【簡単設定】PhantomBusterのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

「PhantomBusterで抽出した最新データを、都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしている…」

「定期的に発生するこの転記作業が地味に時間を奪うし、入力ミスが起こらないかいつも心配…」

このように、PhantomBusterとGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？

もし、PhantomBusterでデータが取得されたタイミングで、自動的にGoogle スプレッドシートの指定したシートに行が追加される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。

これまで手作業にかけていた時間や手間を削減できますので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPhantomBusterとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

PhantomBusterで新しいOutputがあったら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

PhantomBusterで収集したデータを分析するために、都度Google スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローは、PhantomBusterのAPIを利用して、新しいOutputが生成されるたびにその内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加します。定型的なデータ転記作業から解放され、より効率的なデータ活用と分析業務への集中を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterで収集したデータをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記を効率化したい方
• PhantomBusterのAPIを活用した情報収集やデータ連携の自動化に関心があるマーケターやリサーチャーの方
• データ転記作業の時間を短縮し、より付加価値の高い分析業務にリソースを割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterでOutputが生成されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• API連携による自動処理のため、人の手によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PhantomBusterとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。
3. 続いて、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したOutputの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• PhantomBusterの各アクションでは、固定値だけでなく、トリガーなど前段のステップで取得した情報を引き継いで、任意の項目に設定することが可能です。
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、データを書き込む対象のスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意に選択・設定してください。

■注意事項

• PhantomBuster、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

PhantomBusterとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にPhantomBusterとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでPhantomBusterとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：PhantomBuster／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はPhantomBusterで新しいOutputがあったら、Google スプレッドシートに追加するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• PhantomBusterとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• PhantomBusterのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

PhantomBusterで新しいOutputがあったら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

PhantomBusterで収集したデータを分析するために、都度Google スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローは、PhantomBusterのAPIを利用して、新しいOutputが生成されるたびにその内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加します。定型的なデータ転記作業から解放され、より効率的なデータ活用と分析業務への集中を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterで収集したデータをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記を効率化したい方
• PhantomBusterのAPIを活用した情報収集やデータ連携の自動化に関心があるマーケターやリサーチャーの方
• データ転記作業の時間を短縮し、より付加価値の高い分析業務にリソースを割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterでOutputが生成されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• API連携による自動処理のため、人の手によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PhantomBusterとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。
3. 続いて、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したOutputの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• PhantomBusterの各アクションでは、固定値だけでなく、トリガーなど前段のステップで取得した情報を引き継いで、任意の項目に設定することが可能です。
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、データを書き込む対象のスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意に選択・設定してください。

■注意事項

• PhantomBuster、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：PhantomBusterとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

※Google スプレッドシートの連携は以下をご参照ください。

PhantomBusterの連携

新規接続よりPhantomBusterと検索します。表示されたアイコンをクリックしましょう。

アカウント名とAPI keyを入力して、「追加」ボタンを押します。

下記のような表示が出たら、連携は成功です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

PhantomBusterで新しいOutputがあったら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

PhantomBusterで収集したデータを分析するために、都度Google スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローは、PhantomBusterのAPIを利用して、新しいOutputが生成されるたびにその内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加します。定型的なデータ転記作業から解放され、より効率的なデータ活用と分析業務への集中を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterで収集したデータをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記を効率化したい方
• PhantomBusterのAPIを活用した情報収集やデータ連携の自動化に関心があるマーケターやリサーチャーの方
• データ転記作業の時間を短縮し、より付加価値の高い分析業務にリソースを割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterでOutputが生成されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• API連携による自動処理のため、人の手によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PhantomBusterとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。
3. 続いて、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したOutputの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• PhantomBusterの各アクションでは、固定値だけでなく、トリガーなど前段のステップで取得した情報を引き継いで、任意の項目に設定することが可能です。
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、データを書き込む対象のスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意に選択・設定してください。

■注意事項

• PhantomBuster、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：PhantomBusterのトリガー設定

トリガーとなるアプリの設定を行っていきます。
最初の赤枠をクリックしてください。

アクションは「New Output」のままで、アカウント情報を確認します！

問題がなければ「次へ」ボタンで次の設定へ進みましょう。

Webhookを登録します。赤枠をクリックして、URLをコピーしておきましょう！

対象のPhantomからSetupをクリックして、設定を開始します。

「Advanced Settings」から、Webhookの項目を選択します。

「Custom webhook URL」に先ほどコピーしたURLを貼り付け、「Save settings」を押しましょう！

トリガーとなるPhantomを実行してから、Yoomの設定に戻り「テスト」をクリックします。

テストが成功して取得した値が確認できたら、「完了」ボタンを押しておきます。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。

ステップ4：アウトプットを取得する設定

PhantomBusterのOutputを取得するための設定を行います。次の赤枠を押しましょう！

PhantomBusterのアカウントを確認して、問題がなければ次の設定へ進みましょう。

Phantom IDを取得した値から選択します。

その他設定が完了したらテストを実行しましょう！

テスト成功で、Phantomが取得されています！

ステップ5：Google スプレッドシートにレコードを追加する設定

最後にGoogle スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。赤枠をクリックしてください！

連携するアカウント情報に間違いがないかを確認したら、アクションはテンプレートのままで問題ありません。

Google スプレッドシートに新しいレコードを追加するためのシートを作成しておきます。
今回は以下のようなシートを使用します。

Yoomの設定に戻り、データベースの連携に移ります。
空欄をクリックして、候補の中からレコードを追加したいスプレッドシートを選択します。

続いて、スプレッドシート内のタブ名も選択しましょう！

テーブル範囲を任意で設定したら、次の設定へ進みましょう！

追加するレコードの値を設定していきます。これまでに取得した値を利用して、設定をしましょう。

全ての項目の設定が済んだら、テストを実行します。

テストに成功しました！

Google スプレッドシートを確認してみましょう！新規レコードが追加されています。

Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

PhantomBusterやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

PhantomBusterを使った自動化例

SNSやウェブサイトから抽出した最新の出力結果をトリガーに、データベースへ自動でレコードを追加したり、チャットツールへ通知することが可能です。
また、収集した情報を管理ツールへリアルタイムに集約するワークフローもノーコードで実現できます。
手作業によるコピー＆ペースト作業をなくし、PhantomBusterで取得した貴重なデータを営業やマーケティング施策に活用できる運用体制を構築しましょう。

PhantomBusterでNew Outputを検知したら、Slackで通知する

試してみる

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■概要

PhantomBusterでデータ収集などを実行した後、その完了や結果を手動で確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、PhantomBusterで新しいアウトプットが生成された際に、自動でSlackへ通知を送ることが可能です。PhantomBusterとSlackを連携させることで、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterの実行結果を、チームのSlackチャンネルで迅速に共有したい方
• データ収集やスクレイピングの完了通知を手動で行っており、作業を自動化したい方
• PhantomBusterとSlackを連携させ、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterでアウトプットが生成されると自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知作業が不要になることで、共有漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PhantomBusterとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」アクションを設定します。これにより、新しいアウトプットが生成された際にフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、PhantomBusterの実行結果に関する情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先を任意のチャンネルに設定してください。プロジェクトごとやチームごとに通知先を分けることが可能です。
• 通知するメッセージの内容も自由にカスタマイズできます。PhantomBusterから取得したアウトプットの情報をメッセージに含めるなど、用途に合わせた設定を行ってください。

■注意事項

• ‍‍PhantomBuster、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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PhantomBusterで新しいOutputがあったら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

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■概要

PhantomBusterで収集したデータを、手作業でAirtableに転記する作業に手間を感じていませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、PhantomBusterで新しいOutputが生成されるたびに、自動でAirtableにレコードを作成することが可能です。手作業によるデータ入力をなくし、効率的なPhantomBusterとAirtableの連携を実現することで、データ活用の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterで収集したデータをAirtableで管理しており、連携作業を自動化したい方
• データ転記作業における入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データの正確性を高めたい方
• PhantomBusterとAirtableを連携させ、マーケティングや営業のリスト管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterからAirtableへのデータ転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとPhantomBusterをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したアウトプットの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基に新しいレコードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableの「レコードを作成」オペレーションにて、レコードを追加したい対象のベースIDとテーブルIDを任意で設定してください。

■注意事項

・PhantomBuster、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

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PhantomBusterで新しいOutputを取得したら、Notionにレコードを追加する

試してみる

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■概要

PhantomBusterでWebスクレイピングしたデータを、手作業でNotionに転記する作業に時間を取られていませんか？手作業では入力ミスや転記漏れが発生しがちであり、データの鮮度も落ちてしまいます。 このワークフローを活用すれば、PhantomBusterとNotionの連携を自動化し、新しいOutputが生成されると即座にNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、データ管理の効率を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• PhantomBusterで取得したデータをNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• PhantomBusterとNotionを連携させ、リアルタイムでのデータ反映を自動で実現したいマーケターの方
• Webスクレイピングデータの管理プロセスを効率化し、分析などのコア業務に集中したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• PhantomBusterでOutputが生成されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、PhantomBusterとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」アクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したOutputの詳細情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• PhantomBusterのトリガーおよびオペレーション設定では、連携の対象としたいPhantom IDなどを任意で設定してください
• Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、データを追加したいデータベースIDを任意で設定してください

■注意事項

• PhantomBuster、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
• データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
• 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
• 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
• Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方

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■このテンプレートを使うメリット

• データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます
• ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します
• Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます

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■注意事項

• Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

Meta広告のキャンペーンレポートを定期的に手動でダウンロードし、表計算ソフトに転記する作業は手間がかかるものです。このルーティンワークに時間を取られ、本来注力すべき分析や改善活動が後回しになってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMeta広告（Facebook）からレポートを取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Meta広告（Facebook）のレポートを定期的に手動で取得しているマーケティング担当者の方
• 広告のパフォーマンスデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しており、転記作業に手間を感じている方
• 広告運用に関する報告業務を効率化し、分析や戦略立案に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでレポート取得から転記までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Meta広告（Facebook）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。
3. 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。
4. さらに、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したレポートデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Meta広告（Facebook）から取得したレポートの各項目（キャンペーン名、クリック数、費用など）を、スプレッドシートの任意の列に自由に割り当てて設定できます。

■注意事項

• Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する

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■概要

1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.人事・総務担当者

・SmartHRで管理している従業員情報をGoogle スプレッドシートで定期的に集計・分析したい方

・手作業での情報収集やスプレッドシート更新の手間を削減したい方

・常に最新の従業員情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方

・従業員情報の変化を月次で把握し、人事戦略や組織改善に役立てたい方

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2.経営者・管理者

・従業員情報をGoogle スプレッドシートで可視化し、人材配置や組織分析に役立てたい方

・SmartHRのデータを月次でGoogle スプレッドシートに集約し、経営判断に活用したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。

・SmartHRから従業員情報を自動で取得し、Google スプレッドシートを更新するため、手作業による情報収集や更新の手間を大幅に削減できます。

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■注意事項

・SmartHR、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。

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ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
• 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
• チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。
• Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。

■注意事項

• ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する

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■概要

HRMOSに登録されている従業員の雇用条件を、定期的にリスト化・更新する作業に手間を感じていませんか？ 手作業での情報収集や転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でHRMOSから雇用条件を取得し、Google スプレッドシートを更新することが可能です。面倒な定期作業を自動化し、人事労務管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HRMOSの雇用条件データを手作業で取得・管理しており、工数を削減したい人事担当者の方
• メンバーの雇用情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、更新作業を自動化したい方
• HRMOSと他ツールを連携させ、人事関連業務の効率化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時にHRMOSから雇用条件を自動で取得するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
3. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の社員リストを取得します
4. 次に、「ループ機能」を設定し、取得した社員情報をもとに一人ずつ処理を繰り返すようにします
5. ループ内で、HRMOSの「社員の雇用条件を取得」アクションを設定し、対象社員の雇用条件を取得します
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した雇用条件でスプレッドシートの情報を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
• Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
• ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理を行いたい項目を設定してください
• HRMOSのアクションでは、前段で取得した値を引用して、どの社員の雇用条件を取得するかを設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 
• HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

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Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する

試してみる

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■概要

複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際、一方の更新内容をもう一方へ手作業で反映させる手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートの行が更新されるだけで関連する別のシートが自動で更新されるだけでなくSlackへの通知まで完了します。これにより、手作業による二度手間やヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 複数のGoogle スプレッドシート間で、データの転記や更新作業を手動で行っている方
• 手作業によるデータの不整合や入力ミスを防ぎ、情報管理の正確性を高めたい方
• シートの更新状況を関係者にSlackで迅速に共有し、連携をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定のGoogle スプレッドシートが更新されると自動で別シートも更新されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
• プログラムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新先のシートと更新内容を定めます。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャンネルとメッセージ内容を定めます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」設定では、更新したいレコードが含まれるスプレッドシートを任意で選択し、項目には固定値を入力したり、トリガーで取得した値を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
• Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルを自由に選択できます。また、通知本文は固定のテキストに加え、前段のステップで取得した値を活用して動的に作成することが可能です。

■注意事項

• Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているシフト情報を、Microsoft Excelにも手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加された際に、Microsoft Excelへも自動で情報が追加されるようになり、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でシフト情報を手作業で管理している方
• シフト情報の転記作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている担当者の方
• 複数ツール間のデータ連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。

■フローボットの流れ

1. まず、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 続いて、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、特定の条件に合致するシフト情報が追加されたことを検知します。
3. さらに、オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたシフト情報を使用してMicrosoft Excelへ連携するための条件を設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致したシフト情報を自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローの起動間隔のほかに、対象となるスプレッドシートIDやシートID、監視するテーブルの範囲などを、ユーザーの運用に合わせてカスタムしてください。
• 分岐機能の設定では、Google スプレッドシートから取得したアウトプット情報（例えば特定のカラムの値など）を使用して、Microsoft Excelへ情報を追加するための詳細な分岐条件を任意で設定してください。
• Microsoft Excelへのレコード追加設定では、Google スプレッドシートから取得したアウトプット情報を利用して、Microsoft Excelのどの列にどの情報を追加するかを自由にカスタムしてください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する

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■概要

Google スプレッドシートの更新情報を関係者に共有する際、手作業でシートをコピーし、メールを作成して送信する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行の更新をきっかけに、シートのコピーとGmailでの通知までを完全に自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでのデータ更新後、手作業でシートをバックアップとしてコピーしている方
• 更新内容を都度Gmailで関係者に連絡しており、その手間を削減したいと考えているチームリーダーの方
• シートの複製や共有のプロセスを自動化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートの行更新を起点にシートコピーとメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストやメール作成に伴う、コピー漏れや通知ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視したいスプレッドシートを指定します。
3. 続いて、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートとシートを指定します。
4. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップでコピーしたシートのIDや名前を含めたメールを送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい相手のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
• 送信するメールの件名や本文は自由に編集が可能です。前のステップで取得したコピー後のシート名やIDといった情報を本文に差し込むことで、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

Google スプレッドシートでタスクを管理する際、新しい情報が追加されるたびに内容を確認し、手動で関係者へ通知する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定条件の行が追加されると、その内容をChatGPTが解析し、Microsoft Teamsへ自動で通知できます。これにより、タスク共有のプロセスが自動化され、迅速で正確な情報伝達が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでのタスク管理とMicrosoft Teamsへの通知を手作業で行っている方
• ChatGPTを用いてタスク内容の要約や担当者振り分けを自動化したいと考えている方
• 複数ツール間の情報連携を効率化し、チームの生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの情報追加から内容の解析、通知までが自動化され、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での転記や通知作業が不要になるため、メッセージの送り間違いやタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行が特定の条件を満たす場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
4. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、追加された行の情報を基に、通知用のメッセージ内容を生成するよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットが新しい行の追加をチェックする実行間隔を任意で設定してください。
• 分岐機能において、通知を実行する条件を任意で設定できます。例えば、スプレッドシートの特定の列に特定のキーワードが入力された場合のみ通知する、といった設定が可能です。
• Microsoft Teamsへ通知するメッセージの内容や、メンションするユーザー・チャネルは自由に変更することができ、タスクに応じた通知設定が可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方

・フォローアップのタスクを管理している方

・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム

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2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方

・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。

しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。

Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。

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■注意事項‍

・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

PhantomBusterとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたPhantomBusterからのデータ抽出後の転記作業の手間を削減することが可能です。

これにより、担当者は面倒なデータ集計作業から解放され、最新の情報が反映されたGoogle スプレッドシートをもとに、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問