプリを連携させて効率的に業務を進めたいと考えているチームリーダー
- 人為的なミスを減らし、契約書の精度を高めたいと考えている経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 業務時間の短縮：Chatworkから自動で情報を収集し契約書を生成するため、手作業でのデータ入力が不要になります。
- 精度の向上：AIとOCRを活用することで、情報の正確な抽出と契約書のミスを減少させます。
- 効率的なワークフロー：複数のアプリと連携し、一連の作業を自動化することで、業務全体の流れをスムーズにします。
- コスト削減：自動化により人件費や時間コストを削減しリソースを他の重要な業務に振り向けることができます。
■概要
Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務の中で海外の方とのやりとりが頻繁にある方
・海外に支店がある企業のチームメンバー
2.TalknoteとChatworkをコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成して情報共有を行うチーム
■このテンプレートを使うメリット
Discordはコミュニティやグループでのコミュニケーションに特化したプラットフォームです。ChatworkとTalknoteを連携させることで、社内コミュニケーションだけでなく社外とのコミュニケーションも活性化することができます。
例えば、Chatworkで顧客からのフィードバックを収集して自動翻訳してTalknoteのコミュニティに共有することで、顧客とのエンゲージメントを高めることができます。
■注意事項
・Chatwork、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、転記作業を効率化したいと考えている方
- 重要な依頼メッセージの見逃しを防ぎ、タスクの実行漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションとタスク管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを常に監視し、依頼内容を自動でAsanaにタスク化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるので、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージに「#依頼」などの特定のキーワードが含まれているかを判別します
- キーワードが含まれていた場合、AI機能でメッセージ本文からタスク名や依頼内容を抽出します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定している分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能のため、フリープランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は分岐機能を含む全てのアプリや機能（オペレーション）をお試しいただけます。
まとめ
JootoとChatworkの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたJootoの更新情報をChatworkへ通知する作業や、その逆の連携作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、プロジェクトメンバーはタスクの変更や新規プロジェクトの開始といった重要な情報をタイムリーに把握できます。
また、迅速かつ正確に業務を進められるようになるため、コミュニケーションの齟齬も減るでしょう。
結果としてチーム全体の業務効率が向上し、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で今回ご紹介したような業務フローを簡単に構築可能！
もし日々の手作業による情報共有に課題を感じていたり、自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
