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■概要
「フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送り、freee人事労務で有給申請を自動作成する業務ワークフローです。一度の入力で通知から申請までをシームレスに連携し、申請漏れや入力ミスを防止。部署間のコミュニケーションもスムーズに。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
※この記事で「LINE」と表記されているアプリは、LINE公式アカウントを指します。
「LINE公式アカウントとfreee人事労務を使っていて、もっと効率よく情報を連携させたい！」
「従業員からの申請や連絡をLINEで受け付けて、その内容をfreee人事労務に手作業で転記しているけど、正直かなり手間だし、ミスも怖い…」
このように、日々の業務でLINE公式アカウントとfreee人事労務を利用する中で、手作業によるデータ連携の煩わしさや、それに伴うヒューマンエラーのリスクに頭を悩ませていませんか？
特に、従業員からの各種申請や勤怠連絡など、迅速かつ正確な処理が求められる業務においては、これらの課題が業務全体のボトルネックになっていることも少なくありません。
もし、LINE公式アカウントで受け付けた情報を自動的にfreee人事労務に登録したり、必要な申請処理を自動で開始できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、入力ミスや対応漏れを防ぎつつ、人事労務担当者がより戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能で、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会にLINE公式アカウントとfreee人事労務の連携自動化を導入し、日々の業務を格段に効率化しましょう！
YoomにはLINE公式アカウントとfreee人事労務を連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送り、freee人事労務で有給申請を自動作成する業務ワークフローです。一度の入力で通知から申請までをシームレスに連携し、申請漏れや入力ミスを防止。部署間のコミュニケーションもスムーズに。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントとfreee人事労務のAPIを連携させることで、例えばLINE公式アカウントを通じて従業員から受け付けた申請内容をfreee人事労務に自動で登録したり、freee人事労務の情報を基にLINE公式アカウントから通知を送信するなど、様々な業務プロセスを自動化できます。
これにより、手作業によるデータ入力の時間を大幅に削減し、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、人事労務業務全体の迅速性と正確性を高めることが期待できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
従業員が専用フォームから有給申請に関する情報を送信すると、その内容がLINE公式アカウント経由で担当者に通知され、同時にfreee人事労務に有給申請データが自動で作成される連携です。
この自動化により、申請受付からfreee人事労務への登録までの一連の流れがスムーズになり、手作業による転記ミスや対応の遅れを防ぎます。
■概要
「フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送り、freee人事労務で有給申請を自動作成する業務ワークフローです。一度の入力で通知から申請までをシームレスに連携し、申請漏れや入力ミスを防止。部署間のコミュニケーションもスムーズに。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
従業員がLINE公式アカウントを通じて残業申請のメッセージを送信すると、その内容を読み取り、freee人事労務に残業申請を自動で作成する連携です。
例えば、「本日2時間残業します」といったメッセージから必要な情報を抽出し、申請処理を行います。
これにより、従業員は手軽にLINE公式アカウントで残業申請ができ、管理者は申請内容をfreee人事労務で一元管理できるため、申請手続きの負担軽減と管理の効率化が図れます。
■概要
LINE公式アカウントからの残業連絡を、都度freee人事労務へ手入力していませんか？
このような手作業は時間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが送信されると、AIが内容を解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成するため、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとfreee人事労務を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとfreee人事労務の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送り、freee人事労務で有給申請を自動作成する業務ワークフローです。一度の入力で通知から申請までをシームレスに連携し、申請漏れや入力ミスを防止。部署間のコミュニケーションもスムーズに。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
次にYoomとアプリを連携する作業を行います。まずはYoomにログインしましょう。
画面左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックするとアプリを選択する画面に進みます。
新規のアプリ登録をする場合は、この手順で行ってください。
アプリ一覧でLINE公式アカウントを選択してください。
アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
これでLINE公式アカウントのマイアプリ登録ができました。
アプリ一覧でfreee人事労務を選択してください。
画面をスクロールし、「許可する」をクリックしましょう。
これでfreee人事労務のマイアプリ登録ができました。
Yoomで用意しているテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、簡単にフローボットを作成することが可能です！
それでは下のバナーをクリックしてください。
■概要
「フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送り、freee人事労務で有給申請を自動作成する業務ワークフローです。一度の入力で通知から申請までをシームレスに連携し、申請漏れや入力ミスを防止。部署間のコミュニケーションもスムーズに。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択してください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「有給申請フォーム」をクリックしてください。
あらかじめ「氏名」「日付」「取得単位」「申請理由」が回答できるフォームが設定されています。
変更したい場合は設定を行い、項目を増やしたい時は「質問を追加」から行えます。
フォームの設定ができたら、次へをクリックしましょう。
※フォームの設定について詳しくはこちら
取得した値に、サンプル値を設定しましょう。
取得単位はfreee人事労務の形式に合わせて回答を設定してください。
全休の場合は「full」半休の場合は「half」午前休の場合は「morning」午後休の場合は「afternoon」時間休の場合は「hour」です。
設定したら、保存してください。
次に「テキストメッセージを送信」をクリックしましょう。
タイトルは変更できます。
LINE公式アカウントと連携するアカウント情報と、アクション（テキストメッセージを送信）を確認して、次へをクリックしてください。
送信先のユーザーIDを設定してください。
ユーザーIDの確認方法はこちらの手順で取得しましょう。
メッセージにはLINE公式アカウントに送信したい内容を設定しましょう。
フォームトリガーの取得した値から、回答内容を設定しておけば、有給取得者の情報をLINE公式アカウントで確認することができますね。
詳細はこちらを確認してください。
設定したら、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、LINE公式アカウントに送信できたら保存してください。
次に「有給申請を作成」をクリックしてください。
タイトルは変更OKです。
freee人事労務と連携するアカウント情報とアクション（有給申請を作成）を確認し、次へをクリックしましょう。
事業所IDは候補から選択してください。
対象日はフォームトリガーの取得した値から「日付」を選択します。
取得単位はフォームトリガーの取得した値から「取得単位」を選択しましょう。
申請理由はフォームトリガーの取得した値から「申請理由」を選択してください。
申請経路IDは候補から選択しましょう。
設定後、テストをクリックします。
テストが成功し、freee人事労務に有給申請ができたら保存してください。
最後にトリガーをONにして、設定したフローボットが正常に動作するか確認してください。
これでフローボットが完成しました。
今回はLINE公式アカウントからfreee人事労務へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にfreee人事労務の情報変更をトリガーとしてLINE公式アカウントへ通知するといった、データの流れが逆方向になる連携パターンも非常に有効です。
例えば、freee人事労務で新しい従業員情報が登録された際に、関連部署のLINE公式アカウントに通知したり、従業員の役職変更があった場合に本人や関係者に通知するといった活用が考えられます。
これにより、重要な情報の共有漏れを防ぎ、迅速な情報伝達を実現できます。
もし、freee人事労務からLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
freee人事労務に新しい従業員情報が登録されると、その情報を基に指定したLINE公式アカウントへ自動で通知メッセージを送信する連携です。
この自動化により、新入社員の情報を関係部署へ迅速に共有したり、入社手続きに関する案内をスムーズに行うことができますよね。
■概要
従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務で従業員の肩書情報（役職など）が更新された際に、その変更内容をLINE公式アカウントを通じて本人や関係者に自動で通知する連携です。
例えば、昇進や部署異動に伴う肩書の変更を、遅滞なく関係者へ周知することができます。
これにより、組織変更や人事異動に関する情報の透明性を高め、コミュニケーションを円滑にするでしょう！
■概要
「freee人事労務で肩書が更新されたら、LINE公式アカウントに通知する」業務ワークフローは、従業員の役職変更情報を見逃さず、社内へ共有する仕組みです。人事担当者が更新作業を行うだけで、LINE公式アカウントに自動通知。入れ替わる部署や昇進をスムーズに伝え、コミュニケーションのタイムラグを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
今回ご紹介した連携以外でも、LINE公式アカウントやfreee人事労務のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
LINE公式アカウントの情報をkintoneやGoogle スプレッドシートに反映したり、Zoomでミーティングを自動作成できます。
また、SlackやGoogleフォームの情報をLINE公式アカウントに通知することも可能なため、情報の確認漏れが防ぎやすくなるかもしれません。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからのメッセージ、その内容を確認してkintoneへ手入力していませんか？一件一件対応するのは時間がかかり、内容の分類も属人化しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、AIが自動で内容を分析しタグ付けを行い、kintoneへレコードを追加できます。これにより、問い合わせ管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントを通じたお問い合わせ内容を基にZoomミーティングを設定する際、手作業での日程調整やURL発行に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、AIが内容を解析しZoomミーティングを自動で作成＆URL発行。自動返信まで行うため、予約受付業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントで受け取った特定のメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは、手間がかかるうえ入力ミスも起こりがちではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に内容をAIが解析し、自動でGoogle スプレッドシートの情報を更新できます。これにより、手作業による更新業務を効率化して情報のスピーディーな反映を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
社内のコミュニケーションでSlackを活用する中で、外出中や他の作業中に重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINEに転送します。これにより、プライベートでも利用頻度の高いLINEで仕事の通知を受け取れるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
freee人事労務の情報をもとにNotionやSmartHRに登録することが可能です。
また、Salesforceや履歴書の内容をもとに従業員を自動で登録することもできるため、手入力の手間を省き、ヒューマンエラーを削減できるはずです。
■概要
Salesforceで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceで従業員情報を管理している企業
・顧客管理だけでなく、社内の従業員情報もSalesforceで管理している方
・Salesforceに情報を集約して一元管理したい方
2.従業員情報の管理ツールとしてfreee人事労務を利用している方
・新入社員の情報をfreee人事労務に追加している情報管理者
・情報の入力作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Salesforceで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも同じ情報が自動追加されます。
これまで、どちらのアプリにも情報を入力していた方は、作業工数が半分になるため、作業時間が短縮されます。
余った時間は他の業務に有効活用できるので、1日にこなせる仕事量が増え、生産性向上につながります。
また、追加漏れの防止としても有効です。
Salesforceには情報を登録したがfreee人事労務には登録し忘れていた、といった事態を未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・Salesforceとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とNotionを併用している人事担当者
・freee人事労務に登録された従業員情報をNotionに自動で反映させたい方
・新入社員のオンボーディングプロセスを効率化したい方
・従業員情報をNotionで一元管理し、情報共有をスムーズにしたい方
2.Notionで従業員情報を管理している企業
・freee人事労務の情報をNotionに取り込み、従業員データベースを充実させたい方
・従業員情報に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務に従業員が登録されたら、自動でNotionにページが作成されるため、手作業による入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
・従業員情報がNotionで共有されることで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、コミュニケーションの活性化に繋がります。
■注意事項
・freee人事労務、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとfreee人事労務の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員からの申請内容の転記や、freee人事労務へのデータ入力、関連情報のアナウンスといった一連の作業の手間を削減し、入力ミスや伝達漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。
これにより、人事労務担当者は日々発生する定型的な作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、従業員エンゲージメントの向上施策や制度設計といった、本来注力すべきコア業務に集中できる時間と環境が整います。
今回ご紹介したような、LINE公式アカウントとfreee人事労務間での多岐にわたる業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の業務における非効率の解消やDX推進に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください！
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