LINEからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する
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■概要 「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する」業務ワークフローは、LINE公式アカウントでの簡単なメッセージ操作でHRMOS勤怠への打刻登録を自動化します。YoomのAPI連携やを組み合わせることで、タスクをスムーズに進行させるしくみです。■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントを従業員との日常的な連絡手段として活用している企業の担当者の方 スマホからの打刻や、アプリの切り替えに手間を感じている現場スタッフの方 HRMOS勤怠で出退勤管理をしているが、入力ミスや打刻漏れが気になっている人事労務担当者の方 リモートワークや外出が多い従業員の勤怠報告を、もう少しスムーズにしたいと感じている管理職の方
入力工数を確実に削減：LINE公式アカウントからの送信だけでHRMOS勤怠に登録が完了 ヒューマンエラーを軽減：手入力をなくして、誤登録を防止 プロセスを標準化：繰り返し業務が同じ流れで行われ、安定した運用を実現
「LINE公式アカウントから従業員が出勤連絡をしてきたら、HRMOS勤怠に手動で打刻情報を登録しているけど、毎日繰り返すのは正直面倒...」
このように、LINE公式アカウントとHRMOS勤怠の情報を手作業で連携させる際には、手間やヒューマンエラーに悩みがちです。
LINE公式アカウントのメッセージ情報を基に、HRMOS勤怠へ自動で出勤打刻を登録する仕組み があれば、日々の煩わしさから解放され、より重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。さらに、勤怠管理の正確性も高まります！
今回ご紹介する自動化フローは、専門知識がなくても短時間で設定できます。業務自動化を取り入れて、日々の作業を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとHRMOS勤怠を連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINEからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する
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■概要 「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する」業務ワークフローは、LINE公式アカウントでの簡単なメッセージ操作でHRMOS勤怠への打刻登録を自動化します。YoomのAPI連携やを組み合わせることで、タスクをスムーズに進行させるしくみです。■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントを従業員との日常的な連絡手段として活用している企業の担当者の方 スマホからの打刻や、アプリの切り替えに手間を感じている現場スタッフの方 HRMOS勤怠で出退勤管理をしているが、入力ミスや打刻漏れが気になっている人事労務担当者の方 リモートワークや外出が多い従業員の勤怠報告を、もう少しスムーズにしたいと感じている管理職の方
入力工数を確実に削減：LINE公式アカウントからの送信だけでHRMOS勤怠に登録が完了 ヒューマンエラーを軽減：手入力をなくして、誤登録を防止 プロセスを標準化：繰り返し業務が同じ流れで行われ、安定した運用を実現
LINE公式アカウントとHRMOS勤怠を連携してできること
LINE公式アカウントとHRMOS勤怠のAPIを連携させれば、LINE公式アカウントからの特定のメッセージをトリガーにしてHRMOS勤怠に自動で打刻情報を登録するなど、これまで手作業で行っていたデータ連携作業を自動化できます！
これにより、日々の繰り返し作業の時間を大幅に削減し、入力ミスを防ぐ ことが可能になるでしょう。
以下に具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する
従業員がLINE公式アカウントに「出勤」などの特定のメッセージを送信するだけで、その情報を基にHRMOS勤怠へ自動的に出勤打刻を登録できるため、手動での打刻作業や連絡漏れによる打刻忘れを防ぎ、勤怠管理の正確性を向上 させることができます。
この連携は、特定条件のデータを自動で連携するパターンに基づいています。
LINEからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する
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■概要 「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する」業務ワークフローは、LINE公式アカウントでの簡単なメッセージ操作でHRMOS勤怠への打刻登録を自動化します。YoomのAPI連携やを組み合わせることで、タスクをスムーズに進行させるしくみです。■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントを従業員との日常的な連絡手段として活用している企業の担当者の方 スマホからの打刻や、アプリの切り替えに手間を感じている現場スタッフの方 HRMOS勤怠で出退勤管理をしているが、入力ミスや打刻漏れが気になっている人事労務担当者の方 リモートワークや外出が多い従業員の勤怠報告を、もう少しスムーズにしたいと感じている管理職の方
入力工数を確実に削減：LINE公式アカウントからの送信だけでHRMOS勤怠に登録が完了 ヒューマンエラーを軽減：手入力をなくして、誤登録を防止 プロセスを標準化：繰り返し業務が同じ流れで行われ、安定した運用を実現
フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントへの通知とHRMOS勤怠への出勤の打刻登録を自動化する
従業員が出勤報告用のフォームに回答を送信すると、その内容が自動的にLINE公式アカウント経由で管理者に通知され、同時にHRMOS勤怠にも出勤情報として打刻登録されるため、報告フローの一元化と打刻作業の自動化を実現し、管理者の確認漏れや従業員の打刻忘れを防止 します。
この連携は、フォームの送信などをトリガーとして、LINE公式アカウントとHRMOS勤怠の双方に情報を連携するパターンです。
フォームから回答が送信されたら、LINEへの通知とHRMOS勤怠への出勤の打刻登録を自動化する
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■概要
出勤報告などをフォームで受け付けている場合、その内容を確認して勤怠システムへ手入力したり、関係者へ通知したりする作業が発生し、手間がかかることも少なくありません。また、手作業による対応は、打刻の漏れや入力ミスにつながる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、LINE公式アカウントへの通知とHRMOS勤怠への出勤打刻登録を自動で実行できるため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた内容をもとに、HRMOS勤怠への打刻を手作業で行っている方 勤怠に関する連絡をLINE公式アカウントで自動化し、確認漏れを防ぎたいと考えている方 従業員からの勤怠報告や管理業務の効率化を目指している人事・労務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からHRMOS勤怠への打刻登録までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮できます 手動での情報転記や打刻作業が不要になるので、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとHRMOS勤怠をYoomと連携します 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します オペレーションとして、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、関係者へ通知を送ります 続けて、Yoomの「レコードを取得する」アクションで、フォーム回答に関連する情報を取得します 最後に、HRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、出勤打刻を自動で行います ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、出勤報告に必要な氏名や日時など、回答項目を自由に設定してください LINE公式アカウントへの通知設定では、メッセージを送信するユーザーIDや本文の内容を任意で設定可能です Yoomのレコード取得オペレーションでは、フォーム回答と紐づけるプロジェクトやデータベースを任意で指定してください HRMOS勤怠への打刻設定では、対象となるユーザーIDや「出勤」などの打刻区分を任意で設定できます ■注意事項
LINE公式アカウント、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントとHRMOS勤怠の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとHRMOS勤怠を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、プログラミングの知識がなくても直感的な操作でLINE公式アカウントとHRMOS勤怠の連携を進めていきます。こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する 」フローを作成していきます！
LINE公式アカウントとHRMOS勤怠をマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
LINE公式アカウントのトリガー設定、分岐設定、Yoomのレコード取得設定、HRMOS勤怠のアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
LINEからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する
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■概要 「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する」業務ワークフローは、LINE公式アカウントでの簡単なメッセージ操作でHRMOS勤怠への打刻登録を自動化します。YoomのAPI連携やを組み合わせることで、タスクをスムーズに進行させるしくみです。■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントを従業員との日常的な連絡手段として活用している企業の担当者の方 スマホからの打刻や、アプリの切り替えに手間を感じている現場スタッフの方 HRMOS勤怠で出退勤管理をしているが、入力ミスや打刻漏れが気になっている人事労務担当者の方 リモートワークや外出が多い従業員の勤怠報告を、もう少しスムーズにしたいと感じている管理職の方
入力工数を確実に削減：LINE公式アカウントからの送信だけでHRMOS勤怠に登録が完了 ヒューマンエラーを軽減：手入力をなくして、誤登録を防止 プロセスを標準化：繰り返し業務が同じ流れで行われ、安定した運用を実現
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
LINE公式アカウントの連携 1.検索する 検索ボックスにLINE公式アカウントと入力し、LINE公式アカウントのアイコンをクリックします。
2.ログインする 下記の項目を入力し追加をクリックします。
アカウント名：メールアドレスなど分かりやすいものを入力してください。
アクセストークン：値の取得方法はヘルプページ でご紹介していますので、そちらをご参照ください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
HRMOS勤怠の連携 1.検索する 検索ボックスにHRMOS勤怠と入力し、HRMOS勤怠のアイコンをクリックします。
2.情報を入力する
入力が完了したら「追加」を押してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
LINEからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する
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■概要 「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する」業務ワークフローは、LINE公式アカウントでの簡単なメッセージ操作でHRMOS勤怠への打刻登録を自動化します。YoomのAPI連携やを組み合わせることで、タスクをスムーズに進行させるしくみです。■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントを従業員との日常的な連絡手段として活用している企業の担当者の方 スマホからの打刻や、アプリの切り替えに手間を感じている現場スタッフの方 HRMOS勤怠で出退勤管理をしているが、入力ミスや打刻漏れが気になっている人事労務担当者の方 リモートワークや外出が多い従業員の勤怠報告を、もう少しスムーズにしたいと感じている管理職の方
入力工数を確実に削減：LINE公式アカウントからの送信だけでHRMOS勤怠に登録が完了 ヒューマンエラーを軽減：手入力をなくして、誤登録を防止 プロセスを標準化：繰り返し業務が同じ流れで行われ、安定した運用を実現
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：LINE公式アカウントのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
3.ユーザーからメッセージを受けとった時のLINE公式アカウントの設定を行います。
赤枠をクリックしURLをコピーします。
こちらからログイン し該当のチャネル作成がまだの方は新規チャネル作成を、すでに作成済の方は該当のチャネルをご選択ください。
「Messaging API設定」を選択し、「Webhook URL」に先ほどコピーしたURLを貼り付けし更新を押します。
検証をクリックし成功となれば完了です。
※詳しくはヘルプページ の手順4からをご参照ください。
次に、テスト操作前に、先ほど設定したチャネルにメッセージを送信してください。 今回は下記のようなメッセージを仮送信しました。
設定が完了したら、Yoom画面に戻り「テスト」をクリックしてください。
ステップ4：分岐設定
1.続いて、先ほどチャネルに送信したメッセージから、キーワードを指定して分岐する設定をします。下記赤枠をクリックしてください。
【注意事項】「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。LINE公式アカウントのチャネルに送信したメッセージに「出勤」のキーワードが含まれる場合 のみ、アクションが進むよう設定していきたいと思います!
オペレーション：「Webhookイベントを受けとったら」がデフォルトで設定されています。プルダウンより他のオペレーションに変更することも可能です。
取得した値：こちらもプルダウンから選択可能です。分岐の対象にしたい項目を選択してください。
分岐条件：先ほど「取得した値」で設定した内容から分岐となる条件を設定します。お好みに合わせて条件の修正や追加も可能なので、運用状況にあわせて設定してください。
入力が完了したら、「保存する」を選択して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：Yoomのレコード取得設定
1.次のステップでHRMOS勤怠に打刻登録するために、Yoomのデータベースに登録されているユーザー情報を取得する設定をします。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、具体的にYoomのデータベースを連携していきます。
データベースの準備が整ったら、プロジェクト画面に戻りましょう。
ページを下にスクロールし、データベースの連携欄を入力しましょう。
3.データベースから取得するレコードを具体的に設定していきます。
一番右の入力欄をクリックすると、アウトプットが表示されます。今回は、データベースに記載されているユーザーIDと、LINE公式アカウントのチャネルにメッセージを送信したユーザーIDが同じ場合にレコードを取得できるよう設定しました。
※アウトプットについて詳しくはこちら をご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してみましょう。下記のように、指定した条件通りのアウトプットが表示されていればOKです。
ステップ6：HRMOS勤怠のアクション設定
1.次に、HRMOS勤怠で打刻登録するための設定をします。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションの画面になるため、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.データベースから取得した内容を利用して、HRMOS勤怠に連携するための設定を行います。
企業名：入力欄下の注意事項を参考にして企業名を入力しましょう。
ユーザーID：入力欄をクリックすると下記のようにアウトプットが表示されるので、今回はデータベースの内容を選択しました。
打刻区分：プルダウンより選択できるので対象のものを選んでください。
設定が完了したら「テスト」を実行し、成功するとHRMOS勤怠に打刻されているはずなので確認してみましょう。
下記のように出勤が打刻されていればOKです!(今回は手動でテスト操作したため実際の打刻時間と相違しています。設定が完了しフローボットが自動起動されれば、実際の時間と同じ時刻で打刻されます!)
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
LINE公式アカウントやHRMOS勤怠のAPIを使ったその他の自動化例
さまざまなツールと連携できる柔軟性 を活かして、日々の定型業務をよりスムーズに進めてみませんか。
LINE公式アカウントを使った便利な自動化例
LINE公式アカウントとチャットボットの連携で自動応答を実現したり、受信したメッセージをタスク管理ツールに直接記録することが可能です。
データベースの情報をLINE公式アカウントで送信したり、業務システムとの連携によって決済案内やコメント内容を通知したりと、日々のコミュニケーションを円滑にします。
◼️概要
LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット（GPTs）が自動的に回答をしてくれるフローボットです。
GPTs（アシスタント）に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。
◼️注意事項
・こちらの記事を参考に、事前にアシスタント（GPTs）を作成した上でご利用ください。
・アシスタント（GPTs）に社内ドキュメントなどのファイルをアップロードするとOpenAIの料金が発生するためご注意ください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEで受け取ったメッセージをTrelloに追加する
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■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応は重要ですが、受け取ったメッセージを一件ずつ確認し、Trelloに手入力でタスクとして追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Trelloに自動でカードが作成されるため、こうした転記作業を自動化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで受けた問い合わせを手作業でTrelloに転記している担当者の方 顧客からのフィードバックやタスクの管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームの方 LINE公式アカウントからの情報をチーム全体でスムーズに共有し、連携を強化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントへのメッセージを自動でTrelloにカードとして追加するため、手作業による転記の時間を短縮できます。 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、受信したメッセージ内容などをカードに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを追加するボードやリストを指定してください。 カードのタイトルや説明には、LINE公式アカウントで受信したメッセージ本文や送信ユーザーの情報など、前のステップで取得した情報を変数として自由に組み込んで設定できます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信する
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■概要
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Notionを業務に利用している方
・Notionでリードや顧客の情報を管理している方
・リードや顧客へのフォローアップを速やかに行いたい方
・イベントやキャンペーンの告知をLINEで行う機会の多い方
・手動での配信管理に手間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Notionのデータベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できます。
手動でのデータ転記やメッセージ送信が不要となるため、作業負担の軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
・LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したらNotionに追加するフローのテンプレートはこちら です。
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してLINEで送付する
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■概要
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceで商品情報や注文情報の管理を行っている企業
・Salesforceと別ツールを連携して、定型的な作業を自動化したい方
2.Stripeを利用して決済を行っている企業
・Stripeを利用しているが、手動での支払い用リンクの発行を手間に感じている方
3.LINE公式アカウントで顧客とコミュニケーションを取っている企業
・顧客に手軽に支払いリンクを提供し、迅速な支払いを促進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
SalesforceとStripe、さらにLINE公式アカウントを連携させることで、支払いリンクの生成と送付が一貫して行えるというメリットがあります。
また、LINE公式アカウントでの通知により、お客様とのコミュニケーションもスムーズになり、未払いや支払い忘れを防ぐ効果も期待できます。
■注意事項
・Salesforce、Stripe、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・StripeとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は
こちら をご参照ください。
kintoneでコメントを投稿したらLINEにコメント内容を送信
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■概要
kintoneのレコードに重要なコメントが追加された際に、確認が遅れて対応が後手になってしまうことはないでしょうか。特に外出先や移動中など、すぐにkintoneを確認できない状況では、情報のキャッチアップが課題になりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneの特定アプリにコメントが投稿されると、その内容を自動でLINE公式アカウントに送信できるため、リアルタイムでの情報共有が円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneでのコミュニケーションを活性化させたいが、コメントの見落としに課題を感じている方 顧客対応などでkintoneを活用しており、担当者への迅速な情報共有を自動化したいと考えている方 kintoneに投稿されたコメントを担当者がすぐに確認できるような仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのコメント投稿をトリガーに、自動でLINEに通知が送信されるため、確認漏れや対応の遅延を防ぎます。 手動で通知する手間を省き、担当者は場所を問わずに重要な更新情報を迅速に把握できるため、業務効率の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、コメントが書き込まれたレコードの情報を取得します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基にメッセージを作成して送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、通知の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。 LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知を送る先のユーザーIDや、送信するメッセージのテキスト内容を任意で設定できます。 ■注意事項
kintone、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HRMOS勤怠を使った便利な自動化例
打刻忘れの検知とチャットツールへの自動お知らせ、データベースとの連動による従業員情報の取り込み、各ツールからの出勤記録登録など、多様なパターンで作業の手間を減らします。
他システムとの連携も幅広く、既存の業務システムやチャットツールに柔軟に対応できるため、勤怠管理の自動化に役立つでしょう。
HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してChatworkに通知する
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■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を活用して勤怠管理を行っている企業
・HRMOS勤怠を利用しているが、従業員の勤怠漏れを手動で確認する作業に負担を感じている方
2. 社内ツールとしてChatworkを利用している企業
・勤怠漏れの情報を見落とすことなく、確実かつ正確に通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、HRMOS勤怠上の前日の打刻漏れを自動的に検知し、Chatworkに通知を送ることができます。
さらに、HRMOS勤怠に直接アクセスすることなく打刻漏れを確認できるため、管理者は手間をかけずに勤怠状況を簡単に把握できるようになります。
■注意事項
・HRMOS勤怠とChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
cyzenで勤怠が登録されたらHRMOS勤怠に打刻する
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■概要
cyzenで勤怠情報を登録した後、HRMOS勤怠にも同じ内容を手作業で入力しており、手間や二重管理に課題を感じていないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
cyzenとHRMOS勤怠を利用し、勤怠管理の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方 勤怠情報の転記作業で発生する入力ミスや打刻漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 勤怠管理業務を自動化し、より重要なコア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
cyzenに勤怠情報が登録されると自動でHRMOS勤怠に打刻されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による打刻情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、cyzenとHRMOS勤怠をYoomと連携します。 次に、トリガーでcyzenを選択し、「履歴情報(打刻情報)が登録・更新されたら」フローが起動するように設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、cyzenから受け取った打刻情報の種類（出勤や退勤など）に応じて、後続の処理を分岐させます。 次に、オペレーションでデータベース操作機能を設定し、HRMOS勤怠への打刻に必要な従業員情報を取得します。 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、取得した情報を元に自動で打刻処理を行います。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
cyzenのトリガー設定では、連携の対象となる企業IDを任意で設定してください。 分岐機能では、cyzenから取得した打刻情報の種類（例：出勤、退勤）に応じて、処理を分ける条件を任意で設定してください。 データベース操作機能では、HRMOS勤怠への打刻に必要な従業員情報を特定するための検索条件を任意で設定してください。 HRMOS勤怠へ打刻を登録するアクションでは、打刻対象の企業名やユーザーID、打刻区分などを任意で設定してください。 ■注意事項
cyzen、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOS勤怠に登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOS勤怠に登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・個人情報を入力、管理している人事部門担当者
・１つのシートを同時に編集し作業スピードを上げているチームの担当者
2.HRMOS勤怠を活用し、人事管理を行う企業
・従業員の勤務形態管理を行う部門長
・労働基準法を基に労務管理を行う法務部や総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはあらゆる従業員情報の管理場所として適したツールです。
手作業していた業務を自動化できないかと考えている方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する
試してみる
■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、入社手続きなどでHRMOS勤怠にも同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業による転記は入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、HRMOS勤怠へ自動でユーザーが追加されるため、こうした人事労務に関する定型業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとHRMOS勤怠を併用し、従業員情報を手作業で二重入力している人事担当者の方 従業員情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方 バックオフィス業務のDXを推進し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報登録をトリガーに、HRMOS勤怠へ自動でユーザー情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとHRMOS勤怠をYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成か更新かで後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要な情報を取得します 続いて、オペレーションでHRMOS勤怠の「新規ユーザーを登録」アクションを設定します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定します ■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータベースのIDを任意で設定してください HRMOS勤怠にユーザーを登録する際、Notionから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの値を、どの項目に紐付けるかを自由に設定してください ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項
Notion、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
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■概要
Microsoft Teamsで勤怠連絡をした後、HRMOS勤怠に改めて打刻する作業を手間に感じていませんか。こうした二重の作業は、打刻忘れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへメッセージを投稿するだけで、自動でHRMOS勤怠への打刻が完了するため、日々の煩雑な業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとHRMOS勤怠を利用し、毎日の打刻作業を効率化したい方 手作業による勤怠の打刻漏れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい方 日々の定型業務を自動化し、従業員がコア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿で自動的に打刻が完了するため、手作業での打刻にかかる時間を短縮することができます。 人の手による操作が不要になるため、打刻忘れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHRMOS勤怠をYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでYoomの「レコードを取得する」を設定し、打刻に必要な従業員情報を取得します。 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」を設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、通知を検知するチームID、チャネルID、フローの起動間隔を任意で設定してください。 分岐機能では、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を自由に設定できます。 Yoomの「レコードを取得する」では、打刻に必要な従業員情報が格納されているプロジェクト、データベース、テーブルを任意で指定してください。 HRMOS勤怠で打刻を登録するアクションでは、出勤や退勤など、登録したい打刻内容を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐オペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 プランによる機能制限や仕様上限はこちら をご参照ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアル を行うことが可能です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 フローを起動する前提として、Microsoft Teamsの送信者名、HRMOS勤怠のユーザーIDをデータベースに登録しておく必要があります。
まとめ
LINE公式アカウントとHRMOS勤怠の連携を自動化することで、これまで日常的に行っていたLINE公式アカウントからの連絡内容をHRMOS勤怠へ手入力する作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
従業員はよりスムーズに勤怠報告ができ、管理者は正確な勤怠情報に基づいて迅速に対応。双方にとってより効率的でストレスの少ない業務環境が整い、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を創出します！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」 を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
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