フォームから回答が送信されたら、LINEにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
試してみる
■概要
有給申請などの各種申請をフォームで受け付けているものの、その後の勤怠システムへの登録や関係者への通知を手作業で行っていませんか？ 手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、LINE公式アカウントへの通知とfreee人事労務での有給申請作成までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務を利用し、有給申請などの受付業務を効率化したい人事労務担当者の方
- フォームとLINE公式アカウントを連携させ、申請フローの自動化を実現したい方
- 従業員からの申請受付からシステムへの登録までをスムーズに行いたいバックオフィスの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答内容が自動でfreee人事労務に登録されるため、これまで手作業で行っていた転記や申請作成の手間を省くことができます。
- 申請内容の転記ミスや複数チャネルからの申請による見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な業務遂行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「有給申請を作成」のアクションを設定し、フォームから受け付けた回答内容を各項目に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーIDや送信するメッセージの本文を任意で設定できます。
- freee人事労務で有給申請を作成するアクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、申請者や日付などの各フィールドに自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
※この記事で「LINE」と表記されているアプリは、LINE公式アカウントを指します。
「LINE公式アカウントとfreee人事労務を使っていて、もっと効率よく情報を連携させたい！」
「従業員からの申請や連絡をLINEで受け付けて、その内容をfreee人事労務に手作業で転記しているけど、正直かなり手間だし、ミスも怖い…」
このように、日々の業務でLINE公式アカウントとfreee人事労務を利用する中で、手作業によるデータ連携の煩わしさや、それに伴うヒューマンエラーのリスクに頭を悩ませていませんか？
特に、従業員からの各種申請や勤怠連絡など、迅速かつ正確な処理が求められる業務においては、これらの課題が業務全体のボトルネックになっていることも少なくありません。
もし、LINE公式アカウントで受け付けた情報を自動的にfreee人事労務に登録したり、必要な申請処理を自動で開始できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、入力ミスや対応漏れを防ぎつつ、人事労務担当者がより戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能で、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会にLINE公式アカウントとfreee人事労務の連携自動化を導入し、日々の業務を格段に効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとfreee人事労務を連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームから回答が送信されたら、LINEにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
試してみる
■概要
有給申請などの各種申請をフォームで受け付けているものの、その後の勤怠システムへの登録や関係者への通知を手作業で行っていませんか？ 手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、LINE公式アカウントへの通知とfreee人事労務での有給申請作成までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務を利用し、有給申請などの受付業務を効率化したい人事労務担当者の方
- フォームとLINE公式アカウントを連携させ、申請フローの自動化を実現したい方
- 従業員からの申請受付からシステムへの登録までをスムーズに行いたいバックオフィスの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答内容が自動でfreee人事労務に登録されるため、これまで手作業で行っていた転記や申請作成の手間を省くことができます。
- 申請内容の転記ミスや複数チャネルからの申請による見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な業務遂行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「有給申請を作成」のアクションを設定し、フォームから受け付けた回答内容を各項目に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーIDや送信するメッセージの本文を任意で設定できます。
- freee人事労務で有給申請を作成するアクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、申請者や日付などの各フィールドに自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントとfreee人事労務を連携してできること
LINE公式アカウントとfreee人事労務のAPIを連携させることで、例えばLINE公式アカウントを通じて従業員から受け付けた申請内容をfreee人事労務に自動で登録したり、freee人事労務の情報を基にLINE公式アカウントから通知を送信するなど、様々な業務プロセスを自動化できます。
これにより、手作業によるデータ入力の時間を大幅に削減し、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、人事労務業務全体の迅速性と正確性を高めることが期待できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
従業員が専用フォームから有給申請に関する情報を送信すると、その内容がLINE公式アカウント経由で担当者に通知され、同時にfreee人事労務に有給申請データが自動で作成される連携です。
この自動化により、申請受付からfreee人事労務への登録までの一連の流れがスムーズになり、手作業による転記ミスや対応の遅れを防ぎます。
フォームから回答が送信されたら、LINEにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
試してみる
■概要
有給申請などの各種申請をフォームで受け付けているものの、その後の勤怠システムへの登録や関係者への通知を手作業で行っていませんか？ 手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、LINE公式アカウントへの通知とfreee人事労務での有給申請作成までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務を利用し、有給申請などの受付業務を効率化したい人事労務担当者の方
- フォームとLINE公式アカウントを連携させ、申請フローの自動化を実現したい方
- 従業員からの申請受付からシステムへの登録までをスムーズに行いたいバックオフィスの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答内容が自動でfreee人事労務に登録されるため、これまで手作業で行っていた転記や申請作成の手間を省くことができます。
- 申請内容の転記ミスや複数チャネルからの申請による見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な業務遂行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「有給申請を作成」のアクションを設定し、フォームから受け付けた回答内容を各項目に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーIDや送信するメッセージの本文を任意で設定できます。
- freee人事労務で有給申請を作成するアクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、申請者や日付などの各フィールドに自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、freee人事労務に残業申請を作成する
従業員がLINE公式アカウントを通じて残業申請のメッセージを送信すると、その内容を読み取り、freee人事労務に残業申請を自動で作成する連携です。
例えば、「本日2時間残業します」といったメッセージから必要な情報を抽出し、申請処理を行います。
これにより、従業員は手軽にLINE公式アカウントで残業申請ができ、管理者は申請内容をfreee人事労務で一元管理できるため、申請手続きの負担軽減と管理の効率化が図れます。
LINEからメッセージが送信されたら、freee人事労務に残業申請を作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントからの残業連絡を、都度freee人事労務へ手入力していませんか？
このような手作業は時間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが送信されると、AIが内容を解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成するため、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとfreee人事労務を利用し、残業申請を手作業で行っている方
- 従業員からの残業連絡の確認やシステムへの入力作業に手間を感じている方
- 残業申請プロセスの抜け漏れをなくし、正確な勤怠管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ送信を起点に、freee人事労務への残業申請作成までを自動化し、手作業による対応時間を短縮します。
- AIによる情報抽出とシステムへの自動入力により、転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとfreee人事労務をYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「Webhookイベントを受けとったら」というアクションを設定します。これにより、LINE公式アカウントにメッセージが送信されるとフローが起動します。
- 次に、分岐アクションで、受け取ったメッセージの内容に応じて処理を分岐させる条件を設定します。
- 続いて、「テキストを抽出する」アクションで、LINE公式アカウントからのメッセージ本文から残業申請に必要な情報（氏名、日付、理由など）を抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「残業申請の作成」アクションで、AI機能によって抽出された情報を用いて自動で残業申請を作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、条件とするメッセージの内容を任意に設定・追加できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、どのような項目を抽出するか（例：申請者名、残業予定日時、残業理由など）やAIへの指示（プロンプト）を、運用ルールに合わせて詳細に設定することが可能です。
- freee人事労務で残業申請を作成する際、申請内容の各項目（従業員、申請日、残業時間、理由など）には、抽出した値を変数として動的に埋め込むことができ、より実態に即した自動化が可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとfreee人事労務を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとfreee人事労務の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はフォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- LINE公式アカウントとfreee人事労務をマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- LINE公式アカウントのトリガー設定およびfreee人事労務のアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームから回答が送信されたら、LINEにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
試してみる
■概要
有給申請などの各種申請をフォームで受け付けているものの、その後の勤怠システムへの登録や関係者への通知を手作業で行っていませんか？ 手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、LINE公式アカウントへの通知とfreee人事労務での有給申請作成までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務を利用し、有給申請などの受付業務を効率化したい人事労務担当者の方
- フォームとLINE公式アカウントを連携させ、申請フローの自動化を実現したい方
- 従業員からの申請受付からシステムへの登録までをスムーズに行いたいバックオフィスの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答内容が自動でfreee人事労務に登録されるため、これまで手作業で行っていた転記や申請作成の手間を省くことができます。
- 申請内容の転記ミスや複数チャネルからの申請による見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な業務遂行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「有給申請を作成」のアクションを設定し、フォームから受け付けた回答内容を各項目に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーIDや送信するメッセージの本文を任意で設定できます。
- freee人事労務で有給申請を作成するアクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、申請者や日付などの各フィールドに自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：LINE公式アカウントとfreee人事労務をマイアプリ登録をしよう
次にYoomとアプリを連携する作業を行います。まずはYoomにログインしましょう。
画面左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックするとアプリを選択する画面に進みます。
新規のアプリ登録をする場合は、この手順で行ってください。
LINE公式アカウントのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でLINE公式アカウントを選択してください。
アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
これでLINE公式アカウントのマイアプリ登録ができました。
freee人事労務をマイアプリ登録手順
アプリ一覧でfreee人事労務を選択してください。
画面をスクロールし、「許可する」をクリックしましょう。
これでfreee人事労務のマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
Yoomで用意しているテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、簡単にフローボットを作成することが可能です！
それでは下のバナーをクリックしてください。
フォームから回答が送信されたら、LINEにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
試してみる
■概要
有給申請などの各種申請をフォームで受け付けているものの、その後の勤怠システムへの登録や関係者への通知を手作業で行っていませんか？ 手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、LINE公式アカウントへの通知とfreee人事労務での有給申請作成までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務を利用し、有給申請などの受付業務を効率化したい人事労務担当者の方
- フォームとLINE公式アカウントを連携させ、申請フローの自動化を実現したい方
- 従業員からの申請受付からシステムへの登録までをスムーズに行いたいバックオフィスの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答内容が自動でfreee人事労務に登録されるため、これまで手作業で行っていた転記や申請作成の手間を省くことができます。
- 申請内容の転記ミスや複数チャネルからの申請による見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な業務遂行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「有給申請を作成」のアクションを設定し、フォームから受け付けた回答内容を各項目に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーIDや送信するメッセージの本文を任意で設定できます。
- freee人事労務で有給申請を作成するアクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、申請者や日付などの各フィールドに自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択してください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：フォームトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「有給申請フォーム」をクリックしてください。
あらかじめ「氏名」「日付」「取得単位」「申請理由」が回答できるフォームが設定されています。
変更したい場合は設定を行い、項目を増やしたい時は「質問を追加」から行えます。
フォームの設定ができたら、次へをクリックしましょう。
※フォームの設定について詳しくはこちら
取得した値に、サンプル値を設定しましょう。
取得単位はfreee人事労務の形式に合わせて回答を設定してください。
全休の場合は「full」半休の場合は「half」午前休の場合は「morning」午後休の場合は「afternoon」時間休の場合は「hour」です。
設定したら、保存してください。
ステップ4：LINE公式アカウントのアクションを設定しよう
次に「テキストメッセージを送信」をクリックしましょう。
タイトルは変更できます。
LINE公式アカウントと連携するアカウント情報と、アクション（テキストメッセージを送信）を確認して、次へをクリックしてください。
送信先のユーザーIDを設定してください。
ユーザーIDの確認方法はこちらの手順で取得しましょう。
メッセージにはLINE公式アカウントに送信したい内容を設定しましょう。
フォームトリガーの取得した値から、回答内容を設定しておけば、有給取得者の情報をLINE公式アカウントで確認することができますね。
詳細はこちらを確認してください。
設定したら、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、LINE公式アカウントに送信できたら保存してください。
ステップ5：freee人事労務のアクションを設定しよう
次に「有給申請を作成」をクリックしてください。
タイトルは変更OKです。
freee人事労務と連携するアカウント情報とアクション（有給申請を作成）を確認し、次へをクリックしましょう。
事業所IDは候補から選択してください。
対象日はフォームトリガーの取得した値から「日付」を選択します。
取得単位はフォームトリガーの取得した値から「取得単位」を選択しましょう。
申請理由はフォームトリガーの取得した値から「申請理由」を選択してください。
申請経路IDは候補から選択しましょう。
設定後、テストをクリックします。
テストが成功し、freee人事労務に有給申請ができたら保存してください。
ステップ6：動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして、設定したフローボットが正常に動作するか確認してください。
これでフローボットが完成しました。
freee人事労務 のデータを LINE公式アカウント に連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからfreee人事労務へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にfreee人事労務の情報変更をトリガーとしてLINE公式アカウントへ通知するといった、データの流れが逆方向になる連携パターンも非常に有効です。
例えば、freee人事労務で新しい従業員情報が登録された際に、関連部署のLINE公式アカウントに通知したり、従業員の役職変更があった場合に本人や関係者に通知するといった活用が考えられます。
これにより、重要な情報の共有漏れを防ぎ、迅速な情報伝達を実現できます。
もし、freee人事労務からLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する
freee人事労務に新しい従業員情報が登録されると、その情報を基に指定したLINE公式アカウントへ自動で通知メッセージを送信する連携です。
この自動化により、新入社員の情報を関係部署へ迅速に共有したり、入社手続きに関する案内をスムーズに行うことができますよね。
freee人事労務で従業員が登録されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とLINE公式アカウントを利用し、従業員情報を迅速に共有したい方
- 従業員登録後の手作業による通知業務に、手間や伝達漏れのリスクを感じている方
- 人事関連業務の効率化や、部門間の情報連携を改善したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録をトリガーに、LINE公式アカウントへ自動で通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した従業員情報を含めて指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信するユーザーを任意で指定できます。
- 送信するメッセージ内容に、固定のテキストだけでなく、freee人事労務から取得した従業員名や部署などの情報を動的な値として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で肩書が更新されたら、LINE公式アカウントに通知する
freee人事労務で従業員の肩書情報（役職など）が更新された際に、その変更内容をLINE公式アカウントを通じて本人や関係者に自動で通知する連携です。
例えば、昇進や部署異動に伴う肩書の変更を、遅滞なく関係者へ周知することができます。
これにより、組織変更や人事異動に関する情報の透明性を高め、コミュニケーションを円滑にするでしょう！
freee人事労務で肩書が更新されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
従業員の昇進や異動に伴う肩書の変更は、組織にとって重要な情報ですが、その都度関係者に手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手動での連絡は、通知の遅延や伝達漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員の肩書が更新された際に、その内容を自動でLINE公式アカウントへ通知することができ、こうした人事関連の通知業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員管理で、情報更新の都度発生する通知業務に課題を感じている人事担当者の方
- メンバーの肩書変更といった重要な情報を、迅速かつ確実に把握したいと考えているマネージャーの方
- 人事情報の変更に関する連絡を自動化し、社内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務の情報を更新するだけで、自動でLINEへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます
- 手作業による通知で起こりがちだった連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新された情報を取得します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、肩書が更新された場合のみ後続の処理に進むように条件を設定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、指定した宛先に通知を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務のアクション設定では、対象とする事業所IDや従業員IDなどを任意で設定してください
- 分岐機能では、前段のfreee人事労務で取得した情報をもとに、肩書の変更以外にも通知の条件を自由にカスタマイズできます
- LINE公式アカウントのメッセージ送信アクションでは、送信先のユーザーIDやメッセージ本文を任意で設定してください
■注意事項
- freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントやfreee人事労務のAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、LINE公式アカウントやfreee人事労務のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
LINE公式アカウントを使った便利な自動化例
LINE公式アカウントの情報をkintoneやGoogle スプレッドシートに反映したり、Zoomでミーティングを自動作成できます。
また、SlackやGoogleフォームの情報をLINE公式アカウントに通知することも可能なため、情報の確認漏れが防ぎやすくなるかもしれません。
LINEでユーザーからメッセージを受け取ったら、AIでタグ付けをしてkintoneに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからのメッセージ、その内容を確認してkintoneへ手入力していませんか？一件一件対応するのは時間がかかり、内容の分類も属人化しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、AIが自動で内容を分析しタグ付けを行い、kintoneへレコードを追加できます。これにより、問い合わせ管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとkintoneで顧客管理を行なっているカスタマーサポート担当の方
- ユーザーからの問い合わせ内容の分類やデータ入力作業に手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して、LINE公式アカウントからの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントからのメッセージをAIが自動でタグ付けしkintoneへ追加するため、手作業での転記や分類にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミス、担当者によるタグ付けの判断のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで受け取ったメッセージ内容に応じたタグを生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージ内容やAIが生成したタグなどをレコードに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容や送信者情報、AIによって生成されたタグなどを、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。
■注意事項
- kintoneとLINE公式アカウントをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
LINEのメッセージ内容をもとにZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントを通じたお問い合わせ内容を基にZoomミーティングを設定する際、手作業での日程調整やURL発行に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、AIが内容を解析しZoomミーティングを自動で作成＆URL発行。自動返信まで行うため、予約受付業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの問い合わせ対応や予約受付業務を担当している方
- 手作業によるZoomミーティングの設定やURLの共有に手間を感じている方
- 顧客とのコミュニケーションをよりスムーズにし、サービス満足度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでのメッセージ受信からZoomミーティング作成、URL返信までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティング設定の漏れや、URLの共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメッセージから日時などの情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」を設定し、抽出したデータをもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、作成されたミーティングURLをユーザーに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、LINE公式アカウントで受信したメッセージから、ミーティング設定に必要な情報（例：希望日時、お名前など）を任意に抽出するよう設定してください。
- Zoomの「ミーティングを作成」では、トピックやアジェンダなどの項目に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで抽出した情報を動的な値として設定したりすることが可能です。
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」では、送信先を指定するほか、メッセージ内容に固定の文章を追加したり、作成されたZoomミーティングのURLなどを動的な値として埋め込んだりできます。
■注意事項
- LINE公式アカウントとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った特定のメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは、手間がかかるうえ入力ミスも起こりがちではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に内容をAIが解析し、自動でGoogle スプレッドシートの情報を更新できます。これにより、手作業による更新業務を効率化して情報のスピーディーな反映を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで顧客からの予約や問い合わせ情報を管理している方
- 受信したメッセージをGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを自動で転記するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業での転記に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージなど後続の処理に進む条件を設定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、受信したメッセージからテキストを抽出するためのプロンプトを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を選択し、AIが抽出したデータを指定のシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、自動化の対象とする特定のキーワードなどの条件を任意に設定してください。
- AI機能のプロンプトをカスタムすることで、メッセージから抽出したい項目（氏名・日時・内容など）を自由に指定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のファイル・シート名・書き込むセルなどを任意で設定可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する
試してみる
■概要
社内のコミュニケーションでSlackを活用する中で、外出中や他の作業中に重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINEに転送します。これにより、プライベートでも利用頻度の高いLINEで仕事の通知を受け取れるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの特定のチャンネルに投稿される重要な通知をリアルタイムで把握したい方
- 外出先など、PCを開けない状況でも迅速に会社の連絡を確認したいと考えている方
- 複数のツールを横断して確認する手間を省き、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でLINEに転送されるため、都度Slackを確認する手間を省き、情報伝達の速度を高めることができます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要な連絡の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのSlackとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、通知対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容が送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用するには、まずお使いのSlackアカウントとLINE公式アカウントを、それぞれYoomと連携していただく必要があります。
- Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
- LINE公式アカウントへの通知オペレーションでは、転送するメッセージのテキスト内容を自由にカスタマイズすることも可能です。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
- フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
- 手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると自動でLINEに通知が届くため、確認作業や連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での確認による見落としや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 連携するGoogleフォームは任意で設定でき、フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズしてください。
- LINE公式アカウントへ通知するメッセージ内容は自由に編集が可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることで、通知だけで問い合わせ内容を把握できます。
■注意事項
freee人事労務を使った便利な自動化例
freee人事労務の情報をもとにNotionやSmartHRに登録することが可能です。
また、Salesforceや履歴書の内容をもとに従業員を自動で登録することもできるため、手入力の手間を省き、ヒューマンエラーを削減できるはずです。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務に情報を登録した後、情報管理用のNotionにも手動でページを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした情報の二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、Notionに必要なページが自動で作成されるため、入社手続きに関する業務を効率化し、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とNotionを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- Notionでの従業員データベース管理を手作業で行っており、入力漏れやミスを防ぎたいマネージャーの方
- 入社手続きに関連する一連の業務を自動化し、よりスムーズなオンボーディングを実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員情報を登録するだけでNotionにページが自動作成されるため、情報転記にかかる作業時間を短縮できます
- 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、freee人事労務から取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionで作成するページのタイトルは、「【従業員情報】〇〇 〇〇」のように、freee人事労務から取得した従業員の氏名などを組み込んで任意に設定可能です
- ページの作成先となるデータベースや、ページ内のプロパティに連携する情報（部署、入社日など）も自由にカスタマイズできます
■注意事項
- freee会計、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
試してみる
■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とSmartHRを利用し、給与明細の登録作業を効率化したい方
- 毎月の給与明細データの転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい担当者の方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
- システム間で直接データが連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動させたい日時（例：毎月25日の午前10時）を設定します。
- オペレーションで、freee人事労務の「従業員の一覧を取得」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。
- 次に、「データ操作・変換機能」を用いて、後続の処理で扱いやすいようにデータを加工、整形します。
- オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した従業員一人ひとりに対して後続の処理を順番に実行するよう設定します。
- 繰り返しの処理の中で、freee人事労務から各従業員の「給与明細を取得」します。
- 最後に、SmartHRの「給与明細情報を登録」アクションを設定し、取得・加工した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「データ操作・変換機能」では、freee人事労務から取得した情報の中から、どのデータをどのように加工してSmartHRに登録するかを任意で設定できます。
- 「データベース操作機能」を利用し、Yoomにあらかじめ登録しておいた従業員マスタなどの情報と照合させ、特定の条件に合致する従業員のみ処理を実行するなどの設定が可能です。
- SmartHRへ情報を登録する際、特定の項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した従業員ごとの給与額といった動的なデータを紐付けたりと、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- freee人事労務とSmartHRをYoomを連携してください。
- 繰り返し機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Yoomのデータベースについては以下をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/6717822-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9
Salesforceで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
試してみる
■概要
Salesforceで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceで従業員情報を管理している企業
・顧客管理だけでなく、社内の従業員情報もSalesforceで管理している方
・Salesforceに情報を集約して一元管理したい方
2.従業員情報の管理ツールとしてfreee人事労務を利用している方
・新入社員の情報をfreee人事労務に追加している情報管理者
・情報の入力作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Salesforceで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも同じ情報が自動追加されます。
これまで、どちらのアプリにも情報を入力していた方は、作業工数が半分になるため、作業時間が短縮されます。
余った時間は他の業務に有効活用できるので、1日にこなせる仕事量が増え、生産性向上につながります。
また、追加漏れの防止としても有効です。
Salesforceには情報を登録したがfreee人事労務には登録し忘れていた、といった事態を未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・Salesforceとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
試してみる
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
LINE公式アカウントとfreee人事労務の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員からの申請内容の転記や、freee人事労務へのデータ入力、関連情報のアナウンスといった一連の作業の手間を削減し、入力ミスや伝達漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。
これにより、人事労務担当者は日々発生する定型的な作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、従業員エンゲージメントの向上施策や制度設計といった、本来注力すべきコア業務に集中できる時間と環境が整います。
今回ご紹介したような、LINE公式アカウントとfreee人事労務間での多岐にわたる業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の業務における非効率の解消やDX推進に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください！
