・
【簡単設定】楽楽明細のデータをLINE WORKSに自動的に連携する方法
「楽楽明細で帳票を発行したら、関係者にLINE WORKSで通知している」
「発行情報をGoogle スプレッドシートに手動で転記していて、手間がかかるしミスも怖い…」
このように、楽楽明細とLINE WORKSを利用する中で、手作業での情報共有やデータ入力に課題を感じていませんか？
毎回の定型業務でありながら、正確性が求められるため、なかなか気が抜けない作業だと思います。
もし、楽楽明細での帳票発行をきっかけに、関連情報の通知や台帳への記録がすべて自動で完了する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、手作業による連絡漏れや入力ミスを防ぎ、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、これまで手作業にかけていた時間と手間を削減し、業務をもっと楽に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには楽楽明細とLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要楽楽明細で帳票を発行した後、発行履歴を管理シートに転記したり、関係者に通知したりする作業を手動で行っていませんか。これらの定型業務は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや通知漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、楽楽明細とLINE WORKSを連携させ、帳票発行からGoogle スプレッドシートへの記録、そしてLINE WORKSでの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方- 楽楽明細で発行した帳票の情報を、手作業で管理シートに転記している経理担当者の方
- 楽楽明細とLINE WORKSを連携させ、帳票発行の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートに記録され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、LINE WORKSでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が見込めます。
■フローボットの流れ- はじめに、楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで発行情報を記録します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートに追加するレコードは、発行日や金額といった楽楽明細から取得した情報を変数として設定したり、固定の文言を追加したりすることが可能です。
- LINE WORKSでの通知は、通知先のトークルームを任意で設定できるほか、メッセージ本文に帳票情報などの変数を埋め込んで、具体的な内容を通知することが可能です。
■注意事項- 楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- 楽楽明細で発行した帳票の情報を、手作業で管理シートに転記している経理担当者の方
- 楽楽明細とLINE WORKSを連携させ、帳票発行の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートに記録され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、LINE WORKSでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が見込めます。
- はじめに、楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで発行情報を記録します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートに追加するレコードは、発行日や金額といった楽楽明細から取得した情報を変数として設定したり、固定の文言を追加したりすることが可能です。
- LINE WORKSでの通知は、通知先のトークルームを任意で設定できるほか、メッセージ本文に帳票情報などの変数を埋め込んで、具体的な内容を通知することが可能です。
- 楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
楽楽明細とLINE WORKSを連携してできること
楽楽明細とLINE WORKSのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報共有やデータ転記のプロセスを自動化できます。
例えば、楽楽明細で帳票が発行されたタイミングで、その内容を自動的にLINE WORKSに通知するといった連携が可能です。
これにより、手作業による連絡の手間や遅延、転記ミスなどを防ぎ、業務の正確性とスピードを向上させます。
ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
楽楽明細で帳票が発行されたら、Google スプレッドシートに追加してLINE WORKSで通知する
楽楽明細で帳票を発行するたびに、その情報を手動で管理用のスプレッドシートに転記し、さらにLINE WORKSで関係者に通知する作業は、時間と手間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。
この自動化フローでは、楽楽明細での帳票発行をトリガーとして、発行情報をGoogle スプレッドシートに自動で行追加し、同時にLINE WORKSへ通知することで、一連の作業を自動化し、手作業による記録・通知の手間とミスをなくして迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■概要楽楽明細で帳票を発行した後、発行履歴を管理シートに転記したり、関係者に通知したりする作業を手動で行っていませんか。これらの定型業務は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや通知漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、楽楽明細とLINE WORKSを連携させ、帳票発行からGoogle スプレッドシートへの記録、そしてLINE WORKSでの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方- 楽楽明細で発行した帳票の情報を、手作業で管理シートに転記している経理担当者の方
- 楽楽明細とLINE WORKSを連携させ、帳票発行の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートに記録され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、LINE WORKSでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が見込めます。
■フローボットの流れ- はじめに、楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで発行情報を記録します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートに追加するレコードは、発行日や金額といった楽楽明細から取得した情報を変数として設定したり、固定の文言を追加したりすることが可能です。
- LINE WORKSでの通知は、通知先のトークルームを任意で設定できるほか、メッセージ本文に帳票情報などの変数を埋め込んで、具体的な内容を通知することが可能です。
■注意事項- 楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- 楽楽明細で発行した帳票の情報を、手作業で管理シートに転記している経理担当者の方
- 楽楽明細とLINE WORKSを連携させ、帳票発行の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートに記録され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、LINE WORKSでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が見込めます。
- はじめに、楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで発行情報を記録します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートに追加するレコードは、発行日や金額といった楽楽明細から取得した情報を変数として設定したり、固定の文言を追加したりすることが可能です。
- LINE WORKSでの通知は、通知先のトークルームを任意で設定できるほか、メッセージ本文に帳票情報などの変数を埋め込んで、具体的な内容を通知することが可能です。
- 楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
楽楽明細とLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際に楽楽明細とLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで楽楽明細とLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：楽楽明細／Google スプレッドシート／LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「楽楽明細で帳票が発行されたら、Google スプレッドシートに追加してLINE WORKSで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- 楽楽明細とLINE WORKSをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- 楽楽明細のトリガー設定およびLINE WORKSのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要楽楽明細で帳票を発行した後、発行履歴を管理シートに転記したり、関係者に通知したりする作業を手動で行っていませんか。これらの定型業務は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや通知漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、楽楽明細とLINE WORKSを連携させ、帳票発行からGoogle スプレッドシートへの記録、そしてLINE WORKSでの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方- 楽楽明細で発行した帳票の情報を、手作業で管理シートに転記している経理担当者の方
- 楽楽明細とLINE WORKSを連携させ、帳票発行の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートに記録され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、LINE WORKSでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が見込めます。
■フローボットの流れ- はじめに、楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで発行情報を記録します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートに追加するレコードは、発行日や金額といった楽楽明細から取得した情報を変数として設定したり、固定の文言を追加したりすることが可能です。
- LINE WORKSでの通知は、通知先のトークルームを任意で設定できるほか、メッセージ本文に帳票情報などの変数を埋め込んで、具体的な内容を通知することが可能です。
■注意事項- 楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- 楽楽明細で発行した帳票の情報を、手作業で管理シートに転記している経理担当者の方
- 楽楽明細とLINE WORKSを連携させ、帳票発行の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートに記録され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、LINE WORKSでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が見込めます。
- はじめに、楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで発行情報を記録します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートに追加するレコードは、発行日や金額といった楽楽明細から取得した情報を変数として設定したり、固定の文言を追加したりすることが可能です。
- LINE WORKSでの通知は、通知先のトークルームを任意で設定できるほか、メッセージ本文に帳票情報などの変数を埋め込んで、具体的な内容を通知することが可能です。
- 楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
【注意事項】
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
ステップ1：楽楽明細・Google スプレッドシート・LINE WORKSをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
なお、Google スプレッドシートのマイアプリ連携については、以下のナビをご参照ください。
それでは、今回のフローで使用するアプリを連携しましょう！
【楽楽明細のマイアプリ連携】
「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしたら、検索窓で楽楽明細と入力します。
新規登録画面が表示されたら、記載された内容を確認の上、必須項目を入力してください。
「マイアプリを登録しました」と表示されればOKです！
【LINE WORKSのマイアプリ連携】
以下のナビと注意事項をご確認ください。
LINE WORKSの詳しい登録方法は下記を参考にしてください。
＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要楽楽明細で帳票を発行した後、発行履歴を管理シートに転記したり、関係者に通知したりする作業を手動で行っていませんか。これらの定型業務は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや通知漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、楽楽明細とLINE WORKSを連携させ、帳票発行からGoogle スプレッドシートへの記録、そしてLINE WORKSでの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方- 楽楽明細で発行した帳票の情報を、手作業で管理シートに転記している経理担当者の方
- 楽楽明細とLINE WORKSを連携させ、帳票発行の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートに記録され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、LINE WORKSでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が見込めます。
■フローボットの流れ- はじめに、楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで発行情報を記録します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートに追加するレコードは、発行日や金額といった楽楽明細から取得した情報を変数として設定したり、固定の文言を追加したりすることが可能です。
- LINE WORKSでの通知は、通知先のトークルームを任意で設定できるほか、メッセージ本文に帳票情報などの変数を埋め込んで、具体的な内容を通知することが可能です。
■注意事項- 楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- 楽楽明細で発行した帳票の情報を、手作業で管理シートに転記している経理担当者の方
- 楽楽明細とLINE WORKSを連携させ、帳票発行の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
- 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートに記録され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、LINE WORKSでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が見込めます。
- はじめに、楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで発行情報を記録します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートに追加するレコードは、発行日や金額といった楽楽明細から取得した情報を変数として設定したり、固定の文言を追加したりすることが可能です。
- LINE WORKSでの通知は、通知先のトークルームを任意で設定できるほか、メッセージ本文に帳票情報などの変数を埋め込んで、具体的な内容を通知することが可能です。
- 楽楽明細、Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：楽楽明細のトリガー設定
最初の設定です！赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう！
「トリガーの起動間隔」を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ここでは、基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
続いて、動作チェックのため、楽楽明細の画面に移動し、帳票を発行しましょう。
なお、帳票発行の前にデータの取り込みや承認作業が必要な場合は、事前に済ませておきましょう。
以下の画像のように表示されれば、帳票の発行は完了です。
※帳票の発行方法については、以下の楽楽明細 公式HPをご確認ください。
Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」をクリックして、次に進みましょう！
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
ここでは、Google スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。それでは、赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
次の画面で、レコードを追加したいスプレッドシートIDとタブ名を設定していきます！
「候補」から選択してください。
以下のシートを使用するため「A1:G」と設定しました。
次の画面で「追加するレコードの値」を設定します。
楽楽明細のオペレーションで取得した値を引用して設定してください。
テストをクリックしましょう！
テスト成功の表示を確認し、「完了」をクリックします。
Google スプレッドシートの画面に移り、レコードが追加されているか確認をしましょう！
追加されましたね。
ステップ5：LINE WORKSのアクション設定
最後の設定です。
ここでは、LINE WORKSに通知する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、連携するアカウントを確認しましょう。
アクションはそのままで、次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきます！
- ボットID：ボックスをクリックして表示された「候補」から選択。
※「ボット」の作成方法は以下のリンクをご確認ください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
- トークルームID：LINE WORKSの画面に移り、通知を受けるチャンネルの縦三点リーダーをクリックして、「チャンネルID」を選択。
次の画面で「チャンネルID」をコピー。
コピーできたら、Yoomの画面に戻り、入力。
- メッセージ：任意で作成した文章とトリガー設定で取得した値を活用して自由に設定。
「テスト」をクリックしましょう！
テスト成功と表示されたら、LINE WORKSの画面に移り、通知されたか確認します。
無事に通知されたら、Yoomの画面に戻って「完了」を押してください。
以上で、フローの完成です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
まとめ
楽楽明細とLINE WORKSの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた帳票発行後の通知や管理台帳への転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は連絡漏れや入力ミスの心配から解放され、より迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来注力すべき請求書発行などのコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：エラーが出た時はどこを確認すればいいですか？
A：
エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知できます。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：今回使用したツール以外も連携できますか？
A：
Q：条件によって処理を分けたいのですが、可能ですか？
A：
「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。
詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
