NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらGoogle スプレッドシートに自動追加する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

・NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
・NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたら起動するトリガーの設定
・Google スプレッドシートにレコードを追加する設定
・テストと確認

ステップ1:NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はNEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートをそれぞれ検索して、登録していきます。

NEXT ENGINEのマイアプリ登録

まず、NEXT ENGINEから登録していきましょう。入力欄にNEXT ENGINEと入力するとNEXT ENGINEのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
NEXT ENGINEの企業IDを入力してください。
NEXT ENGINEの詳しいマイアプリ登録方法は、以下のリンク先を参照してください。
NEXT ENGINEのマイアプリ登録方法
「追加」をクリックすると、NEXT ENGINEのマイアプリ登録は完了です。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録‍

Google スプレッドシートも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.連携するアカウントを選択してください。

3.内容を確認し、「次へ」をクリックします。

4.内容を確認し、「続行」をクリックしてください。

以上で、NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にNEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されているか確認してください。

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その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「入出庫情報が作成されたら」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
NEXT ENGINEと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「入出庫情報が作成されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔を設定してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
‍設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「次へ」をクリックしてください。

ステップ3:Google スプレッドシートでレコードを追加する設定

1.次に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックしてください。

2.Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「レコードを追加する」を選択します。

3.データベースの連携を設定します。
スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名は必須項目なので必ず設定してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックしてください。

4.追加するレコードの値を設定していきます。
各項目をクリックすると、先ほど取得したアウトプットが表示されます。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存」をクリックしてください。

5.これで、【NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomなら、ノーコードで直感的な操作が可能なため、簡単に使い始められます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

NEXT ENGINE・Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例

他にもNEXT ENGINEやGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.NEXT ENGINEで出荷が確定したらGoogle スプレッドシートの情報を更新するフローです。
‍このテンプレートを活用すると、NEXT ENGINEで出荷が確定したら、Googleスプレッドシートの情報を自動で更新します。
これにより、手動でデータを入力する手間が省けるだけでなく、関係者が最新の情報を共有しやすくなるでしょう。

2.NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたらGoogle スプレッドシートに連携するフローです。
‍このテンプレートを活用することで、NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたら、受注伝票情報をGoogleスプレッドシートに受注伝票情報を自動で登録します。
複数のシステム間でのデータ転記が不要となり、業務のスピードと精度の向上が見込めます。

3.NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したらGoogle スプレッドシートに伝票情報を連携するフローです。
‍このテンプレートを使用することで、NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Googleスプレッドシートに伝票情報を自動追加できます。
これにより、在庫管理や売上レポートの作成もスムーズになるでしょう。

まとめ

NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートを連携することで、入出庫情報が自動的にGoogle スプレッドシートに追加されるようになりました。
最新情報が自動的に更新されることで、在庫状況を迅速に把握しやすくなり、業務上の意思決定にも役立つでしょう。
自動化は難しいと感じる方でも、Yoomならスムーズに始められます。
操作はとてもシンプルで、あらかじめ用意されたテンプレートを選ぶだけで、自分の業務にぴったりの自動化プロセスをすぐに作成できます。
毎日のデータ入力を自動化することで、時間と手間を削減できます。
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